Organigrama

El Organigrama es una pantalla de solo consulta que muestra todos los cargos del centro, el rol que da cada cargo dentro de Amadeus, los permisos que incluye ese rol y las personas que lo ocupan. Sirve sobre todo para responder a la pregunta «¿por qué esta persona ve (o no ve) esta sección?».

En Amadeus lo que puede hacer cada miembro del equipo depende de sus cargos. Los cargos y sus permisos son una lista fija, la misma para todos los centros: el centro no crea cargos ni edita permisos, sino que asigna cargos a las personas desde RR.HH.

Dónde está y quién lo ve

Configuración del Centro → bloque General → Organigrama (tarjeta con el subtítulo «Cargos, roles y permisos asociados»).

Lo puede abrir cualquiera que entre en Configuración del Centro: Director, Jefe de Estudios, Secretario, Jefe Administrativo y Administrativo Acad. Todos ven lo mismo, porque la pantalla no permite cambiar nada.

También se llega desde la ficha de RR.HH. de un docente o de una persona del personal: debajo del título Cargos hay un enlace al organigrama del centro.

Qué muestra

Arriba, el texto: «En esta vista puedes consultar el organigrama completo del centro, con todos los cargos docentes y administrativos. Para cada cargo, se muestra el rol que otorga dentro de la plataforma y los permisos específicos asociados a ese rol.».

Los cargos son los del curso escolar activo y se reparten en dos bloques:

• Cargos Docentes: «Equipo educativo: dirección, jefatura de estudios, docentes y coordinadores».
• Cargos Administrativos: «Equipo administrativo, técnico e informático del centro».

Dentro de cada bloque, los cargos aparecen ordenados de más a menos permisos.

La tarjeta de cada cargo

Cada cargo es una tarjeta con:

• El nombre del cargo y, debajo, su descripción (por ejemplo, «RMI» y «Responsable de Medios Informáticos»).
• Una etiqueta con el rol que da en Amadeus (por ejemplo, «Director» o «Docente»).
• El número de personas que tienen ese cargo en el curso (al pasar el ratón: «1 usuario con este cargo» o «N usuarios con este cargo»).
• El número de permisos del rol.

Pulsa la tarjeta para desplegarla. Verás:

• Los permisos, agrupados por área (Perfil, Grupos, Alumnado, Recursos Humanos, Evaluación, Docencia, Personal, Finanzas, Centro, Inventario, Configuración, Anuncios…), cada uno con una descripción en lenguaje claro (por ejemplo, «Ver información académica»). Si el rol no tiene permisos propios verás «Este cargo no tiene permisos asignados».
• Usuarios con este cargo: la lista de personas que lo ocupan en el curso activo, con su foto y su nombre, y un icono para abrir su perfil. Si nadie lo tiene: «Ningún usuario tiene este cargo asignado».

Buscar

La barra «Buscar cargo por nombre...» filtra al momento por el nombre del cargo, su descripción o el nombre del rol. Si nada coincide verás «No se encontraron cargos que coincidan con …».

Cargos y roles

Un cargo es el puesto que ocupa una persona en el centro (Jefe de estudios, Tutor, Conserje…). Cada cargo da un rol en Amadeus, y el rol es el conjunto de permisos. Varios cargos pueden dar el mismo rol: por ejemplo, Director y Vicedirector dan el rol Director.

Algunas cosas que conviene saber:

• Los permisos se suman. Una persona con varios cargos puede hacer todo lo que permite cada uno de ellos.
• Sin cargo, se tienen los permisos básicos. Un docente sin ningún cargo tiene los permisos del rol Docente; una persona del personal sin cargo, los del rol Personal. Para verlos, despliega un cargo que dé ese rol (por ejemplo, Tutor para Docente o Conserje para Personal).
• Alumnado y familias no aparecen en el Organigrama: no tienen cargos. Lo que pueden hacer está explicado en sus propias páginas (por ejemplo, Panel de Usuario).
• Los cargos son de cada curso escolar. El Organigrama muestra los del curso activo y quién los ocupa en ese curso.

Qué funciones concretas da cada cargo se explica también en Docentes y Personal.

Cambiar lo que puede hacer una persona

No se hace desde el Organigrama. Se hace asignando o quitando cargos en su ficha de RR.HH.:

1. Ve a RR.HH. → Lista Docentes (o Lista Personal), con el curso correcto seleccionado en la cabecera.
2. Abre a la persona y, en la pestaña RR.HH., pulsa Acciones → Editar.
3. En Cargos, pulsa + para abrir Añadir Cargos y marca los que correspondan, o pulsa la x de una etiqueta para quitar un cargo.
4. Pulsa Guardar.

Los cambios se aplican de inmediato: la persona gana las funciones de sus cargos nuevos y pierde las de los cargos que le hayas quitado. Lo notará en la siguiente pantalla que abra, sin tener que cerrar sesión. No se envía ningún aviso a la persona. Los pasos completos están en Docentes y Personal.

Los cargos de dirección, secretaría y jefatura de estudios son cargos docentes: se asignan desde Lista Docentes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear un cargo nuevo o cambiar los permisos de un cargo?

No. La lista de cargos y sus permisos es la misma para todos los centros y no se puede editar. Si necesitas que una persona haga algo más, asígnale el cargo que lo permite.

Un profesor no ve una sección que debería ver

Despliega en el Organigrama el cargo que crees que debería tener y comprueba que el permiso aparece. Después, en Usuarios con este cargo, mira si esa persona está en la lista. Si no está, asígnale el cargo en su ficha de RR.HH. Recuerda que los cargos son de cada curso: comprueba que lo tiene en el curso en el que está trabajando.

¿Por qué el número de usuarios de un cargo es 0?

Nadie tiene asignado ese cargo en el curso activo. Es normal en cargos que el centro no usa.

¿El Organigrama muestra el curso siguiente?

No. Muestra siempre el curso activo. Para ver los cargos de cada persona en otro curso, cambia el curso en la cabecera y consulta Docentes o Personal.

¿Quién puede entrar en Configuración del Centro?

Los cargos que dan los roles Director, Jefe de Estudios, Secretario, Jefe Administrativo y Administrativo Acad. Ver Configuración del Centro.