Evaluación

El módulo de Evaluación recoge la evaluación formal del alumnado: las notas oficiales de cada periodo (trimestre, cuatrimestre, recuperación…) que el alumno y su familia consultan en su perfil y que acaban en el acta del centro.

Cada curso escolar puede tener uno o varios periodos de evaluación. Todos los periodos pasan siempre por las mismas cuatro fases, en este orden:

Evaluación docente. Cada profesor principal de un grupo pone la nota y las observaciones de sus alumnos, asignatura por asignatura, desde Docente → Evaluación. Se explica en Evaluación docente.
Sesión de evaluación. Empieza el día siguiente al último día de la evaluación docente. Jefatura de estudios, secretaría o dirección revisan a todos los alumnos, corrigen lo necesario y pulsan Cerrar Sesión. En ese momento se publican las notas y empieza el plazo de reclamaciones. Ver Sesión de Evaluación.
Reclamaciones. Durante los días que haya fijado el centro, el alumno o su familia pueden reclamar una nota desde su perfil, y el equipo directivo puede corregirla. Ver Reclamaciones.
Cerrada. Al terminar el plazo de reclamaciones, las notas son definitivas y el periodo aparece en Actas, desde donde se descarga el acta en PDF. Ver Actas.

El paso de una fase a otra es automático según las fechas del periodo, con una excepción: la sesión de evaluación no termina sola. Sigue abierta hasta que alguien pulsa Cerrar Sesión. Mientras tanto, el profesorado ya no puede cambiar sus notas y el alumnado todavía no ve nada.

En el menú lateral, el apartado Evaluación tiene tres entradas:

Entrada del menú	Para qué sirve
Sesión de Evaluación	Mientras el profesorado evalúa, muestra el progreso de cada docente. Después, lista a todos los alumnos con matrícula activa para revisar y completar sus notas y cerrar la sesión.
Reclamaciones	Durante el plazo de reclamaciones, permite corregir notas y escribir las observaciones de la reclamación que verá la familia.
Actas	Lista los periodos ya cerrados, con las notas definitivas de cada alumno, y permite descargar el acta en PDF, completa o filtrada.

La fase de evaluación docente no está en este apartado: el profesorado la hace desde Docente → Evaluación (ver Evaluación docente).

Las pantallas de Sesión de Evaluación, Reclamaciones y Actas no tienen versión adaptada al móvil. Utilízalas desde un ordenador.

Quién interviene

Quién	Qué hace
Profesorado	Evalúa a los alumnos de los grupos en los que es profesor principal, solo durante la evaluación docente (Docente → Evaluación).
Dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa	Pueden ver y usar Sesión de Evaluación, Reclamaciones y Actas, y modificar notas desde el perfil del alumno durante las reclamaciones.
Quien gestiona la configuración del centro	Crea y edita los periodos de evaluación y sus fechas en Configuración → Evaluaciones.
Alumnado y familias	Consultan las notas publicadas en el perfil del alumno, pestaña Evaluación, descargan el boletín y pueden reclamar durante el plazo de reclamaciones.

Puedes consultar qué cargos tienen cada permiso en el Organigrama (solo lectura). Los permisos de este módulo se llaman «Ver sesiones de evaluación», «Actualizar sesiones de evaluación», «Ver reclamaciones», «Actualizar reclamaciones» y «Ver informes de evaluación». El del profesorado es «Gestionar evaluaciones del docente».

Configurar los periodos de evaluación

Los periodos se crean en Configuración → Evaluaciones (pantalla «Periodos de Evaluación»). La tarjeta solo aparece cuando tienes seleccionado el curso escolar actual. Para cada periodo se indica:

Campo	Qué significa
Nombre del Período de Evaluación	Por ejemplo, «Primera Evaluación». Una recuperación se crea como un periodo más.
Fecha de Inicio - Periodo a Evaluar	Desde este día cuentan las anotaciones del cuaderno del profesor y la asistencia «de la evaluación» que se muestran al evaluar.
Fecha de Inicio - Evaluación Docente	Desde este día el profesorado puede evaluar a sus alumnos.
Fecha de Fin - Evaluación Docente	Último día (incluido) en que el profesorado puede poner o cambiar notas. Al día siguiente empieza la sesión de evaluación.
Duración (en días naturales) del periodo de reclamación	Cuántos días tendrán el alumno y su familia para reclamar, contados desde el día en que se cierre la sesión. La fecha de fin exacta se calcula al cerrar la sesión y, durante las reclamaciones, se puede cambiar en el campo «Fecha de Cierre - Periodo Reclamación».

Qué se puede cambiar depende de la fase en la que esté el periodo, y un periodo solo se puede eliminar mientras no haya empezado la sesión de evaluación (al eliminarlo se borran también las notas que tuviera). Los detalles están en Configuración Académica → Periodos de evaluación.

La sesión de evaluación no tiene fecha de cierre: termina cuando alguien pulsa «Cerrar Sesión». La fecha de fin de las reclamaciones se fija en ese momento (día del cierre más los días configurados).

