Firma de Jornada

La Firma de Jornada es el registro horario del centro: cada docente y cada miembro del personal ficha la entrada y la salida de su jornada, indicando si el tramo es de trabajo, de almuerzo o de descanso. Amadeus guarda la hora de cada movimiento, muestra las horas acumuladas del día, la semana y el mes, y conserva un historial que se puede descargar en PDF.

Quién ficha y desde dónde

Todos fichan en la misma pantalla, a la que se llega por caminos distintos:

Para poder fichar necesitas tener ficha de docente o de personal en el curso activo. Si no la tienes, la pantalla muestra «No eres un docente o personal del centro, por tanto no puedes acceder a la firma de la jornada.» En ese caso, pide a secretaría que revise tu alta en RR.HH. del curso actual.

Fichar va siempre por el curso activo, aunque tengas seleccionado otro curso en la cabecera.

La tarjeta del Inicio

En el Inicio verás una tarjeta con tu Estado («Firmando» si tienes un tramo abierto —en el móvil, «Registrando»— o «Ausente»), las horas de Esta semana y las de Este mes. Al pulsarla vas a la pantalla de fichaje.

La pantalla de fichaje

De arriba abajo, la pantalla Firma de Jornada muestra:

• Fecha y Hora del Servidor: la hora oficial con la que se registran los fichajes, actualizada cada segundo. Es la hora que cuenta, no la de tu dispositivo.
• El botón Historial de Registros, que abre tu historial de firmas.
• Si hoy es festivo en el centro, el aviso «Día festivo»: «Has seleccionado un día festivo.» Es solo informativo: puedes fichar igualmente.
• Registro Semana Actual y Registro Mes Actual: tus horas acumuladas (ver cómo se cuentan las horas).
• El panel de fichaje: la fecha de hoy; el selector Tipo de Evento (Trabajo, Almuerzo o Descanso), que aparece cuando no estás fichado; el botón Fichar Entrada o Fichar Salida; y Jornada Actual, con las horas de hoy contando en tiempo real.
• La tabla «Entradas y Salidas - Jornada Actual», con una fila por tramo: Tipo, Entrada, Duración y Salida. Mientras un tramo está abierto, la duración muestra el indicador REC y la salida, «En proceso». Si hoy no has fichado, verás «No hay registros de hoy.»
• Observaciones: un cuadro de texto («Añadir comentario sobre esta jornada...») y el botón Guardar Observaciones.

Fichar la entrada

1. En Tipo de Evento, elige el tipo de tramo: Trabajo, Almuerzo o Descanso.
2. Pulsa Fichar Entrada.
3. Verás «Entrada fichada correctamente.», el tramo aparece en la tabla con el indicador REC y el contador de Jornada Actual empieza a contar.

No se puede fichar una entrada si ya tienes un tramo abierto: primero hay que fichar la salida (si lo intentas, verás «Ya has fichado la entrada.»).

Fichar la salida

1. Con un tramo abierto, el botón central pasa a ser Fichar Salida.
2. Púlsalo. Verás «Salida fichada correctamente.» y la tabla muestra la hora de salida y la duración del tramo.

La salida cierra el tramo abierto del día de hoy. Ficha siempre la salida el mismo día, antes de medianoche.

Tiempo de espera entre fichajes

Después de cada entrada o salida hay que esperar 10 segundos antes de volver a fichar. Mientras tanto verás «Por favor espera N segundos antes de volver a entrar/salir.» Así se evitan fichajes duplicados por pulsar dos veces.

Ejemplo: una jornada con pausa para comer

Puedes fichar tantos tramos como quieras en un día. Por ejemplo:

1. 9:00 — Fichar Entrada con tipo Trabajo.
2. 14:00 — Fichar Salida.
3. 14:00 — Fichar Entrada con tipo Almuerzo.
4. 15:00 — Fichar Salida.
5. 15:00 — Fichar Entrada con tipo Trabajo.
6. 18:00 — Fichar Salida.

Para cambiar de tipo de tramo hay que fichar la salida del tramo actual y una nueva entrada con el otro tipo.

Cómo se cuentan las horas

• Jornada Actual suma todos los tramos de hoy, de cualquier tipo (también Almuerzo y Descanso). Un tramo abierto cuenta hasta el momento actual.
• Registro Semana Actual y Registro Mes Actual suman los tramos de Trabajo ya cerrados de los días anteriores de la semana (de lunes a domingo) o del mes natural, más el total de hoy.

Es decir, en días anteriores solo cuenta el tiempo de trabajo; el día de hoy entra con su total completo.

Las horas fichadas son un registro horario: no se usan para calcular nóminas.

Ubicación

Al abrir la pantalla, el navegador te pide permiso para usar tu ubicación. Si lo permites, cada entrada y salida guarda también desde dónde se fichó.

• Si no das permiso (o tu navegador no tiene geolocalización), verás un aviso pero puedes fichar igualmente; el fichaje se guarda sin ubicación.
• Amadeus no impide fichar fuera del centro: la ubicación es un dato informativo para el registro.

Además de la hora y la ubicación, cada entrada y salida guarda la dirección IP de la conexión. Estos datos no se muestran en pantalla; aparecen en el PDF del historial.

