Ficha de la clase

La ficha de la clase es la página de una clase concreta de un grupo: un día, una hora y un aula (por ejemplo, «Lenguaje Musical · A, martes 14 de octubre de 17:00 a 18:00»). Es distinta del horario semanal del grupo: lo que se hace en la ficha (pasar lista, describir la clase, moverla o cancelarla) afecta solo a esa clase, no al resto de semanas.

Cómo se llega

Profesorado: Docente → Mis Clases → pulsar la clase (ver Mis Clases).
Desde el grupo: en el panel del grupo, pulsando una clase del horario semanal (pestaña Dashboard) o de Próximas clases (pestaña Clases).
Alumnado y familias: desde Mis Clases del alumno (ver Mis Clases del alumnado) o desde el horario del perfil.
Desde el Inicio: desde las clases del día.

Puede abrir la ficha cualquier persona que pueda abrir el grupo: el personal del centro, el alumnado del grupo y sus familias. En el móvil la ficha tiene versión propia, con las mismas funciones, y un acceso al repositorio del grupo.

Qué muestra la ficha

Cabecera

La asignatura y la letra del grupo, el curso, el grado, la especialidad y el número de alumnos.
Una etiqueta Próximamente si la clase aún no ha terminado, o Finalizada si ya pasó.
Fecha, Horario, Profesorado (los profesores de esa clase) y Aula.
El botón Entrar a la clase online, si el grupo tiene enlace de videollamada.

Tareas

Las tareas del grupo que están activas ese día: las que ya se pueden ver y aún no han cerrado, y que el profesor marcó para mostrarse en la vista de la clase. Cada una muestra su título, su estado y su fecha límite («Límite: …» o «Sin fecha límite»). Pulsa una para abrirla. Si no hay ninguna: «No hay tareas activas para esta clase.» El alumnado y las familias solo ven las tareas ya publicadas para su grupo. Ver Tareas.

Descripción

Lo que el profesor ha escrito para esa clase: qué se va a trabajar, qué hay que traer… Si no hay nada: «Esta clase todavía no tiene una descripción asociada.» La descripción también aparece en Mis Clases del alumnado y en Próximas clases del grupo.

Seguimiento de alumnos

La lista de alumnos de esa clase con su asistencia media, su promedio del cuaderno, el botón Anotar y el botón Presente / Ausente. Solo la ve el personal docente y quien gestiona los grupos; el alumnado y las familias no la ven.

Acciones rápidas

Los botones Cancelar clase y Cambiar clase. Solo los ven quienes gestionan los grupos.

Qué puede hacer cada persona

Quién	Qué puede hacer en la ficha
Profesor de esa clase (principal o secundario)	Profesor de esa clase: pasar lista, anotar en el cuaderno, editar la descripción y abrir las tareas.
Otro profesor del grupo	Otro profesor del grupo: editar la descripción y consultar la lista de alumnos. No puede pasar lista en una clase que no es suya.
Otros profesores del centro	Otros profesores del centro: consultar la ficha y la lista de alumnos (y su asistencia, si la clase ya pasó).
Dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica	Quienes gestionan los grupos: editar la descripción, consultar la lista, cambiar (mover) y cancelar la clase. Solo pasan lista si además son profesores de esa clase.
Alumnado y familias	Alumnado y familias: consultar la cabecera, la descripción y las tareas del día, y entrar a la videollamada.

Pasar lista y anotar

En Seguimiento de alumnos, el profesor de la clase:

Pulsa el botón de cada alumno para cambiarlo entre Ausente y Presente. Se guarda al momento.
O pulsa Todos presentes y después cambia a Ausente a quien haya faltado.
Pulsa Anotar para escribir en el cuaderno del alumno en esa clase (tipo de anotación, calificación, retraso, trabajo de la sesión y observaciones).

