Nóminas

Nóminas es el archivo mensual de las nóminas del profesorado y del personal. Cada mes, quien lleva la administración sube el PDF de la nómina de cada persona con tres importes: coste total, bruto y neto. Amadeus no calcula ni genera nóminas: guarda las que prepara el centro o su gestoría.

Con eso:

• ves en una pantalla quién tiene ya subida la nómina del mes y quién no, y cuánto suma;
• el Balance de cuentas cuenta el coste total como gasto del mes;
• cada trabajador ve y abre sus nóminas desde su perfil.

Dónde está: menú lateral Finanzas → Nóminas. Se usa desde el ordenador (Finanzas no aparece en el menú de la app móvil).

Quién lo usa: por defecto, dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa. Un único permiso da acceso a todo: ver, subir, editar y borrar nóminas. El profesorado y el personal no entran aquí: ven las suyas en su perfil (ver Qué ve el trabajador).

Vista mensual

Cabecera

• Buscador («Buscar por nombre o email...»): filtra la lista por nombre, correo electrónico o nombre de usuario.
• Selector de mes: elige el mes de las nóminas. Por defecto, el mes actual.

La lista incluye a todas las personas dadas de alta como docente o como personal en el curso seleccionado en la cabecera de Amadeus. Si alguien no aparece, comprueba que está dado de alta en ese curso en RR.HH. → Docentes o RR.HH. → Personal, o cambia el curso seleccionado.

Barra de resumen

Encima de la tabla:

Tabla

Una fila por persona, por orden alfabético:

Pulsar en una fila Pendiente abre la subida; pulsar en una fila Subida abre la edición.

Subir una nómina

1. Elige el mes en el selector de la cabecera.
2. En la fila de la persona, pulsa Subir nómina (o pulsa en la fila).
3. En la ventana Subir nómina (con el nombre de la persona y el mes), arrastra el PDF o pulsa Seleccionar archivo («Selecciona o arrastra el PDF de la nómina»). Solo se aceptan archivos PDF, de hasta 30 MB.
4. Aparece una vista previa del PDF y los campos de importes:

5. Pulsa Subir nómina. Verás «Nómina creada correctamente.» y la fila pasará a Subida.

Solo puede haber una nómina por persona y mes. Si ya existe, verás «Ya existe una nómina para el mes seleccionado.»: edítala en lugar de subir otra.

Subir una nómina no envía ningún aviso al trabajador. Si quieres que lo sepa, díselo tú (por ejemplo, por Mensajería).

Editar una nómina

Pulsa Editar (o en la fila). Se abre Actualizar nómina con la vista previa del PDF actual:

• Cambia Coste Total, Salario Bruto, Salario Neto u Observaciones.
• Para cambiar el PDF, pulsa Sustituir y elige el nuevo. El anterior se borra. Si no lo sustituyes, se mantiene el que había.

Pulsa Guardar cambios. Verás «Nómina actualizada correctamente.».

No se puede cambiar ni la persona ni el mes de una nómina. Si la subiste a otra persona o a otro mes, elimínala y súbela de nuevo donde corresponde.

Ver, descargar o eliminar

• Ver PDF: abre la nómina en otra pestaña.
• Descargar PDF: descarga el archivo con el nombre con el que se subió.
• Eliminar: pide confirmación («¿Eliminar nómina?», «Vas a eliminar la nómina de… correspondiente a…») y no se puede deshacer: se borran la nómina y su PDF. La persona vuelve a aparecer como Pendiente ese mes.

Qué ve el trabajador

Cada docente o miembro del personal ve sus nóminas en su perfil, pestaña Económico, tarjeta Mis nóminas (ver Finanzas del perfil):

• Aparecen sus tres nóminas más recientes del curso seleccionado, con el mes, el bruto y el neto.
• El botón Ver nómina abre el PDF en otra pestaña.
• La tarjeta solo aparece cuando tiene al menos una nómina subida.
• Para ver nóminas de otro curso, cambia el curso seleccionado en la cabecera. Si necesita una más antigua, puede pedírsela a secretaría.

Quien gestiona nóminas ve además, en el perfil de cualquier trabajador, el botón Editar nómina, que abre directamente la edición de esa nómina en Finanzas → Nóminas.

Relación con otros módulos

• Balance de cuentas: cada nómina cuenta como gasto del mes por su Coste Total, en la categoría Nóminas del reparto de gastos. Se da por pagada al subirla. Ver Balance de cuentas.
• Descargar facturas del Balance no incluye los PDF de nóminas: solo ingresos, cuotas y gastos.
• Firma de jornada: las nóminas no tienen relación con los fichajes. Las horas registradas en Firma de jornada no calculan ni modifican ninguna nómina.
• Informes: para un listado o exportación de nóminas (persona, fecha, bruto, neto, coste total y observaciones), usa Centro → Informes con la fuente Nóminas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir una nómina sin rellenar los importes?

No. Para subir una nómina son obligatorios el PDF, el Coste Total, el Salario Bruto y el Salario Neto. Las observaciones son opcionales.

¿Puedo subir dos nóminas de la misma persona en el mismo mes?

No, solo una por persona y mes. Si hay un complemento o una paga extra, inclúyelo en la misma nómina (puedes subir un PDF que lo junte todo y anotarlo en Observaciones).

¿Qué formato de archivo se acepta?

Solo PDF, de hasta 30 MB.

¿Por qué no aparece una persona en la lista?

Porque no está dada de alta como docente o personal en el curso seleccionado. Revisa el curso de la cabecera y su alta en RR.HH..

Me he equivocado de mes o de persona

La persona y el mes no se pueden cambiar. Elimina la nómina y vuelve a subirla en el mes y la fila correctos.

¿El trabajador recibe un aviso cuando subo su nómina?

No. La verá en su perfil, en Finanzas → Mis nóminas, la próxima vez que entre.

¿Cuál es la diferencia entre Coste Total, Bruto y Neto?

El Coste Total es lo que le cuesta la nómina al centro y es lo que cuenta en el Balance. El Bruto es el salario antes de retenciones y el Neto es lo que cobra el trabajador.

¿Las nóminas se calculan con los fichajes?

No. Amadeus no calcula nóminas: guarda el PDF y los importes que sube el centro.