Recursos Humanos

El menú RR.HH. reúne a las personas que trabajan en el centro durante un curso escolar, separadas en dos listas:

• Lista Docentes: el profesorado, es decir, quienes imparten clases.
• Lista Personal: el personal no docente (administración, conserjería, personal técnico e informático…).

Desde RR.HH. puedes hacer cuatro cosas:

1. Consultar quién es docente o personal del curso, con sus cargos, y buscar a una persona por nombre, apellidos o correo.
2. Invitar por correo electrónico a nuevos docentes o a nuevo personal, uno a uno o con un fichero CSV.
3. Mantener la ficha de RR.HH. de cada persona: cargos y situaciones y, en el caso de los docentes, también sus especialidades, sus asignaturas y la distribución de su jornada (horas lectivas, complementarias y otras).
4. Descargar el historial de firmas (fichajes de jornada) de todos los docentes o de todo el personal del curso en un PDF.

Dónde está

En el menú lateral, abre RR.HH. y elige:

• RR.HH. → Lista Docentes. Guía completa en Docentes.
• RR.HH. → Lista Personal. Guía completa en Personal.

En la app del móvil, las mismas entradas aparecen como accesos Lista Docentes y Lista Personal en la sección de gestión del menú. En el móvil puedes consultar las listas y buscar. Para invitar, descargar las firmas o editar una ficha, usa el ordenador.

Quién puede usarlo

Qué puede hacer cada trabajador en Amadeus depende de los cargos que tenga en su ficha de RR.HH. (por ejemplo, Jefe de estudios o Secretario). Lo explicamos en Docentes y en Personal.

Ideas clave

Todo va por curso escolar

Las listas muestran a las personas del curso seleccionado en la cabecera. Si seleccionas un curso pasado, verás la plantilla de ese curso, pero no podrás invitar a nadie ni modificar las fichas. Solo se puede invitar y editar en el curso activo o en un curso futuro.

Cuando se prepara el curso siguiente desde Nuevo Curso Escolar, las fichas de docentes y personal se copian al nuevo curso con sus cargos, situaciones, especialidades, asignaturas y horas.

Docente o personal, nunca las dos cosas en el mismo curso

En un mismo curso, una persona es docente o es personal, nunca las dos cosas a la vez. Si intentas invitar como personal a alguien que ya es docente del curso, o al revés, Amadeus no le envía la invitación y te avisa.

Cómo llega una persona a RR.HH.

• Por invitación, desde Acciones → Invitar docentes o Acciones → Invitar personal. La persona aparece en la lista cuando acepta la invitación. Mientras no la acepte, no aparece en ninguna lista.
• Por importación de usuarios, desde Configuración (Importar usuarios).
• Al pasar de curso, porque las fichas del curso anterior se copian al nuevo.

Los cargos y las situaciones vienen dados

La lista de cargos (Director, Secretario, Jefe de estudios, Tutor, Administrativo…) y la de situaciones (Mayor de 55, Itinerancia) son fijas: el centro las asigna, pero no puede crear cargos o situaciones nuevos. Puedes ver la lista completa de cargos en el Organigrama de Configuración.

Exportar la lista de docentes o de personal

Las pantallas de RR.HH. no tienen botón para descargar la lista en PDF. Para sacar un listado (en PDF o CSV, con las columnas que elijas) usa Informes en el menú Centro y elige la fuente Profesorado o Personal de la categoría RR.HH. Informes está disponible para dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo.

Páginas relacionadas

• Docentes: lista, invitaciones y edición de la ficha del profesorado (cargos, especialidades, asignaturas y horas).
• Personal: lista, invitaciones y edición de la ficha del personal no docente.
• Perfil → RR.HH.: la pestaña del perfil donde se consulta la ficha de una persona.
• Firma de jornada: cómo fichan los docentes y el personal.
• Cupo y creación de grupos: cómo usan los grupos las especialidades, asignaturas y horas de cada docente.