Reglas que conviene recordar:

Un alumno sin marcar cuenta como ausente. Pasa lista en todas las clases.
Solo se puede pasar lista cuando la clase ya ha empezado («No puedes marcar asistencia en clases futuras.») y solo si eres profesor de esa clase («No tienes permisos para modificar la asistencia.»).
En una clase ordinaria que cae en festivo no se pasa lista; en una clase extraordinaria sí.
Los alumnos que no van a esa clase semanal (excluidos con Editar alumnos, ver Creación de Horarios) no aparecen en la lista.
Las faltas las justifica después la familia, o el propio alumno si actúa por sí mismo, desde Perfil → Académico → Asistencia (ver Académico).

Todo el detalle de la asistencia y las anotaciones está en Cuaderno del Profesor.

Editar la descripción de la clase

Pueden hacerlo los profesores del grupo y quienes gestionan los grupos, en el curso activo o en uno posterior.

En el bloque Descripción, pulsa Editar.
En Editar descripción de la clase, escribe el texto (admite formato: negritas, listas, enlaces…).
Pulsa Guardar cambios.

Si la descripción ha cambiado y no está vacía, los alumnos del grupo reciben un aviso en Amadeus: «Nombre ha actualizado la descripción de la clase de asignatura del fecha». No se envía correo ni se avisa a las familias.

Cambiar (mover) una clase

Mueve una clase concreta a otra fecha, hora o aula sin cambiar el horario semanal. Solo quienes gestionan los grupos, y solo clases que aún no han pasado.

Desde la ficha: Acciones rápidas → Cambiar clase («Modifica fecha, hora o aula.»). En una clase ya pasada el botón avisa «No se puede cambiar una clase del pasado.»

Desde el grupo: pestaña Configuración → Cambiar clase puntual → elige un día en el calendario (solo aparecen clases futuras) → pulsa Mover en la clase.

En los dos casos se abre Mover Clase:

Revisa o cambia la Fecha, la Hora, la Duración y el Aula (el icono 👍 marca las aulas recomendadas para la especialidad). La Clase (la clase semanal a la que pertenece) ya viene elegida.
Debajo aparece el cuadrante del día elegido con todas las aulas: clases, eventos del centro, reservas de aulas y festivos. La Leyenda marca en gris las franjas en las que el profesor principal o algún alumno del grupo ya tiene otra clase («Incompatibilidad espaciotemporal»), en naranja las franjas en las que el profesor no está disponible («Ocupación del profesor») y en rojo las de no disponibilidad de los alumnos («No disponibilidad del grupo»).
Pulsa Guardar. El botón se desactiva si la nueva franja choca con otra clase o reserva en la misma aula, o con otra clase del profesor principal o de los alumnos. No se puede mover a una fecha pasada ni fuera del curso.

La clase conserva su descripción y sus datos; solo cambian la fecha, la hora y el aula. Las demás semanas siguen igual.

Ojo: si después alguien cambia el horario fijo de esa clase semanal, los cambios puntuales futuros se pierden (ver Creación de Horarios).

Cancelar una clase

Solo quienes gestionan los grupos.

Desde la ficha: Acciones rápidas → Cancelar clase («Elimina esta sesión del calendario.»). Confirma: «¿Seguro que deseas cancelar la sesión del fecha? Esta acción no se puede deshacer.» con los botones Cancelar clase o Mantener clase.

Desde el grupo: pestaña Configuración → Cancelar clase puntual → elige un día en el calendario → pulsa Cancelar en la clase → confirma «¿Estás seguro de que deseas cancelar esta clase?». Aquí aparecen también las clases ya pasadas.

Qué pasa al cancelar:

La clase se borra del horario de todos. No queda como «cancelada»: desaparece, y no se puede deshacer.
Si la clase ya había pasado, se borra también la asistencia tomada en ella. Las anotaciones del cuaderno se conservan.
Para «recuperar» una clase cancelada, crea una clase extraordinaria en esa misma fecha y hora.

Añadir una clase extraordinaria

Una clase extraordinaria es una clase puntual que se suma al horario (una recuperación, un ensayo extra…). Solo quienes gestionan los grupos.

