Grupos

Un grupo es una clase real de una asignatura: unos alumnos, uno o varios profesores y unas clases semanales con su día, hora y aula. Todo lo que pasa en el día a día de una asignatura (pasar lista, anunciar, compartir material, poner tareas, mover o cancelar una clase) se hace desde el grupo.

El menú lateral Grupos tiene tres entradas: Buscador, Creación de Grupos y Creación de Horarios. Además, cada grupo tiene su propio panel, al que se llega desde el Buscador, desde Docente → Mis Grupos o desde el perfil del alumno.

Secciones

Página	Qué explica
Creación de Grupos	Creación de Grupos: la ocupación de horas del profesorado por asignatura o especialidad (Ocupadas, Pre-Ocupadas y Disponibles), cómo se reparten los alumnos con matrícula aprobada en grupos colectivos, cómo se asigna profesor, cómo se combinan planes de estudios y cómo se crean los grupos individuales.
Creación de Horarios	Creación de Horarios: la lista de grupos que aún tienen alguna clase semanal sin profesor, sin aula, sin día o sin hora, cómo se fija el horario semanal de cada clase y cómo se reparten las horas entre las clases de la semana.
Buscador	Buscador: localizar cualquier grupo del curso con ocho filtros (curso, grado, asignatura, especialidad, profesor, estudiante, día y aula) y abrir su panel.
Panel del grupo	Panel del grupo: las pestañas Dashboard, Clases, Miembros, Anuncios, Repositorio, Tareas y Configuración, quién ve cada una y qué se puede hacer en ellas.
Ficha de la clase	Ficha de la clase: la página de una clase concreta (un día y una hora). Desde ella se pasa lista, se anota en el cuaderno, se escribe la descripción de la clase y se mueve o se cancela la clase. También explica qué avisos reciben alumnos y familias.
Tareas	Tareas: crear tareas para el grupo, entregarlas, evaluarlas y publicar la nota, con sus correos y recordatorios.

Entrada del menú	Quién la ve
Buscador	Buscador: todo el personal del centro, también el profesorado y la jefatura de departamento. Desde aquí se puede abrir el panel de cualquier grupo.
Creación de Grupos	Creación de Grupos: dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica.
Creación de Horarios	Creación de Horarios: las mismas personas que Creación de Grupos (quienes gestionan los grupos).

El alumnado y las familias no ven el menú Grupos. Entran en el panel de sus propios grupos (o en los de sus hijos) desde el perfil del alumno, en Académico → Grupos (ver Académico), o desde las tarjetas del Inicio. Si intentan abrir un grupo que no es suyo, Amadeus muestra un error.

El profesorado entra en sus grupos desde Docente → Mis Grupos (ver Mis Grupos).

Conceptos clave

Curso escolar seleccionado. Todo el menú Grupos trabaja con el curso elegido en el selector de curso de la cabecera. Los cursos pasados se pueden consultar, pero no modificar: no se pueden crear grupos, cambiar horarios ni mover clases de un curso que ya terminó.
Grupo colectivo. Reúne a varios alumnos de una misma asignatura (por ejemplo, Lenguaje Musical de 1º de Grado Elemental). Se identifica con una letra: A, B, C… Se crea desde Creación de Grupos.
Grupo individual. Es la clase de un profesor con un solo alumno (por ejemplo, la clase de instrumento). Se identifica con el nombre del alumno. Se crea automáticamente al aprobar la matrícula, sin profesor; después se le asigna profesor desde Creación de Grupos.
Clase semanal. Cada grupo tiene tantas clases semanales como indica «Clases a la semana» en su plan de estudios (Clase #1, Clase #2…). Cada una tiene su día, su hora, su aula y su profesor principal. Mientras le falte alguno de esos datos, está Pendiente de horario.
Clase de un día concreto. Al fijar el horario de una clase semanal, Amadeus crea una clase en cada fecha de ese día de la semana hasta el final del curso. Esas son las clases que aparecen en los horarios y en las que se pasa lista. Se pueden mover, cancelar o añadir clases sueltas sin cambiar el horario semanal.
Profesor principal y secundario. El profesor principal es el responsable de la clase; un grupo puede tener además profesores secundarios. Los dos pueden pasar lista en sus clases.
Planes combinados. Dos o más planes de estudios pueden compartir los mismos grupos de una asignatura colectiva (por ejemplo, un coro común a dos cursos). Ver Creación de Grupos.

Orden de trabajo recomendado

Prepara los planes de estudios en Plan de Estudios (ver Planes de estudios) y revisa en RR.HH. las horas de Impartición de Asignaturas y las especialidades y asignaturas de cada docente (ver Docentes). De esos datos salen las horas disponibles del profesorado.
Aprueba las matrículas (ver Solicitudes). Al aprobarse, Amadeus crea los grupos individuales de cada alumno.
Crea los grupos colectivos y asigna profesorado en Creación de Grupos.
Pon el horario de cada clase semanal en Creación de Horarios. Antes deben existir las aulas (ver Aulas) y la fecha de cierre del curso en Configuración → Fechas académicas (ver Académica).
Trabaja el día a día desde el panel del grupo y la ficha de cada clase. Para encontrar un grupo, usa el Buscador.

Preguntas frecuentes

Un alumno con la matrícula aprobada no aparece en ningún grupo. ¿Por qué?

En las asignaturas colectivas hay que meterlo en un grupo desde Creación de Grupos: mientras no se haga, aparece como pendiente («Pendientes»). En las individuales el grupo se crea solo al aprobar la matrícula; si faltara, se crea desde Creación de Grupos → Información → Crear grupos individuales.

He cambiado las horas de una asignatura en el plan de estudios y los grupos no han cambiado.

Es lo esperado. Los grupos toman las horas semanales, las clases a la semana y el ratio del plan en el momento de crearse. Los cambios posteriores del plan solo afectan a los grupos que se creen después.

¿Puedo mover o cancelar una clase siendo profesor?

No. Mover, cancelar y añadir clases lo hacen quienes gestionan los grupos (dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica). El profesorado puede pasar lista, anotar en el cuaderno, escribir la descripción de la clase, publicar anuncios y gestionar las tareas y el repositorio de sus grupos.

Un alumno ha cancelado una asignatura. ¿Sale del grupo?

Sí. Cuando una asignatura de la matrícula se cancela o se convalida, el alumno sale del grupo y deja de poder abrir su panel. Si es un grupo individual, el grupo se borra. Si después se reactiva la asignatura, el grupo individual se vuelve a crear solo, pero en las colectivas hay que volver a meter al alumno desde Creación de Grupos o desde la pestaña Miembros del grupo.