Personal

La pantalla Lista Personal reúne al personal no docente del curso seleccionado: administración, conserjería, personal técnico e informático y cualquier otra persona que trabaja en el centro sin dar clases. Funciona igual que Docentes, con una ficha más sencilla: el personal solo tiene cargos y situaciones, sin especialidades, asignaturas ni horas.

Dónde está: menú lateral RR.HH. → Lista Personal.

Quién la usa: dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefe administrativo, administrativo académico y el resto del personal no docente pueden ver la lista, buscar, descargar las firmas e invitar. Solo dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo pueden abrir la ficha de RR.HH. de otra persona y editarla. Cada trabajador consulta su propia ficha en la pestaña RR.HH. de su perfil (ver Perfil → RR.HH.).

La lista de personal

Al entrar verás:

• El título Lista de Personal con el número total de personas del curso.
• El botón Acciones, arriba a la derecha.
• Un buscador.
• Una leyenda con las columnas Personal y Cargos, y debajo una fila por persona con su foto (o sus iniciales), su nombre y sus cargos en forma de etiquetas.
• La paginación, de 10 en 10.

El orden y la forma de mostrar los nombres siguen los ajustes Ordenar las listas por apellido, nombre y Mostrar nombre de usuarios siempre en mayúscula de Configuración → Personalizar (pestaña General).

Si el curso no tiene personal, verás el mensaje No hay personal registrado.

Buscar

Escribe parte del nombre, los apellidos o el correo electrónico. Los resultados aparecen mientras escribes, hasta un máximo de 16 y sin paginación. Si no hay coincidencias verás No se encontró personal. Para volver a la lista completa, borra el texto o pulsa el botón de cancelar.

Abrir la ficha

Pulsa sobre una persona para abrir su perfil en la pestaña RR.HH., con sus cargos y situaciones. Desde Acciones puedes ir a Editar o al Historial de Firmas de esa persona. Ver Perfil → RR.HH..

En el móvil

En la app del móvil, la lista muestra el buscador y las tarjetas de las personas, sin los cargos ni el botón Acciones. Para invitar, descargar las firmas o editar una ficha, usa el ordenador.

Acciones

El personal no docente ficha su jornada desde el menú Personal → Firma Jornada. Ver Firma de jornada.

Invitar personal

El proceso es el mismo que el de invitar docentes:

1. Selecciona en la cabecera el curso (el activo o uno futuro).
2. Ve a RR.HH. → Lista Personal y pulsa Acciones → Invitar personal. Se abre la pantalla Añadir Personal.
3. Sube un CSV con la columna CORREO (botones Descargar Plantilla y Seleccione Archivo) o escribe los correos uno a uno (Correo 1:, botón + para añadir más).
4. Pulsa Invitar a Amadeus. Si todo va bien verás Personal invitado correctamente!.

No se invita (y te avisa con la lista de correos) a quien ya es docente o personal del curso seleccionado, ni a quien ya tiene una invitación pendiente de personal para ese curso.

Qué recibe la persona invitada

Si no tiene cuenta: un correo con el asunto «Has sido invitado como personal a [nombre del centro]» y el botón Registrarme. El formulario Registro de Personal le pide Credenciales de Acceso (con el mismo correo de la invitación), Tu Información, Dirección y Documentos Legales, y al final un Resumen para revisar los datos. Al terminar entra en Amadeus y recibe el correo «Bienvenido a [nombre del centro]». La invitación caduca a los 30 días. Si cuando pulsa Registrarme ya se ha creado una cuenta con ese correo por otra vía (por ejemplo, con Nueva Matrícula), no verá el formulario: Amadeus le lleva a iniciar sesión, y la invitación le aparece en su Panel de Usuario en cuanto su correo está confirmado (ver Si tu correo ya tiene cuenta).

