Responsables Legales

La pantalla Responsables Legales muestra a los padres, madres o tutores legales de los alumnos. Sirve para localizar a una familia y abrir su perfil. Los vínculos entre responsable y alumno no se crean aquí, sino al inscribir al alumno o por invitación (ver Añadir o quitar un responsable legal).

Dónde está y quién la ve

Menú lateral → Alumnado → Responsables Legales.

La ven las mismas personas que la Lista de Alumnos: por defecto, dirección, jefatura de estudios, secretaría, personal de administración y profesorado. Está pensada para usarse desde un ordenador.

Vista del curso (por defecto)

Al entrar ves el título Responsables Legales con el número de resultados y el aviso Responsables Legales del curso:

En esta sección se muestran todos los responsables legales con alumnos matriculados en curso escolar seleccionado. Para verlos todos, sin filtros puedes, hacerlo desde Acciones > Ver Todos.

En concreto aparece todo usuario que sea responsable legal de algún alumno que tenga cualquier matrícula o solicitud en el curso seleccionado en la cabecera: matrícula activa, dada de baja, solicitud pendiente, aprobada o denegada. Por eso el responsable de un alumno que se dio de baja durante el curso sigue apareciendo en ese curso.

La lista tiene 10 responsables por página. Cada fila muestra:

Pulsa sobre una fila para abrir el perfil del responsable. En su pestaña Información verás sus hijos vinculados.

Si no hay ningún responsable en el curso verás «No hay responsables legales registrados»; si los filtros no encuentran a nadie, «No hay ningún resultado».

Filtros

Pulsa Filtros para desplegar el panel:

Rellena uno o los dos campos y pulsa Actualizar.

Ver todos los responsables

Acciones → Ver todos abre la vista Todos los Responsables Legales (subtítulo «Responsables Legales de todos los cursos»), con este aviso:

En esta vista se muestran todos los usuarios con el rol de Responsable Legal, independientemente del curso escolar seleccionado.

• No depende del curso: el selector de curso de la cabecera desaparece mientras estás en esta vista.
• Tiene los mismos filtros y la misma paginación que la vista del curso.
• La flecha de retorno te devuelve a la vista del curso.

Úsala para localizar a la familia de un alumno de cursos anteriores o de un alumno que ya no tiene matrícula en el curso seleccionado.

Añadir o quitar un responsable legal

Desde esta pantalla no se crean ni se quitan vínculos. Así se gestionan:

Cómo se crea un vínculo

• Al inscribir a un menor: quien rellena el formulario como «A un menor» queda como su responsable legal. Si indica el correo de un segundo responsable legal, este recibe una invitación. Consulta Inscripción online.
• Con la nueva matrícula: un usuario con cuenta (por ejemplo, un profesor del centro) que matricula a un hijo pasa a ser su responsable legal.
• Al importar alumnos: los correos de responsables que pongas en la importación reciben una invitación. Consulta Importar usuarios.
• Desde el perfil del alumno → Información → Añadir Tutor Legal: se envía una invitación por correo, que hay que confirmar en 14 días. Pueden hacerlo un responsable legal del alumno, secretaría y el propio alumno si es mayor de edad.

Quien recibe la invitación y no tiene cuenta la crea desde el enlace del correo. Si ya tiene cuenta, la acepta desde su Panel de Usuario.

Un responsable legal tiene que ser mayor de edad. Quien inscribe a un menor tiene que tener hoy la mayoría de edad del centro, y quien no la tiene no puede aceptar una invitación («Para ser responsable legal de un alumno tienes que ser mayor de edad.»). A la cuenta de un menor no se le envía ninguna invitación: Añadir Tutor Legal lo dice en el propio campo («Ese correo es de una persona menor de edad, y un tutor legal tiene que ser mayor de edad: escribe el correo de otra persona.») y la importación lo avisa en la tabla.

Cómo se quita un vínculo

Secretaría lo hace desde el perfil del alumno → Información → Quitar vínculo junto al responsable (en el ordenador). Al confirmar:

• La persona deja de ser responsable legal de ese alumno en todos los cursos, también en los anteriores, y ya no puede ver ni gestionar su perfil, sus finanzas ni sus préstamos. En su Panel de Usuario deja de ver los préstamos del alumno cuyo contrato aceptó.
• Lo que ya firmó o pagó se conserva. Las cuotas y los recibos emitidos a su nombre los sigue viendo en su propio perfil, en «Recibos a tu nombre».
• Si pagaba las cuotas, la misma ventana pregunta «¿Quién las pagará a partir de ahora?»: otro responsable legal o el propio alumno si es mayor de edad, nunca un menor. Las siguientes cuotas, y el recibo de la tasa de matrícula aún sin cobrar, irán a nombre de quien elijas. Ver Quién paga las cuotas.
• Sus invitaciones pendientes para ser responsable legal de ese alumno se anulan.
• Si tiene solicitudes abiertas sobre el alumno (cambios de matrícula o de horario, reclamaciones de notas), la ventana te dice cuántas. Siguen abiertas: si quieres, ciérralas en Centro → Tickets.

