Repositorio personal

La pestaña Repositorio del perfil es el repositorio personal de cada persona: un espacio de archivos sobre esa persona (informes, certificados, comunicaciones individuales…) que el centro sube para que ella y su familia puedan consultarlos en cualquier momento. Incluye además la carpeta Legal, con los documentos legales dirigidos solo a esa persona.

Dónde está: perfil de la persona → pestaña Repositorio (en el móvil, la tarjeta Repositorio de la portada del perfil). La pantalla se titula Repositorio personal | Panel personal.

Es distinto de los otros dos repositorios de Amadeus:

Quién lo ve y quién lo gestiona

La pantalla lo recuerda a quien gestiona: "Este espacio está destinado a que el personal autorizado suba documentos privados e individuales del alumno —como informes, certificados o comunicaciones— para que él mismo o sus responsables legales puedan consultarlos en cualquier momento. El alumno no puede subir ni modificar ningún archivo; únicamente puede visualizar el contenido."

En el móvil, el repositorio personal es solo de consulta para todos, también para gestión: se puede navegar, buscar, abrir, descargar y copiar enlaces. Para subir u organizar, usa el ordenador.

Consultar el repositorio

• Carpetas: pulsa una carpeta para entrar. Las migas de pan de arriba te permiten volver a cualquier carpeta anterior.
• Archivos: pulsa un archivo para abrirlo, o usa su menú para descargarlo o copiar su enlace ("Enlace copiado").
• Enlaces directos: se abren en la página a la que apuntan.
• Buscar: escribe en "Buscar en el repositorio personal..." para encontrar archivos y carpetas por su nombre en todo el repositorio. La carpeta Legal no entra en la búsqueda.

Si no hay nada subido verás "Este repositorio personal está vacío."

El enlace copiado solo funciona para quien tiene acceso a ese repositorio y ha iniciado sesión en Amadeus (la propia persona, sus responsables legales y gestión).

Gestionar el repositorio (secretaría)

Todo esto se hace desde el ordenador.

Subir archivos

1. Pulsa el botón + de la esquina inferior derecha y elige Subir archivo.
2. Pulsa Seleccionar archivo y elige uno o varios. Con Añadir más puedes sumar archivos a la misma tanda.
3. Si quieres, cambia el nombre con el que se mostrará cada archivo.
4. Pulsa Subir.

También puedes arrastrar archivos desde tu ordenador y soltarlos sobre la pantalla ("Suelta los archivos para subirlos"), o sobre una carpeta para subirlos directamente dentro.

• "El tamaño total de los archivos no puede superar los 30MB" por tanda.
• Los formatos admitidos son los mismos que en el repositorio del centro. Ver Tipos de archivo admitidos.
• Cada persona tiene un espacio limitado. El indicador de uso aparece arriba a la derecha en la carpeta principal. Si no queda sitio, el botón de subir se desactiva y verás "No queda espacio en el repositorio personal".

Si el repositorio está vacío, verás "Aún no se ha subido nada. Arrastra archivos aquí o usa el botón +."

Crear carpetas y enlaces

• Nueva carpeta (botón +): escribe el nombre y elige un color.
• Añadir enlace directo (botón +): un acceso a una página web externa, con su nombre y su dirección. Útil para enlazar un documento compartido en otro servicio.

Editar, mover y eliminar

• Editar: desde el menú de cada carpeta, archivo o enlace puedes cambiar su nombre (y el color, en las carpetas, o la dirección, en los enlaces).
• Mover: arrastra un elemento sobre una carpeta para meterlo dentro, o sobre una miga de pan para sacarlo a una carpeta superior.
• Seleccionar varios: marca varios elementos (o dibuja un recuadro con el ratón) para moverlos juntos o eliminarlos de una vez desde la barra de selección.
• Eliminar: desde el menú del elemento. Se pide confirmación ("¿Estás seguro de eliminar esta carpeta?"). Al eliminar una carpeta se elimina todo su contenido. No se puede deshacer.

Subir, mover o borrar archivos en el repositorio personal no envía ningún aviso a la persona ni a su familia. Si quieres que lo sepan, envíales un mensaje o un anuncio.

La carpeta Legal

En la carpeta principal del repositorio aparece siempre una carpeta roja llamada Legal, con un candado (Carpeta protegida). No es una carpeta normal: contiene los documentos legales individuales de esa persona, es decir, documentos en PDF dirigidos solo a ella (por ejemplo, un contrato o un consentimiento concreto), y también las copias de los documentos que le ha tocado firmar por participar en un evento.

• No admite subcarpetas ni enlaces, no se puede mover nada dentro ni fuera y no ocupa espacio del repositorio.
• Cada documento muestra su nombre, tamaño, fecha de subida, la etiqueta Obligatorio si lo es, y su estado: Firmado o Pendiente de firma.
• Desde cada documento se puede Abrir o Descargar.

Subir un documento legal individual

Solo gestión, desde el ordenador:

1. Entra en la carpeta Legal del repositorio de la persona.
2. Pulsa el botón + de la esquina inferior derecha. Se abre la ventana Subir documento legal.
3. Pulsa "Selecciona un archivo PDF" (máximo 30 MB). Puedes cambiarlo con Cambiar archivo.
4. Marca Obligatorio si la persona debe firmarlo sí o sí: "Obligatorio: el usuario no podrá acceder a la plataforma hasta firmarlo."
5. Pulsa Subir.

Cómo se firma: el documento aparece como pendiente en el Panel de Usuario de quien tiene que firmarlo, y se firma ahí. Si la persona es menor de edad, firma su primer responsable legal; si es mayor de edad (o menor sin responsable legal), firma ella misma. Ver Mayoría de edad y responsables legales.

Si es obligatorio: mientras no esté firmado, el alumno o la familia que tiene que firmarlo no puede pasar del Panel de Usuario al resto de Amadeus. Al profesorado y al personal del centro no se les bloquea el acceso.

Retirar un documento legal

Gestión puede eliminarlo con el icono de la papelera. Amadeus avisa: "El documento se conservará durante el periodo de retención legal obligatorio, pero dejará de estar visible para el usuario." Es decir, la persona deja de verlo y ya no tiene que firmarlo, pero el centro conserva el documento (y su firma, si la tenía) el tiempo que exige la ley.

Preguntas frecuentes

Soy alumno (o familia) y no puedo subir nada a mi repositorio.

Es lo esperado. El repositorio personal lo gestiona el centro; tú solo puedes consultarlo. Si quieres entregar un documento, usa la vía que te indique tu centro (por ejemplo, una tarea, un mensaje o un ticket).

Soy profesor y no veo la pestaña Repositorio de mis alumnos.

El repositorio personal solo lo ven la propia persona, sus responsables legales y gestión (dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa). Para compartir material con tus alumnos, usa el repositorio del grupo.

¿Dónde firmo un documento de la carpeta Legal?

En el Panel de Usuario, al que se llega desde Información → Panel de Usuario o automáticamente al entrar en Amadeus si tienes algo obligatorio pendiente.

Mi hijo tiene un documento pendiente en su carpeta Legal pero él no puede firmarlo.

Si es menor de edad, lo firma su primer responsable legal desde su propio Panel de Usuario.

He borrado un documento legal por error.

Ya no es visible para la persona. Súbelo de nuevo; si estaba firmado, habrá que volver a firmarlo.

¿Puedo subir archivos desde el móvil?

No. En el móvil el repositorio personal es solo de consulta.