Panel del grupo

El panel del grupo es la página de un grupo concreto (por ejemplo, «A | Lenguaje Musical — 1º Grado Elemental»). Reúne su horario semanal, sus próximas clases, sus alumnos y profesores, sus anuncios, su repositorio de material, sus tareas y, para quienes gestionan los grupos, las opciones para mover, cancelar o añadir clases.

En la cabecera del panel se ve la letra del grupo (o el nombre del alumno, si es individual), la especialidad o asignatura y el curso y grado, junto con los de los planes combinados si los hay.


Cómo se llega

Desde Quién
Grupos → Buscador Grupos → Buscador: todo el personal del centro (ver Buscador).
Docente → Mis Grupos Docente → Mis Grupos: el profesorado, con sus propios grupos (ver Mis Grupos).
Creación de Grupos y Creación de Horarios Creación de Grupos y Creación de Horarios: quienes gestionan los grupos, pulsando la tarjeta de un grupo.
Perfil del alumno → Académico → Grupos Perfil del alumno → Académico → Grupos: el alumno y su familia (ver Académico).
Inicio Inicio: el alumnado desde sus módulos del Inicio y las familias desde la ficha de cada hijo.
Avisos y correos Avisos y correos: los avisos de anuncios y tareas llevan directamente a la pestaña correspondiente.

Quién puede abrir un grupo

  • Personal del centro (dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa, administración académica, profesorado, jefatura de departamento y resto del personal): cualquier grupo del centro.
  • Alumnado: solo sus grupos. Con planes combinados, los alumnos de todos los planes del grupo son miembros.
  • Familias (responsables legales): solo los grupos de sus hijos en el curso del grupo, tenga el hijo la edad que tenga.
  • Si un alumno o una familia intenta abrir un grupo que no es suyo, vuelve al Inicio con un mensaje de error.
  • Si al alumno se le cancela o convalida la asignatura, sale del grupo y ni él ni su familia pueden volver a abrirlo.

Los datos se pueden consultar en cualquier curso, pero solo se pueden modificar en el curso activo o en uno posterior.


Las pestañas y quién las ve

Pestaña Qué contiene Quién la ve
Volver Volver: regresa a la pantalla desde la que entraste (por ejemplo, a los resultados del Buscador con sus filtros). Todos
Dashboard Dashboard: el horario semanal del grupo. Todos
Clases Clases: las próximas clases, la videollamada y, para quienes gestionan los grupos, las clases semanales y su horario. Todos (las clases semanales, solo quienes gestionan los grupos)
Miembros Miembros: los profesores y los alumnos del grupo. Todos (las medias de asistencia y nota, solo el personal docente y directivo)
Anuncios Anuncios: los anuncios publicados en el grupo. Todos (publican el profesorado del grupo, dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa)
Repositorio Repositorio: el material de clase compartido. Profesorado del grupo, quienes gestionan los grupos, alumnado del grupo y sus familias
Tareas Tareas: las tareas del grupo, sus entregas y sus notas. Todos (cada alumno, solo las dirigidas a su grupo)
Configuración Configuración: mover, cancelar y añadir clases, y eliminar el grupo. Solo quienes gestionan los grupos

«Quienes gestionan los grupos» son dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica. El «profesorado del grupo» son los profesores, principales o secundarios, de alguna de sus clases semanales.


Dashboard

Bajo el título Información del Grupo aparece el horario semanal del grupo:

  • Las clases de esa semana, también las clases extraordinarias.
  • Los días festivos. Las clases ordinarias que caen en festivo no aparecen.
  • Las fechas límite de las tareas que tienen activada la opción de añadirlas al calendario, como una etiqueta ámbar con la hora y el título (ver Tareas).

Con el selector de fecha de la derecha cambias de semana. Pulsa una clase para abrir su ficha. Si eliges una fecha fuera del curso, verás «La fecha seleccionada está fuera del año escolar actual.»


Clases

Próximas clases

Todos ven el bloque Próximas clases: la siguiente clase destacada como Próxima clase y, debajo, las siguientes, con su fecha, su horario, su aula y el comienzo de su descripción. Pulsa una clase para abrir su ficha. Si no hay ninguna: «No hay clases programadas próximamente.»

Videollamada

Si el grupo tiene un enlace de videollamada (Zoom, Meet, Teams…), aparece el botón Videollamada, que lo abre en otra pestaña. El mismo enlace aparece en la ficha de cada clase como Entrar a la clase online.

Quienes gestionan los grupos lo cambian en Acciones → Editar URL de la videollamada («Cambia la URL de la videollamada para las clases de este grupo:»). El enlace vale para todas las clases del grupo.

Clases semanales del grupo (gestión)

Quienes gestionan los grupos ven además el bloque Clases semanales del grupo, con una tarjeta por clase semanal, el botón Repartición Horas Semanales y Editar alumnos en cada tarjeta. En Acciones → Ver todas las clases ven la lista de todas las clases del grupo en el curso («Todas las clases del grupo»). Todo esto se explica en Creación de Horarios.


