Repositorio

El Repositorio es el espacio de archivos del centro dentro de Amadeus. Sirve para guardar y organizar documentos, partituras, audios, vídeos y enlaces, y para que cada persona del centro encuentre el material que le corresponde sin tener que enviarlo por correo.

Lo encontrarás en el menú lateral, en la entrada Repositorio. Todas las personas del centro ven esa entrada, pero cada una solo ve las carpetas a las que tiene acceso (ver Quién ve cada carpeta).

Los tres repositorios de Amadeus

En Amadeus hay tres repositorios distintos. Se manejan de forma muy parecida, pero cada uno tiene su propio contenido, sus propias personas con acceso y su propio espacio de almacenamiento.

El resto de esta página trata del repositorio del centro, salvo las dos últimas secciones.

Las tres carpetas raíz

Al entrar en Repositorio verás el Panel Principal con tres carpetas fijas. No se pueden renombrar, mover ni eliminar, y no se pueden crear más carpetas a ese nivel: todo lo que subas irá dentro de una de ellas.

Quién ve cada carpeta

Los permisos se definen en cada carpeta raíz y se aplican igual a todo lo que contiene: subcarpetas, archivos, enlaces y partituras. No hay permisos distintos para una subcarpeta concreta, y no se cambian desde la app.

"Profesorado y personal del centro" incluye a dirección, jefatura de estudios, secretaría y al personal de administración. "Modificar" significa crear carpetas, subir archivos y partituras, añadir enlaces, renombrar, mover y eliminar.

Importante: cualquier persona que pueda modificar una carpeta puede también renombrar o eliminar lo que hayan subido otras personas en ella. Si algo es delicado, guárdalo en Administración (que no ven alumnado ni familias) y no en Académico.

Para consultarlo desde la propia app, entra en una carpeta y abre Acciones → Ver Permisos. Se abre la tabla "Permisos del directorio …" con dos filas, Puede ver y Puede modificar, y una columna por cada rol principal del centro con Sí o No. Los permisos que muestra son siempre los de la carpeta raíz en la que estás.

Indicador de almacenamiento

El profesorado y el personal ven en el Panel Principal la tarjeta Almacenamiento, con una barra y el texto "X GB de Y GB usados" (si se llena, aparece lleno). El alumnado y las familias no ven este indicador.

El espacio del repositorio del centro es compartido por las tres carpetas. Si no queda espacio, la subida se rechaza con un aviso y habrá que liberar espacio eliminando archivos que ya no se usen. El repositorio del grupo y el repositorio personal tienen cada uno su propio espacio, independiente de este.

Navegar y buscar

Dentro de una carpeta verás:

• Migas de pan en la parte superior (Repositorio › Académico › …) para volver a cualquier nivel anterior con un clic.
• Subcarpetas, cada una con su nombre y el color que se le asignó.
• Archivos y enlaces, con un icono según el tipo (PDF, Word, Excel, imagen, audio, vídeo, enlace…).
• El buscador ("Buscar en el repositorio..."), que busca por nombre en todo lo que puedes ver del repositorio del centro, no solo en la carpeta en la que estás.

Un clic sobre una carpeta la abre; un clic sobre un archivo lo abre para verlo; un clic sobre un enlace directo abre la página web. Si una carpeta está vacía verás el mensaje "Aún no has subido nada."

Carpetas

Solo para quien puede modificar la carpeta raíz (profesorado y personal).

Crear una carpeta

1. Entra en la carpeta donde quieres crearla (dentro de Partituras, Administración o Académico).
2. Pulsa el botón + y elige Nueva carpeta.
3. Escribe el Nombre y, si quieres, elige un color con el selector que hay junto al nombre.
4. Pulsa Crear.

Editar o eliminar una carpeta

Pasa el ratón por encima de la carpeta y usa el icono del lápiz (o haz clic derecho → Editar) para cambiar el nombre y el color. Para borrarla, usa el icono de la papelera (o clic derecho → Eliminar) y confirma en "¿Estás seguro de eliminar esta carpeta?".

Al eliminar una carpeta se elimina también todo su contenido (subcarpetas, archivos, enlaces y partituras). No se puede deshacer.

Archivos

Subir archivos con el botón +

1. Entra en la carpeta de destino.
2. Pulsa + → Subir archivo.
3. Pulsa Seleccionar archivo y elige uno o varios archivos de tu dispositivo.
4. Si quieres, cambia el nombre de cada archivo antes de subirlo (la extensión se mantiene sola). Con Añadir más puedes sumar más archivos a la misma subida.
5. Pulsa Subir.

