Configuración Académica

El bloque Académico de Configuración organiza el calendario escolar: las fechas del curso y de la matrícula, los días festivos, los periodos de evaluación y las alertas de asistencia. En este mismo bloque están las tarjetas Nuevo curso y Re-matriculación, que se explican en Nuevo Curso Escolar.

Dónde está: engranaje de la cabecera → Configuración del Centro → bloque Académico.

Quién puede usarlo: por defecto, Director, Jefe de Estudios, Secretario y Jefe Administrativo pueden ver y cambiar todo. El Administrativo Acad. puede consultarlo pero no modificarlo, y no ve los botones para hacerlo: en Fechas académicas ve las fechas sin poder cambiarlas, con el texto «Puedes consultar estas fechas, pero no tienes permiso para cambiarlas.» en lugar del botón Actualizar fechas académicas, y en Evaluaciones ve los periodos pero no puede abrirlos ni crear otros.

Qué curso se configura: Fechas académicas, Evaluaciones y Alertas de Asistencia trabajan sobre el curso elegido en el selector de curso de Configuración (el actual o, si ya existe, el siguiente). Las fechas festivas son comunes a todos los cursos.

Fechas académicas

Definen cuándo se abre y se cierra la matrícula y cuándo empieza y termina el curso elegido. Solo se pueden modificar las del curso actual y las del siguiente; los cursos ya cerrados son de solo consulta.

Pulsa Actualizar fechas académicas para guardar.

¿Cómo funciona la re-matrícula?

La re-matrícula permite que los alumnos que ya estaban matriculados el curso anterior confirmen que siguen, sin rellenar de nuevo el registro:

1. Llega la Fecha de apertura de la re-matriculación.
2. Cada alumno del curso anterior que aún no tiene matrícula en este curso recibe un aviso en la app y por correo. Si es menor de edad en el nuevo curso, el aviso le llega a su responsable legal.
3. Desde su Panel de Usuario, el alumno (o su responsable) acepta o rechaza la re-matrícula.
4. Si la acepta, recibe un correo de confirmación y la solicitud llega a secretaría como solicitud pendiente en Solicitudes, donde se le asigna plan y asignaturas como a cualquier otra.

Si prefieres no esperar a que cada familia confirme, la tarjeta Re-matriculación genera todas las solicitudes de golpe. Todo el proceso se explica en Nuevo Curso Escolar → Re-matrícula.

Fechas festivas

La tarjeta Fechas festivas recoge los días festivos y los periodos de vacaciones del centro. Son comunes a todos los cursos: no hace falta volver a crearlos al pasar de curso.

Qué hace un festivo

Como avisa la propia pantalla («¡Atención!»), durante las fechas festivas:

• Las clases del horario habitual no se imparten y no aparecen en los calendarios del profesorado ni del alumnado.
• No se puede pasar lista de esas clases y no cuentan para el porcentaje de asistencia.
• Las clases extraordinarias programadas para ese día sí se mantienen: son la forma de dar clase un día festivo (una recuperación, una audición…).

Las clases no se borran: si eliminas el festivo, vuelven a aparecer al momento. Si declaras festivo un día en el que ya se había pasado lista, las asistencias guardadas no se borran.

Crear un festivo no envía ningún aviso a nadie; la comunidad lo ve en su calendario.

Lista de festivos

La pantalla Fechas Festivas muestra en Próximas fechas festivas los festivos de hoy en adelante, cada uno con su nombre, su color y sus fechas. Los festivos ya pasados no se listan.

Crear un festivo

1. Pulsa el botón + de la parte inferior.
2. En Agregar Fecha Festiva, rellena:

3. Pulsa Añadir.

Dos festivos no pueden coincidir ni un solo día. Si el nuevo se solapa con otro, Amadeus no lo guarda: amplía o recorta el existente.

Editar o eliminar un festivo

Pulsa sobre un festivo para abrir Editar Fecha Festiva. Cambia lo que necesites y pulsa Actualizar, o pulsa Eliminar para borrarlo. El botón Eliminar borra el festivo directamente, sin pedir otra confirmación.

Evaluaciones: periodos de evaluación

La tarjeta Evaluaciones abre Periodos de Evaluación, donde se crean los trimestres, cuatrimestres o convocatorias en los que se evalúa al alumnado. Solo aparece con el curso actual elegido en el selector.

Cada periodo pasa por estas fases. La fase se calcula sola a partir de las fechas; no hay que cambiarla a mano:

Lista de periodos

Cada periodo se muestra en una tarjeta con su nombre, su estado y sus fechas: comienzo o fechas de la evaluación docente, sesión de evaluación y plazo de reclamaciones. La fase en marcha lleva la marca «(En progreso)».

Crear un periodo

1. Pulsa el botón +.
2. En Crear Periodo de Evaluación, rellena:

3. Pulsa Crear Período de Evaluación.

Todas las fechas deben estar dentro del curso escolar.

Editar o eliminar un periodo

Pulsa sobre un periodo para abrir Editar Periodo de Evaluación (solo si tu cargo puede modificar la configuración; si no, la tarjeta se consulta pero no se abre). Lo que se puede cambiar depende de su estado:

Pulsa Actualizar para guardar, o Eliminar y confirma para borrar el periodo. Eliminar no se puede deshacer.