Cuándo no se puede quitar. Nunca se puede quitar al único responsable legal de un menor en un curso que no ha terminado: un menor nunca actúa por sí mismo, y sin responsable legal nadie podría completar su matrícula ni firmar por él. El botón aparece desactivado y el motivo nombra el curso: «En el curso 2026/2027 es el único tutor legal del alumno, que es menor de edad en ese curso (la edad cuenta al empezar cada curso). Para quitar el vínculo, añade antes otro tutor legal con ese curso seleccionado en la cabecera.». Por la misma razón, tampoco se puede borrar su cuenta (ver Eliminar Cuenta). Y no se puede quitar a quien paga las cuotas si no queda nadie mayor de edad que pueda pagarlas: añade antes otro responsable legal mayor de edad.

Más detalle en Información del Perfil.

Vínculos que no cuentan como responsable legal

En la lista de responsables legales del perfil de un alumno puede aparecer algún vínculo antiguo que no le representa, marcado con una de estas notas (en el ordenador y en el móvil):

• «Es el propio alumno: no cuenta como tutor legal»: el alumno figura como responsable legal de sí mismo.
• «Menor de edad: no puede actuar como tutor legal»: el responsable legal es hoy menor de edad.

Esos vínculos no firman, no completan la matrícula, no pagan ni gestionan nada por el alumno (cambiar quién paga, aplazar cuotas, justificar faltas o invitar a otro responsable legal). Secretaría puede quitarlos siempre con Quitar vínculo: no se le pregunta nada. Si el alumno es menor y no tiene ningún otro responsable legal, añade uno con Añadir Tutor Legal. Ver Mayoría de edad y responsables legales.

Un vínculo vale para los cursos siguientes

El vínculo entre responsable y alumno se crea para un curso y pasa solo a los cursos siguientes: no hay que volver a vincular a la familia cada año. Solo desaparece si secretaría lo quita.

Qué puede hacer un responsable legal

• Mientras el alumno es menor de edad en un curso, su primer responsable legal (el que se vinculó antes) firma los documentos, completa la matrícula, da los datos bancarios y recibe los avisos que piden una acción. El segundo responsable ve la información pero no firma.
• Cuando el alumno es mayor de edad, el responsable sigue viendo su perfil y puede seguir pagando sus cuotas, pero los actos legales (firmar, completar la matrícula, datos bancarios) los hace el propio alumno.
• Cualquier responsable legal mayor de edad puede, además, cambiar quién paga, aplazar cuotas, justificar faltas e invitar a otro responsable legal, tenga el alumno la edad que tenga.
• Si el alumno es menor y no tiene ningún responsable legal, nadie puede actuar por él: su matrícula, sus firmas y sus pagos esperan hasta que el centro le añada uno. Ver Menor de edad sin responsable legal.

La regla completa, con ejemplos, está en Mayoría de edad y responsables legales.

Exportar

Esta pantalla no tiene botón de descarga. Para un listado de responsables legales en CSV o PDF (nombre, apellidos, teléfono, correo…), ve a Centro → Informes y elige la fuente Responsables legales.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo a un responsable legal que sé que existe?

Probablemente su hijo no tiene ninguna matrícula ni solicitud en el curso seleccionado. Cambia de curso en la cabecera o usa Acciones → Ver todos.

¿Por qué sigue apareciendo la familia de un alumno que se dio de baja?

La vista del curso incluye a los responsables de cualquier alumno con matrícula o solicitud en ese curso, aunque se cancelara. En los cursos siguientes en los que el alumno no tenga matrícula ya no aparecerá en la vista del curso, pero sí en Ver todos.

¿Cómo añado al otro progenitor?

Desde el perfil del alumno → Información → Añadir Tutor Legal, con su correo. Recibirá una invitación que tiene que aceptar en 14 días.

Un padre ya no debe tener acceso al alumno. ¿Qué hago?

Secretaría puede usar Quitar vínculo en el perfil del alumno. Si esa persona pagaba las cuotas, la misma ventana te pide elegir quién las pagará a partir de ahora. Si es el único responsable legal de un menor, añade antes otro responsable legal con Añadir Tutor Legal.

¿Por qué está desactivado «Quitar vínculo»?

Debajo del botón aparece el motivo. Lo normal es que sea el único responsable legal de un alumno que es menor de edad en el curso que indica: selecciona ese curso en la cabecera, añade otro responsable legal y, cuando acepte la invitación, ya podrás quitarlo. Si el motivo es que paga las cuotas y no queda nadie mayor de edad que pueda pagarlas, añade antes otro responsable legal mayor de edad.

He quitado el vínculo, pero esa persona sigue apareciendo en «Ver todos»

Es normal: conserva su cuenta y su rol de responsable legal, así que sigue en Ver todos. Ya no está vinculada al alumno, no aparece en su perfil ni puede ver su información.

¿Puedo descargar un listado de responsables legales?

Sí, desde Centro → Informes, fuente Responsables legales.