Completar la matrícula

Enviar la solicitud de inscripción es solo el primer paso. Esta página explica todo lo que viene después, hasta que la matrícula queda activa y el alumno puede entrar en Amadeus, y cómo se renueva cada año con la rematrícula.

Está pensada para el alumnado y sus familias. Si eres de secretaría, el lado del centro está en Solicitudes.

El recorrido completo

1. Solicitud: la familia o el alumno rellena el formulario de inscripción. Consulta Inscripción online y nueva matrícula.
2. Revisión del centro: secretaría revisa la solicitud. Mientras tanto, el Panel de Usuario muestra la matrícula como Pendiente. El centro también puede denegar la solicitud.
3. Aceptación: el centro asigna el plan de estudios (y la especialidad, si la hay) y acepta la solicitud. Llega el correo "Solicitud de inscripción aceptada en …" con el botón Realizar Matriculación. El estado pasa a Aprobada.
4. Segunda fase de matriculación: revisar el plan, elegir optativas, indicar el método de pago y firmar los documentos.
5. Tasa de matrícula (solo si el centro la cobra): se paga online desde el Panel de Usuario o en el centro.
6. Matrícula activa: llega el correo "Matrícula aceptada en …" y el alumno ya puede entrar en Amadeus.

Hasta llegar al paso 6, el alumno (y su familia, si no tiene ningún otro hijo con matrícula activa) solo ve el Panel de Usuario al iniciar sesión.

Quién completa la matrícula

La segunda fase incluye actos legales (firmar, dar un IBAN), así que la hace quien actúa en nombre del alumno en el curso de la matrícula:

Se considera mayor de edad en un curso a quien ya lo era el día en que empezó ese curso (o hoy, si el curso aún no ha empezado). La edad de mayoría la fija el centro (18 años por defecto). El correo de aceptación llega directamente a quien tiene que completar la segunda fase. Más detalle en Mayoría de edad y responsables legales.

El segundo responsable legal ve el estado de la matrícula en la tarjeta del hijo, pero no tiene el botón Continuar.

La segunda fase, paso a paso

Para empezar, entra en Amadeus y, en el Panel de Usuario, pulsa Continuar en la tarjeta del alumno (o el botón Realizar Matriculación del correo de aceptación). Se abre la pantalla Segunda Fase de Matriculación, que funciona también desde el móvil.

Algunos pasos solo aparecen si hacen falta; Amadeus se los salta solo.

Paso 1: Resumen de Plan de Estudios

Muestra el plan o planes de estudios asignados por el centro, con sus asignaturas. Si el centro usa el módulo de Finanzas, también verás:

• El precio y la periodicidad de cada asignatura.
• La Tasa de matrícula, si la hay, con el aviso "Se te pedirá pagarla al confirmar tu matrícula."
• Las Tasas y Descuentos que se aplican a la cuota del alumno. Son informativos: "Estas tasas y descuentos se aplican a tu cuota. No forman parte del pago de hoy."

Paso 2: Selección de Optativas

Solo aparece si el plan tiene asignaturas optativas. Elige las que quieras cursar respetando el mínimo y el máximo que indica cada plan ("Selecciona entre … y … optativas").

Si más adelante vuelves atrás y cambias las optativas, tendrás que volver a aceptar el anexo de matrícula, porque su contenido cambia.

Paso 3: Método de Pago

Solo aparece si el centro usa el módulo de Finanzas y ofrece algún método de pago. Elige cómo se pagarán las cuotas entre los métodos que el centro haya habilitado:

Si ya tenías un método guardado, verás Método actual y podrás elegir Continuar con este método o Cambiar método de pago. En este paso no se cobra nada ("No se realizará ningún cargo en este momento"), y el método se puede cambiar más adelante desde el perfil.

Si las cuotas del alumno ya las paga otra persona que tiene un método de pago (por ejemplo, el otro responsable legal), este paso no aparece: la segunda fase no cambia quién paga. En el resumen verás "Las cuotas las sigue pagando …, así que no tienes que indicar ningún método de pago." El pagador se puede cambiar desde el perfil del alumno, pestaña Económico. Consulta Finanzas del perfil.

