Inscripción online y nueva matrícula

Los alumnos entran en el centro inscribiéndose online: el propio alumno, si es mayor de edad, o su padre, madre o tutor legal, si es menor, rellena un formulario guiado. Al enviarlo se crea una solicitud de matrícula que secretaría revisa en Solicitudes.

Hay dos formularios:

Inscripción online, para quien todavía no tiene cuenta en Amadeus. Crea la cuenta y la solicitud a la vez.
Nueva matrícula, para quien ya tiene cuenta (por ejemplo, una familia con otro hijo en el centro, o un profesor que inscribe a su hijo).

Esta página sirve tanto para las familias como para el personal del centro que las ayuda.

Quién puede inscribirse y cuándo

La inscripción solo está disponible mientras el periodo de matrícula del curso actual o del curso siguiente está abierto. Las fechas las fija el centro en Fechas académicas.
Con el periodo abierto, la pantalla de inicio de sesión muestra el botón Nueva Matrícula, que abre el formulario.
Si no hay ningún periodo abierto, el formulario no está disponible y se muestra: «No se puede realizar la inscripción para ningún curso escolar. Por favor, contacte con el centro.»
Se puede elegir entre el curso actual y el siguiente solo si los dos tienen el periodo abierto a la vez.

Inscripción online, paso a paso

Empezar: el correo

El formulario empieza pidiendo un correo: «Introduce tu correo para iniciar sesión o crear tu cuenta.»

Si el correo no tiene cuenta, empieza la inscripción.
Si el correo ya tiene cuenta («Este correo ya tiene una cuenta.»), te pide la contraseña, inicia sesión y te lleva directamente a la Nueva matrícula. No hace falta registrarse otra vez.

Los pasos

Algunos pasos solo aparecen en uno de los dos caminos (inscribirse uno mismo o inscribir a un menor) y otros dependen de lo que tenga activado el centro.

Paso	Cuándo aparece	Qué se pide
Adulto o Menor de Edad	Siempre	«¿A quién quieres inscribir a través de este proceso de matriculación?»: A mí mismo (+18) («Si tienes 18 años o más. En un curso ya empezado, si ya los tenías el día en que empezó.») o A un menor («Si eres su representante legal.»). La edad que se muestra es la mayoría de edad que fija el centro. Ver Qué edad cuenta.
Confirmar Autorización	A un menor	Marcar «Confirmo que soy un tutor legal, mayor de edad y con autoridad para continuar realizando este proceso.»
Credenciales de Acceso (o Credenciales del Tutor)	Siempre	Correo, Contraseña y Repetir Contraseña*. Con ellas se entrará en Amadeus. Si inscribes a un menor, son las tuyas como responsable legal.
Tu Información	A mí mismo	Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, Documento de identidad (tipo y número) y Teléfono* (con prefijo de país). Hay que tener hoy la mayoría de edad del centro («Debes tener al menos 18 años.»).
Tu Dirección	A mí mismo	País, Ciudad, Código Postal* y Dirección*.
Información del Representante Legal	A un menor	Tus datos como responsable legal, con los mismos campos que «Tu Información». Hay que tener hoy la mayoría de edad del centro: quien inscribe a un menor pasa a ser su responsable legal.
Datos del representante legal extra	A un menor	El Correo electrónico del segundo responsable legal, o marcar «Confirmo que es una familia monoparental y no requiere un segundo responsable legal.». Esa persona recibirá una invitación (ver Después de enviar). Tiene que ser mayor de edad: si el correo es la cuenta de un menor, no se le invita.
Dirección del Representante Legal	A un menor	La dirección del responsable legal.
Datos del Alumno Menor de Edad	A un menor	Correo del menor (obligatorio, salvo que el centro permita menores sin correo), Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento* y Documento de identidad (opcional).
Selección del Curso Escolar	Si hay dos cursos con la matrícula abierta o, con «A mí mismo», si el único curso abierto no se puede elegir	Elegir el curso escolar. Con «A mí mismo» solo se pueden elegir los cursos en los que ya eras mayor de edad al empezar; los demás aparecen desactivados con el motivo.
Experiencia Musical Previa y Detalles de Experiencia Previa	Si el centro lo pide	«¿Tienes experiencia previa con algún instrumento musical?». Si la respuesta es sí: Instrumento* y Tiempo de experiencia (1 año, 2 años, 3 o más).
Selección de Instrumento	Si el centro lo pide	Hasta tres especialidades por orden de preferencia (1º Opción, 2º Opción, 3º Opción). Se tienen en cuenta en la admisión, pero no garantizan plaza.
Plan de Estudios	Si el centro lo pide y el curso tiene planes de estudios	El plan que le gustaría cursar, con sus asignaturas obligatorias y optativas y sus horas por semana. Es opcional e informativo: se puede continuar sin elegir ninguno.
Disponibilidad Horaria	Si el centro lo pide	La Actividad Principal del alumno (colegio, universidad, trabajo…): nombre, días y horario.
Actividades adicionales	Si el centro pide la disponibilidad, y solo en ordenador	Otras actividades (extraescolares, etc.) en un calendario semanal. En el móvil este paso se salta.
Información adicional del centro	Si el centro tiene su propio formulario de admisión	Las preguntas propias del centro. Las marcadas con asterisco (*) son obligatorias.
Resumen	Siempre	Todos los datos para revisarlos. Puedes volver atrás para corregir, y añadir notas para el centro con Añadir Observaciones. Al enviar con Realizar matrícula aceptas los términos y condiciones.
¡Matriculación Completada!	Siempre	Confirmación: «La dirección del centro revisará tu solicitud y se pondrá en contacto contigo.» Después de unos segundos vuelve a la pantalla de inicio.

