Plan de Estudios

El Plan de Estudios es la base de toda la oferta académica de tu centro en Amadeus. Aquí defines qué se enseña (grados, cursos, especialidades y asignaturas), cómo se agrupa (departamentos) y qué cursa cada alumno según su enseñanza (planes de estudios).

Todo lo que viene después depende de esta sección: la matrícula y la rematrícula del alumnado, la creación de grupos y horarios, las cuotas de las asignaturas y los anuncios dirigidos a un plan o a una especialidad. Por eso conviene tenerla bien definida antes de abrir la matrícula.

En el menú lateral la encontrarás como Plan de Estudios, con tres entradas:

Conceptos clave

Cada curso escolar tiene su propio catálogo

Los grados, cursos, especialidades, asignaturas, departamentos y planes pertenecen a un curso escolar concreto (por ejemplo, 2025/2026). Lo que ves y lo que creas depende del curso elegido en el selector de año escolar de la cabecera.

• En el curso activo y en el siguiente (si ya se ha creado) puedes trabajar con normalidad.
• Los cursos pasados aparecen en el selector con un candado y son de solo lectura: puedes consultarlos, pero no aparece el botón + y no se puede modificar, borrar ni reordenar nada.

Una especialidad son siempre dos asignaturas

Cuando creas una especialidad (por ejemplo, Piano), Amadeus crea automáticamente dos asignaturas asociadas:

• Piano - Individual: clase uno a uno (ratio 1).
• Piano - Colectiva: clase en grupo (ratio inicial 8).

Al añadir esa especialidad a un plan entran las dos, y puedes desactivar la que no se imparta en ese plan. Las horas, el precio y el ratio de estas dos asignaturas se fijan en cada plan. Más detalles en Elementos.

Un plan es grado + curso + asignaturas

Un plan de estudios combina un grado, un curso y un conjunto de asignaturas: obligatorias, de especialidad y optativas. Se muestra con el formato «3º Grado Elemental (Nombre)», donde el nombre es opcional. Puedes tener varios planes para el mismo grado y curso, por ejemplo uno por cada combinación de especialidades.

Los valores del plan son independientes de Elementos

Al añadir una asignatura a un plan, sus horas semanales, su precio y su ratio se copian de Elementos como valores iniciales. Desde ese momento el plan guarda sus propios valores: si después cambias las horas o el precio de la asignatura en Elementos, los planes ya creados no cambian. El nombre y el departamento, en cambio, son los mismos en todas partes. Revisa siempre el ratio en cada plan.

Los cambios no se aplican hacia atrás

• El precio de cada asignatura queda fijado en la matrícula de cada alumno en el momento de matricularse. Si cambias el precio en el plan, solo afecta a las matrículas nuevas.
• Los grupos ya creados mantienen sus horas, clases por semana y ratio. Los cambios en el plan solo se aplican a los grupos que crees después.

¿Quién puede usar esta sección?

Las familias y el alumnado no entran en esta sección, pero ven los planes de estudios durante la matrícula, cuando se abre el plazo (consulta Completar la matrícula).

Ninguna de las acciones de esta sección envía notificaciones ni correos.

¿Por dónde empezar?

Si estás configurando el centro por primera vez, sigue este orden:

1. Crea los departamentos en Departamentos. Así podrás asignar el departamento a cada especialidad y asignatura en el momento de crearlas.
2. Crea los elementos en Elementos: primero los grados y los cursos, después las especialidades y las asignaturas.
3. Monta los planes de estudios en Lista, combinando los elementos anteriores.
4. Abre la matrícula cuando los planes estén listos. Las fechas se configuran en Configuración Académica: a partir de la fecha de apertura de matrícula, los planes se publican y el alumnado puede matricularse.
5. Crea los grupos a partir de las matrículas en Creación de Grupos y después sus horarios en Creación de Horarios.

Si tienes muchos datos que cargar, consulta también Preparación de la Información y Configuración Inicial.

Qué pasa al empezar un curso nuevo

Cuando dirección configura el siguiente curso escolar desde Configuración → Nuevo curso (consulta Nuevo Curso Escolar), Amadeus crea el curso nuevo con una copia del catálogo del curso actual:

• Se copian: grados, cursos, especialidades (con sus dos asignaturas), asignaturas, departamentos y planes de estudios.
• No se copian: las matrículas (pasan al nuevo curso mediante la rematrícula) ni los grupos y sus horarios (se vuelven a crear en el curso nuevo).

La copia se hace una sola vez, cuando se crea el curso nuevo. A partir de ese momento los dos catálogos son independientes: lo que crees o cambies después en el curso actual no pasa al siguiente, y al revés.

Recomendación: en cuanto exista el curso nuevo, selecciónalo en la cabecera y revisa sus departamentos (jefe de departamento y asignaturas) y sus planes (asignaturas, horas, precios y ratios) antes de abrir la matrícula.

Preguntas frecuentes

No veo el botón «+» en ninguna pantalla de Plan de Estudios. O tienes seleccionado un curso pasado (aparece con candado en el selector de la cabecera) o tu perfil solo tiene permiso de consulta. Cambia al curso activo o pide a dirección que revise tus permisos.

He cambiado algo en el curso actual y no aparece en el curso siguiente. Es lo esperado: cada curso tiene su propio catálogo y la copia solo se hizo al crear el curso nuevo. Selecciona el curso siguiente en la cabecera y repite el cambio allí.

¿Puedo borrar un grado, un curso o una asignatura que ya está en un plan? No. Primero tienes que quitarlo de todos los planes donde aparece. Y un plan no se puede borrar si alguna vez ha tenido alumnos matriculados.

¿Dónde se crean los grupos de cada asignatura? En el menú Grupos → Creación de Grupos, a partir de las matrículas. Consulta Creación de Grupos.