Miembros

Profesores del Grupo

Una tarjeta por profesor. El profesor principal lleva una corona. Si aún no hay ninguno: «Aún no hay profesores asignados.»

Alumnos del Grupo

La lista de alumnos, con su número junto al título. Puedes verla en lista o en cuadrícula.

  • El personal docente y directivo (profesorado, jefatura de departamento, dirección, jefatura de estudios y secretaría) ve además, por cada alumno, su asistencia media y su promedio del cuaderno en esta asignatura, y el botón Ver Cuaderno, que abre su cuaderno del profesor (ver Cuaderno del Profesor).
  • El alumnado y las familias ven la lista de profesores y de compañeros, pero no las medias de nadie.

Gestionar miembros (quienes gestionan los grupos)

Añadir profesores o alumnos. Pulsa el botón + al final de la página. Se abre Añadir miembros al grupo («Se agregarán los miembros seleccionados a todas las clases del grupo.»):

  1. Elige Profesores o Alumnos (en los grupos individuales solo se pueden añadir profesores).
  2. Profesores: aparecen los docentes que pueden impartir la asignatura, con sus horas disponibles. Los que no tienen horas suficientes para todas las clases del grupo aparecen desactivados. Si el grupo aún no tiene profesor, el elegido será el principal; si ya lo tiene, entra como secundario.
  3. Alumnos: aparecen los alumnos con esta asignatura en su matrícula que aún no tienen grupo, en dos listas: Mismo Grado/Curso y Otros (alumnos de otros planes de estudios). No se comprueba el ratio.
  4. Pulsa Confirmar.

Si metes en el grupo a alumnos de otro plan sin combinar los planes, en Creación de Grupos aparecerán en «Alumnos en Otros Grupos».

Quitar a un alumno (solo en grupos colectivos): botón de la tarjeta del alumno. Confirmación: «¿Estás seguro de quitar a este estudiante del grupo?» — «Una vez eliminado tendrás que asignarle un nuevo grupo.» El alumno vuelve a Alumnos sin asignar en Creación de Grupos.

Quitar a un profesor: solo a los secundarios. Confirmación: «¿Estás seguro de quitar a este profesor del grupo?» — «Sus anotaciones en el cuaderno del profesor se mantendrán intactas.» Al profesor principal no se le puede quitar: primero hay que cambiarlo.

Cambiar el profesor principal: botón de la tarjeta del profesor principal → Cambiar profesor principal → elige al nuevo. El anterior profesor principal sale del grupo; si quieres que siga como secundario, añádelo después. El nuevo necesita horas disponibles suficientes. Esta opción solo aparece cuando el grupo tiene un único profesor principal; si cada clase semanal tiene un principal distinto, cámbialo clase por clase desde la pestaña Clases (ver Creación de Horarios).

Añadir o quitar miembros no envía avisos.


Anuncios

Los anuncios del grupo son mensajes para sus alumnos y profesores. Son distintos de los anuncios del centro (ver Anuncios).

Quién los ve y quién los publica

  • Ven la pestaña todas las personas que pueden abrir el grupo, familias incluidas.
  • Publican, editan y borran el profesorado del grupo y dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa (estos, en cualquier grupo). Un profesor del grupo puede editar o borrar cualquier anuncio del grupo, no solo los suyos.
  • Solo se publica en el curso activo o en uno posterior.

Leer

A la izquierda, la lista de anuncios, del más reciente al más antiguo; a la derecha, el anuncio seleccionado con su texto, sus archivos adjuntos y su autor. Si no hay ninguno: «No hay anuncios creados.»

El alumnado y el profesorado del grupo también ven estos anuncios en la sección general de Anuncios y en el Inicio. Las familias solo los ven dentro del panel del grupo.

Publicar

  1. Pulsa el botón +.
  2. Escribe el Asunto y el contenido.
  3. Si quieres, adjunta archivos PDF.
  4. En Opciones puedes marcar Marcar como anuncio de gran importancia y Crear como anuncio del sistema (el anuncio aparece sin firma, como enviado por Amadeus).
  5. Pulsa Crear anuncio.

Editar o borrar

Pulsa el lápiz del anuncio. Cambia lo que necesites y pulsa Actualizar Anuncio, o pulsa Borrar Anuncio y confirma («¿Estás seguro de eliminar este anuncio?» — «Una vez eliminado, no podrás recuperar este anuncio.»). Al guardar una edición, el anuncio pasa a firmarse con el nombre de quien lo ha editado.

Avisos

Al publicar y al actualizar un anuncio, sus alumnos y profesores (menos el autor) reciben un aviso en Amadeus y un correo: «Se ha publicado un nuevo anuncio en el grupo …» o «Se ha actualizado un anuncio en el grupo …», con el botón Ver anuncios. Las familias no reciben aviso ni correo de los anuncios de grupo. Borrar un anuncio no avisa a nadie.


Repositorio

El repositorio del grupo es una carpeta de archivos de material de clase (partituras, apuntes, audios…).