Observaciones de la jornada

Escribe en Observaciones cualquier comentario sobre el día (una reunión, una salida, una incidencia…) y pulsa Guardar Observaciones. Verás «Observaciones guardadas correctamente.»

• Puedes cambiarlas tantas veces como quieras durante el día; cada vez que guardas se sustituye el texto anterior.
• Se pueden guardar aunque no hayas fichado: ese día aparecerá en el historial con las observaciones y sin tramos.

Recordatorio de fichaje de salida

Si se te olvida fichar la salida, Amadeus te lo recuerda:

• Cuando llevas un número de horas seguidas con la jornada abierta (9 por defecto), recibes un aviso en la aplicación: «Llevas más de N horas con la jornada abierta. Si has olvidado fichar la salida, hazlo lo antes posible para mantener correctos tus registros de horas trabajadas.»
• Y un correo electrónico con el asunto «Firma de jornada sin cerrar» y el botón Cerrar Jornada, que te lleva a la pantalla de fichaje.
• Mientras la jornada siga abierta, el recordatorio se repite como mucho una vez cada pocas horas.

El centro lo configura en Configuración → Personalizar, pestaña Legal (ver Configuración general):

• «Recordatorio de fichaje de salida»: activa o desactiva el recordatorio. Viene activado.
• «Horas para el recordatorio de fichaje de salida»: cuántas horas seguidas con la jornada abierta hacen saltar el recordatorio. Por defecto, 9.

Historial de firmas

Cómo llegar

• Desde la pantalla de fichaje, botón Historial de Registros.
• Desde tu perfil: pestaña RR.HH. → Acciones → Historial de Firmas (ver RR.HH. en el perfil).

La pantalla se titula «Historial de Firmas - tu nombre»; la flecha de volver te lleva a la pestaña RR.HH. de tu perfil.

Quien tiene permiso para consultar la ficha de RR.HH. de otras personas (por ejemplo, dirección o secretaría) puede abrir el historial de cualquier docente o miembro del personal desde su perfil, del mismo modo.

El historial muestra las firmas del curso escolar seleccionado en la cabecera: así se pueden consultar cursos anteriores.

Qué muestra

• Tres contadores: Registro Jornada Actual, Registro Semana Actual y Registro Mes Actual (siempre respecto a hoy).
• Un calendario mensual con flechas para cambiar de mes. Los días con registros aparecen marcados.
• Al pulsar un día marcado, debajo aparecen:
  • La Fecha y la Jornada (horas totales del día).
  • La tabla Entradas y Salidas con Tipo, Entrada, Duración y Salida.
  • Las Observaciones del día con su «Última actualización:», o «Sin información» si no hay.
• Si no has elegido ningún día: «Selecciona una fecha con registro para ver los detalles.»

Descargar el historial en PDF

Pulsa Acciones → Descargar Historial. El PDF se abre en una pestaña nueva del navegador, desde donde puedes guardarlo o imprimirlo. Incluye, día a día, las horas de la jornada, las observaciones y, de cada entrada y salida, la hora, la IP y la ubicación. Si no hay firmas en el curso, verás «No hay firmas para generar el PDF.»

Historial de todo el claustro o de todo el personal

Desde RR.HH., quien gestiona el personal puede descargar un único PDF con las firmas de todos los docentes o de todo el personal del curso seleccionado: Acciones → Descargar historial de firmas en RR.HH. → Lista Docentes o RR.HH. → Lista Personal (ver Docentes y Personal).

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si olvido fichar la salida?

El tramo queda abierto, con el indicador REC y la salida «En proceso», y sigue sumando horas. Si el centro tiene activado el recordatorio, recibirás un aviso y un correo cuando lleves las horas configuradas con la jornada abierta. Ficha la salida en cuanto te des cuenta, el mismo día. Si un día queda mal registrado, explícalo en las observaciones de la jornada y comunícalo a secretaría o a dirección.

¿Puedo fichar varias entradas y salidas en un mismo día?

Sí. Cada pareja de entrada y salida es un tramo, y puedes tener tantos como necesites. Lo único que no se puede es abrir un tramo nuevo sin cerrar el anterior.

¿Cuenta el almuerzo en mis horas?

En Jornada Actual sí, porque suma todo el tiempo fichado hoy. En los registros de semana y mes, los días anteriores solo cuentan los tramos de Trabajo.

¿Puedo fichar en un día festivo?

Sí. Verás el aviso de día festivo, pero el fichaje se registra con normalidad.

¿Para qué se pide mi ubicación?

Para que el registro indique desde dónde se fichó. Si no das permiso, puedes fichar igualmente; el fichaje se guarda sin ubicación.

¿Por qué me dice que no soy docente o personal del centro?

Porque no tienes ficha de docente ni de personal en el curso activo. Suele pasar al empezar un curso nuevo, hasta que secretaría da de alta al personal. Consulta con secretaría.

Soy personal no docente. ¿Dónde ficho?

En Personal → Firma Jornada. Es la misma pantalla que usa el profesorado.

¿Cómo descargo mi historial?

Abre Historial de Registros (o tu perfil → RR.HH. → Acciones → Historial de Firmas) y pulsa Acciones → Descargar Historial.