Alumnado
El módulo Alumnado reúne todo lo que tiene que ver con los estudiantes del centro y sus familias: quién está matriculado en cada curso, quiénes son sus responsables legales, qué solicitudes de matrícula hay pendientes de revisar y cómo se inscribe un alumno nuevo.
Dónde está y quién lo ve
En el menú lateral, Alumnado tiene tres apartados:
| Apartado | Para qué sirve | Quién lo ve por defecto |
|---|---|---|
| Lista | Alumnos matriculados en el curso seleccionado, con filtros, y la opción de invitar a alumnos nuevos. | Dirección, jefatura de estudios, secretaría, personal de administración y profesorado. |
| Solicitudes | Cola de solicitudes de matrícula: revisar, asignar plan de estudios, aceptar o denegar. | Dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefe administrativo y administrativo académico. |
| Responsables Legales | Padres, madres o tutores legales de los alumnos del curso. | Los mismos que ven la Lista. |
Lo que puede hacer cada persona depende de los cargos de su ficha de RR.HH. Los permisos de cada cargo se pueden consultar (solo lectura) en Organigrama; el centro no puede modificarlos.
El profesorado ve también la Lista, pero para el día a día tiene su propia pantalla con solo sus alumnos: Mis Alumnos. El alumnado no ve este módulo: tiene su pantalla Mis Clases.
Todo el módulo trabaja sobre el curso escolar seleccionado en la cabecera. Si cambias de curso en el selector, cambian la lista, los filtros, las solicitudes y los responsables legales que ves.
Lista de Alumnos
Muestra los alumnos con matrícula en el curso seleccionado. Los que se dieron de baja durante ese curso no aparecen, salvo que marques la casilla Incluir bajas de los filtros: entonces salen con la etiqueta Baja. Puedes alternar entre vista de lista y cuadrícula y filtrar por Curso, Grado, Asignatura, Especialidad, Tutor Académico y Alumno; Curso, Grado, Asignatura y Especialidad tienen que cumplirse en una misma asignatura del alumno. Desde Acciones → Añadir alumnos se invita a alumnos nuevos por correo.
Guía completa: Lista.
Responsables Legales
Lista de los padres, madres o tutores legales de los alumnos del curso seleccionado, con filtros por nombre del responsable o del alumno. Acciones → Ver todos muestra los de todos los cursos. Los vínculos se crean al inscribir al alumno o por invitación, y se gestionan desde el perfil del alumno.
Guía completa: Responsables Legales.
Mayoría de edad y responsables legales
Si un alumno es menor de edad, su responsable legal firma y completa la matrícula por él. El centro decide a qué edad se es mayor de edad (18 por defecto) y la edad se mide al empezar cada curso escolar: quien cumple años a mitad de curso sigue siendo menor ese curso.
Guía completa: Mayoría de edad y responsables legales.
Solicitudes
Cada inscripción online, cada nueva matrícula y cada rematrícula aceptada llega aquí como una solicitud Pendiente. Secretaría la revisa, le asigna plan de estudios y especialidad (o asignaturas sueltas con la selección avanzada) y la acepta. Después la familia o el alumno completa la segunda fase (optativas, forma de pago, firmas y, si la hay, tasa de matrícula) y la matrícula pasa a estar activa.
Quienes gestionan las solicitudes pueden dejar notas internas en cada una (por ejemplo, que ya han hablado con la familia). Son solo para el equipo: el alumno y su familia nunca las ven.
Guía completa: Solicitudes.
Inscripción online y nueva matrícula
La forma habitual de que un alumno entre en el centro es que él mismo (si es mayor de edad) o su familia rellene el formulario de inscripción online, accesible desde el botón Nueva Matrícula de la pantalla de inicio de sesión mientras el periodo de matrícula esté abierto. Quien ya tiene cuenta usa Iniciar Nueva Matrícula desde su Panel de Usuario.
Guía completa: Inscripción online y nueva matrícula.
Cómo dar de alta a un alumno
| Vía | Quién la usa | Dónde se explica |
|---|---|---|
| Inscripción online | La familia o el alumno adulto, desde la pantalla de inicio de sesión. | Inscripción online y nueva matrícula |
| Invitación por correo | Secretaría, desde Alumnado → Lista → Acciones → Añadir alumnos. Envía a cada correo un enlace al formulario de inscripción. | Lista |
| Importación masiva | Dirección o secretaría, desde Configuración → Importar, con una hoja de cálculo. | Importar usuarios |
| API | Los sistemas informáticos del propio centro (por ejemplo, su web). | API Académico |
| Rematrícula | Alumnos que ya estudian en el centro y continúan el curso siguiente. | Solicitudes |
Ya no existe una pantalla «Nueva Alta» para que secretaría rellene la ficha de un alumno a mano. Si una familia necesita ayuda, secretaría puede rellenar con ella el formulario de inscripción online, invitarla por correo o darla de alta con el importador.
La matrícula de un alumno ya activo
Una vez activa, la matrícula no se gestiona desde este módulo sino desde el perfil del alumno: pestaña Académico → Acciones → Editar Matrícula. Ahí se cambia el tutor académico (quien puede gestionar las solicitudes) y el identificador, se convalidan o cancelan asignaturas, se añaden asignaturas nuevas, se regenera el anexo y se da de baja al alumno. En una columna a la derecha (arriba, en pantallas pequeñas) se ven las notas internas que el equipo dejó en su solicitud, y se pueden añadir más. Consulta Editar una matrícula activa.
Listados y exportaciones
Las pantallas de Alumnado no tienen botón de descarga. Para sacar un listado en CSV o PDF usa Centro → Informes y elige la fuente Alumnado o Responsables legales.
En el móvil
En el móvil, la opción Lista Alumnos del menú muestra un buscador por nombre o correo y, debajo, la casilla Incluir bajas, sin el resto de filtros. Las pantallas de responsables legales, solicitudes y edición de matrícula están pensadas para usarse desde un ordenador.