Actas
Las actas recogen las notas definitivas de cada periodo de evaluación una vez cerrado, es decir, cuando ha terminado el periodo de reclamaciones. Desde aquí puedes consultar los resultados de cualquier periodo cerrado, filtrar el alumnado y descargar el acta en PDF.
Dónde está: menú lateral Evaluación → Actas.
Quién la usa: dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa (permiso «Ver informes de evaluación»).
Las actas muestran los periodos del curso escolar seleccionado en la cabecera. A diferencia de la sesión y las reclamaciones, también funcionan con cursos pasados, en modo consulta. No tienen versión adaptada al móvil.
Lista de periodos
La pantalla principal muestra una tarjeta por cada periodo de evaluación cerrado del curso. Cada tarjeta incluye:
- El nombre del periodo y el texto «Periodo de evaluación cerrado».
- El botón Ver acta, que abre el detalle.
- Una línea de tiempo con las fechas de cada fase:
| Fase | Fechas que muestra |
|---|---|
| Evaluación Docente | Del inicio al fin de la evaluación docente. |
| Sesión de Evaluación | Del fin de la evaluación docente al día en que se cerró la sesión. |
| Reclamaciones | Del cierre de la sesión al último día del plazo de reclamaciones. |
Si todavía no hay ningún periodo cerrado verás «No hay periodos de evaluación cerrados.».
Detalle del acta
Al pulsar Ver acta se abre la pantalla «Evaluación - nombre del periodo» con la lista de alumnos que tienen matrícula activa y al menos una nota en ese periodo, 20 por página.
Filtros
Pulsa Filtros para desplegar el panel y elige los valores entre las sugerencias:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Curso | Curso del plan de estudios (1º, 2º…). |
| Grado | Grado o nivel. |
| Asignatura | Alumnos matriculados en esa asignatura. |
| Especialidad | Especialidad o instrumento. |
| Tutor Académico | El tutor asignado en la matrícula del alumno. |
| Alumno | Un alumno concreto por su nombre. |
Pulsa Mostrar Alumnos para aplicar los filtros.
Curso, Grado, Asignatura y Especialidad se comprueban en una misma asignatura del alumno: con «Lenguaje Musical» y «2º» salen solo quienes cursan Lenguaje Musical de 2º, no quien tiene Lenguaje Musical en otro curso y otra asignatura en 2º. Las asignaturas de las que el alumno se ha dado de baja no cuentan. Más detalle en Cómo se combinan los filtros.
Lista de alumnos
Puedes alternar entre vista de cuadrícula y de lista. Cada alumno muestra su foto (o iniciales), su nombre y su Promedio Eval. del periodo. Al pasar el cursor aparece Ver Evaluación, que abre la evaluación del alumno en su perfil (pestaña Evaluación), con el detalle por asignatura y las observaciones.
Descargar el acta
En el menú Acciones de la cabecera:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Descargar listado completo | El acta con todos los alumnos del periodo. |
| Descargar listado filtrado | El acta solo con los alumnos que cumplen los filtros escritos en el panel de filtros. Solo aparece cuando hay algún filtro rellenado. |
El acta es un PDF en A4 horizontal que se abre en una pestaña nueva del navegador, desde donde puedes guardarlo o imprimirlo. Su contenido:
- En la cabecera, el periodo de evaluación y el curso escolar.
- Una tabla por cada plan de estudios y especialidad, con el título del curso, grado y plan, y debajo el nombre de la especialidad. Cada tabla empieza en una página nueva.
- En cada tabla, una fila por alumno con las columnas ID, Nombre y Apellidos, una columna por cada asignatura obligatoria del plan, columnas Op. 1, Op. 2… para las optativas (con el nombre de la optativa cursada y, entre paréntesis, su nota) y las asignaturas de la especialidad agrupadas bajo su nombre.
- Debajo de cada tabla, un recuadro de Observaciones en blanco para anotaciones a mano.
Un alumno matriculado en más de un plan o especialidad aparece en cada una de sus tablas. El acta solo incluye las notas: las observaciones de cada asignatura no aparecen.
Boletín individual del alumno
El acta es un documento del centro con todo el grupo. Para el informe de un solo alumno utiliza su boletín:
- Pulsa Ver Evaluación en la tarjeta del alumno (o entra en su perfil, pestaña Evaluación, y abre el periodo).
- Pulsa Acciones → Descargar calificaciones.
Se abre el Boletín Académico en PDF, con el curso escolar, el alumno, el periodo y, por cada plan, una tabla con Asignatura, Nota, Asistencia del periodo y Observaciones (las observaciones para la familia). Si alguna asignatura tiene respuesta a una reclamación, se añade la columna Observaciones de Revisión. Las observaciones docentes internas nunca aparecen en el boletín. El alumno y su familia pueden descargar el mismo boletín desde su perfil (ver Perfil → Evaluación).
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar las notas desde las actas?
No. Las actas recogen las notas definitivas. Las notas solo se pueden cambiar durante la sesión de evaluación o el periodo de reclamaciones.
¿Cuándo aparece un periodo en las actas?
El día siguiente al último día del plazo de reclamaciones. Si el periodo tenía 0 días de reclamación, el día siguiente al cierre de la sesión de evaluación.
¿Por qué no aparece un periodo que ya cerré?
Probablemente sigue en reclamaciones: aparecerá cuando termine el plazo. Comprueba también que en la cabecera tienes seleccionado el curso escolar de ese periodo.
¿Qué formato tiene el acta?
Un PDF en A4 horizontal, organizado por plan de estudios y especialidad, que se abre en una pestaña nueva para guardarlo o imprimirlo.
¿Puedo descargar el acta de un solo alumno?
Puedes escribir su nombre en el filtro Alumno y usar Descargar listado filtrado. Si lo que necesitas es el informe del alumno con sus observaciones, descarga su boletín desde el perfil: Ver Evaluación → Acciones → Descargar calificaciones.
¿El acta incluye las observaciones de los profesores?
No. El acta solo contiene las notas. Las observaciones para la familia y las de la reclamación están en el perfil del alumno y en su boletín. Las observaciones docentes internas solo se ven en el perfil del alumno, y solo las ven el profesorado y el personal del centro.