Configuración General
Desde la configuración general puedes gestionar los datos identificativos de tu centro, los documentos legales que deben aceptar los usuarios y la personalización del comportamiento de la plataforma.
Datos del centro (Básico)
Esta pantalla muestra la información general de tu centro educativo: nombre, NIF, dirección, datos de contacto y logo. Es información de consulta que puedes actualizar cuando lo necesites.
Vista de consulta
Se muestran los siguientes campos en modo lectura:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Logo | Imagen identificativa del centro (se muestra en la interfaz y documentos generados). |
| Nombre comercial | Nombre con el que se conoce al centro. |
| NIF | Número de identificación fiscal del centro. |
| Código postal | Código postal de la dirección del centro. |
| País | País donde está ubicado el centro. |
| Región | Comunidad autónoma o región. |
| Ciudad | Municipio o ciudad. |
| Dirección | Dirección completa del centro. |
| Correo electrónico de contacto. | |
| Web | Sitio web del centro. |
| Teléfono | Número de teléfono de contacto (con prefijo internacional). |
Editar datos
Pulsa "Editar" para acceder al formulario de edición. Desde él podrás:
- Subir o cambiar el logo: pulsa sobre la imagen para seleccionar una nueva. Puedes eliminar el logo existente con el icono de papelera.
- Modificar todos los campos: nombre comercial, NIF (se convierte a mayúsculas automáticamente), dirección, código postal, país, región, ciudad, email, web y teléfono.
- Al cambiar el país, la lista de regiones se actualiza automáticamente.
Pulsa "Actualizar" para guardar los cambios.
Documentos legales
Gestiona los documentos legales que deben aceptar los usuarios de la plataforma: política de privacidad, condiciones de uso, autorizaciones, etc.
Lista de documentos
Al acceder verás una lista paginada con todos los documentos legales del centro. Cada documento se muestra como una tarjeta con:
- Nombre del documento.
- Chips de rol/cargo: indican a qué perfiles aplica (p. ej. Alumno, Responsable Legal, Docente).
- Indicador de estado: si el documento está inactivo, se muestra una etiqueta "Inactivo" en rojo.
Puedes buscar documentos por nombre utilizando el buscador en la parte superior.
Crear un nuevo documento
Pulsa el botón "+" en la parte inferior para crear un nuevo documento legal. El formulario incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre identificativo del documento (p. ej. "Política de privacidad"). |
| Documento PDF | Sube el archivo PDF del documento (máximo 30 MB). Se muestra una previsualización integrada. |
| Roles/Cargos | Selecciona a qué perfiles aplica este documento (alumnos, docentes, responsables legales, etc.). |
| Obligatorio | Si está marcado, el usuario deberá aceptarlo para poder usar la plataforma. |
Al crear un documento legal, se envía automáticamente una notificación a todos los usuarios afectados para que lo revisen y acepten.
Editar o eliminar un documento
Pulsa sobre un documento de la lista para editar sus datos. Desde la pantalla de edición:
- Puedes modificar el nombre, reemplazar el PDF, cambiar los roles/cargos y activar o desactivar el documento.
- Si el documento está inactivo, se muestra un aviso en la parte superior informándote de que no se está solicitando a los usuarios.
- Para eliminar el documento, pulsa "Borrar" y confirma la acción en el diálogo que aparece.
Personalización del centro
La pantalla de personalización contiene todas las opciones avanzadas de configuración de tu centro, organizadas en 8 pestañas. Cada pestaña agrupa opciones que puedes activar o desactivar según las necesidades de tu centro.
Pestañas disponibles
| Pestaña | Qué puedes configurar |
|---|---|
| General | Opciones generales de la plataforma: habilitar funcionalidades como la comunicación, el carnet digital, permitir menores sin email, etc. |
| Académico | Configuración relacionada con la enseñanza: sílabos, tipos de asignatura, registro de actividades, etc. |
| Aulas | Opciones de gestión de aulas y espacios del centro. |
| Evaluación | Ajustes sobre el proceso de evaluación: escalas, rúbricas, visibilidad de notas, etc. |
| Registro Docentes | Opciones para la generación y firma de los registros de jornada del profesorado. |
| Registro Estudiantes | Configuración del registro y control de asistencia del alumnado. |
| Finanzas | Ajustes sobre la gestión financiera: facturación, cobros automáticos, recordatorios. Incluye un botón para configurar los plazos de pago de los planes de estudio. |
| Legal | Opciones relacionadas con el cumplimiento normativo y la protección de datos. |
Cada opción puede ser de tipo:
- Interruptor (activar/desactivar) — la más habitual.
- Número — para valores numéricos (p. ej. duración máxima).
- Texto — para textos personalizados.
- Hora — para configurar horarios.
Los cambios se guardan automáticamente al modificar cada opción.
Desde la pestaña Finanzas puedes acceder a la configuración de plazos de pago para los planes de estudio pulsando "Configurar plazos". Esto te permite definir cuántas cuotas mensuales se ofrecen como opciones de pago a plazos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio el logo del centro?
Accede a Básico → Editar y pulsa sobre la imagen del logo para seleccionar una nueva. Si quieres eliminar el logo actual, usa el icono de papelera junto a la imagen.
¿Qué ocurre al crear un documento legal obligatorio?
Se envía una notificación a todos los usuarios con los roles seleccionados. Si el documento es obligatorio, los usuarios deberán aceptarlo para seguir utilizando la plataforma.
¿Puedo desactivar un documento legal sin eliminarlo?
Sí. Al editar el documento, puedes desactivarlo. Los usuarios dejarán de verlo, pero se conservará en el sistema por si lo necesitas reactivar en el futuro.
¿Las opciones de Personalización se aplican inmediatamente?
Sí. Los cambios en los interruptores, campos de texto y valores numéricos se aplican de forma inmediata al guardarlos.
¿Qué son los plazos de pago para planes de estudio?
Son las opciones de financiación que puedes ofrecer a los usuarios para pagar un plan de estudio anual en cuotas mensuales. Desde Personalizar → Finanzas → "Configurar plazos" puedes seleccionar cuántas cuotas están disponibles (p. ej. 3, 6, 9 o 12 meses).