Si ya tiene cuenta: un correo con el asunto «Has sido invitado como personal a [nombre del centro]» y el botón Aceptar Invitación, y una notificación en Amadeus, «[quien invita] te ha invitado como personal» (si tiene activadas las Notificaciones Internas de la Plataforma). La invitación aparece en su Panel de Usuario, en Invitaciones pendientes:, como una tarjeta Personal donde puede aceptarla o rechazarla. Mientras la tenga pendiente, el panel se le abre automáticamente al iniciar sesión; también puede abrirlo cuando quiera desde Perfil → Información → Panel de Usuario (si la invitación es para el curso siguiente, tiene que elegir ese curso en el selector de curso escolar del panel). Si acepta, revisa los documentos legales y recibe el correo «Enhorabuena» («Has completado tu registro como personal. ¡Bienvenido!»). Si rechaza, recibe el correo «Invitación rechazada». Estas invitaciones no caducan.

Al aceptar, la persona aparece en Lista Personal del curso de la invitación, todavía sin cargos. Asígnale sus cargos editando su ficha. Nadie del centro recibe un aviso cuando alguien acepta o rechaza una invitación.

Editar la ficha de RR.HH. de una persona

Quién puede: dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo. Cuándo: solo en el curso activo o en uno futuro. En un curso pasado la pantalla aparece desactivada.

1. Ve a RR.HH. → Lista Personal y pulsa sobre la persona.
2. En su perfil, pestaña RR.HH., pulsa Acciones → Editar.
3. En la pantalla Editar - [nombre], bloque Editar Académico, verás dos cajas:
   • Cargos: pulsa + para abrir Añadir Cargos, marca los cargos y pulsa Guardar en la ventana. Pulsa la x de una etiqueta para quitar un cargo. Si no tiene ninguno, verás No tiene cargos asignados. Debajo del título hay un enlace al organigrama del centro.
   • Situaciones: igual, con la ventana Añadir Situaciones (Mayor de 55, Itinerancia). Si no tiene ninguna, verás No tiene situaciones asignadas.
4. Pulsa Guardar (aparece cuando cambias algo).

Los cambios se aplican al guardar. La persona no recibe ninguna notificación, pero ve su ficha actualizada en la pestaña RR.HH. de su perfil.

Cargos del personal

Para el personal se ofrecen estos cargos. Cada uno da a la persona las funciones correspondientes en Amadeus:

Una persona de la Lista Personal sin ninguno de estos cargos tiene las funciones básicas del personal no docente. Los cargos de dirección, secretaría y jefatura de estudios son cargos docentes y se asignan desde Docentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre «Lista Docentes» y «Lista Personal»?

Docentes son quienes imparten clases: tienen especialidades, asignaturas, horas lectivas y grupos. Personal es el resto del equipo (administración, conserjería, técnicos…), con una ficha de solo cargos y situaciones. En un mismo curso, una persona está en una lista o en la otra, nunca en las dos.

¿Puedo exportar la lista de personal?

Sí, desde Informes (menú Centro), con la fuente Personal de la categoría RR.HH., en PDF o CSV. Informes está disponible para dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo.

¿Por qué no aparece «Invitar personal»?

Tienes seleccionado un curso pasado en la cabecera, o tu usuario no tiene permiso para invitar.

He invitado a alguien y no aparece

Aparece cuando acepta la invitación. Comprueba que tienes seleccionado el curso correcto y pídele que revise la carpeta de correo no deseado. No hay opción para reenviar ni cancelar una invitación. Si la persona no tenía cuenta, a los 30 días la invitación caduca y puedes volver a invitarla.

¿Puedo invitar a alguien que ya tiene cuenta en Amadeus?

Sí, y no se le crea otra cuenta. Esa persona recibe la invitación por correo y en Amadeus, y la acepta desde su Panel de Usuario. Puede abrir el panel cuando quiera desde Perfil → Información → Panel de Usuario, y mientras tenga la invitación pendiente se le abre automáticamente al iniciar sesión. No se puede invitar a quien ya es docente o personal de ese curso.

¿Cómo doy de baja a una persona?

RR.HH. no tiene una opción para dar de baja. Si necesitas retirar a alguien del curso, contacta con soporte desde Tickets de soporte.