Responsables Legales
La sección de Responsables Legales te permite consultar y gestionar a los tutores o representantes legales de los alumnos del centro. Desde aquí puedes buscar responsables por nombre, filtrar por alumno asociado y descargar informes.
Por defecto, esta pantalla muestra únicamente los responsables legales con alumnos matriculados en el curso escolar seleccionado. Si necesitas ver todos los responsables (incluidos los de cursos anteriores o los de alumnos eliminados), utiliza Acciones → Ver Todos.
Interfaz del listado
Al acceder a Alumnado → Responsables Legales, se muestra:
- Un título con el texto "Responsables Legales" y el número de resultados.
- Un aviso informativo que explica el alcance de la vista: solo se muestran responsables con alumnos matriculados en el curso escolar activo.
- Un panel de filtros desplegable.
- Un listado paginado con una tarjeta por cada responsable legal.
Si no hay responsables legales registrados, se mostrará una ilustración informativa.
Tarjeta de responsable
Cada fila del listado muestra:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Avatar | Foto de perfil del responsable (o iniciales si no tiene foto). |
| Nombre completo | Nombre y apellidos del responsable legal. |
Al pulsar sobre cualquier fila, accedes al perfil del responsable legal.
Filtros
Pulsa sobre "Filtros" para desplegar el panel de búsqueda. Dispones de dos campos:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Buscar por Responsable Legal | Busca por nombre del responsable legal. |
| Buscar por Alumno | Busca por nombre de alguno de los alumnos asociados al responsable. |
Completa los filtros que necesites y pulsa "Actualizar" para aplicar la búsqueda.
Acciones disponibles
El botón "Acciones" en la esquina superior derecha ofrece:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Descargar listado completo | Genera un informe PDF con todos los responsables legales del curso activo. |
| Descargar listado filtrado | Genera un informe PDF solo con los responsables que coinciden con los filtros aplicados. Solo aparece cuando hay filtros activos y existen resultados. |
| Ver Todos | Navega a una vista ampliada con todos los responsables legales del sistema (ver sección siguiente). |
Ver Todos los Responsables Legales
Al pulsar Acciones → Ver Todos, se abrirá una vista diferente con su propia cabecera y un aviso distinto:
Esta vista muestra todos los usuarios con el rol de Responsable Legal, independientemente del curso escolar seleccionado. Es útil para localizar responsables de cursos anteriores o aquellos cuyo alumno asociado haya sido eliminado.
La interfaz incluye:
- Una flecha de retorno para volver al listado por curso.
- Un título "Todos los Responsables Legales" con el total de resultados.
- Un aviso de tipo advertencia explicando el alcance ampliado de la vista.
- Los mismos filtros (por responsable y por alumno) y la misma paginación que la vista principal.
Diferencia entre ambas vistas
- Vista por curso (por defecto): solo responsables con alumnos matriculados en el curso activo.
- Vista "Ver Todos": todos los responsables del sistema, sin importar curso ni estado del alumno.
Consejos y buenas prácticas
- Usa la vista por curso para el día a día. La vista por defecto filtra automáticamente por el curso activo, lo que reduce el ruido y facilita el trabajo cotidiano.
- Recurre a "Ver Todos" para casos especiales. Si necesitas localizar a un responsable legal de un curso anterior o de un alumno dado de baja, esta es la vista adecuada.
- Combina filtros por alumno. Si conoces el nombre del alumno pero no el del responsable, el filtro "Buscar por Alumno" te ayudará a localizarlo rápidamente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo a un responsable legal que sé que existe?
Es probable que su alumno asociado no esté matriculado en el curso escolar actualmente seleccionado. Prueba accediendo a Acciones → Ver Todos para buscarlo sin restricción de curso.
¿Puedo descargar un informe de responsables legales?
Sí. Utiliza Acciones → Descargar listado completo para un PDF con todos, o Descargar listado filtrado si tienes filtros aplicados.
¿Qué ocurre si elimino un alumno que tenía responsable legal?
El responsable legal dejará de aparecer en la vista por curso, pero seguirá visible en la vista "Ver Todos".