Mayoría de edad y responsables legales
Muchas cosas en Amadeus dependen de si un alumno es menor o mayor de edad: quién firma sus documentos, quién completa su matrícula, quién da los datos bancarios y quién recibe cada aviso. Esta página explica la regla que sigue Amadeus, para que dirección, secretaría y familias sepan siempre quién tiene que hacer cada cosa.
En resumen: la edad decide quién actúa; el vínculo decide quién ve. El responsable legal de un menor actúa por él. Cuando el alumno es mayor de edad actúa él mismo, pero su responsable legal sigue pudiendo ver su perfil.
Las dos edades del centro
Cada centro fija dos edades en Configuración → Personalizar → pestaña Legal:
| Ajuste | Valores | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Mayoría de edad | De 16 a 21 años. Por defecto, 18. | Edad a partir de la cual el alumno firma sus documentos, da sus datos bancarios y gestiona su matrícula sin su responsable legal. |
| Edad de consentimiento de datos | De 13 a 16 años. Por defecto, 14. | Edad a partir de la cual el alumno gestiona él mismo sus preferencias de privacidad y de notificaciones. Por debajo, las gestiona su responsable legal. |
Los textos de Amadeus usan la edad que haya fijado el centro. Por ejemplo, en el formulario de inscripción la opción aparece como «A mí mismo (+18)» si la mayoría de edad del centro es 18.
Cambiar un ajuste tiene efecto inmediato y se aplica a todos los cursos, también para decidir quién firma a partir de ese momento. Lo que ya se firmó sigue siendo válido.
La regla del curso escolar
La edad no se mira «hoy», sino en cada curso escolar:
- Un alumno es mayor de edad en un curso si ya tenía la mayoría de edad el día en que empezó ese curso.
- Si cumple años a mitad de curso, sigue siendo menor durante todo ese curso: su responsable legal sigue firmando lo de ese curso. Pasa a mayor de edad en el curso siguiente. Así nada cambia de un día para otro.
- Mientras un curso todavía no ha empezado (por ejemplo, en la matrícula de verano para septiembre), cuenta la edad que tiene hoy. En cuanto cumple la mayoría de edad, ya actúa él en ese curso futuro; y cuando el curso empieza, su situación queda fijada para todo el curso.
La edad de consentimiento de datos sigue exactamente la misma regla.
Ejemplos
Mayoría de edad del centro: 18 años. El curso 2026/27 empezó el 1 de septiembre de 2026 y el curso 2027/28 empezará el 1 de septiembre de 2027.
| Fecha de nacimiento | Curso 2026/27 | Curso 2027/28 |
|---|---|---|
| 1 de septiembre de 2008 | Mayor de edad: cumple 18 el mismo día en que empieza el curso. | Mayor de edad. |
| 15 de septiembre de 2008 | Menor de edad todo el curso, aunque cumple 18 a los quince días de empezar. | Mayor de edad. |
| 15 de agosto de 2009 | Menor de edad. | Menor hasta el 15 de agosto de 2027 (por ejemplo, para la matrícula de junio); desde ese día, mayor de edad. |
En la ficha de una solicitud de matrícula, el apartado Mayoría de edad en este curso dice directamente quién completará y firmará esa matrícula.