Ajustes del centro que afectan a la evaluación

Se encuentran en Configuración → Personalizar:

Pestaña	Ajuste	Efecto
Evaluación	Hacer el campo Resumen del trabajo obligatorio	El campo «Resumen del trabajo realizado» pasa a ser obligatorio al evaluar (docente, sesión y reclamaciones).
Evaluación	Permitir dejar asignaturas sin evaluar	Permite guardar la evaluación de un alumno aunque alguna asignatura se quede sin nota. Si está desactivado, hay que calificar todas para poder guardar.
Evaluación	Permitir cerrar la sesión de evaluación sin evaluar	Permite pulsar «Cerrar Sesión» aunque queden alumnos sin evaluar.
Académico	Nota predeterminada para convalidaciones	Nota que se sugiere para las asignaturas convalidadas en la sesión de evaluación (por defecto, 5). Es una sugerencia: hay que escribirla.

Más información en Configuración General → Personalización.

Cómo son las notas

La nota de la evaluación es siempre un número de 0 a 10 (admite decimales). Los sistemas de calificación de los planes de estudios (estrellas, listas…) solo se usan en el cuaderno del profesor y en las tareas, no en la evaluación.
Al evaluar, si una asignatura aún no tiene nota, la casilla aparece rellenada con la media del cuaderno del profesor del periodo como sugerencia. No cuenta hasta que se pulsa «Guardar».
Cada asignatura tiene tres textos: Observaciones docentes (solo las ve el equipo del centro), Observaciones familia (las ve también el alumno y su familia, y salen en el boletín) y Resumen del trabajo realizado (visible también para la familia en el perfil). En reclamaciones se añade Observaciones de la reclamación.
Una asignatura que se deja sin nota se considera no evaluada y no aparece en el boletín del alumno.
Solo se puede evaluar en el curso escolar actual (o en uno futuro). Si tienes seleccionado un curso ya pasado, las pantallas de Sesión y Reclamaciones muestran «Curso escolar cerrado.» y solo se pueden consultar las notas desde el perfil y desde Actas.

Qué ven el alumno y su familia

Las notas no se ven mientras el profesorado evalúa ni durante la sesión de evaluación. Se publican en el momento en que se cierra la sesión. A partir de ahí aparecen en el perfil del alumno, pestaña Evaluación (ver Perfil → Evaluación):

La lista de periodos publicados. Al abrir uno se ve, por asignatura, el profesor, la asistencia del periodo, la nota, las observaciones para la familia, el resumen del trabajo y, si las hay, las observaciones de la reclamación.
Acciones → Descargar calificaciones abre el boletín en PDF.
Mientras dura el plazo de reclamaciones aparece el aviso «¡El periodo de reclamaciones está abierto!» y la opción Acciones → Hacer una reclamación (ver Reclamaciones).

Pueden verlo el propio alumno y cualquiera de sus responsables legales, también cuando el alumno ya es mayor de edad. Las observaciones docentes nunca se muestran al alumno ni a la familia.

Notificaciones

Cuándo	Quién lo recibe	Aviso
Empieza la evaluación docente	Profesorado	Notificación «La evaluación … ha comenzado».
Último día de la evaluación docente	Profesorado y quienes gestionan la sesión	Notificación «La evaluación … ha finalizado» al profesorado y «… comienza la sesión de evaluación» a quienes pueden actualizar la sesión.
Se cierra la sesión de evaluación	Cada alumno con alguna nota en el periodo	Notificación y correo «Se han publicado las calificaciones de la sesión de evaluación», con el botón «Ver calificaciones».
Se cierra la sesión de evaluación	Primer responsable legal del alumno en ese curso, solo si el alumno es menor de edad en ese curso	La misma notificación y el mismo correo, indicando el nombre del alumno.
Se cierra la sesión de evaluación	Quienes pueden actualizar reclamaciones	Notificación «La sesión de evaluación … ha finalizado; comienza el periodo de reclamaciones».
Un alumno o familia reclama	Quienes gestionan todos los tickets	Notificación de nuevo ticket «Reclamación de Nota».

La mayoría de edad la fija el centro y se mide al empezar cada curso: si el alumno era menor el día en que empezó el curso, su responsable legal recibe las notas de todas las evaluaciones de ese curso, aunque el alumno cumpla años a mitad. Más detalles en Mayoría de edad y responsables legales.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el alumno no ve sus notas si el profesor ya las ha puesto?

Porque las notas se publican al cerrar la sesión de evaluación. Hasta que alguien pulse «Cerrar Sesión» en Sesión de Evaluación, el alumno y su familia no ven nada.

¿Puede el profesor cambiar una nota después de la fecha de fin de la evaluación docente?

No. A partir del día siguiente la nota solo la puede cambiar quien gestiona la sesión de evaluación y, después, quien gestiona las reclamaciones.

¿Cómo creo una recuperación?

Crea un periodo de evaluación nuevo (por ejemplo, «Recuperación») con sus propias fechas en Configuración → Evaluaciones. Sigue las mismas cuatro fases.

¿Dónde están las estadísticas de evaluación?

El módulo de Evaluación no tiene una pantalla de estadísticas. Para listados de alumnado y notas utiliza el acta en PDF de Actas.