Repositorio
El Repositorio es el almacenamiento en la nube de Amadeus. Desde aquí puedes subir archivos, crear carpetas, añadir enlaces directos y compartir contenido con los miembros de tu centro. Además, incluye un sistema especializado de partituras con metadatos musicales, asignación de instrumentos y páginas.
Panel principal
Al acceder al repositorio verás el panel principal con las carpetas raíz del centro. En la parte superior se muestra el indicador de almacenamiento con el espacio utilizado y el total disponible (barra de progreso con porcentaje).
Las carpetas raíz están organizadas por temática y no se pueden eliminar ni renombrar:
| Carpeta | Descripción |
|---|---|
| Partituras | Repositorio especializado de partituras musicales con metadatos (compositor, dificultad, duración, vídeo). Ver sección Partituras. |
| General | Espacio para documentos de uso general y administrativo. |
| Educación | Documentos relacionados con la actividad académica del centro. |
Pulsa sobre cualquier carpeta para acceder a su contenido.
Navegación dentro de las carpetas
Dentro de cualquier carpeta se muestra:
- Migas de pan (breadcrumbs) en la parte superior para navegar rápidamente entre niveles.
- Subcarpetas en una cuadrícula, cada una con su nombre e icono coloreado según el color asignado.
- Archivos y enlaces debajo de las carpetas, con un icono que varía según el tipo de archivo (PDF, Word, Excel, imagen, vídeo, etc.).
- Buscador para filtrar carpetas y archivos por nombre.
Si la carpeta está vacía, se muestra el mensaje "Aún no has subido nada."
Gestión de carpetas
Crear una carpeta
Pulsa el botón "+" (esquina inferior derecha) y selecciona "Nueva carpeta". El formulario incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la carpeta. |
| Color | Color que identificará visualmente a la carpeta (selector de color). |
Editar una carpeta
Pasa el cursor sobre una carpeta y pulsa el icono de editar (o haz clic derecho → "Editar"). Puedes cambiar el nombre y el color.
Eliminar una carpeta
Pasa el cursor sobre una carpeta y pulsa el icono de eliminar (o haz clic derecho → "Eliminar"). Se te pedirá confirmación antes de borrarla.
Al eliminar una carpeta se eliminan también todos los archivos y subcarpetas que contiene. Esta acción no se puede deshacer.
Gestión de archivos
Subir archivos
Pulsa el botón "+" y selecciona "Subir archivo". Se abrirá un diálogo donde puedes:
- Seleccionar uno o varios archivos desde tu dispositivo.
- Renombrar cada archivo antes de subirlo (la extensión se mantiene automáticamente).
- Añadir más archivos pulsando "Añadir más".
- Ver la barra de progreso de la subida.
El tamaño máximo por subida es de 30 MB.
Renombrar un archivo
Pasa el cursor sobre el archivo y pulsa editar (o haz clic derecho → "Editar"). Se abrirá un diálogo donde puedes cambiar el nombre. La extensión del archivo se conserva automáticamente.
Descargar un archivo
Pasa el cursor sobre el archivo y pulsa el icono de descarga (o haz clic derecho → "Descargar"). El archivo se descargará directamente.
Abrir un archivo
Pulsa sobre el nombre del archivo para abrirlo en una nueva pestaña del navegador.
Eliminar un archivo
Pasa el cursor y pulsa eliminar (o haz clic derecho → "Eliminar"). Confirma la acción en el diálogo.
Enlaces directos
Puedes añadir enlaces directos a páginas web externas dentro de cualquier carpeta. Se muestran junto a los archivos con un icono de enlace.
Crear un enlace
Pulsa el botón "+" y selecciona "Añadir enlace directo":
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Texto descriptivo del enlace. |
| URL | Dirección web a la que apunta el enlace. |
Los enlaces se pueden editar y eliminar del mismo modo que los archivos.
Compartir contenido
Tanto carpetas como archivos y enlaces se pueden compartir. Pasa el cursor sobre el elemento y pulsa el icono de compartir (o haz clic derecho → "Compartir"). Se copiará en el portapapeles una URL que puedes enviar a cualquier persona.
Aparecerá una notificación "Enlace copiado" confirmando que se ha copiado correctamente.
Permisos
Desde dentro de una carpeta, pulsa el botón "Ver Permisos" para consultar qué roles tienen acceso al contenido. Se muestra una tabla con:
- Filas: "Puede ver" y "Puede modificar".
- Columnas: cada rol del centro.
- Celdas: "Sí" (verde) o "No" (rojo) para cada combinación.