Qué hace el alumno y qué hace su responsable legal
| Qué | Alumno menor de edad en ese curso | Alumno mayor de edad en ese curso |
|---|---|---|
| Firmar los documentos legales del centro y el anexo de matrícula | Su primer responsable legal | El alumno |
| Completar la segunda fase de la matrícula (optativas, forma de pago, IBAN y mandato SEPA, firmas) | Su primer responsable legal | El alumno |
| Aceptar o rechazar la rematrícula del curso siguiente (cuenta la edad en el curso siguiente) | Su primer responsable legal | El alumno |
| Firmar documentos de un evento y confirmar su asistencia (cuenta el curso de la fecha del evento) | Su primer responsable legal | El alumno |
| Aceptar el contrato de préstamo de un instrumento o material (cuenta el curso de la fecha de recogida) | Su primer responsable legal | El alumno |
| Preferencias de privacidad y notificaciones (RGPD) | Su primer responsable legal mientras el alumno no tenga la edad de consentimiento de datos en ese curso; a partir de esa edad, el alumno. | |
| Ver su perfil, horario, notas, cuaderno y repositorios | El alumno y todos sus responsables legales | El alumno y todos sus responsables legales (el vínculo no caduca) |
| Ver la pestaña Finanzas, aplazar cuotas, cambiar quién paga y justificar faltas | Sus responsables legales | El alumno y también sus responsables legales |
El primer responsable legal
Si un alumno tiene dos responsables legales, solo el primero (el que quedó vinculado antes en ese curso, normalmente quien hizo la inscripción) firma y completa la matrícula. El segundo responsable ve el perfil y la información del alumno, pero no tiene el botón para firmar ni para completar la matrícula.
Menor de edad sin responsable legal
Si un alumno es menor de edad y no tiene ningún responsable legal vinculado en ese curso (por ejemplo, un alumno importado cuya familia aún no ha aceptado la invitación), actúa él mismo, para que nada se quede bloqueado sin nadie que pueda hacerlo. En cuanto un responsable legal acepta la invitación, pasa a actuar el responsable. Lo recomendable es que el centro se asegure de que cada menor tiene vinculado a su responsable legal.
El menor no entra hasta que su responsable firma
Si un menor tiene un documento obligatorio sin firmar, no puede entrar en Amadeus hasta que su responsable legal lo firme: en su Panel de Usuario verá que debe avisar a su responsable legal. En cuanto el responsable firma, al menor le basta con volver a la página. Consulta Panel de Usuario.
Quién recibe cada aviso
| Tipo de aviso | Ejemplos | Quién lo recibe |
|---|---|---|
| Avisos que piden hacer algo | Documento por firmar, anexo de matrícula disponible, rematrícula abierta, solicitud aceptada o denegada, contrato de préstamo por aceptar. | Solo quien tiene que actuar: el alumno si es mayor de edad en ese curso; si no, su primer responsable legal. |
| Avisos informativos | Notas publicadas, clase cancelada o cambiada, eventos, alertas de asistencia, matrícula ampliada. | El alumno siempre. Su responsable legal, solo mientras el alumno sea menor de edad en ese curso. |
| Avisos de cobros | Cobro pendiente, pago completado. | Quien paga las cuotas del alumno. |
El responsable legal sigue vinculado
El vínculo entre un alumno y su responsable legal no caduca cuando el alumno cumple la mayoría de edad. Se crea para un curso y pasa solo a los cursos siguientes. Lo único que cambia con la edad es quién actúa, no quién ve:
- El responsable legal de un alumno de 19 años sigue viendo su perfil, sus notas y su horario, y puede seguir pagando sus cuotas.
- Pero ya no firma por él ni completa su matrícula, y deja de recibir los avisos informativos.
Si un responsable no debe seguir teniendo acceso (por ejemplo, por una decisión judicial o a petición del propio alumno adulto), secretaría puede quitar el vínculo desde el perfil del alumno → Información → Quitar vínculo. Esto lo quita en todos los cursos, también en los anteriores. Lo que ya firmó o pagó se conserva.
Para añadir un responsable legal, se usa Añadir Tutor Legal en el perfil del alumno (Información). Pueden hacerlo el responsable legal del alumno, secretaría y el propio alumno si es mayor de edad (por ejemplo, para que sus padres puedan ver su perfil y pagar su cuota). La persona invitada tiene 14 días para aceptar.
Más sobre la gestión de vínculos en Responsables Legales y Información del Perfil.
Quién paga las cuotas
Quién paga las cuotas de un alumno no cambia por cumplir años ni por empezar un curso nuevo:
- Si el responsable legal pagaba, sigue pagando aunque el alumno sea mayor de edad.
- Cuando el alumno es mayor de edad, puede pasar a pagar él: se cambia desde la pestaña Económico de su perfil. Consulta Finanzas del perfil.