Mientras rellenas el formulario, Amadeus comprueba que el correo y el documento de identidad no estén ya registrados («El correo ya está registrado.», «Este documento de identidad ya está registrado.»).

Qué edad cuenta

«A mí mismo» solo vale para los cursos en los que ya tenías la mayoría de edad del centro el día en que empezaron (o, si el curso aún no ha empezado, si la tienes hoy). Los cursos que no puedes elegir aparecen desactivados en Selección del Curso Escolar con el motivo: «A efectos de este curso cuentas como menor de edad (al empezar aún no tenías 18 años): tiene que inscribirte tu responsable legal, con la opción «A un menor». Si no es posible, contacta con el centro.».
Ejemplo: el curso empezó el 1 de septiembre y cumpliste 18 años el 15 de septiembre. Para este curso cuentas como menor: te tiene que inscribir tu responsable legal con «A un menor». Para el curso siguiente ya puedes inscribirte tú con «A mí mismo».
«A un menor» convierte a quien rellena el formulario en el responsable legal del alumno, así que tiene que tener hoy la mayoría de edad del centro.
La regla completa está en Mayoría de edad y responsables legales.

Si se interrumpe

El progreso se guarda en el navegador. Si cierras la página o se recarga, al volver puedes seguir donde lo dejaste. Por seguridad la contraseña no se guarda: se te pedirá otra vez («Por seguridad no guardamos tu contraseña. Vuelve a introducirla para continuar tu matriculación donde la dejaste.»).

Después de enviar

Quién	Qué recibe
El alumno adulto, o el responsable legal que inscribió al menor	El correo «Verifica tu cuenta», con un enlace para confirmar su dirección de correo. Si al abrirlo no tiene la sesión iniciada, primero se le pide entrar con el correo y la contraseña que eligió en el registro (ver Verificar el correo).
El menor inscrito	El correo «Has sido invitado a [centro]»: «[responsable] ha realizado una matrícula a tu nombre…», con el botón Establecer contraseña para crear su propia contraseña. Si se inscribió sin correo, no recibe nada.
El segundo responsable legal, si no tiene cuenta	El correo «Has sido invitado como tutor legal», con un enlace para crear su cuenta. Tiene 14 días.
El segundo responsable legal, si ya tiene cuenta	El aviso y el correo «Nuevo alumno asignado en [centro]», para aceptarlo desde su Panel de Usuario.
Secretaría (quien gestiona solicitudes)	El aviso «Nueva solicitud de matrícula de [nombre]». La solicitud aparece como Pendiente en Solicitudes.

Hasta que la matrícula esté activa, al iniciar sesión solo se ve el Panel de Usuario, con el estado de la solicitud.

Si el correo con el que te registras ya tenía invitaciones pendientes del centro (por ejemplo, porque otra familia te indicó como segundo responsable legal o porque el centro te invitó como docente), no se pierden: aparecen en tu Panel de Usuario en cuanto confirmas el correo, y recibes el correo «Invitaciones encontradas».