  • Es compartido por todos los grupos de la misma asignatura y plan (por ejemplo, las letras A, B y C de Lenguaje Musical de 1º): la pantalla lo indica con «Este repositorio es compartido por los grupos …». Todos comparten el mismo espacio de almacenamiento.
  • Lo organizan el profesorado del grupo y quienes gestionan los grupos: suben archivos (con el botón + o arrastrándolos), crean carpetas, renombran, mueven y eliminan. Al subir o editar un elemento eligen qué grupos pueden verlo; si no se marca ninguno, lo ven todos.
  • Lo consultan el alumnado del grupo y sus familias, y solo ven lo habilitado para su grupo.
  • El profesorado de otros grupos no puede abrirlo.
  • Cada subida puede pesar como máximo 30 MB en total. Si se llena el espacio, verás «No queda espacio en el repositorio del grupo».
  • En el móvil es de solo consulta.

Todos los detalles (visibilidad por grupo, mover, tipos de archivo) están en Repositorio → Repositorio del grupo.


Tareas

La pestaña Tareas funciona como un aula virtual: el profesorado del grupo crea tareas con instrucciones, archivos y fechas; el alumnado las entrega; y el profesorado las evalúa y publica la nota. Se explica en Tareas.


Configuración

Solo la ven quienes gestionan los grupos. Si alguna clase semanal aún no tiene día, hora o aula, arriba aparece el aviso «Grupo sin asignar en el horario»: «Algunas opciones de configuración no estarán disponibles hasta que el grupo sea asignado en el horario.»

Opción Qué hace
Cambio permanente Cambio permanente: «Mueve de fecha u hora una clase permanentemente en el horario.» Lleva a la pestaña Clases para cambiar el horario fijo de una clase semanal (ver Creación de Horarios). Solo aparece si el grupo ya tiene horario.
Cambiar clase puntual Cambiar clase puntual: «Mueve de fecha u hora una fecha de clase en concreto sin afectar al resto.» Solo clases futuras.
Añadir clase extraordinaria Añadir clase extraordinaria: «Agrega una nueva fecha de clase de forma ocasional.»
Cancelar clase puntual Cancelar clase puntual: «Elimina una fecha de clase en concreto.»
Eliminar grupo Eliminar grupo: «Al eliminar el grupo, se eliminarán todos los datos asociados a él de forma PERMANENTE.» Solo en grupos colectivos y en el curso activo o uno posterior. No la ve administración académica.

Mover, cancelar y añadir clases (con los avisos que reciben alumnos y familias) se explica paso a paso en Ficha de la clase.

Eliminar el grupo

  1. Pulsa Eliminar grupo.
  2. Confirma: «¿Estás seguro de que deseas eliminar el grupo? Se eliminarán todos los datos asociados a él.» — «Esta acción no se puede deshacer.»
  3. Vuelves a Creación de Grupos.

Se borran el grupo, sus clases semanales, todas sus clases y sus anuncios. Sus alumnos vuelven a quedar sin grupo en Creación de Grupos. El material del repositorio no se borra, porque pertenece a la asignatura y lo comparten las demás letras.

Los grupos individuales no se eliminan desde aquí: desaparecen solos cuando se cancela o convalida la asignatura del alumno, o desde Creación de Grupos → Información → Eliminar todos los grupos.


En el móvil

En el móvil, el panel del grupo es una tarjeta con la letra, la asignatura, el curso y el profesor principal, y un bloque Accesos con el Repositorio (a quien puede abrirlo). El resto de pestañas no tienen versión móvil: para usarlas, abre el panel desde un ordenador (la pantalla te lo indica).

La ficha de la clase sí tiene versión móvil completa, y desde ella también se llega al repositorio.


Preguntas frecuentes

Soy profesor y no veo la pestaña Configuración.

Es lo esperado: Configuración solo la ven quienes gestionan los grupos. El profesorado no puede mover, cancelar ni añadir clases ni eliminar el grupo.

Soy profesor y no puedo abrir el repositorio de un grupo.

El repositorio de un grupo solo lo abren su profesorado, quienes gestionan los grupos, su alumnado y sus familias. Si no das clase en ese grupo, no puedes abrirlo aunque puedas ver el resto del panel desde el Buscador.

Una familia dice que no recibe los anuncios del grupo.

Los anuncios de grupo avisan solo a los alumnos y profesores del grupo. La familia puede leerlos entrando en el panel del grupo de su hijo, pestaña Anuncios. Si un mensaje tiene que llegar a las familias, publica un anuncio del centro dirigido a ellas (ver Anuncios).

¿Por qué no puedo quitar al profesor principal?

Porque el grupo se quedaría sin responsable. Primero cambia el profesor principal y después, si hace falta, quita al otro.

He cambiado el profesor principal y el anterior ha desaparecido del grupo.

Es el comportamiento esperado: al cambiar el principal, el anterior sale del grupo. Si debe seguir como secundario, añádelo con el botón + de Miembros.

Un alumno no puede abrir su grupo.

Comprueba que la asignatura sigue activa en su matrícula y que está en ese grupo (pestaña Miembros). Si la asignatura se canceló o se convalidó, el alumno salió del grupo.