Cupo y Creación de Grupos
La sección Cupo y Creación de Grupos es la herramienta central para organizar los grupos del centro a partir de la matrícula del alumnado. Calcula automáticamente la disponibilidad horaria, te muestra cuántos alumnos faltan por asignar y te guía en el proceso de crear grupos colectivos e individuales, asignar profesorado y combinar planes de estudio.
Este módulo trabaja con los datos de matrícula ya registrados. Los alumnos deben estar matriculados y los planes de estudio configurados para que el cupo refleje información correcta.
Pantalla principal
Al acceder a Cupo y Creación de Grupos encontrarás:
Pestañas Especialidades / Asignaturas
Dos pestañas permiten alternar la vista:
- Especialidades: agrupa las asignaturas por especialidad instrumental o académica.
- Asignaturas: muestra directamente el listado de asignaturas del centro.
La pestaña seleccionada se recuerda entre visitas.
Aviso de alumnos pendientes
Si existen alumnos con matrícula aprobada que aún no tienen grupo asignado, aparece un banner de aviso en la parte superior: "Hay alumnos que están en un estado de matrícula aprobada pero no tienen grupo asignado."
Buscador
Un campo de búsqueda permite filtrar la lista por nombre de especialidad o asignatura. La búsqueda ignora acentos y mayúsculas.
Listado de capacidad
Cada fila del listado muestra:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la especialidad o asignatura. |
| Ocupación horaria | Barra de progreso doble que indica las horas ocupadas frente a las disponibles. |
| Núm. de alumnos | Cantidad de alumnos matriculados. Si hay alumnos pendientes de grupo, aparece una etiqueta amarilla "Pendientes". |
Pulsa sobre cualquier fila para acceder al detalle de esa especialidad o asignatura.
Detalle de Especialidad o Asignatura
Al seleccionar una especialidad o asignatura, accedes a una vista con información detallada:
Tarjetas de resumen horario
Tres tarjetas en la cabecera muestran:
| Tarjeta | Descripción |
|---|---|
| Horas Ocupadas | Horas ya asignadas a grupos. En especialidades, se divide en Colectivas e Individuales. |
| Horas Pre-Ocupadas | Horas reservadas en grupos aún sin confirmar. |
| Horas Disponibles | Horas libres para nuevos grupos. |
La disponibilidad se calcula en base a las horas de los profesores que pueden impartir la asignatura. Si un mismo profesor imparte varias asignaturas o especialidades, repercutirá en la disponibilidad del resto.
Pestañas Colectivos / Individuales
Solo en las especialidades: dos pestañas permiten alternar entre los planes de estudio con grupos colectivos y los que tienen grupos individuales.
Listado de planes de estudio
Cada plan de estudio se muestra como una fila con:
- Curso y Grado (p. ej. 2º | Grado en Piano).
- Barra de ocupación con las horas ocupadas frente a las disponibles.
- Icono de información (popover) con datos detallados:
- Horas de clase semanales.
- Clases a la semana.
- Ratio de alumnos por grupo.
- Alumnos matriculados.
- Alumnos sin grupo / sin profesor.
- Etiqueta "Pendientes" en amarillo si hay alumnos sin grupo.
- Si el plan está combinado, se indica junto al nombre.
Pulsa sobre un plan de estudio para acceder a la gestión de sus grupos.
Combinar Planes de Estudio
Desde la cabecera de esta pantalla, el botón "Combinar Planes" permite fusionar varios planes de estudio para que compartan los mismos grupos. Al pulsarlo:
- Se muestra el listado de planes de estudio disponibles. Pulsa sobre los que deseas combinar (mínimo 2).
- Pulsa "Combinar Planes de Estudio".
- En el diálogo de confirmación, selecciona qué propiedades (del plan A o del plan B) quieres mantener en el resultado combinado.
- Pulsa "Combinar" para confirmar.
Solo puedes combinar planes que no hayan sido combinados previamente. Para re-combinar, primero debes descombinar el plan existente desde la pestaña Información.