Nueva matrícula (si ya tienes cuenta)

Quien ya tiene cuenta no vuelve a registrarse. Para empezar:

Iniciar Nueva Matrícula, al final del Panel de Usuario, o
Perfil → Información → Nueva Matrícula («Iniciar nuevo proceso de matriculación.»), o
el botón Nueva Matrícula de la pantalla de inicio de sesión, escribiendo tu correo y tu contraseña.

El formulario se titula Nueva Matriculación y se salta la creación de cuenta y tus datos personales, que ya están en Amadeus. Sus pasos son:

¿A quién quieres matricular?: a ti mismo o a un menor (ver abajo cuándo se puede elegir cada opción).
Datos del alumno menor de edad (si es un menor): sus datos, como en la inscripción online.
Datos del representante legal extra (si es un menor): el correo del segundo responsable legal o la casilla de familia monoparental.
Selección del Curso Escolar (si hay dos cursos abiertos).
Experiencia Musical Previa y Detalles de Experiencia Previa, Selección de Instrumento, Plan de Estudios, Disponibilidad horaria, Actividades adicionales e Información adicional del centro, según lo que tenga activado el centro.
Resumen y envío.

A tener en cuenta:

La opción a un menor da de alta a un alumno nuevo y te convierte en su responsable legal (también si eres profesor o personal del centro). Por eso solo está disponible si eres mayor de edad; si no, aparece desactivada con «Para matricular a un menor tienes que ser mayor de edad.». Para que un hijo que ya es alumno continúe el curso siguiente no se usa este formulario, sino la rematrícula.
Matricularte a ti mismo solo se puede en los cursos en los que eras mayor de edad al empezar (o, si aún no han empezado, lo eres hoy) y en los que todavía no tienes matrícula. En Selección del Curso Escolar, los demás aparecen desactivados con el motivo: «Ya estás matriculado en este curso escolar.» o «A efectos de este curso cuentas como menor de edad (al empezar aún no tenías 18 años): tiene que matricularte tu responsable legal desde su cuenta. Si no es posible, contacta con el centro.». Si no puedes matricularte a ti mismo en ningún curso abierto, el botón A mí mismo aparece desactivado.
Si no hay ningún periodo de matrícula abierto: «La matrícula se encuentra cerrada en este momento.».

Qué pasa después: revisión y segunda fase

Revisión: secretaría revisa la solicitud, le asigna un plan de estudios y una especialidad, y la acepta o la deniega. Consulta Solicitudes.
Aceptación: quien tiene que completar la matrícula recibe el correo «Solicitud de inscripción aceptada en [centro]». Es el alumno si es mayor de edad en el curso de la matrícula; si es menor, su primer responsable legal. Quien cumple años a mitad de curso sigue siendo menor ese curso, y mientras el curso no ha empezado cuenta la edad de hoy: consulta Mayoría de edad y responsables legales. Si el alumno es menor y no tiene responsable legal, nadie puede completarla: el correo no se envía a nadie y secretaría tiene que añadirle antes un responsable legal (ver Menor de edad sin responsable legal).
Segunda fase: desde el Panel de Usuario elige las optativas, indica la forma de pago, firma los documentos legales y el anexo de matrícula y, si el centro la cobra, paga la tasa de matrícula.
Matrícula activa: el alumno ya puede entrar en Amadeus con normalidad.

Si el centro tiene fijada una caducidad, la aceptación vence a los días indicados si no se completa la segunda fase. Si la solicitud se deniega, llega el correo «Solicitud de inscripción denegada en [centro]».

El paso a paso para las familias está en Completar la matrícula.

Opciones que configura el centro

En Configuración → Personalizar → pestaña Registro de Estudiantes:

Opción	Efecto
Experiencia previa del alumno	Muestra los pasos de experiencia musical previa.
Especialidades preferidas del alumno	Muestra el paso Selección de Instrumento (hasta tres especialidades).
Plan de estudios preferido del alumno	Muestra el paso opcional Plan de Estudios, solo si el curso tiene planes configurados.
Disponibilidad del alumno	Muestra los pasos Disponibilidad Horaria y Actividades adicionales.
Formulario personalizado de admisión	Muestra el paso Información adicional del centro. Las preguntas se crean con el botón Configurar formulario. Consulta Formulario de admisión.
Permitir registro de menores sin correo	El correo del menor pasa a ser opcional. Si no se indica, se genera uno interno: ese alumno no podrá iniciar sesión ni recibir avisos. Consulta Menores sin correo electrónico.