En el panel del grupo, pestaña Configuración → Añadir clase extraordinaria.
Elige la Clase (la clase semanal a la que se asocia: de ella toma el profesorado y los alumnos). Verás su duración por defecto.
Elige Hora, Duración, Aula y Fecha, mirando el cuadrante del día como al mover una clase.
Pulsa Guardar.

Características de las clases extraordinarias:

Aparecen en todos los horarios (del grupo, del profesorado y del alumnado) junto a las clases ordinarias.
Se muestran aunque el día sea festivo, y en ellas se pasa lista con normalidad: «Las clases extraordinarias omiten las restricciones festivas, por ende, la asistencia se tendrá en cuenta y la clase aparecerá en los horarios.»
No se pueden crear en fechas pasadas («No se pueden añadir clases en fechas pasadas.») ni fuera del curso.
Se pierden si después se cambia el horario fijo de la clase semanal a la que están asociadas.

Avisos al alumnado y a las familias

Acción	Alumno	Familia
Mover una clase	Mover una clase: aviso en Amadeus («Una clase de … se ha movido al … a las … (aula …)») y correo «Se ha movido una clase», con la fecha, la hora y el aula de antes y de después.	Lo mismo, con el nombre del hijo, mientras el alumno sea menor de edad en ese curso.
Cancelar una clase futura	Cancelar una clase futura: aviso en Amadeus («Se ha cancelado una clase de …») y correo «Se ha cancelado una clase».	Lo mismo, con el nombre del hijo, mientras el alumno sea menor de edad en ese curso.
Cancelar una clase ya pasada	Cancelar una clase ya pasada: no se avisa.	No se avisa.
Añadir una clase extraordinaria	Añadir una clase extraordinaria: aviso en Amadeus («Nueva clase extraordinaria de … el … a las … (aula …)») y correo «Se ha creado una clase extraordinaria».	Lo mismo, con el nombre del hijo, mientras el alumno sea menor de edad en ese curso.
Editar la descripción	Editar la descripción: aviso en Amadeus, sin correo.	No se avisa.

Detalles:

Se avisa a los alumnos de esa clase: los del grupo menos los excluidos de esa clase semanal.
El aviso a la familia va al primer responsable legal del alumno en el curso del grupo. La edad se mira al empezar el curso: un alumno que cumple 18 años a mitad de curso sigue contando como menor hasta que el curso acaba. Ver Mayoría de edad y responsables legales.
El profesorado no recibe aviso de estos cambios.
Fijar o cambiar el horario semanal, o repartir las horas, no envía avisos.
Que el correo llegue depende también de las preferencias de cada persona (ver Notificaciones).

Preguntas frecuentes

No puedo pasar lista. ¿Por qué?

Puede ser porque la clase aún no ha empezado, porque no eres profesor de esa clase (principal o secundario), porque es una clase ordinaria en día festivo o porque la clase es de un curso pasado.

Soy profesor. ¿Puedo mover o cancelar mi clase?

No. Solo quienes gestionan los grupos ven Cambiar clase y Cancelar clase. Pídeselo a jefatura de estudios o secretaría.

He cancelado una clase por error. ¿Cómo la recupero?

Cancelar no se puede deshacer. Crea una clase extraordinaria en la misma fecha, hora y aula desde Configuración → Añadir clase extraordinaria. Si la clase ya había pasado, la asistencia tomada se perdió y hay que volver a pasar lista en la clase nueva.

¿Por qué no puedo mover una clase que ya pasó?

Porque su asistencia y sus anotaciones ya corresponden a esa fecha. Si una clase pasada no se dio, cancélala.

Una familia dice que no le ha llegado el aviso de una clase cancelada.

Comprueba que la clase era futura (cancelar clases pasadas no avisa), que el alumno era menor de edad al empezar el curso y que esa persona es su primer responsable legal en ese curso. El alumno siempre recibe el aviso.

¿Dónde ve el alumno la descripción de la clase?

En la ficha de la clase y en Mis Clases (ver Mis Clases del alumnado).