Nueva Alta de Alumno
El proceso de inscripción de un nuevo alumno se puede realizar de dos formas: mediante el registro online (para familias o alumnos que aún no tienen cuenta) o mediante una nueva matrícula (para alumnos que ya están dados de alta en el sistema). Ambos procesos son asistentes paso a paso que guían al usuario por toda la información necesaria.
Registro online
El registro online es un asistente de 11 pasos pensado para familias o alumnos que se inscriben por primera vez. Comienza creando una cuenta de usuario y termina con el envío de la solicitud de matrícula.
Paso 1: Tipo de inscripción
El primer paso pregunta quién está realizando la inscripción:
- Soy mayor de edad y quiero inscribirme: el usuario se registra como alumno adulto.
- Quiero inscribir a un menor: el usuario se registra como responsable legal de un alumno menor de edad.
Paso 2: Confirmación del responsable legal
Si se seleccionó inscribir a un menor, se muestra una pantalla de confirmación indicando que el responsable legal será quien complete el proceso y quede vinculado al alumno.
Paso 3: Email y contraseña
Se crea la cuenta de acceso al sistema:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Correo electrónico | Dirección de email que servirá como credencial de acceso. |
| Contraseña | Contraseña segura con confirmación. |
Si el email ya existe en el sistema, se mostrará un mensaje de error. En ese caso, el alumno o responsable debe iniciar sesión con su cuenta existente y usar el proceso de "Nueva Matrícula".
Paso 4: Datos personales
Datos del usuario que se está registrando (adulto alumno o responsable legal):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del usuario. |
| Primer apellido | Obligatorio. |
| Segundo apellido | Opcional. |
| Tipo de documento | DNI, NIE o pasaporte. |
| Número de documento | Número del documento de identidad. |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento del usuario. |
| Teléfono | Número de contacto con prefijo de país. |
Paso 5: Dirección
Datos de la dirección postal:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Dirección | Calle y número. |
| Código postal | Código postal de la localidad. |
| Localidad | Ciudad o municipio. |
| Provincia / Región | Provincia o comunidad autónoma. |
| País | País de residencia. |
Paso 6: Datos del responsable adicional
Este paso solo aparece si se está inscribiendo a un menor.
Permite añadir opcionalmente un segundo responsable legal con los mismos campos que el paso de datos personales (nombre, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, teléfono y dirección).
Paso 7: Datos del menor
Este paso solo aparece si se está inscribiendo a un menor. Si el usuario se inscribe como adulto, sus datos personales del paso 4 se usan como datos del alumno.
Se rellenan los datos personales del menor a inscribir: nombre, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento y teléfono.
Paso 8: Curso escolar
Se selecciona el curso escolar en el que se desea matricular al alumno. Se muestran los cursos escolares abiertos para inscripción.
Paso 9: Experiencia musical
Este paso puede no aparecer si el centro lo ha desactivado en la configuración.
El alumno indica si tiene experiencia musical previa:
- ¿Tiene experiencia musical?: Sí / No.
- Instrumento: qué instrumento toca o ha tocado.
- Años de experiencia: número aproximado de años de práctica.
Paso 10: Especialidades preferidas
Este paso puede no aparecer si el centro lo ha desactivado en la configuración.
El alumno selecciona hasta tres especialidades (instrumentos) por orden de preferencia. Estas preferencias se mostrarán al centro en la solicitud para facilitar la asignación del plan de estudios.
Paso 11: Disponibilidad horaria
Este paso puede no aparecer si el centro lo ha desactivado en la configuración.
Se muestra un calendario semanal donde el alumno puede marcar las franjas horarias en las que está disponible para asistir a clase. El centro utilizará esta información para organizar los horarios.
Resumen y envío
Antes de enviar la solicitud, se muestra un resumen de todos los datos introducidos para que el usuario pueda revisarlos. Si todo es correcto, se envía la solicitud y se muestra una pantalla de confirmación.
Nueva matrícula (alumno existente)
Si el alumno ya tiene una cuenta en el sistema (por ejemplo, de un curso anterior), puede solicitar una nueva matrícula sin necesidad de volver a registrarse.
Este proceso es un asistente simplificado de 8 pasos que omite la creación de cuenta, los datos personales y la dirección (ya registrados en el sistema).
Solo pueden realizar una nueva matrícula los usuarios que tengan habilitada esta opción en su perfil. Si un responsable legal quiere matricular a un menor, debe acceder desde su propia cuenta.
Pasos del asistente
| Paso | Contenido | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Datos del alumno | Se muestran los datos del menor ya registrado. Si es un alumno nuevo para este responsable, se rellenan los datos del menor aquí. |
| 2 | Responsable adicional | Opcionalmente, añade o edita un segundo responsable legal. |
| 3 | Curso escolar | Selecciona el curso escolar para la matrícula. |
| 4 | Experiencia musical | Instrumento y años de experiencia (si está habilitado). |
| 5 | Especialidades preferidas | Hasta tres especialidades por orden de preferencia (si está habilitado). |
| 6 | Actividad académica | Selección de la actividad académica deseada. |
| 7 | Disponibilidad horaria | Calendario semanal de disponibilidad (si está habilitado). |
| 8 | Resumen | Revisión de todos los datos antes del envío. |
Diferencias con el registro completo
| Característica | Registro online | Nueva matrícula |
|---|---|---|
| Crear cuenta (email/contraseña) | Sí | No (ya tiene cuenta) |
| Datos personales del responsable | Sí | No (ya están registrados) |
| Dirección postal | Sí | No (ya está registrada) |
| Datos del menor | Sí | Solo si es un menor nuevo |
| Experiencia, especialidades, disponibilidad | Según configuración | Según configuración |
Pasos opcionales
Tanto en el registro online como en la nueva matrícula, algunos pasos pueden no aparecer según la configuración del centro:
- Experiencia musical: se muestra solo si el centro ha activado la opción de solicitar experiencia en su configuración.
- Especialidades preferidas: se muestra solo si el centro ha activado la opción de especialidades preferidas.
- Disponibilidad horaria: se muestra solo si el centro ha activado la opción de disponibilidad.
El centro puede activar o desactivar estos pasos desde Configuración → General.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre "Registro online" y "Nueva matrícula"?
El registro online es para personas que no tienen cuenta en el sistema (nuevos alumnos o familias). La nueva matrícula es para alumnos que ya están dados de alta y quieren inscribirse en un nuevo curso o actividad.
¿Puede un adulto inscribirse a sí mismo?
Sí. En el primer paso del registro online, el usuario puede elegir "Soy mayor de edad y quiero inscribirme". En ese caso, sus datos personales serán los del alumno y no se le pedirán datos de un menor.
¿Qué pasa si el email ya está registrado?
Se muestra un error indicando que el email ya existe. El usuario debe iniciar sesión con su cuenta existente y utilizar el proceso de "Nueva matrícula" desde dentro del sistema.
¿Puedo saltarme algún paso del asistente?
No. Los pasos visibles son obligatorios y deben completarse en orden. Sin embargo, algunos pasos pueden no aparecer según la configuración del centro (experiencia, especialidades, disponibilidad).
¿Cuándo recibirá respuesta el alumno?
Tras enviar la solicitud, el centro la recibirá en la sección Solicitudes. El alumno será notificado cuando el centro apruebe o rechace su solicitud.
¿Se puede hacer una inscripción presencial?
Sí. Un miembro del personal del centro puede completar el registro online en nombre del alumno o la familia, rellenando todos los datos necesarios directamente en el sistema.