Configuración del Centro
Configuración es el lugar desde el que dirección y secretaría ajustan cómo funciona Amadeus en su centro: los datos del centro, los documentos legales, el calendario del curso, las evaluaciones, las finanzas, el paso al curso siguiente, la importación de usuarios y las conexiones con otros servicios.
Dónde está: en la cabecera de Amadeus, pulsa el icono del engranaje (al pasar el ratón por encima aparece «Ajustes de la escuela»). Se abre la pantalla Configuración del Centro, con tarjetas agrupadas en tres bloques: General, Académico y Otros.
Quién puede entrar
El engranaje solo aparece a quien tiene permiso para ver la configuración del centro. Por defecto son:
| Cargo | Qué puede hacer |
|---|---|
| Director, Jefe de Estudios, Secretario y Jefe Administrativo | Ver y modificar todos los apartados. |
| Administrativo Acad. | Ver todos los apartados y guardar los cambios de Personalizar, incluidos el formulario de admisión y los plazos de pago. No puede modificar el resto (datos básicos, documentos legales, fechas, festivos, evaluaciones, alertas, finanzas, plantillas, importación, claves API ni integraciones) ni crear o cerrar cursos, así que no ve la tarjeta Nuevo curso ni el botón Configurar de los avisos del curso escolar. Dentro de los apartados tampoco ve los botones que no puede usar: las Fechas académicas se ven sin poder cambiarlas, los periodos de Evaluaciones no se abren, y las tarjetas Importar, Exportar y Plantillas de Cuotas no le aparecen. |
El profesorado, el personal sin esos cargos, el alumnado y las familias no ven el engranaje ni pueden entrar en Configuración. Puedes consultar qué cargo da qué permisos en la tarjeta Organigrama.
Si tienes un documento legal obligatorio pendiente de firmar, Amadeus te lleva primero a tu Panel de Usuario y no podrás entrar en Configuración hasta firmarlo (ver Panel de Usuario).
Selector de curso
Junto al título Configuración del Centro hay un selector con el curso actual y, si ya se ha creado, el curso siguiente (por ejemplo «2025/2026» y «2026/2027»). Algunas tarjetas trabajan sobre el curso que elijas aquí:
- Legal: los documentos legales son de cada curso.
- Fechas académicas: las fechas del curso elegido.
- Evaluaciones: solo aparece cuando está elegido el curso actual.
- Alertas de Asistencia: las alertas son de cada curso.
- Re-matriculación: los alumnos del curso anterior que aún no tienen matrícula en el curso elegido.
El resto de tarjetas (Básico, Organigrama, Finanzas, Personalizar, Fechas festivas, Importar, Exportar, Plantillas de Cuotas, API Key e Integraciones) son las mismas para cualquier curso. Amadeus recuerda en tu navegador el último curso que elegiste en esta pantalla.
Este selector es independiente del selector de curso de la cabecera de Amadeus, que decide qué curso ves en el resto de la aplicación.
