Herramientas

Desde esta sección puedes importar y exportar datos del centro en formato CSV y gestionar claves API para integraciones con sistemas externos.

Importar datos

Permite cargar datos de alumnos y docentes de forma masiva a través de archivos CSV.

Tipos de importación

Al acceder verás dos opciones:

Alumnos — Importa datos del alumnado.
Docentes — Importa datos del profesorado.

Proceso de importación

Selecciona el tipo de importación (Alumnos o Docentes).
Elige el curso escolar al que se importarán los datos.
Descarga la plantilla pulsando "Descargar Plantilla" para obtener el modelo CSV correcto con las columnas esperadas.
Rellena la plantilla con los datos de tus usuarios.
Sube el archivo CSV arrastrándolo al área de carga o pulsando "Seleccione Archivo".

El archivo debe estar en formato CSV. Asegúrate de que no contiene caracteres especiales no soportados (como �). Si ves esos caracteres en tu archivo, revisa la codificación y usa UTF-8.

Consejos para la importación

Descarga siempre la plantilla actualizada antes de preparar tus datos: las columnas pueden cambiar entre versiones.
Un único archivo CSV por importación.
Revisa los datos antes de importar: los errores de formato pueden causar fallos en la carga.

Exportar datos

Permite descargar los datos del centro en archivos CSV agrupados en un ZIP.

Tipos de exportación

Primero selecciona el curso escolar del que quieres exportar datos. Una vez seleccionado, verás cuatro opciones:

Alumnos — Datos del alumnado.
Responsables Legales — Datos de tutores y responsables.
Profesores — Datos del profesorado.
Personal — Datos del personal no docente.

Datos exportables

Al pulsar sobre una opción, se abre un diálogo donde puedes seleccionar qué información incluir:

Opción	Descripción
Datos básicos	Información personal: nombre, email, teléfono, dirección, etc.
Datos de los alumnos	Información específica del alumnado asociado (disponible en exportaciones de responsables).
Notas	Calificaciones y evaluaciones del alumno.
Datos de los responsables legales	Información de los tutores asociados (disponible en exportaciones de alumnos).
Grupos asignados	Listado de grupos en los que participa el usuario.
Historial firma de jornadas	Registro de firmas de jornada laboral (disponible para docentes y personal).

Marca las casillas de los datos que necesites y pulsa para descargar. Se generará un archivo ZIP con los CSV correspondientes.

Las opciones disponibles varían según el tipo de exportación. Por ejemplo, "Notas" solo está disponible al exportar alumnos, y "Historial firma de jornadas" solo al exportar docentes o personal.

Claves API

Gestiona las claves de acceso a la API de Amadeus para integraciones con sistemas externos.

Lista de claves

Las claves se muestran como tarjetas en una cuadrícula con:

Nombre de la clave.
Fecha de expiración (si tiene).
Fecha de creación.

Crear una clave

Pulsa el botón "+" para crear una nueva clave API:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre identificativo de la clave (p. ej. "Integración web del centro").
Fecha de expiración	Fecha a partir de la cual la clave dejará de funcionar. Es opcional; si no se establece, la clave no caduca. La fecha mínima es mañana.

Ver el valor de una clave

Para consultar el valor de una clave API:

Pulsa sobre la tarjeta de la clave.
En el diálogo que aparece, pulsa "Ver" para revelar el valor.
Usa el botón de copiar para copiar la clave al portapapeles.
Pulsa "Ocultar" cuando termines de consultarla.

Editar o eliminar una clave

Desde la tarjeta de la clave puedes:

Editar el nombre y la fecha de expiración.
Eliminar la clave definitivamente.

Las claves API son datos sensibles. No las compartas públicamente ni las incluyas en código fuente visible. Trátalas con la misma precaución que una contraseña.

Preguntas frecuentes

¿En qué formato debo preparar el archivo de importación?

En formato CSV (valores separados por comas). Descarga la plantilla desde la pantalla de importación para asegurarte de usar las columnas correctas.

¿Puedo importar alumnos y docentes a la vez?

No. Cada importación es independiente: primero alumnos y luego docentes (o viceversa).

¿En qué formato se descargan los datos exportados?

Se descargan en un archivo ZIP que contiene uno o varios archivos CSV con los datos seleccionados.

¿Qué pasa si una clave API caduca?

La clave deja de funcionar a partir de la fecha de expiración configurada. Cualquier integración que la use recibirá un error de autenticación. Puedes crear una nueva clave para sustituirla.

¿Puedo crear varias claves API?

Sí. Puedes crear tantas claves como necesites y asignarles nombres descriptivos para identificar cada integración.

¿Puedo recuperar una clave API eliminada?

No. Una vez eliminada, la clave se borra definitivamente. Tendrás que crear una nueva y actualizar las integraciones que la usaban.