Docentes

La pantalla Lista Docentes reúne al profesorado del curso seleccionado. Desde ella puedes buscar a un docente, descargar el historial de firmas de todo el profesorado, invitar a nuevos docentes y llegar a la ficha de RR.HH. de cada uno, donde se asignan sus cargos, situaciones, especialidades, asignaturas y horas.

Dónde está: menú lateral RR.HH. → Lista Docentes.

Quién la usa: dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefe administrativo, administrativo académico y el resto del personal no docente pueden ver la lista, buscar, descargar las firmas e invitar. Solo dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo pueden abrir la ficha de RR.HH. de un docente y editarla. El profesorado no tiene esta pantalla. Cada docente consulta su propia ficha en la pestaña RR.HH. de su perfil (ver Perfil → RR.HH.).

La lista de docentes

Al entrar verás:

• El título Lista de Docentes con el número total de docentes del curso.
• El botón Acciones, arriba a la derecha.
• Un buscador.
• Una leyenda con dos columnas, Docente y Cargos, y debajo una fila por docente con su foto (o sus iniciales), su nombre y sus cargos en forma de etiquetas.
• La paginación, de 10 en 10 docentes.

La lista está ordenada por nombre, o por apellido si el centro tiene activado Ordenar las listas por apellido, nombre en Configuración → Personalizar (pestaña General). Si además está activado Mostrar nombre de usuarios siempre en mayúscula, los nombres aparecen en mayúsculas.

Si el curso no tiene docentes, verás el mensaje No hay profesores registrados.

Buscar un docente

Escribe en el buscador parte del nombre, los apellidos o el correo electrónico. Los resultados aparecen mientras escribes y el contador del título pasa a indicar cuántos se han encontrado. Se muestran como mucho 16 resultados, sin paginación: si no ves a la persona, escribe algo más concreto. Si no hay coincidencias, verás No se encontraron docentes.

Para volver a la lista completa, borra el texto o pulsa el botón de cancelar del buscador.

Abrir la ficha de un docente

Pulsa sobre la fila de un docente para abrir su perfil en la pestaña RR.HH. Ahí verás sus cargos, situaciones, especialidades, asignaturas, la Distribución Jornada (sus horas) y los grupos en los que da clase. Desde el botón Acciones de esa pestaña se llega a Editar, Historial de Firmas, Horario de Clases y Cómputo Horas de Clase. Todo esto se explica en Perfil → RR.HH..

En el móvil

En la app del móvil, la lista muestra el buscador y las tarjetas de los docentes, sin los cargos ni el botón Acciones. Para invitar, descargar las firmas o editar una ficha, usa el ordenador.

Acciones

El botón Acciones de la lista ofrece:

Para el historial de firmas de un solo docente, abre su perfil y usa Acciones → Historial de Firmas en la pestaña RR.HH. Cómo fichan los docentes se explica en Firma de jornada.

Invitar docentes

La invitación es la forma de dar de alta a un docente desde RR.HH. Al invitar no se crea nada todavía: el docente aparece en la lista cuando acepta la invitación.

Paso a paso

1. Selecciona en la cabecera el curso al que quieres incorporar a los docentes (el activo o uno futuro).
2. Ve a RR.HH. → Lista Docentes y pulsa Acciones → Invitar docentes. Se abre la pantalla Añadir Docentes.
3. Elige una de las dos formas de indicar los correos:
   • Con un fichero CSV (zona de la izquierda, «Añada múltiples usuarios simultáneamente a través de un fichero CSV»). Pulsa Descargar Plantilla para obtener el modelo, rellena la columna CORREO con un correo por fila, guárdalo como CSV y súbelo con Seleccione Archivo. Para quitar el fichero, pulsa el icono de la papelera junto a su nombre. Mientras haya un fichero seleccionado, la lista de correos queda desactivada.
   • Escribiendo los correos (zona de la derecha). Rellena Correo 1: y pulsa el botón + para añadir Correo 2:, Correo 3:, etc. Puedes quitar un campo con el icono de la papelera.
4. Pulsa Invitar a Amadeus.

