Departamentos
Los departamentos agrupan asignaturas afines (por ejemplo, Tecla, Cuerda, Viento-Madera o Lenguaje y Composición). Cada departamento puede tener un jefe de departamento, un día y hora de reunión y un color.
Para qué sirven:
- Organizar las asignaturas y especialidades por áreas.
- Dar color a las clases. Las clases de las asignaturas de un departamento se muestran con su color en los horarios, el Cuadrante y los calendarios. Las asignaturas sin departamento se muestran en negro.
- Tener a mano quién es el jefe de cada departamento y cuándo se reúne.
La encontrarás en el menú lateral, en Plan de Estudios → Departamentos.
Los departamentos pertenecen al curso escolar seleccionado en la cabecera. Cada curso tiene los suyos (ver Plan de Estudios).
Qué verás en la pantalla
La página Departamentos muestra un buscador, que filtra por nombre sin distinguir mayúsculas, minúsculas ni tildes, y una tarjeta por cada departamento con:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del departamento. |
| Jefe de departamento | Nombre y apellidos del docente responsable, con un icono de insignia. Si no hay jefe asignado, no aparece. |
| Reunión | Día de la semana y hora (por ejemplo, Lunes - 10:00). Si no se ha indicado, aparece Sin especificar. |
Si no hay ningún departamento verás el aviso «No hay departamentos creados.»
Asignaturas del departamento
Pulsa sobre una tarjeta para desplegarla. Verás:
- Un buscador para filtrar las asignaturas del departamento.
- El botón + (Añadir asignatura) para añadir o quitar asignaturas.
- El botón de engranaje para modificar los datos del departamento.
- La lista numerada de asignaturas del departamento. Al pasar el ratón por cada una aparece una papelera para quitarla.
Si el departamento aún no tiene asignaturas verás «El departamento no tiene asignaturas añadidas.»
Crear un departamento
- Pulsa el botón + de la esquina inferior derecha.
- Se abre la ventana Crear Departamento. Rellena los campos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Color | No | Color del departamento, que se elige con el selector de color junto al nombre. Es el color con el que se verán las clases de sus asignaturas en horarios, cuadrante y calendarios. |
| Nombre* | Sí | Nombre del departamento (por ejemplo, Cuerda). |
| Jefe Departamento | No | Docente responsable, a elegir entre el profesorado dado de alta en el curso escolar seleccionado. Si no aplica, déjalo sin especificar. |
| Día de reunión | No | Día de la semana (de lunes a domingo) en que se reúne el departamento. |
| Hora de reunión | No | Hora de la reunión. |
- Pulsa Crear.
El jefe de departamento es un dato informativo: se muestra en la tarjeta del departamento, pero no da ningún permiso adicional en Amadeus a ese docente.
Editar un departamento
- Despliega la tarjeta del departamento.
- Pulsa el botón de engranaje.
- En la ventana Modificar Departamento, cambia lo que necesites y pulsa Actualizar.
Añadir o quitar asignaturas
- Despliega la tarjeta del departamento.
- Pulsa el botón +.
- Se abre una ventana con el nombre del departamento y la lista de todas las asignaturas del curso escolar. Las que ya pertenecen al departamento aparecen marcadas.
- Marca las que quieras añadir y desmarca las que quieras quitar.
- Pulsa Actualizar asignatura/s.
Lo que debes saber:
- Cada asignatura pertenece a un solo departamento. Si marcas una asignatura que estaba en otro departamento, pasa a este.
- La lista incluye las asignaturas de las especialidades (por ejemplo, Piano - Individual y Piano - Colectiva). Si quieres que las dos vayan juntas, es más cómodo asignar el departamento a la especialidad desde Elementos: así se aplica a sus dos asignaturas a la vez.
- También puedes asignar el departamento desde Elementos, en el campo Departamento de cada asignatura o especialidad. Las dos vías hacen lo mismo.
Quitar una sola asignatura
- Despliega la tarjeta del departamento.
- Pasa el ratón sobre la asignatura y pulsa la papelera.
- Confirma en la ventana «¿Estás seguro de que deseas eliminar la asignatura X del departamento Y?» pulsando Eliminar X.
La asignatura no se borra: solo deja de pertenecer al departamento y sigue existiendo en Elementos y en los planes.
Borrar un departamento
- Despliega la tarjeta y pulsa el engranaje.
- Pulsa Borrar, en la parte inferior de la ventana.
Un departamento con asignaturas no se puede borrar. Si lo intentas, verás el mensaje «No se puede borrar el departamento porque tiene asignaturas asignadas.» Primero quita todas sus asignaturas (o pásalas a otro departamento) y después bórralo.
Quién puede hacer qué
- Dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa: crear, editar y borrar departamentos, y añadir o quitar sus asignaturas.
- Resto del personal no docente (incluida administración académica): solo consultar.
- Profesorado, alumnado y familias: no tienen acceso a esta pantalla.
En un curso escolar pasado (con candado en el selector de la cabecera) todo es de solo lectura: no aparece el botón +, los datos del departamento se ven bloqueados y no se pueden añadir ni quitar asignaturas.
Crear o modificar departamentos no envía ninguna notificación.
Departamentos y curso escolar
Los departamentos del curso actual se copian al curso siguiente cuando dirección lo configura (ver Nuevo Curso Escolar). Desde ese momento cada curso tiene los suyos. Al empezar cada curso, selecciónalo en la cabecera y revisa sus departamentos: el jefe de departamento (el profesorado puede cambiar de un curso a otro) y las asignaturas de cada uno.
Consejos
- Crea los departamentos antes que los elementos. Así podrás asignar el departamento directamente al crear especialidades y asignaturas en Elementos.
- Elige colores bien distintos entre departamentos, porque son los que verás en los horarios y el cuadrante.
- Asigna departamento a las especialidades desde Elementos, para que sus asignaturas Individual y Colectiva vayan siempre juntas.
- Indica el día y la hora de reunión, aunque sea opcional: así todo el equipo sabe cuándo se reúne cada departamento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar un departamento que tiene asignaturas? No. Primero quita todas sus asignaturas (o pásalas a otro departamento) y después bórralo.
¿Quitar una asignatura de un departamento la borra? No. La asignatura sigue existiendo en Elementos y en los planes; solo se queda sin departamento (y sus clases pasan a verse en negro).
¿Puedo poner la misma asignatura en varios departamentos? No. Cada asignatura pertenece a un único departamento. Si la añades a otro, deja de estar en el anterior.
¿Es obligatorio indicar un jefe de departamento? No. Es opcional y solo informativo: no da permisos adicionales al docente.
¿Por qué no aparece un docente en el desplegable Jefe Departamento? El desplegable muestra el profesorado dado de alta en el curso escolar seleccionado. Comprueba que el docente está dado de alta en ese curso en Docentes.
¿Dónde se ve el color del departamento? En las clases de sus asignaturas en los horarios, el Cuadrante y los calendarios.
¿Dónde se ve el departamento de una asignatura? En Elementos, debajo del nombre de cada especialidad y asignatura.