Paso 4: Aceptación SEPA

Solo aparece si has elegido Domiciliación bancaria con un IBAN nuevo. Confirma el IBAN y verifica tu número de teléfono:

1. Comprueba o escribe tu teléfono y pulsa Enviar Código.
2. Recibirás un SMS con un código. Escríbelo en Introduce el código recibido.
3. Pulsa Verificar Código. Si no te llega, podrás reenviarlo pasados unos segundos.

Si mantienes un IBAN que ya estaba verificado, este paso se omite.

Paso 5: Documentos Legales (información legal a tu nombre)

Solo aparece si hay documentos dirigidos a ti que aún no has firmado (por ejemplo, los documentos que el centro pide a los responsables legales). Pulsa Leer en cada uno, marca Acepto el documento y continúa. Los obligatorios llevan un asterisco (*).

Paso 6: Documentos Legales (información legal del estudiante)

Los documentos del alumno: los que el centro pide al alumnado y el anexo de matrícula, que resume la matrícula (datos del alumno, plan, asignaturas y optativas). Igual que en el paso anterior: Leer, marcar Acepto el documento y seguir. Si el alumno es menor, el anexo lo firma su responsable legal como representante.

Paso 7: Resumen

Revisa todo antes de enviar: especialidades, asignaturas, método de pago (con IBAN y BIC, si aplica) y la Tasa de matrícula, si la hay ("Cuando confirmes tu matrícula, se te pedirá que pagues la tasa de matrícula."). Puedes volver atrás para corregir. Cuando esté todo bien, pulsa Confirmar Matrícula.

Paso 8: ¡Matriculación completada!

• Si no hay tasa que pagar, la matrícula queda activa al momento, ves la pantalla de bienvenida y recibes el correo "Matrícula aceptada en …".
• Si hay tasa de matrícula, vuelves al Panel de Usuario con el estado "Matrícula confirmada. Pendiente de pagar la tasa de matrícula para activarla." Sigue en el apartado siguiente.

Si cancelas a mitad ("¿Deseas cancelar la matriculación?"), pierdes lo que hayas rellenado en esta pantalla, pero puedes volver a hacerla más tarde desde el Panel de Usuario.

La tasa de matrícula

Algunos centros cobran una tasa al matricularse. El importe lo fija el centro en cada plan de estudios y lo verás desde el primer paso de la segunda fase. La matrícula no se activa hasta que la tasa esté pagada.

Si el centro tiene pago online

1. Después de Confirmar Matrícula vuelves al Panel de Usuario. En la tarjeta del alumno aparece Tienes cobros pendientes con la tasa y el botón Pagar ahora.
2. Pulsa Pagar ahora y paga con tarjeta. Hazlo desde un ordenador: en el móvil se ve el importe, pero no se puede pagar.
3. Al terminar vuelves al panel. La matrícula se activa sola y llega el correo "Matrícula aceptada en …".

Si el centro no tiene pago online

Paga la tasa en el centro por el medio que te indiquen (efectivo, datáfono, transferencia…). Cuando secretaría la marque como pagada, la matrícula se activa sola.

Otras situaciones

• Si el centro anula o perdona la tasa con la segunda fase ya hecha, la matrícula también se activa sola.
• Secretaría puede activar la matrícula manualmente (por ejemplo, si el alumno lo resolvió todo en ventanilla) cuando no queda ninguna tasa por pagar. En ese caso llega el correo "Matrícula activada en …".
• Quién puede pagar la tasa: el propio alumno, su primer responsable legal o la persona que paga sus cuotas. El segundo responsable legal que no paga ve "Este cobro lo paga otra persona."

El lado del centro está en Cobros puntuales y tasa de matrícula.

El segundo responsable legal

Al inscribir a un menor se puede indicar un segundo responsable legal (salvo que se marque la casilla "Confirmo que es una familia monoparental y no requiere un segundo responsable legal."). Amadeus le envía una invitación por correo:

• Si todavía no tiene cuenta: recibe el correo "Has sido invitado como tutor legal" con un enlace para crear su cuenta. Al completarlo queda vinculado al alumno.
• Si ya tiene cuenta (por ejemplo, porque es responsable de otro hijo o trabaja en el centro): recibe el aviso y el correo "Nuevo alumno asignado en …" con el botón Aceptar alumno, y la invitación aparece en su Panel de Usuario, en Invitaciones pendientes:, con la etiqueta Nuevo Alumno.

Al aceptar, puede que se le pida leer y aceptar algún documento legal, y recibe el correo "Te acabas de convertir en el responsable legal de …".

