Formulario de admisión
El Formulario personalizado de admisión permite al centro añadir sus propias preguntas a la inscripción de alumnos: «¿Tienes instrumento propio?», «¿Cómo nos conociste?», «¿Alguna alergia que debamos conocer?»… Quien se inscribe las contesta en un paso más del registro, llamado Información adicional del centro, y secretaría lee las respuestas en la solicitud de matrícula y, después, en el perfil del alumno.
Hay un único formulario para todo el centro: no cambia por curso escolar ni por plan de estudios.
Quién lo usa
| Quién | Qué hace | Dónde |
|---|---|---|
| Dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica | Activan el paso y diseñan las preguntas. | Configuración → Personalizar → pestaña Registro de Estudiantes |
| Quien se inscribe: el alumno adulto o el responsable legal de un menor | Contesta las preguntas. | Inscripción online, nueva matrícula o alta de un alumno importado |
| Quien gestiona solicitudes de matrícula | Lee las respuestas de cada solicitud. | Alumnado → Solicitudes |
| El propio alumno, sus responsables legales y el equipo del centro que puede abrir su perfil | Leen las respuestas. | Perfil del alumno → Información (en ordenador) |
Activar el paso
El formulario tiene dos piezas en la misma pestaña, y hacen falta las dos:
- Ve a Configuración del Centro → General → Personalizar y abre la pestaña Registro de Estudiantes.
- Arriba verás la fila Formulario personalizado de admisión («Construye las preguntas propias del centro (texto, selectores, sí/no, etc.) que aparecerán como un paso adicional del registro…») con el botón Configurar formulario. Ahí se crean las preguntas (ver Crear las preguntas).
- Más abajo, en la lista de ajustes de la pestaña, está el interruptor Formulario personalizado de admisión («Muestra un formulario de admisión personalizado, creado por el centro, durante el registro de alumnos.»). Actívalo.
- Pulsa Guardar configuraciones.
El paso solo aparece en la inscripción si el interruptor está activado y hay al menos una pregunta. Puedes preparar las preguntas con el interruptor apagado: se guardan, pero nadie las ve hasta que lo actives. En ese caso, el editor te lo recuerda: «El paso está desactivado. Actívalo en "Registro de Estudiantes" dentro de Personalizar Amadeus para que aparezca en el registro.».
Si apagas el interruptor, el paso deja de pedirse en las inscripciones nuevas, pero las respuestas ya recibidas se siguen viendo en las solicitudes y en los perfiles.
El resto de ajustes de esta pestaña (experiencia, especialidades preferidas, disponibilidad, menores sin correo…) se explican en Configuración General.
Crear las preguntas
Pulsa Configurar formulario. Se abre la pantalla Formulario personalizado de admisión: «Diseña las preguntas que verán los alumnos en el registro. Puedes añadir tantas como necesites, ordenarlas y marcar cuáles son de respuesta obligatoria.». Si aún no hay ninguna verás «Aún no hay preguntas. Añade la primera para empezar a construir el formulario.».
- Pulsa + Añadir pregunta. Aparece una tarjeta nueva al final («Pregunta 1», «Pregunta 2»…).
- Rellena:
- Enunciado de la pregunta (obligatorio): el texto de la pregunta, por ejemplo «¿Tienes instrumento propio?».
- Tipo: cómo se contesta (ver Tipos de pregunta).
- Texto de ayuda (opcional): una aclaración que aparece debajo de la pregunta, por ejemplo «Indica el instrumento y si es de alquiler».
- Opciones: solo en los tipos Selector y Selección múltiple. Escribe cada opción en su casilla («Opción 1», «Opción 2»…), añade más con + Añadir opción y quita una con Quitar opción. Las casillas vacías se descartan al guardar.
- Respuesta obligatoria para continuar: si lo activas, nadie puede pasar del paso sin contestarla.
- Ordena las preguntas con las flechas Subir y Bajar de cada tarjeta. Se mostrarán en ese orden.
- Para quitar una pregunta, pulsa Eliminar en su tarjeta.
- Pulsa Guardar formulario. Verás «Formulario actualizado correctamente».
Nada se guarda hasta que pulsas Guardar formulario: si sales de la pantalla antes, los cambios se pierden. Eliminar una pregunta no pide confirmación, pero tampoco se aplica hasta guardar; si te equivocas, sal sin guardar y vuelve a entrar.
El enunciado, el texto de ayuda y cada opción admiten hasta 255 caracteres. No hay límite de preguntas.
A las preguntas de tipo Selector o Selección múltiple añádeles siempre al menos una opción: sin opciones no se pueden contestar, y si además son obligatorias nadie podría continuar la inscripción. La vista previa te avisa con «Añade opciones para previsualizar…».
Vista previa
Cada tarjeta tiene un botón con un ojo. Al pasar el ratón por encima (o tocarlo en una pantalla táctil) se abre una vista previa en miniatura de cómo verá esa pregunta quien se inscribe, dentro de la pantalla del registro. Refleja los cambios al momento, aunque no hayas guardado, y puedes probar a contestarla: esa respuesta de prueba no se guarda en ningún sitio.
Tipos de pregunta
| Tipo | Cómo se contesta | Ejemplo |
|---|---|---|
| Texto corto | Una línea de texto. | «¿Qué instrumento tocas?» |
| Texto largo (párrafo) | Un cuadro de varias líneas. | «Cuéntanos tu experiencia musical previa» |
| Número | Un campo numérico. | «¿Cuántos años llevas estudiando?» |
| Fecha | Un selector de fecha. | «¿Desde cuándo puedes empezar?» |
| Sí / No | Dos botones, Sí y No. | «¿Tienes instrumento propio?» |
| Selector (una opción) | Un desplegable con las opciones que definas; se elige una. | «¿Cómo nos conociste?»: Redes sociales / Un amigo / Web / Otro |
| Selección múltiple | Casillas con las opciones que definas; se pueden marcar varias. | «¿Qué días prefieres?»: Lunes / Martes / Miércoles… |
Dónde se contesta
El paso Información adicional del centro aparece justo antes del resumen final en:
- La inscripción online de un alumno nuevo (adulto o menor). Ver Inscripción online y nueva matrícula.
