Alta de Usuarios

Para que alumnado, familias y equipo del centro puedan entrar en Amadeus, el centro les da de alta y cada persona recibe un correo con un enlace personal para crear su contraseña y completar sus datos. El asistente que ve cada uno depende de cómo se le dio de alta y de si ya tenía cuenta en Amadeus.

La primera parte de esta página es para dirección y secretaría (cómo dar de alta). El resto es para la persona que recibe el correo (qué tiene que hacer).

Cómo da de alta el centro

Para invitar a docentes o personal

1. Ve a RR.HH. → Lista Docentes (o Lista Personal) con el curso escolar correcto seleccionado en la cabecera.
2. Abre Acciones y pulsa Invitar docentes (o Invitar personal).
3. Escribe los correos uno a uno (con el botón + añades más) o sube un fichero CSV con una columna CORREO.
4. Pulsa Invitar a Amadeus.

Si algún correo ya pertenece a un docente o persona del personal de ese curso, o ya tiene una invitación pendiente, Amadeus te avisa y no lo vuelve a invitar; el resto sí se invita. Los cargos (jefatura de estudios, secretaría…) no se eligen al invitar: se asignan después, editando la ficha de la persona en RR.HH.

Correos que se reciben y cuánto duran

Cuando una invitación caduca sin usarse, desaparece y el centro puede volver a enviarla. Mientras sigue vigente, volver a invitar el mismo correo no envía un correo nuevo: la persona debe buscar el que ya recibió.

Alumno importado: completar el alta

Al pulsar Establecer contraseña se abre el asistente Confirmación de cuenta. Los pasos marcados como opcionales solo aparecen si el centro los tiene activados.

1. Credenciales de Acceso: el correo aparece ya escrito y no se puede cambiar. Elige una contraseña y repítela.
2. Tu Información: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y documento vienen de la importación y no se pueden modificar aquí. Añade tu teléfono (obligatorio si eres mayor de edad).
3. Tu Dirección: país, ciudad, código postal y dirección.
4. Experiencia Musical Previa (opcional): indica si tienes estudios musicales previos. Si respondes que sí, en Detalles de Experiencia Previa indicas el instrumento y los años.
5. Selección de Instrumento (opcional): elige las especialidades que prefieres, por orden de preferencia. Es informativo y no garantiza plaza.
6. Disponibilidad Horaria (opcional): indica tu actividad principal (colegio, trabajo…) con sus días y horario. Después, en Actividades adicionales, marcas en un calendario semanal otras actividades (extraescolares, por ejemplo).
7. Información adicional del centro (opcional): preguntas propias del centro. Las marcadas con asterisco son obligatorias.
8. Resumen: revisa los datos, acepta los términos y condiciones, añade si quieres unas observaciones y pulsa Crear cuenta.

Al terminar, el alumno entra en Amadeus. Su solicitud de matrícula queda pendiente hasta que secretaría la acepte; cuando eso ocurra, hay que completar la segunda fase de la matrícula (optativas, forma de pago y firma de documentos). Si el alumno es menor, la segunda fase y las firmas las hace su responsable legal. Ver Completar la matrícula.

Docente importado: completar el alta

El asistente es parecido al del alumno:

1. Credenciales de Acceso: correo ya escrito (no editable), contraseña y repetición.
2. Tu Información: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y documento vienen de la importación. Añade tu teléfono.
3. Tu Dirección: país, ciudad, código postal y dirección.
4. Seleccione su Especialidad (opcional): las especialidades que impartes. Se salta si el centro ya te ha asignado alguna.
5. Antigüedad en el Centro (opcional): Fecha de incorporación (mes/año, por ejemplo 01/2021), Año del proceso selectivo y Nota de oposición (de 0 a 10). Todos los campos son opcionales.
6. Disponibilidad Horaria (opcional): marca en un calendario semanal los días y horas que tienes ocupados, para facilitar la creación de horarios.
7. Resumen: acepta los términos y condiciones y pulsa Crear cuenta.

Invitación a alguien sin cuenta

Quien recibe una invitación y no tiene cuenta en Amadeus la crea desde cero al pulsar el botón del correo. El correo de la invitación aparece ya escrito y no se puede cambiar: la cuenta tiene que crearse con ese correo.

En Tu Información se piden nombre, apellidos, fecha de nacimiento, documento de identidad y teléfono. En Dirección, país, ciudad, código postal y dirección.

Documentos Legales

1. Pulsa Leer junto a cada documento (se abre en una pestaña nueva).
2. Una vez abierto, se activa su casilla de aceptación.
3. Marca la casilla de cada documento obligatorio.
4. Solo podrás avanzar cuando hayas aceptado todos los obligatorios.

Resumen

Revisa tus datos, acepta los términos y condiciones y pulsa Crear cuenta. Recibirás el correo "Bienvenido a [centro]". Si tu correo tenía otras invitaciones pendientes (por ejemplo, de otro hijo), recibirás también "Invitaciones encontradas" y podrás aceptarlas desde tu Panel de Usuario.