Los cambios se guardan con Guardar configuraciones y se aplican a las siguientes inscripciones. Otros ajustes relacionados:

Mayoría de edad (pestaña Legal): la edad que separa «A mí mismo» de «A un menor» (contando la edad al empezar cada curso) y que decide quién completa la matrícula. Consulta Mayoría de edad y responsables legales.
Fecha de caducidad de aceptación de matrícula (pestaña Académico): días que tiene la familia para completar la segunda fase tras la aceptación. Con 0, no caduca.
Las fechas del periodo de matrícula, en Fechas académicas.

Alta desde secretaría

Secretaría no tiene un formulario propio para dar de alta alumnos a mano. Según el caso:

Situación	Qué hacer
Una familia viene al centro y necesita ayuda	Rellenad juntos el formulario de inscripción online (botón Nueva Matrícula de la pantalla de inicio de sesión). El correo y la contraseña los elige y escribe la familia, porque serán los suyos para entrar en Amadeus.
Quieres que varias familias se inscriban	Invítalas por correo desde Alumnado → Lista → Acciones → Añadir alumnos. Solo para personas sin cuenta y con el periodo de matrícula abierto; a los menores, invita al correo de un adulto. Consulta Lista.
Tienes los datos de muchos alumnos en una hoja de cálculo	Usa Configuración → Importar. Consulta Importar usuarios.
El centro inscribe alumnos desde su web u otro sistema	Usa la API del centro. Consulta API Académico.
El alumno ya estudiaba en el centro el curso anterior	Usa la rematrícula. Consulta Re-matriculación.

En todos los casos se crea una solicitud que se gestiona en Solicitudes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la inscripción online y la nueva matrícula?

La inscripción online es para quien no tiene cuenta: crea la cuenta y la solicitud. La nueva matrícula es para quien ya tiene cuenta y quiere inscribirse él o inscribir a un hijo nuevo.

Mi correo ya está registrado

Escríbelo igualmente en el primer paso: el formulario te pedirá la contraseña y te llevará a la nueva matrícula. Si no la recuerdas, usa la recuperación de contraseña de la pantalla de inicio de sesión.

No veo el botón «Nueva Matrícula» en la pantalla de inicio de sesión

El periodo de matrícula está cerrado. Contacta con el centro para saber cuándo se abre.

¿Puede un adulto inscribirse a sí mismo?

Sí, eligiendo «A mí mismo» en el primer paso, si tiene la mayoría de edad que fija el centro en el curso que pide: en un curso ya empezado, si ya la tenía el día en que empezó.

Tengo 18 años y no me deja elegir el curso actual con «A mí mismo»

Cumpliste los 18 después de que empezara el curso, así que en ese curso cuentas como menor de edad: te tiene que inscribir tu responsable legal, con la opción «A un menor». Para el curso siguiente ya puedes inscribirte tú. Si no es posible, contacta con el centro.

No puedo pulsar «A un menor» en la nueva matrícula

Quien matricula a un menor pasa a ser su responsable legal, y para eso hay que ser mayor de edad. Si eres menor, la matrícula la tiene que hacer tu padre, madre o tutor legal desde su cuenta.

¿Puedo saltarme pasos?

No. Los pasos visibles son obligatorios y van en orden, salvo el plan de estudios, que es opcional. Los pasos que el centro no pide no aparecen.

Mi hijo tiene 17 años y empieza el curso con 18. ¿Quién completa la matrícula?

Mientras el curso no ha empezado, cuenta su edad de hoy: si todavía tiene 17 años cuando hay que completar la matrícula, la completa su responsable legal; en cuanto cumple los 18, la completa él. Si cumple los 18 después de empezar el curso, sigue siendo menor durante todo ese curso. Consulta Mayoría de edad y responsables legales.

¿Cuándo sabré si me han admitido?

Cuando el centro revise la solicitud recibirás un correo de aceptación o de denegación. Mientras tanto, el Panel de Usuario muestra la solicitud como pendiente.

Me he equivocado en un dato después de enviar

Avisa al centro. Secretaría puede corregir los datos personales desde el perfil y ajustar la solicitud antes de aceptarla.