Lista de Alumnos
La pantalla Lista de Alumnos muestra a todos los alumnos con matrícula en el curso escolar seleccionado. Sirve para encontrar rápido a un alumno, abrir su perfil y, si tienes permiso, invitar a alumnos nuevos a inscribirse.
Dónde está y quién la ve
Menú lateral → Alumnado → Lista.
- Dirección, jefatura de estudios, secretaría y personal de administración la ven completa y pueden invitar alumnos.
- El profesorado también la ve. Para su trabajo diario tiene además Mis Alumnos, con solo los alumnos de sus grupos.
- Alumnado y familias no tienen acceso.
Los permisos de cada cargo se pueden consultar (solo lectura) en Organigrama.
Qué alumnos aparecen
- Los alumnos con matrícula activa en el curso seleccionado en la cabecera.
- Los alumnos que se dieron de baja durante ese curso no aparecen por defecto. Para verlos, marca la casilla Incluir bajas de los filtros (en el móvil, debajo del buscador). Salen mezclados con el resto, en el mismo orden, y cada uno lleva la etiqueta roja Baja para distinguirlo. Desde su perfil puedes abrir su ficha de matrícula, con la fecha y la nota de baja.
- No aparecen las solicitudes que aún no se han completado (pendientes, aprobadas a la espera de la familia, denegadas o en prueba de acceso). Esas están en Solicitudes. Un alumno pasa a esta lista en cuanto su matrícula queda activa.
Si cambias el curso en el selector de la cabecera, la lista cambia a los alumnos de ese curso.
El orden y la forma de escribir los nombres siguen la configuración del centro (Configuración → Personalizar → General: Ordenar las listas por apellido, nombre y Mostrar nombre de usuarios siempre en mayúscula).
La pantalla
- El título Lista de Alumnos con el número total de resultados.
- El botón Acciones (arriba a la derecha), si puedes invitar alumnos y el curso seleccionado no es un curso ya pasado.
- El panel Filtros, plegado: pulsa sobre él para abrirlo.
- El selector de vista (lista o cuadrícula).
- La lista paginada, de 20 alumnos por página.
Si el curso no tiene ningún alumno matriculado verás el mensaje «No hay alumnos registrados». Si los filtros no encuentran a nadie, una ilustración de «sin coincidencias». Si en el curso solo hay alumnos dados de baja, verás los filtros y «sin coincidencias»: marca Incluir bajas y pulsa Mostrar Alumnos para verlos.
Vista de lista
Cada fila tiene dos columnas, con la leyenda Alumno/a y Responsable Legal encima:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Alumno/a | La foto de perfil (o las iniciales si no tiene) y el nombre completo. |
| Responsable Legal | El nombre de uno de sus responsables legales en ese curso, si tiene. Si tiene varios, la lista completa está en su perfil. |
Vista de cuadrícula
Cada alumno aparece en una tarjeta con su foto grande y su nombre. Es cómoda para reconocer a los alumnos por la cara.
Amadeus recuerda en tu navegador la vista que elegiste la última vez.
Abrir el perfil
Pulsa sobre una fila o tarjeta para abrir el perfil del alumno. Desde el perfil puedes volver a la lista con la flecha de retorno.
Si el centro tiene activada la opción Los profesores solo acceden al perfil de sus alumnos (Configuración → Personalizar → Perfil), un profesor solo abre el perfil completo de los alumnos a los que da clase o de los que es tutor; del resto ve únicamente la pantalla de inicio del perfil. No afecta a dirección, jefatura de estudios, secretaría ni personal de administración.