Si todo va bien verás Docentes invitados correctamente!. La invitación no lleva cargo, asignaturas ni horas. Todo eso se configura después, editando la ficha del docente cuando ya haya aceptado.

Correos que no se invitan

Amadeus invita a todos los correos válidos del lote, salvo estos casos. De ellos te avisa con un mensaje que lista los correos afectados:

• Los siguientes correos no han sido invitados porque ya son docentes o personal del centro: la persona ya es docente o personal en el curso seleccionado. Recuerda que en un mismo curso nadie puede ser docente y personal a la vez.
• Los siguientes correos no han sido invitados porque ya tienen una invitación pendiente: la persona ya tiene una invitación de docente sin responder para ese curso.

Si invitas de nuevo un correo que todavía no tiene cuenta y su invitación sigue vigente, no se envía un correo nuevo.

Qué recibe la persona invitada

Depende de si ese correo ya tiene cuenta en Amadeus o no.

Si no tiene cuenta:

1. Recibe un correo con el asunto «Has sido invitado como profesor a [nombre del centro]» y el botón Registrarme.
2. El botón abre el formulario Registro Docente, en el que crea su cuenta paso a paso: Credenciales de Acceso (debe usar el mismo correo al que llegó la invitación), Tu Información, Tu Dirección, Seleccione su Especialidad, Antigüedad en el Centro (fecha de incorporación, año del proceso selectivo y nota de oposición), Disponibilidad Horaria (los días y horas que tiene ocupados) y Documentos Legales.
3. Al terminar, entra directamente en Amadeus y recibe el correo «Bienvenido a [nombre del centro]».

La invitación caduca a los 30 días. Después ya no sirve y puedes volver a invitar ese correo.

Si cuando pulsa Registrarme ya se ha creado una cuenta con ese correo por otra vía (por ejemplo, con Nueva Matrícula), no verá el formulario: Amadeus le lleva a iniciar sesión, y la invitación le aparece en su Panel de Usuario en cuanto su correo está confirmado. Ver Si tu correo ya tiene cuenta.

Si ya tiene cuenta (por ejemplo, un padre o una madre de un alumno que también va a dar clase en el centro, o alguien que trabajó en el centro en cursos anteriores):

1. Recibe un correo con el asunto «Has sido invitado como profesor a [nombre del centro]» y el botón Aceptar Invitación, y una notificación en Amadeus, «[quien invita] te ha invitado como profesor» (si tiene activadas las Notificaciones Internas de la Plataforma).
2. La invitación aparece en su Panel de Usuario, en Invitaciones pendientes:, como una tarjeta Profesor con las opciones de aceptar o rechazar. Mientras la tenga pendiente, el panel se le abre automáticamente al iniciar sesión. También puede abrirlo cuando quiera desde Perfil → Información → Panel de Usuario; si la invitación es para el curso siguiente, tiene que elegir ese curso en el selector de curso escolar del panel.
3. Si acepta, completa los pasos que falten (especialidad, antigüedad, disponibilidad y documentos legales) y recibe el correo «Enhorabuena» («Has completado tu registro como profesor. ¡Bienvenido!»). Si rechaza, recibe el correo «Invitación rechazada a ser profesor».

Las invitaciones a personas que ya tienen cuenta no caducan.

Los pasos Seleccione su Especialidad, Antigüedad en el Centro y Disponibilidad Horaria se pueden quitar del registro en Configuración → Personalizar, pestaña Registro de Docentes (opciones Especialidad del docente, Antigüedad del docente y Disponibilidad del docente). Ver Configuración General.

Qué se crea cuando acepta

Cuando el docente acepta, Amadeus crea su ficha de RR.HH. en el curso de la invitación:

• Aparece en Lista Docentes de ese curso, todavía sin cargos.
• Tiene las especialidades que eligiera en el registro (si ese paso estaba activo).
• Su jornada empieza con Impartición de Asignaturas igual a las Horas lectivas por defecto del centro (Configuración → Personalizar → pestaña Registro de Docentes), y Guardias y Tutorías a cero.

