Cuaderno del Profesor

El Cuaderno del Profesor es donde el profesorado registra lo que pasa en cada clase: quién ha venido (la asistencia) y las anotaciones de cada alumno (nota de clase, examen, audición, retraso, parte…). Con esos datos Amadeus calcula la asistencia media y la nota media del cuaderno de cada alumno, que después se usan en la evaluación.

Dónde se encuentra

El cuaderno no tiene entrada propia en el menú. Se usa desde dos sitios:

• La ficha de la clase, para pasar lista y anotar: Docente → Mis Clases → pulsar la clase. También llegas desde el panel del grupo, pestaña Clases (ver Mis Clases y Ficha de la clase).
• El perfil del alumno, pestaña Cuaderno del Profesor, para consultar todo su historial. Llegas desde el perfil o con el botón Cuaderno de Mis Alumnos y de la pestaña Miembros del grupo (ver Cuaderno del Profesor en el perfil).

Quién ve y quién escribe en el cuaderno

• Pasan lista y anotan los profesores de esa sesión (principal o secundario), en el curso activo o en uno futuro.
• Editan o borran una anotación solo su autor.
• Consultan el cuaderno de un alumno (pestaña Cuaderno del Profesor de su perfil):
  • Un profesor ve las anotaciones de las asignaturas que le da a ese alumno.
  • Dirección, jefatura de estudios y secretaría ven todas las asignaturas.
  • Si el centro tiene activada la opción «Los profesores solo acceden al perfil de sus alumnos», la pestaña se cierra a los profesores que no dan clase a ese alumno.
• El alumno y su familia no ven el cuaderno. Lo que sí ven es su asistencia (faltas, faltas justificadas y retrasos) en su perfil, en Académico → Asistencia (ver Académico), y sus notas de evaluación cuando se publican.

Pasar lista

Paso a paso

1. Ve a Docente → Mis Clases y pulsa la clase. Si la clase ya ha terminado o es de otro día, activa Mostrar clases pasadas o usa Buscar por fecha para encontrarla.
2. En la ficha de la clase, baja hasta Seguimiento de alumnos. Verás la lista de alumnos de esa clase.
3. Pulsa el botón de cada alumno para cambiarlo entre Ausente y Presente. El cambio se guarda al momento.
4. Si han venido todos (o casi todos), pulsa Todos presentes: marca como presentes a todos los que aún estaban sin marcar. Después cambia a Ausente a quien haya faltado.

Puedes usar el buscador «Buscar alumno...» para localizar a un alumno en una lista larga.

Qué muestra la lista

La regla más importante: sin marcar es ausente

Amadeus solo cuenta como asistidas las clases en las que el alumno está marcado como Presente. Un alumno que no se marca cuenta como ausente, y una clase en la que no se pasa lista cuenta como falta para todo el grupo. Por eso es importante pasar lista en todas las clases: si no, el porcentaje de asistencia de tus alumnos baja aunque hayan venido.

Cuándo se puede pasar lista

• Solo en clases que ya han empezado. En una clase futura verás el aviso «No puedes marcar asistencia en clases futuras.»
• No en una clase ordinaria que cae en día festivo. En una clase extraordinaria sí, aunque sea festivo.
• Solo si eres profesor de esa sesión. Otros profesores del centro pueden ver la lista de una clase ya pasada en modo consulta, con el aviso «No tienes permisos para modificar la asistencia.»
• Solo en el curso activo o en uno futuro. Los cursos pasados son de consulta.

Faltas justificadas por la familia

Si la familia (o el propio alumno, si es mayor de edad o no tiene responsables legales) ha justificado una falta desde su perfil, en tu lista el alumno sigue apareciendo como Ausente y no puedes cambiarlo a Presente. La justificación solo la puede modificar la familia (o el alumno que justifica por sí mismo), desde el perfil del alumno. El profesor no recibe ningún aviso cuando se justifica una falta.

Si se cancela una clase

Si dirección o jefatura de estudios cancela una clase que ya había pasado, se borra la lista de asistencia de esa clase. Las anotaciones del cuaderno de esa clase se conservan.

Anotar en el cuaderno desde la clase

En Seguimiento de alumnos, pulsa Anotar en la fila del alumno. Se abre la ventana «Anotación para nombre del alumno» con estos campos:

Pulsa Guardar. Verás el aviso «Anotación guardada correctamente» y la nota media del alumno se actualiza.

Hay una anotación por alumno y clase: si vuelves a pulsar Anotar en la misma clase, se abre la anotación que ya existe para que la modifiques.

Anotar es independiente de pasar lista: marcar un retraso no marca al alumno como presente. Si el alumno llegó tarde, márcalo también como Presente en la columna de asistencia.

Tipos de anotación

La asistencia no es un tipo de anotación: se registra solo con el botón Presente / Ausente.

Consultar el historial

Puedes ver todas las anotaciones de un alumno desde dos sitios:

• Desde la clase: en Seguimiento de alumnos, pulsa el icono del libro junto al nombre («Ver el historial de anotaciones»). Se abre una ventana con las anotaciones del alumno en la asignatura de esa clase.
• Desde el perfil del alumno: pestaña Cuaderno del Profesor (ver Cuaderno del Profesor en el perfil).