Filtros
Pulsa Filtros para desplegar el panel. Cada campo ofrece sugerencias mientras escribes:
| Filtro | Qué busca |
|---|---|
| Curso | Alumnos matriculados en alguna asignatura de ese curso (por ejemplo, «1º»). |
| Grado | Alumnos matriculados en alguna asignatura de ese grado (por ejemplo, Elemental o Profesional). |
| Asignatura | Alumnos matriculados en esa asignatura. Las sugerencias son las asignaturas comunes; para buscar por instrumento usa Especialidad. |
| Especialidad | Alumnos de esa especialidad o instrumento. |
| Tutor Académico | Alumnos cuyo tutor académico es ese profesor. Ojo: no filtra por «profesor que le da clase», sino por el tutor asignado en su matrícula. |
| Alumno | Búsqueda por nombre, apellidos o correo del alumno. |
| Incluir bajas | Casilla, desmarcada al entrar. Márcala para que la lista incluya también a los alumnos dados de baja, con la etiqueta Baja, y para que cuenten las asignaturas de las que un alumno se ha dado de baja. |
Rellena los campos que necesites y pulsa Mostrar Alumnos; la casilla Incluir bajas también se aplica al pulsarlo. Puedes combinar varios filtros: por ejemplo, Especialidad «Piano» y Curso «2º».
Los filtros buscan por el texto que escribes. Para no llevarte sorpresas (por ejemplo, que «1» encuentre también «11º»), elige el valor de la lista de sugerencias en vez de escribirlo a medias.
Tutor académico y responsable legal no son lo mismo. El tutor académico es un profesor del centro que se asigna a la matrícula del alumno. El responsable legal es su padre, madre o tutor legal. Consulta Responsables Legales.
Cómo se combinan Curso, Grado, Asignatura y Especialidad
Estos cuatro filtros se comprueban en una misma asignatura de la matrícula del alumno: solo aparece si tiene al menos una asignatura que cumple a la vez todo lo que has rellenado.
- Con Asignatura «Lenguaje Musical» y Curso «2º» salen los alumnos que cursan Lenguaje Musical de 2º. Un alumno con Lenguaje Musical de 4º y otra asignatura de 2º no sale.
- Una asignatura común, como Lenguaje Musical, cuenta con la especialidad que el alumno estudia en ese mismo curso y grado. Así, Asignatura «Lenguaje Musical» y Especialidad «Piano» muestran a los alumnos de Piano que cursan Lenguaje Musical en el mismo curso en que estudian Piano (y, si añades Curso «2º», solo los de 2º). Un alumno de Piano que cursa Lenguaje Musical de un curso en el que no estudia Piano no sale con esa combinación.
- Las asignaturas de las que el alumno se ha dado de baja no cuentan, salvo que marques Incluir bajas. Las asignaturas convalidadas sí cuentan.
- Tutor Académico y Alumno no dependen de las asignaturas: se aplican aparte.
Los filtros de Mis Alumnos, la Evaluación Docente, la Sesión de evaluación, las Reclamaciones y las Actas funcionan igual, salvo que allí no hay casilla Incluir bajas y las asignaturas dadas de baja no cuentan nunca.
Añadir alumnos (invitar por correo)
Acciones → Añadir alumnos abre la pantalla Añadir Estudiantes, que sirve para invitar a personas a inscribirse en el centro. No crea alumnos directamente: cada persona recibe un correo con un enlace al formulario de inscripción online, y su solicitud llegará a Solicitudes cuando lo complete.
El botón Acciones solo aparece si tienes permiso para invitar alumnos y el curso seleccionado es el actual o uno futuro.
Paso a paso
- Ve a Alumnado → Lista → Acciones → Añadir alumnos.
- Escribe los correos uno a uno en Correo 1, Correo 2… (pulsa el icono + para añadir más campos), o bien
- sube un fichero CSV con muchos correos a la vez: Seleccione Archivo. Si no sabes el formato, pulsa Descargar Plantilla.
- Pulsa Invitar a Amadeus. Verás «Alumnos invitados correctamente. Se han enviado N invitaciones.»
Qué recibe cada persona
Un correo con el asunto «Has sido invitado a [nombre del centro]» y el botón Registrarme, que abre el formulario de inscripción. Desde ahí sigue los pasos de Inscripción online y nueva matrícula.
A tener en cuenta
- Solo se invita a quien no tiene cuenta en Amadeus. Si un correo ya está registrado, no se le envía nada (y no cuenta en el total). Esa persona debe usar Iniciar Nueva Matrícula desde su Panel de Usuario.
- Los menores deben ser registrados por un adulto. La pantalla lo recuerda: envía la invitación al correo del padre, madre o tutor legal, no al del menor. Durante el registro, el adulto indicará el correo del menor.
