Planes de estudios

Un plan de estudios define qué cursa un alumno en una enseñanza concreta: combina un grado, un curso y un conjunto de asignaturas obligatorias, de especialidad y optativas, cada una con sus horas, clases por semana, precio y ratio. Por ejemplo: 3º Grado Elemental (Piano y Violín).

Los planes son lo que el alumnado elige al matricularse, lo que se usa para crear los grupos en Creación de Grupos y uno de los destinatarios posibles de los Anuncios.

Para crear un plan necesitas tener antes los elementos que lo forman: al menos un grado, un curso y las asignaturas o especialidades.

Los planes pertenecen al curso escolar seleccionado en la cabecera. En un curso pasado (con candado) solo se pueden consultar.

Listado de planes

En el menú lateral, entra en Plan de Estudios → Lista. La pantalla se titula Planes de Estudio e indica cuántos planes hay. Se muestran 10 por página, ordenados por grado (en el orden definido en Elementos), por número de curso y por nombre.

Cada plan aparece como una tarjeta con:

• El número de curso (por ejemplo, 3º).
• El grado y, debajo, el nombre del plan si lo tiene.
• Las especialidades del plan como etiquetas, o Sin especialidades.

Pulsa sobre una tarjeta para abrir el detalle del plan.

Filtros

Pulsa Filtros para desplegar la búsqueda:

Pulsa Aplicar filtros para buscar y Limpiar filtros para volver a ver todos los planes.

Si no hay ningún plan verás el aviso «No hay planes de estudios creados.»

Crear un plan de estudios

Pulsa el botón + de la esquina inferior derecha del listado. Solo aparece si tu perfil puede crear planes y el curso seleccionado no es un curso pasado.

Se abre el asistente Planes de Estudio, con una barra de pasos arriba: Grado, Curso, Especialidades, Obligatorias y Optativas. En cada paso hay un buscador para encontrar rápido el elemento. Usa la flecha hacia la derecha para avanzar y la flecha hacia la izquierda para volver al paso anterior.

Paso 1 — Selecciona Grado

Pulsa sobre el grado del plan (queda resaltado). La flecha para avanzar aparece en cuanto lo eliges.

Al elegir el grado, el asistente toma de él el sistema de calificación y el máximo de asignaturas suspensas como valores iniciales del último paso.

Paso 2 — Selecciona Curso

Pulsa sobre el curso del plan y avanza.

Paso 3 — Selecciona Especialidad/es (opcional)

Selecciona una o varias especialidades, o avanza sin elegir ninguna si el plan no las tiene.

Cada especialidad trae sus dos asignaturas, la Individual y la Colectiva (por ejemplo, Piano - Individual y Piano - Colectiva). En el último paso podrás desactivar la que no se imparta en este plan.

Paso 4 — Selecciona Asignatura/s Obligatoria/s (opcional)

Pulsa sobre cada asignatura que deba cursar todo el alumnado del plan. Una asignatura elegida como obligatoria no puede ser también optativa.

Paso 5 — Selecciona Asignatura/s Optativa/s (opcional)

Pulsa sobre las asignaturas entre las que el alumno podrá elegir. En el paso siguiente indicarás cuántas optativas debe escoger como mínimo y como máximo.

Paso 6 — Configuración final

El último paso muestra un resumen con todo lo elegido y los datos que faltan por completar.

Datos generales

Datos económicos

Las cuotas que generan estos precios se explican en Cuotas.

Tablas de asignaturas

Debajo aparecen tres tablas: Obligatorias, Especialidades y Optativas. En la tabla de Especialidades las asignaturas se agrupan bajo el nombre de su especialidad, y puedes pulsar sobre el nombre de cada asignatura para desactivarla o volver a activarla (por ejemplo, para que un plan solo incluya Piano - Individual). Las desactivadas aparecen en gris y no forman parte del plan.

Cada tabla tiene estas columnas, que puedes ajustar asignatura por asignatura:

Ojo con las asignaturas de especialidad: sus horas, precio y ratio no se configuran en Elementos, así que revísalos aquí. Si alguna asignatura activa tiene las horas en 00:00, el botón Crear queda desactivado (verás el recordatorio «Recuerda, las horas lectivas no pueden ser 00:00.»).

Cuando todo esté listo, pulsa Crear. Se abre el detalle del plan recién creado. El botón Crear también está desactivado si el plan no tiene ninguna asignatura.