Subir archivos arrastrándolos (ordenador)

Arrastra archivos desde tu ordenador y suéltalos sobre la carpeta abierta: aparece el aviso "Suelta los archivos para subirlos". Funciona dentro de cualquier carpeta de Administración o Académico. No funciona en el Panel Principal ni dentro de Partituras (allí se sube con el botón +, ver Partituras).

La bandeja de subidas

Mientras se suben los archivos aparece una bandeja en la esquina con el progreso: "Subiendo N archivo(s)…" y, al terminar, "N archivo(s) subido(s)". Desde ella puedes:

• Cancelar subida de un archivo que aún no ha terminado.
• Reintentar un archivo que ha fallado (verás "N archivo(s) no se pudieron subir").
• Contraer o Desplegar la bandeja, y Cerrar cuando ya no la necesites.

La bandeja sigue visible aunque cambies de carpeta, así que puedes seguir trabajando mientras se suben.

Tamaño máximo y tipos de archivo admitidos

• Cada archivo puede pesar como máximo 30 MB, y en una misma selección del diálogo de subida el total no puede superar los 30 MB. Si tienes más archivos, súbelos en varias tandas (o arrástralos). Si un archivo pesa más de 30 MB, comprímelo o divídelo antes de subirlo (por ejemplo, reduce la calidad de un vídeo o separa un PDF en partes).
• Solo se admiten estos formatos:

Los archivos comprimidos (ZIP, RAR…) no se pueden subir. Si quieres compartir un vídeo largo, súbelo a una plataforma de vídeo y añádelo como enlace directo.

Abrir, descargar, renombrar y eliminar un archivo

Pasa el ratón por encima del archivo para ver sus iconos, o haz clic derecho para abrir el menú:

• Compartir: copia un enlace al archivo (ver Compartir).
• Editar: abre Cambiar nombre; cambia el Nombre y pulsa Guardar (la extensión no cambia).
• Descargar: guarda el archivo en tu dispositivo.
• Eliminar: pide confirmación ("¿Estás seguro de eliminar este archivo?").

Editar y Eliminar solo aparecen si puedes modificar esa carpeta. Ver, descargar y compartir están disponibles para todo el que ve la carpeta.

Enlaces directos

Un enlace directo es un acceso a una página web externa (un vídeo, un formulario, una web de recursos…) guardado dentro de una carpeta, junto a los archivos.

1. Entra en la carpeta y pulsa + → Añadir enlace directo.
2. Rellena Nombre* (el texto que verán los demás) y URL* (la dirección completa, empezando por https://).
3. Guarda.

Para cambiarlo usa Editar (se abre Editar enlace directo) y para quitarlo, Eliminar. Los enlaces directos no se descargan: al pulsarlos se abre la página.

Organizar en el ordenador: seleccionar, mover y borrar varios

En el ordenador, el repositorio funciona de forma parecida a un gestor de archivos.

Seleccionar varios elementos

• Marca la casilla que aparece en cada carpeta o archivo al pasar el ratón.
• O mantén pulsado Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) y haz clic para añadir o quitar elementos uno a uno.
• O pulsa Mayús y haz clic para seleccionar todos los elementos entre el último que tocaste y este.
• O arrastra un recuadro sobre el fondo para seleccionar todo lo que quede dentro.

Un clic normal, sin teclas, siempre abre el elemento; no lo selecciona.

Con elementos seleccionados aparece la barra "N elementos seleccionados" con dos botones:

• Eliminar: pide confirmación ("¿Eliminar N elemento(s)? Las carpetas se eliminan con todo su contenido.") y borra todo lo seleccionado.
• Quitar selección: deselecciona todo.

Mover elementos

Arrastra uno o varios elementos seleccionados y suéltalos:

• sobre una carpeta, para meterlos dentro; o
• sobre una de las migas de pan de arriba, para sacarlos a esa carpeta superior.

Reglas al mover:

• Solo se mueve dentro de la misma carpeta raíz: no se puede pasar algo de Académico a Administración, ni sacarlo de Partituras o meterlo en ella.
• Las tres carpetas raíz no se mueven, y no se puede soltar nada en el Panel Principal (la miga Repositorio no admite elementos).
• En Partituras se mueven carpetas y partituras completas, pero no las partes sueltas de una partitura.