- El periodo de matrícula tiene que estar abierto. Si no lo está para el curso actual ni para el siguiente, verás el aviso «El periodo de matriculación está cerrado» y el botón Invitar a Amadeus queda desactivado. Puedes enviar igualmente marcando Omitir advertencia de matrícula, pero quien reciba el correo no podrá inscribirse hasta que se abra el periodo. Las fechas se configuran en Fechas académicas (botón Ir a Ajustes).
Para dar de alta a muchos alumnos con todos sus datos de una vez, usa Importar usuarios.
Editar la matrícula o dar de baja
Desde esta lista no se modifica la matrícula. Abre el perfil del alumno y ve a la pestaña Académico → Acciones → Editar Matrícula para cambiar el tutor académico (si puedes gestionar las solicitudes) o el identificador, convalidar o cancelar asignaturas, añadir asignaturas, regenerar el anexo o dar de baja al alumno. Todo se explica en Editar una matrícula activa. Para encontrar a un alumno que ya se dio de baja, marca antes Incluir bajas.
Exportar el listado
Esta pantalla no tiene botón de descarga. Para obtener un listado de alumnos en CSV o PDF, con los campos que elijas (nombre, correo, teléfono, documento, fecha de nacimiento, estado, fecha de alta y de baja, responsables legales…), ve a Centro → Informes y elige la fuente Alumnado.
En el móvil
En el móvil, Lista Alumnos muestra la lista con un buscador por nombre o correo (hasta 16 resultados) y, debajo, la casilla Incluir bajas, sin el resto de filtros. Debajo de cada nombre aparece su responsable legal.
- Al marcar o desmarcar Incluir bajas, la lista se actualiza al momento, sin perder lo que hayas escrito en el buscador; si tienes una búsqueda en marcha, se repite con las bajas o sin ellas. Cada alumno dado de baja lleva la etiqueta Baja.
- Si el curso no tiene ningún alumno, o la búsqueda no encuentra a nadie, verás «No se encontraron alumnos.».
- Si vuelves a la lista desde un perfil con el botón o el gesto de «atrás» del móvil, la casilla sigue como la dejaste (la búsqueda escrita no se conserva). Si entras otra vez desde el menú, aparece desmarcada.
Preguntas frecuentes
No encuentro a un alumno que se dio de baja
La lista no muestra las bajas por defecto. Marca Incluir bajas en los filtros (en el móvil, debajo del buscador) y pulsa Mostrar Alumnos: el alumno aparecerá con la etiqueta Baja. Para consultar la fecha y la nota de baja, abre su perfil → Académico → Acciones → Editar Matrícula. Si quieres un listado solo de bajas o solo de activos, usa Informes con el filtro de estado.
Filtro por «Lenguaje Musical» y «2º» y no sale un alumno que tiene Lenguaje Musical
Curso, Grado, Asignatura y Especialidad tienen que cumplirse en una misma asignatura: si su Lenguaje Musical es de otro curso, no sale aunque tenga otras asignaturas de 2º. Tampoco cuenta una asignatura de la que se ha dado de baja, salvo que marques Incluir bajas. Consulta Cómo se combinan Curso, Grado, Asignatura y Especialidad.
No encuentro a un alumno que se acaba de inscribir
Mientras su matrícula no esté activa, el alumno está en Solicitudes, no aquí. Pasa a la lista cuando la familia termina la segunda fase (y paga la tasa, si la hay) o cuando secretaría activa la matrícula a mano.
No encuentro a un alumno del curso pasado
Comprueba el curso escolar seleccionado en la cabecera: la lista solo muestra el curso elegido.
No veo el botón «Acciones»
Aparece solo si tienes permiso para invitar alumnos y el curso seleccionado es el actual o uno futuro. En cursos ya pasados la lista es de solo consulta.
¿Puedo exportar la lista?
Sí, desde Centro → Informes, fuente Alumnado, en CSV o PDF.
¿Cómo cambio entre lista y cuadrícula?
Con el selector de vista a la derecha, junto a los filtros. Amadeus recuerda tu elección en ese navegador.