Reserva de Aulas
El módulo de Reserva de Aulas permite a los usuarios solicitar el uso de espacios del centro en horarios concretos. Cada usuario puede ver y gestionar sus propias reservas, mientras que los administradores disponen de una vista de gestión para aprobar, rechazar y supervisar todas las solicitudes.
Mis reservas
La pantalla principal muestra tus reservas personales en forma de tarjetas. En la parte superior encontrarás dos pestañas para alternar entre las vistas disponibles:
- Mis Reservas: tus propias reservas.
- Centro: vista de gestión para administradores (ver Gestionar reservas).
Tarjeta de reserva
Cada reserva se muestra como una tarjeta con la siguiente información:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Día de la reserva. |
| Estado | Badge de color: verde (aceptada), amarillo (pendiente) o rojo (rechazada). |
| Aula | Nombre y código del aula reservada. |
| Horario | Hora de inicio y fin de la reserva. |
| Usuarios | Personas asignadas a la reserva (si es colectiva). |
Contador de reservas
Si el centro ha establecido un límite máximo de reservas, verás un mensaje indicando cuántas reservas has realizado del total permitido (ej. "Has realizado 2 de 5 reservas posibles").
Cancelar una reserva
Pulsa el icono de eliminar en la tarjeta de la reserva. Se te pedirá confirmación antes de proceder. Una vez cancelada, la reserva no se puede recuperar.
Ver todas
Si tienes muchas reservas, se muestra un botón "Ver Todas" que abre la vista paginada con el historial completo.
Crear una reserva
Pulsa el botón "+" para comenzar una nueva reserva. Puedes crear la reserva de dos formas, seleccionando la pestaña correspondiente:
Por aula
- Selecciona un aula de la lista de aulas disponibles (se muestran con nombre, código y aforo).
- Elige la fecha en el selector de calendario.
- Selecciona la duración entre las opciones disponibles (ej. 1 hora, 2 horas).
- Elige la franja horaria — se muestran solo las franjas libres para el aula y fecha seleccionados.
- Opcionalmente, añade observaciones en el campo de texto.
- Revisa el resumen que aparece al pie y pulsa "Reservar".
Por fecha
- Elige la fecha en el selector de calendario.
- Selecciona la duración y la franja horaria deseada.
- Selecciona un aula — se muestran solo las aulas disponibles para la franja elegida.
- Opcionalmente, añade observaciones.
- Revisa el resumen y pulsa "Reservar".
El sistema recuerda tu último modo de creación (por aula o por fecha) y lo seleccionará automáticamente la próxima vez.
Reserva con usuarios
Si eres administrador, al crear una reserva puedes añadir usuarios a la misma:
- Pulsa "Añadir usuarios" en la parte superior del formulario.
- En el modal que se abre, busca usuarios por nombre.
- Pulsa sobre cada usuario para añadirlo o quitarlo de la selección.
- Cierra el modal. Los usuarios seleccionados aparecerán como tarjetas en la parte superior.
Los usuarios asignados podrán ver la reserva en su lista personal.
Resumen de la reserva
Antes de confirmar, se muestra una tarjeta de resumen con:
- Aula seleccionada
- Fecha y hora de inicio
- Hora de finalización (calculada según la duración)
Gestionar reservas
La vista de gestión (pestaña "Centro") está disponible para administradores y permite revisar todas las reservas del centro.
Filtros de estado
En la parte superior hay chips de filtro para ver solo las reservas de un estado concreto:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Reservas que esperan aprobación. |
| Aceptada | Reservas ya aprobadas. |
Revisar una reserva
Pulsa sobre cualquier tarjeta de reserva para abrir la vista de detalle. En esta pantalla verás:
- Información de la reserva: aula, fecha, horario, estado y observaciones.
- Usuarios asignados: con opción de añadir o eliminar usuarios.
- Cuadrante del día: un cuadrante horario del aula seleccionada mostrando todos los eventos del día, con la reserva en cuestión resaltada.
Detectar conflictos
Si la reserva se solapa con otro evento del mismo aula, se muestra un aviso de conflicto en la parte superior. Puedes aprobar la reserva igualmente si lo consideras necesario, pero el sistema te pedirá confirmación adicional.
Aceptar una reserva
Pulsa "Aceptar" para aprobar la solicitud. Si se detectan conflictos horarios, se te pedirá que confirmes la acción.
Rechazar una reserva
Pulsa "Rechazar" para abrir un diálogo donde puedes indicar opcionalmente el motivo del rechazo. El usuario será informado de la decisión.
Versión móvil
Todas las funcionalidades del módulo de reservas están disponibles en la versión móvil con una interfaz adaptada:
- Las tarjetas de reserva se muestran en una sola columna.
- El formulario de creación mantiene los dos modos (por aula y por fecha) en diseño vertical.
- La cancelación y el historial funcionan de la misma manera.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas reservas puedo hacer?
Depende de la configuración del centro. Si hay un límite, verás un contador en tu lista de reservas indicando cuántas has utilizado del total.
¿Puedo reservar un aula para otra persona?
Sí, si tienes permisos de administración. Al crear la reserva, usa la opción "Añadir usuarios" para asignar la reserva a otros miembros del centro.
¿Qué pasa si mi reserva se solapa con otra?
El sistema detecta conflictos y avisa al administrador. La reserva puede ser aprobada igualmente si el administrador lo considera oportuno, pero se le pedirá confirmación adicional.
¿Puedo modificar una reserva ya creada?
No directamente. Si necesitas cambiar el horario o el aula, cancela la reserva existente y crea una nueva.
¿Por qué no veo el botón de crear reserva?
Puede que el centro no haya habilitado la creación de reservas para tu rol, o que hayas alcanzado el límite máximo de reservas permitidas.
¿Qué aulas aparecen disponibles?
Solo las aulas marcadas como "reservables" en la configuración de Aulas. Si un aula no aparece en la lista, es porque no tiene activada la opción de reserva.