Detalle de un plan

Al pulsar sobre un plan del listado se abre su detalle. El título tiene el formato «3º Grado Elemental (Nombre)» y la flecha de la izquierda vuelve al listado.

Resumen. Un panel con:

• Edad (por ejemplo, 8 años, o Sin especificar).
• Optativas min. y Optativas max. (solo si el plan tiene optativas).
• Suspensas máx. para pasar.
• Coste matrícula.
• Tipo de pago de las asignaturas.
• Se puede pagar en plazos (solo si el pago es anual).

Asignaturas. Tres tablas, Obligatorias, Especialidades y Optativas, con las columnas Asignatura, Hrs. Lectivas, Clases/Semana, Precio, ECTS y Ratio. Si una tabla está vacía verás, por ejemplo, «No hay asignaturas optativas.»

Menú Acciones

Editar un plan de estudios

Desde el detalle, pulsa Acciones → Editar. La pantalla Editar Plan de Estudios se abre directamente en el resumen, con todos los datos cargados.

• Para cambiar el grado o el curso, pulsa Editar debajo de cada uno, elige el nuevo y pulsa Volver. Si cambias el grado, el sistema de calificación y las suspensas máximas se sustituyen por los del grado nuevo; revísalos antes de guardar.
• Para añadir o quitar especialidades, obligatorias u optativas, pulsa Editar junto a la tabla correspondiente. Se abre la lista de selección (3 - Actualice Especialidades, 4 - Actualice Asignaturas…); marca o desmarca y pulsa Volver.
• Cambia directamente en el resumen los datos generales, los datos económicos y los valores de cada asignatura (horas, clases por semana, precio, ECTS y ratio).

Cuando termines, pulsa Actualizar. Se abre la ventana Confirmar Actualización con el aviso «Ten en cuenta que los cambios que hayas realizado en este plan de estudios no afectaran a los grupos ya creados, solo a los futuros.» Pulsa Confirmar para guardar.

Asignaturas bloqueadas por tener alumnos

No se puede quitar del plan ninguna asignatura que tenga alumnos matriculados, sea obligatoria, optativa o de especialidad. Cuenta cualquier matrícula, también las canceladas, porque quitarla borraría el historial de esos alumnos. Las asignaturas sin alumnos sí se pueden quitar, aunque el plazo de matrícula esté abierto y otras asignaturas del plan sí tengan alumnos.

Cómo lo verás en pantalla:

• En las listas de selección, las asignaturas y especialidades con alumnos aparecen desactivadas.
• Arriba aparece un aviso como «No puedes quitar especialidades» o «No puedes quitar todas las asignaturas», con la explicación de que algunas ya tienen alumnos matriculados y aparecen bloqueadas.
• En la tabla de Especialidades, cada asignatura muestra un candado cerrado si tiene alumnos («No puedes quitar la especialidad, se encuentra bloqueada por tener matrículas asociadas») o un candado abierto verde si se puede quitar.

Si aun así intentas guardar quitando alguna, el cambio se rechaza con el mensaje «No se pueden eliminar asignaturas con alumnos matriculados del plan de estudios. Las siguientes asignaturas tienen matrículas asociadas: …».

Si quitas una asignatura que ya tenía grupos creados para este plan (aunque estuvieran vacíos), esos grupos se pierden. Volver a añadirla después no los recupera.

Cómo afecta un cambio a matrículas y grupos

Duplicar un plan de estudios

Duplicar es la forma más rápida de crear un plan parecido a otro.

1. Desde el detalle, pulsa Acciones → Duplicar.
2. En la ventana Duplicar plan de estudios se muestra el nombre del plan que vas a copiar. Pulsa Duplicar.

La copia:

• Se llama igual que el original con «(Copia)» al final.
• Mantiene el mismo grado, curso y curso escolar, y las mismas asignaturas con sus valores (horas, clases por semana, precio, ECTS y ratio), además de los datos generales y económicos.
• No copia las combinaciones de grupos que el plan original tuviera con otros planes en Creación de Grupos, ni sus alumnos.

Después, edita la copia para cambiar lo que necesites (por ejemplo, el curso o el nombre).

Borrar un plan de estudios

1. Desde el detalle, pulsa Acciones → Editar.
2. Pulsa Borrar, en la parte inferior.
3. Confirma en la ventana «¿Estás seguro de eliminar el plan de estudios?», que avisa de que «Esta acción eliminará el plan de estudios y todos los datos relacionados.»