- La nueva matrícula que pide alguien que ya tiene cuenta.
- El alta de un alumno importado, cuando completa su cuenta desde el correo que recibe. Ver Importar usuarios y Alta de Usuarios.
No se pide en la re-matriculación de alumnos que continúan, en las invitaciones a docentes, personal o responsables legales, ni en las solicitudes que llegan por la API del centro.
Quien se inscribe ve el título «Información adicional del centro» y el texto «El centro educativo solicita algunos datos adicionales para tu solicitud. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.». Las preguntas obligatorias llevan un asterisco rojo; si intenta continuar sin contestarlas, verá «Esta pregunta es obligatoria.». En el resumen final aparecen sus respuestas (o «Sin responder» en las opcionales que dejó en blanco). El paso también aparece en el móvil.
Las respuestas no se pueden modificar después de enviar la solicitud, ni por la familia ni por secretaría.
Dónde se ven las respuestas
| Pantalla | Qué se ve | Cuándo |
|---|---|---|
| Alumnado → Solicitudes, ficha de la solicitud | Un recuadro «Información adicional del centro:» después de las observaciones, con cada pregunta y su respuesta. | Mientras la matrícula sigue en Solicitudes (por ejemplo, Pendiente o Aprobado), si hay al menos una respuesta. Cuando la matrícula pasa a activa, se consultan en el perfil. Ver Solicitudes. |
| Perfil del alumno → Información | Un apartado «Información adicional del centro» con las respuestas de la matrícula del curso seleccionado en la cabecera. | Siempre que haya respuestas en ese curso, también cuando la matrícula ya está activa. Solo en el ordenador, no en la app del móvil. Ver Información. |
En el perfil, las respuestas las ve quien puede abrir la pestaña Información de ese alumno: el propio alumno, sus responsables legales, dirección y secretaría, y el profesorado y el personal del centro. Si el centro activa Los profesores solo acceden al perfil de sus alumnos (Configuración → Personalizar → Perfil), cada profesor solo ve los de sus alumnos. Ten esto en cuenta al decidir qué preguntar: pide solo los datos que el centro necesita.
Las respuestas no aparecen en la lista de solicitudes, ni en Exportar, ni en Informes. Guardar el formulario o recibir respuestas no envía ningún aviso ni correo.
Cambiar el formulario cuando ya hay respuestas
Cada respuesta se guarda junto con el enunciado tal como estaba cuando se contestó, así que cambiar el formulario nunca estropea las respuestas ya recibidas:
| Si… | Las respuestas ya enviadas… |
|---|---|
| Cambias el enunciado de una pregunta | Siguen mostrando el enunciado antiguo, el que vio quien contestó. |
| Cambias el tipo o las opciones | Siguen mostrando lo que se contestó. |
| Eliminas una pregunta | Se conservan y se siguen viendo. La pregunta deja de aparecer en las inscripciones nuevas. |
| Cambias el orden | Mantienen el orden que tenían. |
| Apagas el paso | Se siguen viendo en solicitudes y perfiles. |
| Añades una pregunta obligatoria | Las solicitudes anteriores no la tienen, y no hay forma de pedir que la contesten después. Si necesitas ese dato de quien ya se inscribió, pídeselo por otra vía (por ejemplo, con la Mensajería). |
Una pregunta eliminada no se puede recuperar desde el editor: si la necesitas otra vez, créala de nuevo.
Lo más cómodo es preparar el formulario antes de abrir la matrícula y, durante el periodo de inscripción, limitarse a cambios pequeños.
Preguntas frecuentes
He creado las preguntas pero no aparecen en la inscripción
Comprueba que el interruptor Formulario personalizado de admisión de la pestaña Registro de Estudiantes está activado y que pulsaste Guardar configuraciones, y que en el editor pulsaste Guardar formulario. Si alguien tenía la inscripción abierta desde antes, debe recargar la página.
Una familia ve «Faltan respuestas obligatorias del formulario del centro»
Faltan respuestas a preguntas obligatorias. Suele pasar si el formulario cambió mientras la familia rellenaba la inscripción. Pídele que recargue la página, conteste las preguntas que se le muestren y vuelva a enviar.
¿Puedo tener un formulario distinto para cada plan de estudios o cada curso?
No. Hay un único formulario para todo el centro. Si una pregunta solo afecta a algunos estudios, indícalo en el enunciado o en el texto de ayuda («Solo para alumnos de piano») y déjala como opcional.
¿Los alumnos que se re-matriculan vuelven a contestar?
No. La re-matriculación no pasa por el formulario. Sus respuestas del año en que se inscribieron se ven en su perfil, pestaña Información, con ese curso seleccionado en la cabecera.
No veo las respuestas en el perfil del alumno
Comprueba que en la cabecera está seleccionado el curso de la matrícula en la que contestó y que estás en el ordenador (la app del móvil no las muestra). Si el alumno se dio de alta antes de que el centro activara el formulario, o se re-matriculó, no tendrá respuestas.
¿Puedo corregir una respuesta equivocada?
No. Las respuestas no se pueden editar. Si un dato ha cambiado, anótalo en el perfil del alumno, por ejemplo en sus notas internas (ver Información).
¿Las solicitudes que llegan por la API incluyen el formulario?
No. Las preguntas del formulario no forman parte de la API del centro. Ver Académico (API).