Tarjetas
General
| Tarjeta | Para qué sirve | Dónde se explica |
|---|---|---|
| Básico (Nombre, dirección, NIF, etc.) | Nombre, logo, NIF, dirección, correo, web y teléfono del centro. | General → Básico |
| Organigrama (Cargos, roles y permisos asociados) | Consulta de los cargos docentes y administrativos, el rol que da cada uno, sus permisos y quién los ocupa. | Organigrama |
| Legal (Contratos, términos y condiciones, etc.) | Documentos legales que deben firmar los usuarios en el curso elegido. | General → Legal |
| Finanzas (IBAN, BIC, IVA, valores por defecto, etc.) | Datos de facturación del centro y datos para emitir cobros y remesas. | Económica → Finanzas |
| Personalizar (Configuraciones varias de usabilidad) | Página «Personalizar Amadeus» con todas las opciones de comportamiento, organizadas en pestañas. | General → Personalizar |
Académico
| Tarjeta | Para qué sirve | Dónde se explica |
|---|---|---|
| Fechas académicas | Apertura y cierre de matrícula, comienzo y cierre del curso y apertura de la re-matriculación. | Académica → Fechas académicas |
| Fechas festivas | Días festivos y periodos de vacaciones. | Académica → Fechas festivas |
| Evaluaciones | Periodos de evaluación del curso actual. Solo aparece con el curso actual elegido en el selector. | Académica → Evaluaciones |
| Alertas de Asistencia | Avisos automáticos por correo cuando la asistencia de un alumno baja de un porcentaje. | Académica → Alertas de Asistencia |
| Nuevo curso | Crear el curso escolar siguiente. Solo aparece mientras el curso siguiente no existe, y solo a quien puede crearlo. | Nuevo Curso Escolar |
| Re-matriculación | Generar de golpe las solicitudes de matrícula de los alumnos del curso anterior. Solo aparece si hay alumnos pendientes y puedes modificar la configuración. | Nuevo Curso Escolar → Re-matriculación |
Otros
| Tarjeta | Para qué sirve | Dónde se explica |
|---|---|---|
| Importar | Dar de alta alumnos o docentes en bloque desde una hoja de cálculo. | Importar usuarios |
| Exportar | Descargar datos de usuarios en formato CSV. | Herramientas |
| Plantillas de Cuotas | Tasas y descuentos que se asignan automáticamente a los nuevos usuarios según su rol. Solo la ve quien puede modificar la configuración. | Económica → Plantillas de Cuotas |
| API Key | Claves para conectar los sistemas del centro con Amadeus. | Herramientas y Clave API |
| Integraciones | Conectar la cuenta de Stripe del centro para cobrar con tarjeta. | Integraciones |
Avisos del curso escolar
En la parte superior de Configuración pueden aparecer avisos sobre el estado del curso. Mientras haya alguno pendiente, el engranaje de la cabecera muestra además un triángulo de aviso, para que dirección y secretaría lo vean desde cualquier pantalla.
| Aviso | Cuándo aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| La fecha de finalización del curso escolar no está establecida | El curso actual no tiene fecha de cierre. | Pulsa Configurar y rellena la «Fecha de cierre de curso escolar» en Fechas académicas. Sin ella Amadeus no puede avisarte de que se acerca el final del curso. |
| Comienza a preparar el siguiente curso académico | El curso actual tiene fecha de cierre, faltan menos de 100 días para ella (o ya ha pasado) y el curso siguiente todavía no existe. | Pulsa Configurar para crear el curso siguiente. Ver Crear el curso siguiente. |
| Cierra el curso escolar actual | Ha llegado la fecha de cierre del curso actual y el curso siguiente ya existe. | Pulsa Configurar para confirmar el cierre. Ver Cerrar el curso actual. |
El botón Configurar de cada aviso solo aparece a quien puede actuar sobre él.
Preguntas frecuentes
No veo el engranaje de Configuración
Solo lo ven los cargos indicados en Quién puede entrar. Si deberías tenerlo, pide a dirección que revise tu cargo en RR.HH. (ver Docentes o Personal).
No encuentro la tarjeta Evaluaciones
Comprueba el selector de curso de la parte superior: la tarjeta solo aparece con el curso actual elegido. Los periodos del curso siguiente se crean cuando ese curso pasa a ser el actual.
No encuentro la tarjeta Nuevo curso
Desaparece en cuanto el curso siguiente se ha creado. A partir de ese momento eliges el curso siguiente en el selector y lo configuras igual que el actual. Además, solo la ve quien puede crear cursos: por defecto, Director, Jefe de Estudios, Secretario y Jefe Administrativo.
No aparece la tarjeta Re-matriculación
Solo se muestra si, para el curso elegido en el selector, hay alumnos con matrícula activa en el curso anterior que todavía no tienen matrícula en el curso elegido, y además tienes permiso para modificar la configuración.
Soy Administrativo Acad. y no puedo cambiar las Fechas académicas
Es lo esperado: tu cargo puede consultar todos los apartados y guardar Personalizar, pero el resto de cambios los hacen dirección, jefatura de estudios, secretaría o jefatura administrativa. Por eso ves las fechas sin poder tocarlas y, en lugar del botón Actualizar fechas académicas, el texto «Puedes consultar estas fechas, pero no tienes permiso para cambiarlas.». Por lo mismo, no ves las tarjetas Importar, Exportar ni Plantillas de Cuotas.