Gestión de un plan de estudio
Al entrar en un plan de estudio concreto, aparece un submenú con cuatro pestañas que organizan toda la gestión:
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Alumnos sin asignar | Alumnos matriculados que aún no tienen grupo (colectivo) o profesor (individual). |
| Grupos / Profesores | Listado de grupos creados (colectivo) o profesores asignados (individual). |
| Alumnos matriculados | Todos los alumnos matriculados en este plan, tengan o no grupo asignado. |
| Información | Propiedades del plan, planes combinados, y acciones de gestión avanzada. |
Alumnos sin asignar (Colectivos)
Muestra los alumnos matriculados que aún no han sido asignados a ningún grupo colectivo.
- Buscador para filtrar por nombre.
- Cuadrícula de alumnos: cada alumno aparece con su foto y nombre. Si ya hay grupos creados, cada alumno tiene un botón para asignarlo manualmente a un grupo concreto.
- Botón "Auto-Asignar Alumnos": abre un diálogo con opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Creando grupos | Si se necesitan más grupos, se crean automáticamente durante la asignación. |
| Manteniendo grupos | Distribuye los alumnos entre los grupos existentes (pueden quedar sobrepasados). |
Asignación manual individual
Al pulsar el botón de asignación en un alumno concreto, se abre un diálogo "Añadir alumno a grupo" donde seleccionas el grupo destino de una lista. Confirma para asignar al alumno.
Alumnos sin asignar (Individuales)
Para asignaturas individuales (clases 1:1), la pestaña cambia su nombre a "Alumnos sin profesor" y funciona de forma similar:
- Cuadrícula de alumnos sin profesor asignado.
- Asignación manual: al pulsar en un alumno, se abre el diálogo "Añadir alumno a profesor" con la duración de la clase y la lista de profesores disponibles.
Si hay alumnos que aún no tienen un grupo individual creado, aparece un aviso rojo con un botón que lleva a la pestaña Información para crearlos.
Grupos (Colectivos)
Muestra todos los grupos creados para este plan de estudio:
- Cuadrícula de grupos: cada grupo se representa con una tarjeta que incluye la letra del grupo y la información de capacidad. Pulsa sobre un grupo para acceder a su detalle.
- Alumnos en otros grupos: si existen alumnos asignados manualmente desde otros planes de estudio, se muestran en una sección aparte con un aviso explicativo.
Crear nuevo grupo
Pulsa el botón "+" en la parte inferior para crear un nuevo grupo:
- Se asigna automáticamente la siguiente letra (A, B, C…).
- Elige si deseas crear el grupo sin profesor o asignando un profesor.
- Si eliges asignar profesor, selecciona uno de la lista (se muestran sus horas disponibles).
- Confirma para crear el grupo.
Profesores (Individuales)
Para asignaturas individuales, esta pestaña muestra "Profesores" en lugar de "Grupos":
- Listado de profesores con buscador. Cada profesor muestra su nombre y los alumnos asignados.
- Si hay alumnos sin grupo individual creado, aparece el aviso rojo para crear los grupos desde Información.
Alumnos matriculados
Muestra la lista completa de todos los alumnos matriculados en el plan de estudio, independientemente de si tienen grupo asignado o no:
- Buscador para filtrar por nombre.
- Cuadrícula de alumnos: cada alumno aparece con su foto. Pulsa sobre un alumno para acceder a su perfil.
- Si no hay alumnos matriculados: "No hay alumnos matriculados."
Si hay alumnos sin grupo individual creado, aparece el aviso correspondiente.
Información
La pestaña de información muestra las propiedades del plan de estudio y las acciones de gestión avanzada:
Propiedades del plan
Tres tarjetas informativas:
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Horas de clase semanales | Número de horas de clase por semana configuradas para este plan. |
| Clases a la semana | Número de sesiones semanales. |
| Alumnos por grupo | Ratio máximo de alumnos configurado por grupo (ratio). |
Planes de estudios agrupados
Si el plan de estudio ha sido combinado con otros, se muestran los planes agrupados. Desde aquí puedes descombinar los planes:
- Pulsa "Descombinar Planes".