El segundo responsable legal ve el perfil del alumno y sus asuntos, pero no firma ni completa la matrícula: eso lo hace el primero. Si hace falta invitar a otro responsable más adelante, se hace desde el perfil del alumno → Información → Añadir Tutor Legal. Consulta Mayoría de edad y responsables legales.

Rematrícula: continuar el curso siguiente

Los alumnos que ya estudian en el centro no tienen que volver a rellenar el formulario de inscripción cada año: el centro abre la rematrícula y la familia solo tiene que confirmar si el alumno continúa.

Cuándo y a quién

• El centro fija la fecha de apertura de la rematrícula al preparar el curso siguiente. Consulta Nuevo Curso Escolar.
• Ese día, quien tiene que decidir recibe el aviso "El periodo de reinscripción ya está abierto" y el correo "La re-matriculación para el próximo curso escolar ya está abierta", con el botón Ir a mi Panel de Usuario.
• Decide el alumno si será mayor de edad en el curso siguiente; si no, su primer responsable legal. Nunca los dos.
• Solo aparece para alumnos matriculados en el curso actual que todavía no tienen matrícula en el siguiente.

Paso a paso

1. Entra en Amadeus. El Panel de Usuario se abre solo mientras la rematrícula esté pendiente.
2. En la tarjeta del alumno, apartado Re-Matriculación:, pulsa:
   • Solicitar, si el alumno continúa. Verás "Rematriculación realizada correctamente." y recibirás el correo "Re-matriculación confirmada".
   • Rechazar, si no continúa. Verás "Rematriculación rechazada correctamente."
3. Una rematrícula solicitada es una solicitud pendiente como cualquier otra: el centro la revisa, asigna el plan del curso siguiente y la acepta.
4. Cuando la acepte, se completa la segunda fase igual que la primera vez (ver arriba), con la edad del alumno en el curso siguiente para decidir quién la hace.

Si te equivocas al pulsar un botón, contacta con el centro.

Matricular a otro hijo o matricularte tú

Si ya tienes cuenta en Amadeus, no hace falta volver a registrarse. Usa Iniciar Nueva Matrícula (al final del Panel de Usuario) o Nueva Matrícula (Perfil → Información). Sirve para:

• Matricular a otro hijo que todavía no estudia en el centro. Si tu hijo ya estudia aquí, para el curso siguiente se usa la rematrícula, no una matrícula nueva.
• Matricularte tú mismo, si eres mayor de edad en el curso que pides.

El botón solo aparece mientras el centro tenga abierto el periodo de matrícula. El asistente se describe en Inscripción online y nueva matrícula. A partir de ahí, el recorrido es el mismo de esta página.

Avisos y correos de todo el proceso

Preguntas frecuentes

He enviado la solicitud. ¿Cuánto tarda?

Depende del centro. Mientras la revisa, verás Pendiente en el Panel de Usuario. Recibirás un correo en cuanto la acepte o la deniegue.

El correo de aceptación me ha llegado a mí, pero quiero que la matrícula la haga mi hijo

Si tu hijo es menor de edad en el curso de la matrícula, la segunda fase la tiene que hacer su primer responsable legal. Cuando sea mayor de edad en un curso, la hará él.

Mi hijo cumple 18 en octubre. ¿Quién hace su rematrícula para el curso que empieza en septiembre?

Su responsable legal: en el curso que empieza en septiembre todavía es menor. A partir del curso siguiente lo hará él.

Ya hice la segunda fase, pero el panel sigue sin dejarme entrar

Seguramente falta pagar la tasa de matrícula: el estado lo indica ("Pendiente de pagar la tasa de matrícula para activarla"). Págala con Pagar ahora desde un ordenador o en el centro.

Me he equivocado de optativas

Si todavía no has confirmado, vuelve atrás en el asistente. Si ya confirmaste, contacta con el centro: secretaría puede modificar las asignaturas de la matrícula.

¿Puedo completar la matrícula desde el móvil?

Sí, la segunda fase funciona en el móvil. Solo el pago online de la tasa requiere un ordenador.

Al inscribir a mi hijo no puse el correo del otro progenitor. ¿Cómo lo añado?

Desde el perfil del alumno → Información → Añadir Tutor Legal, o pidiéndoselo a secretaría.