El botón Borrar solo aparece si el plan no ha tenido nunca alumnos matriculados (en ningún estado, tampoco cancelados). Un plan con matrículas no se puede borrar de ninguna forma; si ya no lo vas a usar, déjalo como está o quítale las asignaturas que no tengan alumnos.

Al borrar un plan se eliminan también los grupos que se hubieran creado para él. Los grados, cursos, especialidades y asignaturas siguen existiendo en Elementos.

Alumnos matriculados en un plan

Desde el detalle, pulsa Acciones → Ver Alumnos Matriculados. Verás:

• El nombre completo del plan y el número de alumnos.
• Un buscador (Buscar alumno por nombre o usuario...).
• Un selector para ver los alumnos en lista o en cuadrícula.
• Una tarjeta por alumno que lleva a su perfil.

Aparece todo alumno que tenga al menos una asignatura de este plan sin cancelar. Si no hay ninguno, verás «No hay ningún alumno matriculado en este plan de estudios.»

Para revisar y aprobar las solicitudes de matrícula, consulta Solicitudes.

Quién puede hacer qué

• Dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica: crear, editar, duplicar y borrar planes.
• Resto del personal no docente: solo consultar el listado, el detalle y los alumnos matriculados.
• Profesorado, alumnado y familias: no tienen acceso a esta pantalla. El alumnado y las familias ven los planes disponibles durante la matrícula (ver Completar la matrícula).

Crear, editar o borrar un plan no envía ninguna notificación.

Los planes y el curso escolar

• Los planes del curso actual se copian al curso siguiente cuando dirección lo configura (ver Nuevo Curso Escolar). Desde ese momento cada curso tiene los suyos: revisa los planes del curso nuevo antes de abrir su matrícula.
• Los planes se publican para la matrícula a partir de la fecha de Apertura de matrícula (ver Configuración Académica).
• En un curso pasado los planes solo se pueden consultar.

Consejos

• Ponle nombre a los planes cuando haya varios del mismo grado y curso (por ejemplo, Piano y Violín o Acceso a Grado Profesional). Así se distinguen en el listado, en la matrícula y en los anuncios.
• Elige primero el tipo de pago (mensual o anual): hasta entonces no podrás escribir precios.
• Revisa las asignaturas de especialidad en el último paso: sus horas no vienen rellenadas desde Elementos.
• Duplica en lugar de empezar de cero cuando un plan se parezca a otro.
• Deja los planes listos antes de abrir la matrícula. Después podrás añadir asignaturas, pero no quitar las que ya tengan alumnos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear varios planes con el mismo grado y curso? Sí. Diferéncialos con el nombre, las especialidades o las asignaturas.

¿Puedo borrar un plan que tiene alumnos matriculados? No. El botón Borrar solo aparece en planes que nunca han tenido alumnos matriculados, ni siquiera con la matrícula cancelada.

No puedo quitar una asignatura del plan. Tiene alumnos matriculados (en cualquier estado). Las asignaturas con alumnos aparecen bloqueadas; el resto sí se pueden quitar.

He cambiado el precio de una asignatura y los alumnos siguen pagando lo mismo. Es lo esperado: el precio queda fijado en la matrícula de cada alumno al matricularse. El nuevo precio se aplica a las matrículas nuevas.

He cambiado las horas de una asignatura y sus grupos no han cambiado. Los grupos ya creados conservan sus valores. Los cambios se aplican a los grupos que crees después en Creación de Grupos.

¿Qué ocurre al duplicar un plan? Se crea una copia independiente llamada «(Copia)», con el mismo grado, curso y asignaturas. Los cambios en la copia no afectan al original ni al revés.

Mi centro todavía no cobra con Amadeus. ¿Tengo que poner precios? No. Los precios, la tasa de matriculación y el tipo de pago aparecen siempre, pero puedes dejar la tasa vacía y los precios en 0: si un plan no tiene precios ni tasa, no se cobra nada por él. Ver Ajustes App.

¿Por qué no veo la columna ECTS? Solo aparece si el centro tiene activada la opción Activar ECTS en su configuración.

No veo el botón «+» para crear planes. Tienes seleccionado un curso pasado o tu perfil solo puede consultar planes.