La vista «Historial Cuaderno» tiene:

• Dos selectores arriba a la derecha: el tipo de anotación («Todos» o uno de los diez tipos) y la asignatura.
• A la izquierda, la Lista de Entradas: cada anotación con su tipo y su fecha. Si no hay ninguna, verás «No hay notas para mostrar».
• A la derecha, los Detalles de la anotación seleccionada:
  • Anotación: el tipo de anotación, y Calificación: la nota, si tiene.
  • Profesor: quién la escribió.
  • Trabajo de la sesión y Observaciones Docentes, si se rellenaron.
  • «El alumno ha llegado tarde», en rojo, con su Justificación: (o «No hay justificación»), si se marcó retraso.
  • El tipo de clase (Clase o Clase Extraordinaria), su horario y Lugar: el aula con su código.
  • Editado por última vez: la fecha de la última modificación.
  • El botón Editar, solo en tus propias anotaciones.

El historial del cuaderno no incluye la asistencia (Presente / Ausente). La asistencia de un alumno, con sus faltas, faltas justificadas y retrasos, se consulta en su perfil, en Académico → Asistencia (ver Académico).

Editar o borrar una anotación

Solo puedes editar o borrar las anotaciones que has escrito tú, y solo en el curso activo o en uno futuro.

• Editar desde la clase: pulsa Anotar en la misma clase y alumno; se abre tu anotación con sus datos para que la cambies.
• Editar o borrar desde el historial: selecciona la anotación y pulsa Editar. Se abre la pantalla de edición con:
  • Una tarjeta del alumno (foto, nombre, grupo o asignatura, clase, día, curso y grado) y dos indicadores: Media Asistencia y Media Cuaderno.
  • Los mismos campos que al anotar: Calificación, Tipo de anotación, Retraso en la asistencia (con Justificación del retraso), Trabajo de la sesión y Observaciones docentes.
  • El botón Actualizar para guardar los cambios.
  • El botón Borrar entrada, que pide confirmación («¿Estás seguro de que deseas eliminar esta entrada del cuaderno del profesor?»). Borrar es definitivo: la anotación no se puede recuperar.

Faltas justificadas y alertas de asistencia

Justificación de faltas

Las faltas no las justifica el profesor ni secretaría, sino la familia:

• Lo hace un responsable legal del alumno o el propio alumno si es mayor de edad (o si no tiene responsables legales en ese curso).
• Desde el perfil del alumno, en Académico → Asistencia, eligiendo la falta y escribiendo el motivo, con un PDF adjunto opcional (por ejemplo, un justificante médico).
• La falta pasa a contar como falta justificada en los contadores de su asistencia, pero sigue siendo una falta: no suma como clase asistida.

Más detalles en Académico.

Alertas de asistencia

El centro puede configurar avisos automáticos cuando la asistencia de un alumno baja de un porcentaje, en Configuración → Alertas de Asistencia (ver Configuración académica):

• Cada alerta tiene un nombre, un umbral en porcentaje, un ámbito (la asistencia global del alumno o la de cada asignatura), un mensaje del centro y puede activarse o desactivarse sin borrarla.
• Amadeus revisa la asistencia una vez al día y, si un alumno está en el umbral o por debajo, le envía un correo electrónico con el porcentaje y el mensaje del centro. Si el alumno es menor de edad en ese curso, el correo también llega a sus responsables legales.
• Cada alerta se envía una sola vez por alumno (y por asignatura, en las alertas por asignatura), aunque la asistencia vuelva a subir y a bajar.
• Las alertas son solo por correo: no generan aviso dentro de la aplicación.

La asistencia en la evaluación

Cada periodo de evaluación tiene una fecha de inicio del cuaderno (se configura al crear el periodo). La asistencia «de la evaluación» que ves al evaluar y la que aparece en el boletín se cuentan desde esa fecha hasta el final del periodo (ver Evaluación docente).

Preguntas frecuentes

¿Por qué un alumno tiene la asistencia baja si ha venido a clase?

Casi siempre es porque no se ha pasado lista en algunas clases. Un alumno sin marcar cuenta como ausente. Revisa sus clases pasadas en Mis Clases (con Mostrar clases pasadas o Buscar por fecha) y márcalo como Presente en las que asistió.

¿Puedo pasar lista de una clase de mañana?

No. Solo se puede pasar lista de una clase que ya ha empezado. Verás el aviso «No puedes marcar asistencia en clases futuras.»

¿Puedo pasar lista de una clase pasada?

Sí, siempre que seas profesor de esa sesión y sea del curso activo. Búscala en Mis Clases con Mostrar clases pasadas o Buscar por fecha.

¿Puedo quitar una falta justificada por la familia?

No. Una falta justificada solo la puede modificar la familia (o el propio alumno, si justifica él), desde su perfil en Académico → Asistencia. Si crees que el alumno sí vino a esa clase, coméntalo con la familia o con secretaría.

No puedo marcar la asistencia de una clase. ¿Por qué?

Puede ser porque la clase aún no ha empezado, porque es una clase ordinaria en día festivo, porque no eres profesor de esa sesión o porque la clase es de un curso pasado.

¿Quién puede ver las anotaciones del cuaderno?

El profesorado del curso (cada profesor, las asignaturas que da al alumno) y dirección, jefatura de estudios y secretaría (todas). El alumno y su familia no ven el cuaderno; ven su asistencia y sus notas de evaluación.

¿Puedo editar una anotación de otro profesor?

No. Solo su autor puede editarla o borrarla.

¿Puedo recuperar una anotación borrada?

No. Borrar una anotación es definitivo; por eso Amadeus pide confirmación antes.

¿Qué sistemas de calificación hay en el cuaderno?

Depende del plan de estudios: un número dentro de un rango, una lista de valores o una selección con estrellas o iconos. Sea cual sea, cada valor equivale a una nota de 0 a 10, que es la que se usa para calcular la media del cuaderno.