Nadie del centro recibe un aviso cuando un docente acepta o rechaza una invitación. Para comprobarlo, mira si ya aparece en la lista.

Editar la ficha de RR.HH. de un docente

En la ficha se asignan los cargos (que deciden qué puede hacer el docente en Amadeus), las situaciones, las especialidades y asignaturas que puede impartir, y la distribución de su jornada.

Quién puede: dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo.

Cuándo: solo en el curso activo o en uno futuro. Con un curso pasado seleccionado, la pantalla se muestra pero todo aparece desactivado.

Cómo llegar

1. Selecciona el curso en la cabecera.
2. Ve a RR.HH. → Lista Docentes y pulsa sobre el docente.
3. En su perfil, pestaña RR.HH., pulsa Acciones → Editar.

Se abre la pantalla Editar - [nombre del docente], con dos bloques: Editar Académico y Editar Horas. El botón Guardar aparece al final en cuanto cambias algo.

Bloque «Editar Académico»

Tiene cuatro cajas. En cada una, las etiquetas son lo que el docente tiene asignado. Pulsa la x de una etiqueta para quitarla, o el botón + de la caja para abrir una ventana donde marcar las que quieras añadir (pulsa Guardar en esa ventana para añadirlas a la caja).

Para qué sirven las especialidades y asignaturas. En la creación de grupos, un docente solo aparece como profesor posible de un grupo si tiene la especialidad de esa asignatura o la asignatura suelta en su ficha. Un docente sin especialidades ni asignaturas no aparece en ningún desplegable de profesor. También deciden qué asignaturas ve el docente en algunas pantallas suyas, como los filtros de Mis alumnos. Ver Cupo y creación de grupos.

Aviso «Horas asignadas de clase»

Si el docente ya tiene clases asignadas en grupos, entre los dos bloques aparece el aviso Horas asignadas de clase: «Este docente ya tiene asignadas X hora/s asignadas de clase. No será posible asignar un número de horas lectivas inferiores a las ya asignadas.»

Bloque «Editar Horas»

Aquí se reparte la jornada del docente en tres tablas. Cada fila tiene un nombre y unas horas en formato horas:minutos. La cabecera de cada tabla muestra la suma de sus filas.

Filas propias. Con Añadir fila + creas una fila con el campo Nombre de la actividad (al menos 3 caracteres; por ejemplo, «Coordinación de la orquesta») y sus horas. Las filas propias se pueden borrar.

Horas de los cargos y situaciones. Al añadir un cargo o una situación, su fila aparece con unas horas por defecto, que puedes cambiar antes de guardar:

Las horas disponibles para dar clase. Cuando se asignan docentes a grupos, Amadeus calcula sus horas disponibles como las horas de Impartición de Asignaturas menos las horas de clase que ya tiene asignadas. Solo cuenta esa fila: las horas de cargos, situaciones, guardias, tutorías y filas propias son informativas y no restan. Si a un docente no le quedan horas suficientes para un grupo, no se le puede asignar. En ese caso, sube sus horas de Impartición de Asignaturas.

Guardar

Pulsa Guardar. Antes, revisa las horas de todas las filas, sobre todo las de los cargos y situaciones. Si todo es correcto verás Perfil del profesor actualizado correctamente. Al guardar:

• Los cargos nuevos se aplican de inmediato: el docente pasa a tener las funciones que correspondan a sus cargos y pierde las de los cargos que le hayas quitado.
• El docente no recibe ninguna notificación de los cambios. Puede ver su ficha actualizada en la pestaña RR.HH. de su perfil.

Reglas al guardar

Cargos que se pueden asignar

Los cargos son una lista fija, la misma para todos los centros, y el centro no puede crear cargos nuevos. Puedes verla en Organigrama. Al guardar la ficha, cada cargo da al docente las funciones que le corresponden en Amadeus:

La lista también incluye los cargos del personal no docente (Administrativo, Técnico, Jefe Administrativo…), que se explican en Personal.