Avisos que se envían

• Profesorado: recibe un aviso cuando empieza la evaluación docente. Si creas el periodo cuando la evaluación docente ya ha empezado, el aviso sale en el momento de crearlo.
• Profesorado y responsables de la sesión: reciben un aviso el último día de la evaluación docente.
• Alumnado y familias: al cerrar la sesión de evaluación se publican las notas. Cada alumno evaluado recibe un aviso en la app y por correo; si es menor de edad en ese curso, también su responsable legal principal. Ver Sesión de Evaluación.

Alertas de Asistencia

Las Alertas de Asistencia envían automáticamente un correo cuando la asistencia de un alumno cae hasta un porcentaje que tú decides. Se pueden crear varias alertas con distintos umbrales y mensajes (por ejemplo, un aviso al 85 % y otro más serio al 70 %).

Las alertas son de cada curso escolar. Al crear el curso siguiente, las alertas del actual se copian a él.

Cómo y cuándo llegan

• Amadeus revisa la asistencia una vez al día, de madrugada, y envía los correos por la mañana. No es instantáneo: una falta de hoy puede generar el aviso al día siguiente.
• La alerta salta cuando el porcentaje de asistencia del alumno llega al umbral o baja de él.
• Cada alerta se envía una sola vez por alumno en el curso (y, en las alertas por asignatura, una vez por cada asignatura). Si el alumno se recupera y vuelve a bajar, esa misma alerta no se repite; para un segundo aviso, crea otra alerta con un umbral más bajo.
• Solo cuentan los alumnos con matrícula activa en el curso actual.
• El aviso es solo por correo electrónico; no hay notificación dentro de la app.
• Lo recibe siempre el alumno, y además sus responsables legales mientras el alumno sea menor de edad en ese curso.
• El correo incluye el porcentaje de asistencia y el Mensaje de Notificación que escribas, tal cual (no se traduce al idioma de cada usuario).

Lista de alertas

La pantalla muestra cada alerta en una tarjeta con:

• El umbral en un círculo coloreado según la gravedad (rojo hasta el 50 %, naranja hasta el 70 %, amarillo hasta el 85 % y verde por encima).
• El nombre y la fecha de creación («Creado el…»).
• El tipo: Global o Asignatura.
• El estado: Activa o Inactiva.
• El Mensaje de notificación.
• Los botones Editar, Activar / Desactivar y Eliminar.

Una alerta inactiva no envía avisos, pero se conserva para activarla cuando quieras.

Crear una alerta

1. Pulsa el botón +.
2. En Crear Alerta de Asistencia, rellena:

3. Pulsa Crear Alerta de Asistencia.

Para cambiarla, pulsa Editar, modifica los campos (incluido el Estado) y pulsa Actualizar Alerta de Asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar la fecha de comienzo del curso cuando ya ha empezado?

No. Una vez superada, la fecha de comienzo queda bloqueada. Lo mismo ocurre con la fecha de cierre del curso cuando llega.

He puesto la fecha de cierre del curso y ahora no la puedo borrar

Es lo esperado: una vez fijada, la fecha de cierre es obligatoria. Puedes cambiarla por otra (como pronto, mañana) mientras no haya llegado.

Declaré festivo un día con una clase extraordinaria y la clase sigue apareciendo

Es lo esperado. Los festivos ocultan las clases del horario habitual, pero las clases extraordinarias se mantienen, porque son la manera de programar clase en un día festivo. Si no quieres darla, cancélala desde el grupo.

¿Puedo crear un festivo de un solo día?

Sí. Al crearlo, elige Fecha única.

No veo los festivos del curso pasado

La lista solo muestra los festivos de hoy en adelante. Los pasados siguen existiendo y se ven en los calendarios de esas fechas.

¿Qué pasa si pongo 0 días de reclamación?

No habrá plazo de reclamaciones: el periodo pasa a Cerrada al terminar el día en que se cierra la sesión de evaluación.

¿Puedo eliminar un periodo de evaluación que ya ha empezado?

Solo mientras esté en Pendiente o en Evaluación del profesorado, y en este segundo caso se borran también las notas que ya hubieran puesto los docentes. Desde la sesión de evaluación en adelante no se puede eliminar.

No puedo crear los periodos del curso que viene

La tarjeta Evaluaciones solo aparece con el curso actual elegido. Los periodos del curso siguiente se crean cuando ese curso pasa a ser el actual (al cerrar el curso en marcha).

Las alertas de asistencia, ¿llegan en tiempo real?

No. La asistencia se revisa cada día de madrugada y los correos salen por la mañana.

Un alumno ya recibió la alerta del 85 %. ¿Le llegará otra vez si vuelve a bajar?

No, cada alerta se envía una sola vez por alumno en el curso. Si quieres un segundo aviso, crea otra alerta con un umbral más bajo.

¿Los responsables legales de un alumno mayor de edad reciben las alertas?

No. Solo las reciben mientras el alumno sea menor de edad en ese curso (según la mayoría de edad configurada en Personalizar → Legal). El alumno las recibe siempre.