Aulas
En Aulas está el catálogo de espacios físicos del centro: aulas de clase, cabinas de estudio, auditorio, sala de profesores, almacén… Cada aula tiene un nombre, un código corto, una capacidad, unos tipos orientativos y unas especialidades recomendadas por curso escolar.
Las aulas se usan en toda la aplicación: son las filas del Cuadrante, el aula de cada clase en el horario de los grupos, el espacio que se pide en Reserva de Aulas y la ubicación de los eventos del centro.
Quién puede usarla
- Dónde: menú lateral Centro → Aulas (título de la pantalla: «Aulas»).
- Secretaría, dirección, jefatura y personal de administración: crean, editan, deshabilitan y restauran aulas.
- Alumnado y familias: ven el listado de aulas, sin poder cambiar nada.
- Profesorado: no tiene esta pantalla. Puede reservar aulas desde Reserva de Aulas.
Las aulas no dependen del curso escolar (en esta pantalla el selector de curso se oculta). Solo sus especialidades se guardan por curso.
Listado de aulas
La pantalla muestra todas las aulas del centro, ordenadas por código y paginadas. Junto al título verás el número de resultados.
Información de cada aula
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del aula (ej. «Aula de piano 1»). |
| Código | Código corto (ej. «A-01»). Es la etiqueta que se ve en el Cuadrante y fija el orden de las aulas en todas las listas. |
| Aforo | Capacidad máxima de personas, con un icono de persona. |
| Especialidades | Las especialidades asignadas para el curso activo, o «Sin especialidades». |
Las aulas deshabilitadas siguen en el listado, atenuadas y con la etiqueta «Deshabilitada».
Buscador
Escribe en el buscador de la parte superior para filtrar por nombre o código. Busca también entre las aulas deshabilitadas.
Menú Acciones
El desplegable Acciones de la cabecera tiene un acceso directo a Reserva de aulas (si puedes reservar).
Descargar el listado de aulas
Ya no hay un botón de descarga en esta pantalla. Para sacar el listado en CSV o PDF ve a Centro → Informes y elige la fuente Aulas («Aulas del centro y su capacidad»): incluye nombre, código, capacidad, si es reservable por alumnos y tipos. Ver Informes.
Crear un aula
- Pulsa el botón «+» de la parte inferior de la pantalla. Se abre la ventana «Crear Aula».
- Rellena los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre* | Nombre del aula. Obligatorio. |
| Capacidad* | Número máximo de personas. Obligatorio. En la tarjeta del listado aparece como «Aforo». |
| Código* | Código corto, por ejemplo «A-01». Obligatorio. Usa códigos distintos para cada aula: es lo que se ve en el Cuadrante y lo que decide el orden. |
| Este espacio es reservable por alumnos | Si la marcas, el alumnado podrá pedir esta aula en Reserva de Aulas. Si no, el alumnado no la verá al reservar. No afecta al profesorado ni al personal, que pueden reservar cualquier aula que no esté deshabilitada. |
| Preferible para | Tipos de aula (puedes marcar varios). Son orientativos: describen para qué es adecuada el aula. |
| Especialidades | Especialidades recomendadas para el aula, con una pestaña por curso escolar (el curso activo y los siguientes). |
- Pulsa «Crear». Verás un mensaje de confirmación y el aula aparecerá en el listado.
Tipos de aula («Preferible para»)
Es una lista fija; el centro no puede añadir tipos nuevos:
Colectiva, Individual, Polivalente, Profesorado, Eventos, Almacenaje, Administración, Reunión, Estudio/Ensayo, Banda/Agrupación, Audición y Concierto.
Para qué sirven las especialidades
- Al programar el horario de un grupo, las aulas cuya especialidad coincide con la del grupo se proponen como recomendadas. Ver Creación de horarios.
- En las reservas del alumnado, si el centro activa «Permitir reservas solo a alumnos de la especialidad», un alumno solo ve las aulas que comparten especialidad con su matrícula. Ver Reserva de Aulas.
Como las especialidades cambian de un curso a otro, se asignan por curso: usa las pestañas para preparar las del curso siguiente antes de que empiece. La tarjeta del listado muestra solo las del curso activo.
Editar un aula
- Pulsa sobre el aula en el listado. Se abre la ventana «Modificar Aula» con los datos actuales.
- Cambia lo que necesites.
- Pulsa «Actualizar».
Deshabilitar un aula
Las aulas no se borran: se deshabilitan, para que el histórico (asistencias, clases pasadas, reservas antiguas) siga mostrando en qué aula ocurrió cada cosa.
- Abre el aula desde el listado.
- Pulsa «Deshabilitar» y después «Confirmar deshabilitación».
- Si el aula tiene actividad programada a partir de hoy, la ventana muestra un aviso antes de confirmar.
Qué pasa al deshabilitarla:
- Sus reservas futuras pasan a Rechazada.
- Deja de aparecer en el Cuadrante, y con ella lo que tuviera programado en su fila.
- Deja de ofrecerse en Reserva de Aulas.
- En el planificador del horario de los grupos aparece marcada como deshabilitada.
- En el listado de Aulas se queda atenuada con la etiqueta «Deshabilitada».
Antes de deshabilitar un aula que tiene clases programadas, cámbialas a otra aula desde el horario del grupo, y mueve también los eventos que la usen. Así no quedan clases asignadas a un aula que ya no está disponible.
Restaurar un aula
Abre un aula deshabilitada desde el listado: la ventana solo ofrece el botón «Restaurar». Al pulsarlo, el aula vuelve a estar disponible en el Cuadrante y en las reservas. Las reservas que se rechazaron al deshabilitarla no se recuperan: hay que volver a pedirlas.
Festivos
Los días festivos no se gestionan aquí, sino en Configuración → Fechas festivas (ver Configuración académica).
En el móvil
Esta pantalla no tiene una versión propia para móvil: en el teléfono se ve la de ordenador.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre deshabilitar y eliminar un aula?
No se pueden eliminar aulas. Deshabilitar la retira del uso diario (Cuadrante, reservas) pero conserva todo el histórico, y se puede restaurar en cualquier momento.
¿Para qué sirve «Este espacio es reservable por alumnos»?
Solo controla qué aulas puede pedir el alumnado en Reserva de Aulas. El profesorado y el personal pueden reservar cualquier aula que no esté deshabilitada, esté marcada o no.
¿Puedo asignar distintas especialidades a un aula en cursos diferentes?
Sí. El campo «Especialidades» tiene una pestaña por curso (el activo y los siguientes), así puedes preparar el curso que viene sin tocar el actual.
¿Qué es el código del aula y por qué importa?
Es un identificador corto («P1», «A-03»…). Se usa como etiqueta en el Cuadrante y en los calendarios, y además decide el orden de las aulas en todas las listas y en el Cuadrante. Evita repetir códigos: dos aulas con el mismo código se confunden en pantalla.
¿Puedo descargar un listado de todas las aulas?
Sí, desde Centro → Informes, fuente Aulas. Puedes elegir columnas y descargar en CSV o PDF. Ver Informes.
¿Por qué el profesorado no ve «Aulas» en el menú?
Porque esta pantalla es para quien gestiona los espacios. El profesorado reserva desde Reserva de Aulas, donde ve todas las aulas disponibles.