Si necesitas cambiar algo de carpeta raíz, descárgalo y vuelve a subirlo en la nueva ubicación.

Compartir

Con Compartir (icono de enlace o clic derecho → Compartir) se copia en el portapapeles un enlace al elemento y aparece el aviso "Enlace copiado":

• en una carpeta, el enlace abre esa carpeta;
• en un archivo, el enlace abre el archivo.

El enlace es interno de Amadeus: quien lo abra tiene que iniciar sesión en el centro y tener acceso a esa carpeta raíz. Por ejemplo, un enlace a un archivo de Administración no funcionará para un alumno o una familia. No sirve para compartir archivos con personas de fuera del centro.

Para enviar un archivo del repositorio a un grupo de personas, también puedes adjuntarlo a un anuncio con Elegir del repositorio (ver Anuncios). En ese caso se adjunta una copia del archivo, que todos los destinatarios del anuncio pueden abrir aunque no tengan acceso a esa carpeta.

Partituras

La carpeta Partituras está pensada para el archivo musical del centro. Además de subcarpetas (por ejemplo, por especialidad, por agrupación o por curso), contiene partituras: fichas de una obra con sus datos y sus PDF repartidos por instrumento.

Dentro de Partituras, el botón + ofrece dos opciones: Nueva carpeta y Subir partitura. Aquí no se suben archivos sueltos ni enlaces directos, y no se puede arrastrar archivos desde el ordenador para subirlos.

La lista de partituras

Cada partitura aparece como una fila con:

Pulsa sobre una partitura para desplegarla y ver sus partes. Cada parte se puede abrir, compartir (icono de enlace), descargar y, si puedes modificar, eliminar. Para buscar una obra, usa el buscador del repositorio (busca por nombre).

Subir una partitura

1. Entra en Partituras (o en una de sus subcarpetas) y pulsa + → Subir partitura. Se abre la pantalla Nueva Partitura.
2. Rellena los datos de la obra:

3. En el bloque de archivos, pulsa Añadir y elige un PDF de la partitura. Se abre una ventana con la vista previa del PDF a un lado y la lista de instrumentos (las especialidades del centro) al otro.
4. Busca y marca los instrumentos que tienen parte en ese PDF. Para cada uno, indica qué páginas le corresponden:
   • Todas: la parte de ese instrumento es el PDF completo.
   • Rango: indica la página de inicio y la de fin; ese instrumento recibirá solo esas páginas.
5. Guarda la ventana. El PDF aparece en la lista de archivos; con Editar instrumentos puedes revisar la asignación y con la papelera puedes quitarlo. Repite con todos los PDF de la obra (por ejemplo, uno con la partitura general y otro con las particellas).
6. Pulsa Guardar.

Qué se crea: por cada PDF que añadas, Amadeus guarda la "Partitura Completa" (el PDF entero, numerada si hay varios: Partitura Completa 1, Partitura Completa 2…) y, además, una parte por cada instrumento que marcaste, con todas las páginas o solo el rango indicado. Así cada alumno puede descargar directamente la parte de su instrumento.

Consejo: si un instrumento usa todo el PDF, no hace falta marcarlo; basta con la Partitura Completa. Marcar muchos instrumentos con Todas crea una copia completa del PDF por cada uno y ocupa más espacio.

Editar, descargar o eliminar una partitura

Pasa el ratón por encima de la partitura (o haz clic derecho):

• Editar: cambia Título, Compositor/a, Dificultad, Duración y Video. La edición no permite añadir PDF ni cambiar los instrumentos o las páginas asignadas. Para cambiar eso, elimina la partitura y vuelve a subirla.
• Descargar: descarga un archivo ZIP con la partitura completa y todas sus partes.
• Eliminar: pide confirmación ("¿Estás seguro de eliminar esta partitura?") y borra la obra con todas sus partes.

También puedes eliminar una parte concreta desde la partitura desplegada.

En el móvil y la tablet

En el móvil (también desde la app instalada) el repositorio es de consulta: puedes navegar por las carpetas, buscar, abrir, descargar y compartir el enlace de un elemento. No se puede subir, crear, renombrar, mover ni eliminar nada. Para organizar el repositorio, entra desde un ordenador.

Las tablets Android muestran la versión móvil. El iPad muestra la versión de escritorio, con todas las opciones.