Si tu correo ya tiene cuenta

Si cuando pulsas el botón del correo ya existe una cuenta de Amadeus con tu correo (por ejemplo, porque entre tanto te registraste con Nueva Matrícula), no verás el formulario de alta: Amadeus te lleva a Iniciar Sesión con uno de estos avisos:

• "Ya tienes una cuenta con este correo. Inicia sesión: la invitación te espera en tu Panel de Usuario." Entra y acéptala desde tu Panel de Usuario.
• "Ya hay una cuenta con este correo, pero el correo aún no se ha confirmado. […]" Entra con esa cuenta y confirma tu correo (ver Verificar el correo): en ese momento la invitación aparece en tu Panel de Usuario. Si no recuerdas la contraseña, usa ¿Has olvidado tu contraseña? en esa misma pantalla. Si no creaste tú esa cuenta, avisa al centro.

Invitación a alguien que ya tiene cuenta

Si la persona invitada ya tiene cuenta (por ejemplo, una madre que ya es responsable legal de otro hijo, o un docente que también trabajará como personal), no crea otra cuenta:

1. Recibe un aviso dentro de Amadeus y un correo.
2. Al entrar, Amadeus la lleva a su Panel de Usuario, donde la invitación aparece en Invitaciones pendientes (por ejemplo, con la etiqueta Nuevo Alumno, Profesor o Personal).
3. Pulsa Aceptar para seguir el proceso, o el icono de la papelera para rechazarla.

Pasos al aceptar:

• Responsable legal y personal no docente: Documentos Legales → Resumen.
• Docente: Seleccione su Especialidad* → Antigüedad en el Centro* → Disponibilidad Horaria* → Documentos Legales → Resumen (* solo si el centro los tiene activados).

Al aceptar recibes un correo de confirmación; al rechazar, uno de "Invitación rechazada". Ver Panel de Usuario.

Después del alta

Al crear la cuenta aparece la pantalla ¡Te damos la bienvenida! y, a los pocos segundos (o al pulsar Ir a Amadeus), entras en la aplicación.

• Si tienes algo pendiente (documentos legales por firmar, una invitación, el estado de una matrícula), Amadeus te lleva primero al Panel de Usuario. Ver Panel de Usuario.
• Si eres alumno importado, en el Panel de Usuario verás el estado de tu solicitud de matrícula hasta que el centro la acepte y se complete la segunda fase.
• Si eres docente o personal, aparecerás en RR.HH. → Lista Docentes o Lista Personal del curso, y el centro podrá asignarte cargos.
• Tus datos se pueden actualizar después desde tu perfil (ver Información).

Quién firma si el alumno es menor

Si el alumno es menor de edad en el curso escolar de que se trate, sus documentos los firma, y su matrícula la gestiona, su primer responsable legal. La mayoría de edad la fija el centro (18 años por defecto) y cuenta la edad al empezar cada curso. Ver Mayoría de edad y responsables legales.

Qué ajustes activan los pasos opcionales

Los pasos opcionales se activan y desactivan en Configuración → Personalizar:

Resumen de flujos

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar mi correo durante el alta?

No. El correo lo ha indicado el centro (en la importación o en la invitación) y la cuenta se crea con él. Si necesitas otro, pide al centro que te invite con el correo correcto o, una vez dentro, cámbialo desde tu perfil (si el centro lo permite).

No encuentro el correo o el enlace ya no funciona. ¿Qué hago?

Busca en la carpeta de correo no deseado (Spam) un correo de tu centro con los asuntos de la tabla anterior. Si la invitación ha caducado (30 días para docentes y personal, 14 días para responsables legales), pide al centro que te invite de nuevo. Si ya completaste el alta y lo que quieres es entrar, usa ¿Has olvidado tu contraseña? en la pantalla de inicio de sesión (ver Iniciar sesión y contraseña).

¿Por qué no me aparecen los pasos de especialidad o disponibilidad?

Son opcionales y dependen de la configuración del centro.

¿Qué requisitos tiene la contraseña?

Al menos 8 caracteres, con al menos una letra mayúscula, una minúscula y un número.

Ya tengo cuenta y me ha llegado una invitación. ¿Tengo que registrarme otra vez?

No. Entra con tu cuenta de siempre y acepta la invitación desde tu Panel de Usuario. El proceso es más corto: normalmente solo hay que aceptar los documentos legales y confirmar. Si el correo trae el botón Registrarme, al pulsarlo Amadeus te llevará a iniciar sesión (ver Si tu correo ya tiene cuenta).

Me registré con Nueva Matrícula y no veo la invitación que me había enviado el centro.

Confirma primero tu correo con el enlace del correo Verifica tu cuenta (ver Verificar el correo). Las invitaciones que esperaban a tu correo aparecen en tu Panel de Usuario en cuanto lo confirmas.

¿Se avisa al centro cuando acepto la invitación?

No llega un aviso específico, pero el centro te verá en RR.HH. (docentes y personal) o vinculado al alumno (responsables legales) en cuanto aceptes.

¿Puedo modificar mis datos después?

Sí, desde tu perfil. Algunos datos, como la fecha de nacimiento o el correo, puede que solo los pueda cambiar el centro, según su configuración.