Informes
Informes es el único sitio de Amadeus para sacar listados del centro. Eliges qué quieres listar (una fuente: alumnado, responsables legales, asistencia, aulas, reservas, cuotas…), marcas las columnas, filtras, ordenas y, si quieres, agrupas. Ves una vista previa y lo descargas en CSV (para Excel u hojas de cálculo) o en PDF (con el logo del centro). Las configuraciones que uses a menudo se guardan como plantillas.
Informes sustituye a los antiguos botones «Descargar listado» o «Descargar informe» que había en cada pantalla (Alumnado, Responsables legales, Docentes, Personal, Aulas, Solicitudes…). Si buscas ese botón y no lo encuentras, es aquí donde está ahora.
Quién lo usa y dónde está
- Dónde: menú lateral Centro → Informes.
- Quién: dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa.
- Algunas fuentes solo aparecen si el centro y tu usuario tienen acceso a ese módulo:
- Las fuentes de Finanzas solo aparecen si el centro usa el módulo de Finanzas. La fuente Cuotas mensuales (que incluye datos bancarios de los pagadores) solo la ve quien tiene acceso a las cuotas en Finanzas.
- Las fuentes de Inventario solo las ve quien tiene acceso al inventario, a los préstamos o a las reparaciones, respectivamente.
Informes está pensado para ordenador. En el móvil se ve la misma pantalla que en el escritorio.
El curso escolar manda
Casi todas las fuentes muestran los datos del curso seleccionado en la cabecera, no necesariamente del curso actual. Si quieres el listado de otro curso, cámbialo en la cabecera antes de generar el informe. El PDF indica en su cabecera el curso del informe.
Las fuentes de Finanzas e Inventario no se filtran por curso: muestran todos los registros (usa sus filtros de fecha para acotar).
Crear un informe paso a paso
La pantalla tiene, de arriba abajo: Plantillas guardadas; tres paneles (Fuente de datos, Columnas y Filtros con Orden y agrupación); y la Vista previa con los botones de descarga.
1. Elige la fuente de datos
En Fuente de datos, las fuentes aparecen agrupadas por categoría (Alumnado, Académico, Plan de estudios, Centro, RR.HH., Finanzas, Inventario). Pulsa la que necesites. Ver el catálogo de fuentes.
2. Elige las columnas
En Columnas aparecen ya marcadas las columnas más habituales de la fuente.
- Para añadir una, púlsala en la lista «Añadir:».
- Para cambiar el orden, usa Subir y Bajar.
- Para quitar una, pulsa Quitar.
Cuando no quedan más columnas por añadir verás «Todas las columnas disponibles están añadidas.». El informe necesita al menos una columna.
3. Filtra
En Filtros aparecen los filtros propios de la fuente. Pueden ser:
- Desplegables (por ejemplo, el estado): «Todos» o un valor concreto.
- Búsqueda de texto («Buscar…»).
- Rangos de fechas: una fecha de inicio y otra de fin.
Los filtros vacíos no se aplican.
4. Ordena y agrupa
En Orden y agrupación:
- Ordenar por: elige una columna y pulsa el botón de al lado para alternar entre ascendente y descendente.
- Agrupar por (solo en algunas fuentes): reúne las filas por un valor (por ejemplo, reservas por aula o tickets por estado). «Sin agrupar» lo desactiva.
- Totales: marca «Recuento de filas» para ver cuántas filas hay en cada grupo y en total.
5. Revisa la vista previa
La Vista previa se actualiza sola con cada cambio. Muestra el número de filas y de columnas, y pagina de 25 en 25 («Página X de Y»). Si nada coincide con los filtros, verás «Ningún registro coincide con los filtros actuales.».
6. Descarga
- CSV: fichero de texto separado por punto y coma, preparado para abrirse en Excel con acentos y eñes correctos. Incluye todas las filas, no solo la página de la vista previa.
- PDF: documento con el nombre y el logo del centro, el título del informe y el curso. Si hay agrupación, cada grupo sale con su recuento. Se genera en A4; con más de 5 columnas, en horizontal.
Plantillas
Una plantilla guarda la fuente, las columnas, los filtros, el orden y la agrupación, para repetir el mismo informe con un clic.
Guardar una plantilla
- Configura el informe.
- Pulsa «Guardar plantilla».
- Escribe el Nombre de la plantilla (por ejemplo, «Alumnos activos por grupo»).
- Si quieres que la usen tus compañeros, activa «Compartir con el centro»: la verán todas las personas con acceso a Informes.
- Pulsa Guardar.
Usar y borrar plantillas
- En Plantillas guardadas, arriba, aparecen tus plantillas y las compartidas por otras personas, marcadas como Personal o Compartida. Pulsa una para cargarla («Cargar …»): se seleccionan su fuente y su configuración, y puedes seguir ajustándola.
- Solo puedes Eliminar las plantillas que has creado tú, aunque estén compartidas.
- Solo ves las plantillas de fuentes a las que tienes acceso.