- Confirma en el diálogo de advertencia. Esta acción eliminará todos los grupos del plan combinado.
Otras opciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Crear grupos individuales | Crea automáticamente un grupo individual para cada alumno que aún no tenga uno. Solo aparece si hay alumnos sin grupo. |
| Eliminar todos los grupos | Elimina todos los grupos del plan de estudio. Esta acción es irreversible. |
Si no hay acciones pendientes, se muestra el mensaje "No hay nada más que hacer."
Acciones disponibles (resumen)
| Acción | Dónde | Descripción |
|---|---|---|
| Filtrar por especialidad/asignatura | Pantalla principal | Busca por nombre en el listado de capacidad. |
| Combinar Planes de Estudio | Detalle de especialidad/asignatura | Fusiona varios planes para que compartan grupos. |
| Descombinar Planes | Información | Separa planes combinados (elimina los grupos). |
| Crear grupo colectivo | Pestaña Grupos | Crea un nuevo grupo con letra, opcionalmente con profesor. |
| Crear grupos individuales | Información | Genera un grupo individual para cada alumno sin grupo. |
| Auto-asignar alumnos | Alumnos sin asignar | Distribuye automáticamente los alumnos entre los grupos. |
| Asignar alumno manualmente | Alumnos sin asignar | Asigna un alumno concreto a un grupo o profesor específico. |
| Eliminar todos los grupos | Información | Borra todos los grupos del plan de estudio (irreversible). |
Consejos y buenas prácticas
- Revisa el cupo antes de crear grupos. Las tarjetas de ocupación horaria te dicen de un vistazo si hay capacidad suficiente para nuevos grupos.
- Combina planes de estudio cuando varias titulaciones comparten la misma asignatura en la misma franja. Así evitas duplicar grupos.
- Usa la auto-asignación para distribuir alumnos rápidamente y luego ajusta manualmente los casos especiales.
- Presta atención a la etiqueta "Pendientes": indica alumnos con matrícula aprobada que aún no tienen grupo. No los pierdas de vista.
- Crea los grupos individuales desde Información antes de intentar asignar profesores. Si un alumno no tiene grupo individual, no podrás asignarle profesor.
- Descombinar un plan elimina sus grupos. Asegúrate de que es lo que quieres hacer antes de confirmar.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre las pestañas Especialidades y Asignaturas?
Las Especialidades agrupan las asignaturas por especialidad (p. ej. Piano, Violín), lo que permite ver la ocupación global de cada especialidad. Las Asignaturas muestran directamente el listado de todas las asignaturas del centro sin agrupar.
¿Qué significa "ocupación horaria"?
Es la relación entre las horas ya asignadas a grupos y las horas totales disponibles según el horario del profesorado. Si un profesor imparte varias asignaturas, sus horas se reparten entre ellas, lo que puede reducir la disponibilidad.
¿Puedo combinar más de dos planes de estudio?
Sí. Puedes seleccionar dos o más planes de estudio no combinados previamente. Solo deberás elegir las propiedades del plan que quieras conservar como referencia.
¿Qué pasa si descombino planes de estudio?
Se separarán los planes y se eliminarán todos los grupos que se habían creado bajo el plan combinado. Los alumnos quedarán sin grupo asignado y tendrás que volver a crear los grupos.
¿Cómo asigno un profesor a un grupo ya creado?
Desde la pestaña Grupos, pulsa sobre el grupo para acceder a su detalle. Desde allí puedes configurar el profesor asignado. También puedes asignar profesor en el momento de la creación del grupo.
¿Qué es "Auto-Asignar Alumnos"?
Es una función que distribuye automáticamente los alumnos pendientes entre los grupos existentes. Puedes elegir que se creen nuevos grupos si hacen falta o que se repartan entre los ya existentes (pudiendo superar el ratio configurado).
¿Puedo asignar un alumno a un grupo de otro plan de estudio?
Sí. Puedes asignar manualmente un alumno a un grupo de otro plan. Estos alumnos aparecerán en la sección "Alumnos en Otros Grupos" dentro de la pestaña Grupos, con un aviso informativo.