Repositorio del grupo

Cada grupo tiene su propio repositorio de material de clase, en el panel del grupo → pestaña Repositorio (ver Panel del grupo). En resumen:

• Lo organizan el profesorado del grupo y, además, dirección, jefatura de estudios y secretaría: suben archivos (también arrastrándolos), crean carpetas, mueven y eliminan. No admite enlaces directos ni partituras.
• Lo consultan el alumnado del grupo y sus responsables legales (también cuando el alumno ya es mayor de edad).
• Si una asignatura tiene varios grupos (A, B, C…), todos comparten el mismo repositorio y el mismo espacio. Al subir o editar un elemento, el profesorado elige qué grupos pueden verlo; si no se marca ninguno, lo ven todos. Cada elemento lleva una etiqueta con los grupos con los que está compartido. El profesorado ve siempre todo el material; el alumnado solo ve lo habilitado para su grupo.
• Al mover algo a una carpeta que se comparte con otros grupos, Amadeus pregunta "¿Mover y cambiar la visibilidad?": si aceptas, lo movido pasa a verse desde los grupos de la carpeta de destino.
• En el móvil es de consulta y se llega desde el detalle del grupo o desde el detalle de una clase.

Repositorio personal

Cada persona tiene un repositorio personal en su perfil, pestaña Repositorio (ver Repositorio personal). En resumen:

• Es un espacio para documentos sobre esa persona: informes, certificados, comunicaciones individuales.
• Lo gestionan dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo. La propia persona y sus responsables legales solo pueden consultarlo: "El alumno no puede subir ni modificar ningún archivo; únicamente puede visualizar el contenido."
• Incluye la carpeta Legal, con documentos en PDF para firmar dirigidos solo a esa persona. Si un documento está marcado como Obligatorio, la persona no podrá usar Amadeus hasta firmarlo desde su Panel de Usuario. Si es menor de edad, firma su responsable legal (ver Mayoría de edad y responsables legales). La carpeta Legal no admite subcarpetas y no se puede mover nada dentro ni fuera de ella.
• En el móvil es de consulta.

Preguntas frecuentes

Soy alumno (o familia) y no veo la carpeta Administración. ¿Es un error?

No. Administración es solo para el profesorado y el personal del centro. El alumnado y las familias ven Partituras y Académico, y el material de sus grupos en el repositorio de cada grupo.

¿Puedo dar acceso a una subcarpeta solo a unas personas?

No. Los permisos son los de la carpeta raíz y se aplican a todo su contenido. Si quieres que un material lo vea solo un grupo, súbelo al repositorio de ese grupo; si es para una persona concreta, a su repositorio personal.

Le he enviado a una familia el enlace de un archivo y no le funciona.

El enlace solo funciona para personas del centro que han iniciado sesión y tienen acceso a esa carpeta. Comprueba que el archivo está en Académico o Partituras (no en Administración). Si quieres hacérselo llegar a varias personas, adjúntalo a un anuncio con Elegir del repositorio.

No puedo subir un archivo. ¿Qué pasa?

Revisa tres cosas: que pese 30 MB o menos, que su formato esté en la lista de tipos admitidos (los ZIP no se admiten) y que quede espacio libre en el indicador de Almacenamiento. Recuerda además que desde el móvil no se puede subir, y que en el Panel Principal y en Partituras no se suben archivos sueltos.

¿Puedo subir varios archivos a la vez?

Sí. En el diálogo de subida puedes seleccionar varios y usar Añadir más (hasta 30 MB en total por tanda). En el ordenador también puedes arrastrar varios archivos a la vez sobre la carpeta.

¿Qué ocurre al eliminar una carpeta?

Se elimina con todo lo que contiene: subcarpetas, archivos, enlaces y partituras. No se puede deshacer.

¿Cómo muevo un archivo de Académico a Administración?

No se puede mover entre carpetas raíz. Descárgalo, súbelo en la carpeta de destino y elimina el original.

¿Puedo cambiar los instrumentos o añadir un PDF a una partitura ya creada?

No. Al editar una partitura solo se cambian sus datos (título, compositor/a, dificultad, duración y vídeo). Para cambiar los PDF o los instrumentos, elimina la partitura y vuelve a subirla.

¿Cómo descargo todas las partes de una partitura de una vez?

Usa Descargar sobre la partitura (no sobre una parte): se descarga un ZIP con la partitura completa y todas sus partes.

¿Por qué no puedo organizar el repositorio desde el móvil?

En el móvil el repositorio es solo de consulta. Para subir, mover, renombrar o borrar, entra desde un ordenador o un iPad.