Nuevo Curso Escolar
Desde esta sección puedes crear el próximo curso escolar y cerrar el actual cuando llegue el momento. Son procesos críticos que afectan a todo el centro, por lo que el sistema incluye varios mecanismos de seguridad y confirmación.
Crear nuevo curso escolar
Puedes crear el siguiente curso escolar en cualquier momento del año. Al hacerlo, el sistema preparará todo lo necesario para la transición: duplicará las configuraciones actuales y establecerá el calendario del nuevo año.
Formulario de configuración
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha final del curso escolar actual | Fecha en la que se archivará el curso actual. Tiene una fecha mínima basada en la configuración existente. |
| Fecha de apertura de matrícula | Fecha a partir de la cual se podrán realizar matrículas para el próximo curso. |
| Fecha de comienzo del siguiente curso | Fecha de inicio oficial del nuevo año escolar. Debe ser posterior a la apertura de matrícula y al cierre del curso actual. |
Proceso de confirmación
- Al rellenar las fechas, pulsa "Confirmar creación del próximo curso escolar".
- Aparecerá un diálogo de confirmación para verificar que los datos son correctos.
- Una vez confirmado, se mostrará una cuenta atrás con el tiempo restante hasta la creación automática.
La creación del nuevo curso escolar se ejecuta de forma automática a las 00:00 del día configurado. Durante el proceso, la plataforma entrará en mantenimiento durante aproximadamente 2 horas.
Después de confirmar
- Las fechas se pueden seguir actualizando mientras no se haya ejecutado la creación (el botón cambiará a "Actualizar fechas").
- Puedes cancelar la creación del próximo curso pulsando "Cancelar creación del próximo curso escolar".
- Las configuraciones del centro se duplicarán automáticamente al nuevo año.
Cerrar curso escolar actual
Cuando el curso se acerque a su fin, podrás confirmar el cierre del año escolar actual. Este proceso archiva toda la información del curso y es irreversible.
Proceso de cierre
- Accede a la sección de cierre del curso escolar.
- Revisa el aviso informativo sobre las implicaciones del cierre.
- Pulsa "Confirmar cierre del curso escolar" y acepta el diálogo de confirmación.
- Aparecerá una cuenta atrás hasta la fecha de cierre.
Después de confirmar
- Puedes cancelar el cierre pulsando "Cancelar cierre del curso escolar" mientras no se haya ejecutado.
- El cierre se producirá al finalizar el día de la fecha configurada.
Cuando cierres el año actual, no podrás realizar ningún cambio en los datos de ese curso. Asegúrate de que todo está correcto antes de confirmar. Se recomienda realizar el cierre durante un periodo vacacional para minimizar el impacto.
Avisos en la pantalla principal
La pantalla principal de configuración muestra avisos automáticos relacionados con el estado del curso:
- "No has configurado la fecha de cierre del curso escolar" — aparece si aún no has definido la fecha de cierre. Incluye un enlace directo para configurarla.
- "Prepara el próximo curso escolar" — aparece cuando es momento de empezar a preparar la transición. Enlaza a la pantalla de creación.
- "Cierra el curso escolar actual" — aparece cuando el curso actual debería cerrarse. Enlaza a la pantalla de cierre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear el nuevo curso en cualquier momento del año?
Sí. No hay restricción temporal, aunque lo habitual es hacerlo con suficiente antelación al fin del curso actual para que las familias puedan matricularse.
¿Qué pasa con las configuraciones al crear un nuevo curso?
Todas las configuraciones del centro (datos básicos, opciones de personalización, plantillas, etc.) se duplican automáticamente al nuevo curso. Después podrás ajustar lo que necesites.
¿Se puede revertir el cierre de un curso?
No. El cierre es irreversible. Una vez ejecutado, los datos del curso quedan archivados y no se pueden modificar. Por eso se recomienda revisar todo antes de confirmar.
¿Qué ocurre durante el mantenimiento de creación del nuevo curso?
La plataforma no estará disponible durante aproximadamente 2 horas (a partir de las 00:00 del día configurado). Durante ese tiempo se ejecutan los procesos de duplicación y preparación del nuevo año.
¿Puedo cancelar la creación del nuevo curso después de confirmar?
Sí, siempre que el proceso no se haya ejecutado todavía. Pulsa "Cancelar creación del próximo curso escolar" para revertir la confirmación.