- En la segunda fase de la matrícula no se piden datos bancarios a quien la completa si las cuotas ya las paga otra persona con un método de pago.
- Quitar el vínculo de un responsable legal tampoco cambia quién paga: hay que cambiarlo a mano.
La fecha de nacimiento
Todo lo anterior se calcula a partir de la fecha de nacimiento del alumno, así que es importante que sea correcta.
- Se puede corregir desde el perfil → Información → Cambiar Datos Personales (en el ordenador). Pueden hacerlo el propio usuario, su responsable legal y secretaría.
- El formulario avisa: «Si cambias la fecha, puede cambiar quién firma sus documentos este curso.»
- Si el centro activa Prohibir cambios de fecha de nacimiento (Configuración → Personalizar → pestaña Perfil), solo secretaría puede cambiarla. Los demás verán «Solo el centro puede cambiar la fecha de nacimiento.»
- El cambio tiene efecto inmediato en todos los cursos. Lo ya firmado sigue valiendo, el pagador no cambia y el anexo de matrícula ya generado conserva los datos antiguos hasta que secretaría lo regenere (Regenerar anexo de matrícula).
- Cada cambio queda registrado con su autor.
Menores sin correo electrónico
Si el centro activa Permitir registro de menores sin correo (Configuración → Personalizar → pestaña Registro de Estudiantes), una familia puede inscribir a un menor sin indicar su correo. Amadeus le asigna una dirección interna: ese alumno no puede iniciar sesión ni recibir avisos, y mientras es menor todo lo gestiona su responsable legal.
Cuando ese alumno llegue a la mayoría de edad, los avisos pasan a ir dirigidos a él. Conviene que secretaría le ponga entonces un correo real desde su perfil.
Al inscribirse
En el formulario de inscripción online, quien se inscribe elige «A mí mismo (+18)» o «A un menor» (con la edad del centro). Quien rellena sus datos como adulto o como responsable legal debe tener hoy la mayoría de edad del centro; si no, el formulario no le deja continuar («Debes tener al menos 18 años.»).
Después, secretaría ve en la ficha de la solicitud si el alumno es menor de edad en el curso de la matrícula, y es esa regla, no la opción elegida en el formulario, la que decide quién completa y firma la matrícula. Consulta Inscripción online y nueva matrícula.
Preguntas frecuentes
Mi hijo cumple 18 en octubre. ¿Quién firma su matrícula este curso?
Si el curso empezó en septiembre, tu hijo es menor de edad durante todo este curso: firmas tú. A partir del curso siguiente firmará él.
Mi hija cumple 18 en agosto y la matrícula de septiembre se hace en junio. ¿Quién la hace?
En junio todavía es menor, así que la hace su responsable legal. Si la matrícula se hiciera después de su cumpleaños, ya la haría ella.
Mi hijo ya es mayor de edad. ¿Por qué sigo viendo sus notas?
Porque el vínculo de responsable legal no caduca con la edad: sigues pudiendo ver su perfil. Lo que cambia es que ya no firmas por él ni recibes los avisos informativos. Si el alumno no quiere que sigas teniendo acceso, puede pedírselo al centro.
Mi hijo ya es mayor de edad. ¿Cómo empieza a pagar él sus cuotas?
Desde la pestaña Económico de su perfil se puede cambiar quién paga. Consulta Finanzas del perfil.
¿Por qué el segundo responsable legal no puede firmar?
Solo actúa el primer responsable legal de cada curso. El segundo puede ver la información del alumno, pero las firmas y la matrícula las hace el primero.
La fecha de nacimiento del alumno está mal y ahora firma quien no debe
Corrige la fecha en el perfil → Información → Cambiar Datos Personales (o pídeselo a secretaría si el centro no permite cambiarla). El cambio se aplica al momento.
¿Podemos usar otra edad distinta de 18?
Sí. Cambia Mayoría de edad en Configuración → Personalizar → pestaña Legal (entre 16 y 21 años).