Consejos

• Configura la ficha antes de crear los grupos. Asigna a cada docente sus especialidades, asignaturas y horas de Impartición de Asignaturas antes de asignar profesores en Cupo y creación de grupos. Si no, no aparecerá en los desplegables.
• Ajusta las horas por defecto antes de invitar. Si casi todos tus docentes tienen la misma carga lectiva, ponla en Configuración → Personalizar → pestaña Registro de Docentes → Horas lectivas por defecto antes de enviar las invitaciones. El valor se aplica a los docentes nuevos, no a los que ya existen.
• Prepara el curso siguiente. Cuando el curso siguiente ya existe, selecciónalo en la cabecera y podrás invitar y editar fichas de ese curso sin tocar el actual.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar la lista de docentes?

Sí, desde Informes (menú Centro), con la fuente Profesorado. Puedes elegir columnas y descargarla en PDF o CSV. Informes está disponible para dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefe administrativo. La pantalla Lista Docentes no tiene botón de descarga de la lista.

He invitado a un docente y no aparece en la lista

Aparece cuando acepta la invitación. Comprueba también que tienes seleccionado en la cabecera el curso para el que le invitaste. Si no le ha llegado el correo, pídele que revise la carpeta de correo no deseado y que compruebe que el correo es exactamente el que escribiste.

¿Puedo reenviar o cancelar una invitación?

No hay opción para reenviar ni cancelar invitaciones, ni una lista de invitaciones pendientes. Si la persona no tenía cuenta, la invitación caduca a los 30 días y entonces puedes volver a invitarla. Si ya tenía cuenta, la invitación le sigue esperando en su Panel de Usuario hasta que la acepte o la rechace.

¿Puedo invitar a alguien que ya tiene cuenta en Amadeus?

Sí, y no se le crea otra cuenta. Si el correo ya tiene cuenta (por ejemplo, una madre de un alumno que va a dar clase), esa persona recibe la invitación por correo y en Amadeus, y la acepta desde su Panel de Usuario. Puede abrir el panel cuando quiera desde Perfil → Información → Panel de Usuario, y mientras tenga la invitación pendiente se le abre automáticamente al iniciar sesión. Lo único que no se puede es invitar a quien ya es docente o personal de ese mismo curso.

¿Por qué no aparece la opción «Invitar docentes»?

Tienes seleccionado en la cabecera un curso pasado, o tu usuario no tiene permiso para invitar. Selecciona el curso activo o uno futuro.

¿Por qué no puedo quitarle una asignatura o especialidad a un docente?

Porque tiene grupos de esa asignatura (o de esa especialidad). Asigna antes esos grupos a otro profesor y vuelve a intentarlo.

Un docente no aparece al asignar profesor a un grupo

Revisa en su ficha que tenga la especialidad de la asignatura (o la asignatura, si no pertenece a ninguna especialidad) y que le queden horas: su Impartición de Asignaturas debe superar las horas que ya tiene asignadas en clases.

¿Qué cambia al darle un cargo a un docente?

Al guardar la ficha, el docente pasa a tener las funciones de ese cargo en Amadeus. Por ejemplo, con el cargo Jefe de estudios tiene las funciones de jefatura de estudios. Si le quitas el cargo, las pierde. Además, el cargo añade su fila de horas en Horas Lectivas.

¿Cómo hago que alguien sea docente en lugar de personal (o al revés)?

En un mismo curso nadie puede ser las dos cosas, así que no puedes invitar como docente a quien ya es personal de ese curso (ni al revés). RR.HH. no tiene una opción para cambiar a una persona de una lista a la otra. Si lo necesitas, contacta con soporte desde Tickets de soporte.

¿Cómo doy de baja a un docente?

RR.HH. no tiene una opción para dar de baja. Si necesitas retirar a un docente del curso, contacta con soporte desde Tickets de soporte.