Partituras
La carpeta Partituras tiene funcionalidades especiales pensadas para centros de enseñanza musical. Además de las carpetas y archivos normales, permite crear registros de partituras con metadatos musicales y archivos PDF asociados a instrumentos.
Vista de partituras
Las partituras se muestran en una lista con columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre de la obra. |
| Compositor/a | Autor de la composición. |
| Vídeo | Icono de reproducción si tiene un enlace de YouTube asociado. Pulsa para abrir el vídeo. |
| Duración | Duración de la pieza (minutos:segundos). |
| Dificultad | Nivel de dificultad del 1 al 10. |
Pulsa sobre una partitura para expandirla y ver los archivos PDF que la componen. Desde la vista expandida puedes descargar, compartir o eliminar cada archivo individual.
Crear una partitura
Pulsa el botón "+" y selecciona "Subir Partitura". El formulario tiene dos partes:
Metadatos de la obra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre de la obra (obligatorio). |
| Compositor/a | Nombre del compositor (obligatorio). |
| Dificultad | Nivel del 1 al 10. |
| Duración | Duración de la pieza en formato MM:SS. |
| Vídeo | URL de YouTube con una interpretación de referencia. |
Archivos e instrumentos:
Pulsa "Añadir" para adjuntar un PDF de partitura. Al añadir un archivo se abre un panel donde puedes:
- Previsualizar el PDF en la parte izquierda.
- Asignar instrumentos en la parte derecha: busca y selecciona los instrumentos (especialidades) del centro.
- Para cada instrumento, indicar si la partitura aplica a todas las páginas o a un rango de páginas concreto (inicio-fin).
Puedes añadir varios archivos PDF a una misma partitura (por ejemplo, un archivo por instrumento o por sección).
Editar una partitura
Pasa el cursor sobre la partitura y pulsa editar (o haz clic derecho → "Editar"). Se abrirá el formulario de metadatos donde puedes modificar el título, compositor, dificultad, duración y vídeo.
La asignación de instrumentos y archivos se gestiona desde la pantalla de creación. Para añadir nuevos archivos a una partitura existente, edita la partitura y usa el botón "Añadir" en la sección de archivos.
Tipos de archivo reconocidos
El repositorio reconoce y muestra iconos específicos para los siguientes tipos de archivo:
| Tipo | Extensiones |
|---|---|
| Documentos | PDF, DOC, DOCX, TXT |
| Hojas de cálculo | XLS, XLSX |
| Presentaciones | PPT, PPTX |
| Imágenes | JPG, PNG, GIF, SVG |
| Audio | MP3 |
| Vídeo | MP4, MOV |
| Comprimidos | ZIP |
| Enlaces | Enlaces directos a páginas web. |
Versión móvil
El repositorio se adapta a dispositivos móviles con las siguientes diferencias:
- Las carpetas y archivos se muestran en una cuadrícula de 2 columnas (en lugar de 3).
- Las acciones (editar, descargar, eliminar, compartir) se acceden pulsando el menú de tres puntos (⋮) en cada elemento, en lugar de al pasar el cursor.
- Las partituras muestran título y compositor de forma apilada, sin las columnas de duración y dificultad.
- El botón de acciones rápidas ("+") se ubica en la parte inferior adaptado a la navegación móvil.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto espacio de almacenamiento tengo?
El espacio disponible se muestra en la barra de almacenamiento del panel principal. El total depende del plan contratado por tu centro.
¿Cuál es el tamaño máximo por subida?
El límite es de 30 MB por operación de subida. Si necesitas subir archivos más grandes, divídelos en partes o contacta con el soporte.
¿Puedo subir varios archivos a la vez?
Sí. Al abrir el diálogo de subida puedes seleccionar varios archivos y añadir más con el botón "Añadir más". Todos se subirán juntos.
¿Qué ocurre al eliminar una carpeta?
Se elimina la carpeta y todo su contenido (subcarpetas, archivos y enlaces). La acción es irreversible.
¿Puedo compartir una carpeta completa?
Sí. Usa la opción de compartir sobre la carpeta para obtener un enlace que da acceso a todo su contenido.
¿Cómo asigno instrumentos a una partitura?
Al crear la partitura, añade un archivo PDF y en el panel de instrumentos busca y selecciona las especialidades de tu centro. Para cada instrumento puedes indicar si aplica a todas las páginas o a un rango concreto.
¿Puedo editar los instrumentos de una partitura ya creada?
Sí. Accede a la edición de la partitura y podrás modificar los archivos adjuntos y sus asignaciones de instrumentos.