Catálogo de fuentes
| Categoría | Fuente | Qué lista |
|---|---|---|
| Alumnado | Alumnado | Alumnos y sus matrículas del curso: identificador, nombre, apellidos, email, teléfono, documento, fecha de nacimiento, estado (activa, inactiva, baja), fechas de alta y de baja, observaciones de baja y responsables. Filtro por estado; agrupable por estado. |
| Alumnado | Responsables legales | Tutores y responsables del alumnado del curso: nombre, apellidos, teléfono, email, documento y sus alumnos. |
| Alumnado | Solicitudes de matrícula | Solicitudes pendientes de revisión: datos del alumno, estado, fecha, especialidades elegidas (1, 2 y 3), tutor, tasa y si está pagada. Filtro y agrupación por estado. |
| Académico | Asignaturas matriculadas | Matrículas por asignatura: alumno, asignatura, grupo, profesorado, estado y precio. Agrupable por asignatura, grupo o estado. |
| Académico | Calificaciones | Notas por alumno, asignatura y periodo de evaluación, con observaciones. Agrupable por periodo o asignatura. |
| Académico | Asistencia | Faltas y retrasos del alumnado: fecha, alumno, asignatura, incidencia, si está justificada y la justificación. Filtros por tipo de incidencia y fechas; agrupable por incidencia o asignatura. |
| Académico | Grupos | Grupos del curso: asignatura, letra, alumnado, ratio, clases por semana, horas y profesorado. |
| Plan de estudios | Planes de estudios, Asignaturas, Cursos, Titulaciones, Especialidades, Departamentos | La oferta académica: nombres y códigos, a qué titulación, curso, departamento o especialidad pertenece cada elemento, cuántos alumnos o profesores tiene, ECTS, horas y precios cuando aplica. En Departamentos, el responsable y el día y la hora de reunión. |
| Centro | Aulas | Aulas del centro y su capacidad: nombre, código, capacidad, si es reservable por alumnos y tipos. Filtro «Reservable» (sí/no). No incluye las aulas deshabilitadas. |
| Centro | Reservas de aulas | Reservas de aulas del curso, incluidas las pasadas y las rechazadas: aula, fecha, inicio, fin, motivo (de la denegación), estado y quién reservó. Filtro por fechas; agrupable por aula o estado. |
| Centro | Eventos | Eventos del calendario del centro: nombre, tipo, fecha, inicio, fin, si es de todo el día y aula. Filtros por tipo y fechas. |
| Centro | Tickets | Tickets e incidencias del centro: título, tipo, prioridad, estado, creado por, asignado a y fecha. Agrupable por estado, tipo o prioridad. |
| Centro | Anuncios | Anuncios publicados: asunto, si es importante, autor y fecha. |
| Centro | Festivos | Días festivos y no lectivos que empiezan dentro del curso: nombre, fecha de inicio y fecha de fin. |
| RR.HH. | Profesorado, Personal | Docentes o personal del curso: nombre, apellidos, email, documento y cargos. |
| Finanzas | Ingresos, Gastos, Gastos recurrentes | Facturas e ingresos emitidos, gastos registrados y gastos periódicos configurados, con categoría, fechas, estado e importes. |
| Finanzas | Cuotas mensuales | Recibos de mensualidades emitidos: alumno, mes, destinatario, estado, total, forma de pago, datos bancarios y desglose de asignaturas, tasas y descuentos. Filtros por mes, estado y categoría. |
| Finanzas | Membresías, Tasas, Descuentos | Membresías con su pagador, plantilla, tasas y descuentos; y el catálogo de tasas y descuentos con tipo, valor y frecuencia. |
| Finanzas | Nóminas, Contactos | Nóminas de profesorado y personal (bruto, neto, total) y contactos de facturación del centro. |
| Inventario | Inventario | Artículos del inventario con tipo, marca, modelo, número de serie, cantidad, estado, si es prestable, fecha de compra y valor. |
| Inventario | Préstamos de inventario | Solicitudes y préstamos de artículos: artículo, prestatario, cantidad, estado, fechas de recogida y devolución, y si está vencido. |
| Inventario | Reparaciones de inventario | Reparaciones de artículos: estado, quién la reportó y cuándo, quién la finalizó y cuándo, y coste. |
Informes frente a otras descargas
- Actas de evaluación (menú Evaluación → Actas): documentos oficiales de una sesión de evaluación. No se hacen en Informes. Ver Actas.
- Configuración → Exportar: descarga un ZIP con ficheros CSV de alumnado, responsables, profesorado o personal de un curso, pensado para llevar los datos a otra herramienta. Ver Herramientas.
- Documentos individuales como recibos, anexos de matrícula, boletines, el PDF semanal del Cuadrante o la asistencia de un evento se descargan desde su propia pantalla.
- En Inventario, el menú Acciones ofrece descargas directas en PDF y CSV.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está el botón «Descargar listado» de Alumnado (o de Docentes, Aulas…)?
Ya no existe en cada pantalla: todos esos listados se sacan aquí. Elige la fuente correspondiente (Alumnado, Responsables legales, Profesorado, Personal, Aulas, Solicitudes de matrícula…), ajusta columnas y filtros, y descarga.
¿Por qué no veo las fuentes de Finanzas?
Porque el centro no tiene activado el módulo de Finanzas, o porque tu usuario no tiene acceso a esa parte. La fuente «Cuotas mensuales» requiere además acceso a las cuotas.
El informe sale vacío o con datos de otro año. ¿Qué pasa?
Revisa el curso seleccionado en la cabecera y los filtros. La mayoría de fuentes usan el curso de la cabecera.
¿Puedo compartir un informe con mis compañeros?
Sí: guárdalo como plantilla y activa «Compartir con el centro». Lo verán todas las personas con acceso a Informes.
¿Puedo borrar una plantilla compartida por otra persona?
No. Solo quien la creó puede eliminarla.
¿Dónde veo las reservas pasadas o rechazadas?
En la fuente Reservas de aulas: incluye todas, con su estado. Filtra por fechas y agrupa por aula o por estado.