Configuración Académica
Desde la configuración académica gestionas todo lo relacionado con el calendario escolar: fechas del curso, días festivos, periodos de evaluación y alertas automáticas de asistencia.
Fechas académicas
Define las fechas clave del curso escolar actual. Estos campos determinan cuándo se abren y cierran las matrículas y cuándo comienza y termina el año escolar.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de apertura de matrícula | Fecha a partir de la cual los alumnos pueden matricularse. Es obligatoria. |
| Fecha de comienzo del curso escolar | Fecha en la que comienza oficialmente el curso. Una vez pasada esta fecha, no se puede modificar. |
| Fecha de cierre de matrícula | Fecha límite para matricularse. Si se deja vacía, la matrícula permanece abierta hasta el cierre del curso. |
| Fecha de cierre del curso escolar | Fecha de finalización del curso. Al configurarla, se te recordará programar el cierre del año. Una vez pasada, no se puede modificar. |
Pulsa "Actualizar fechas académicas" para guardar los cambios.
Las fechas de comienzo y cierre del curso se bloquean automáticamente una vez que la fecha configurada ha pasado, para evitar modificaciones accidentales.
Fechas festivas
Gestiona los días festivos y periodos vacacionales de tu centro. Los días festivos configurados tienen las siguientes implicaciones:
- Las clases programadas esos días no se impartirán.
- No aparecerán en los calendarios de profesores y alumnos.
- La asistencia de esos días no se contabilizará.
Lista de festivos
Al acceder verás una lista paginada con todos los festivos configurados. Cada uno se muestra como una tarjeta con el nombre y las fechas.
Crear un festivo
Pulsa el botón "+" para añadir un nuevo festivo. El formulario incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del festivo (p. ej. "Navidad", "Semana Santa"). |
| Color | Color con el que se destacará en los calendarios. |
| Tipo de fecha | Puedes elegir entre día suelto (una sola fecha) o rango de fechas (periodo vacacional). |
| Fecha(s) | Fecha de inicio y, si es un rango, fecha de fin del periodo festivo. |
Editar o eliminar un festivo
Pulsa sobre un festivo existente para abrir el formulario de edición. Desde ahí puedes modificar cualquier campo o eliminar el festivo.
Periodos de evaluación
Configura los periodos en los que se evalúa a los alumnos. Cada periodo de evaluación tiene un ciclo de vida con distintas fases:
- Pendiente — El periodo está configurado pero aún no ha comenzado la evaluación docente.
- Evaluación docente — Los profesores pueden evaluar a sus alumnos.
- Sesión de evaluación — Se han cerrado las evaluaciones individuales y se abre la sesión conjunta.
- Reclamaciones — Periodo para que los alumnos puedan reclamar sus calificaciones.
- Cerrado — El periodo se cierra definitivamente.
Lista de periodos
Los periodos se muestran en tarjetas con la siguiente información:
- Nombre del periodo (p. ej. "Primera Evaluación").
- Fechas de la evaluación docente, sesión de evaluación y reclamaciones.
- Estado con código de color: gris (pendiente), verde (evaluación docente), amarillo (evaluación del tutor), naranja (reclamaciones), rojo (cerrado).
Crear un periodo
Pulsa el botón "+" para crear un nuevo periodo. Los campos del formulario son:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del periodo (p. ej. "Primera Evaluación"). Los periodos de recuperación se gestionan como evaluaciones independientes. |
| Fecha de inicio - Periodo a evaluar | Las anotaciones del diario docente se contabilizan a partir de esta fecha. |
| Fecha de inicio - Evaluación docente | A partir de esta fecha, los profesores pueden comenzar a evaluar. Una vez pasada, el periodo no se puede eliminar. |
| Fecha de fin - Evaluación docente | Fecha límite para que los profesores modifiquen sus evaluaciones individuales. Tras esta fecha se abre la sesión de evaluación. |
| Duración del periodo de reclamación | Número de días que durará el periodo de reclamaciones tras el cierre de la sesión de evaluación. Si pones 0, el periodo se cierra automáticamente sin fase de reclamación. |
Editar un periodo
La edición depende del estado en que se encuentre el periodo:
- Pendiente: todos los campos son editables y se puede eliminar el periodo.
- En evaluación docente: solo se pueden modificar la fecha de fin de evaluación y la duración de reclamaciones. Se puede eliminar.
- En reclamaciones: solo se puede ajustar la fecha de cierre de reclamaciones.
- Cerrado: no se puede modificar nada.
Los periodos de recuperación no son una fase especial: simplemente crea un nuevo periodo de evaluación con el nombre "Recuperación" y configura las fechas correspondientes.
Alertas de asistencia
Configura avisos automáticos que se envían cuando la asistencia de un alumno cae por debajo de un umbral determinado. Las alertas se dirigen a los responsables legales y al propio alumno.
Lista de alertas
Las alertas se muestran como tarjetas con:
- Umbral — Un indicador circular con el porcentaje, coloreado según la severidad (verde >85%, amarillo ≤85%, naranja ≤70%, rojo ≤50%).
- Nombre de la alerta y fecha de creación.
- Tipo — "Global" (se calcula sobre todas las asignaturas) o "Por Asignatura" (se calcula por cada asignatura individualmente).
- Estado — "Activa" (verde) o "Inactiva" (gris).
- Mensaje — Previsualización del texto de la notificación.
Desde cada tarjeta puedes editar, activar/desactivar o eliminar la alerta.
Crear una alerta
Pulsa el botón "+" para crear una nueva alerta:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la alerta | Nombre descriptivo (p. ej. "Aviso de baja asistencia"). |
| Tipo de asistencia | Global: se evalúa sobre el total de asistencia. Por Asignatura: se evalúa por cada asignatura por separado. |
| Umbral de asistencia (%) | Porcentaje por debajo del cual se envía la alerta (1-100). No se pueden duplicar umbrales del mismo tipo. |
| Mensaje de notificación | Texto que recibirán los responsables legales y el alumno (máximo 1000 caracteres). |
| Estado inicial | Activa o inactiva al crearla. |
No puedes crear dos alertas con el mismo porcentaje y el mismo tipo (global o por asignatura). El sistema te avisará si ya existe una alerta con ese umbral.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar la fecha de inicio del curso una vez que ha comenzado?
No. Las fechas de inicio y cierre del curso se bloquean automáticamente una vez que la fecha ha pasado, para garantizar la integridad del calendario.
¿Los días festivos afectan a las clases ya programadas?
Sí. Las clases que coincidan con un día festivo no se impartirán, no aparecerán en los calendarios y la asistencia no se contabilizará esos días.
¿Puedo crear un festivo de un solo día?
Sí. Al crear el festivo, selecciona la opción de "día suelto" en lugar de "rango de fechas".
¿Qué ocurre si pongo 0 días de reclamación en un periodo de evaluación?
El periodo se cerrará automáticamente tras la sesión de evaluación, sin abrir una fase de reclamaciones.
¿Puedo eliminar un periodo de evaluación que ya está en curso?
Solo si está en estado "Pendiente" o "Evaluación docente". Una vez que se ha cerrado la evaluación docente, el periodo ya no se puede eliminar.
¿Las alertas de asistencia se envían en tiempo real?
Las alertas se generan cuando el sistema detecta que la asistencia del alumno ha caído por debajo del umbral configurado, y se envían como notificaciones a los responsables legales y al propio alumno.