Reserva de Aulas

Con Reserva de Aulas puedes pedir un aula para un día y una franja horaria concretos: una cabina para estudiar, el auditorio para un ensayo extra, un aula para una reunión… Una reserva aceptada ocupa el aula igual que una clase: aparece en el Cuadrante, en tu horario y en el panel de inicio, y nadie más puede reservar esa franja.

Quién la usa

• Dónde: menú lateral Centro → Reserva de Aulas. También desde el acceso rápido Reservas del panel de inicio, desde Reservar Aula en el menú del móvil y desde Acciones → Reserva de aulas en la pantalla de Aulas.
• Profesorado, personal y alumnado: reservan y ven sus reservas.
• Secretaría, dirección, jefatura y personal de administración (quienes gestionan reservas): además ven y gestionan todas las solicitudes del centro, reservan en nombre de otras personas y sus reservas quedan aceptadas siempre.
• Familias: no tienen acceso a Reserva de Aulas.

Las reservas no dependen del curso escolar: en esta sección el selector de curso de la cabecera se oculta.

Si gestionas reservas, verás arriba dos pestañas: Centro (las solicitudes del centro) y Mis Reservas (las tuyas). Si no, solo ves tus reservas.

Mis reservas

La pantalla principal muestra tus próximas reservas que no están rechazadas, en forma de tarjetas. Si no tienes ninguna, verás «No tienes ninguna reserva de aula próximamente».

Tarjeta de reserva

Historial completo: «Ver todos»

Las reservas que ya han terminado y las rechazadas no aparecen en la pantalla principal. Pulsa «Ver todos» para abrir «Todas mis reservas», con tu historial completo ordenado por fecha.

Contador de reservas (alumnado)

Si eres alumno o alumna, verás «Has realizado N de M reservas posibles». Cuenta tus reservas pendientes y las aceptadas que aún no han pasado. Cuando llegas al máximo no puedes pedir más hasta que alguna pase, se cancele o se rechace. El máximo lo fija el centro (ver Reglas configurables).

Cancelar una reserva

1. Pulsa el botón de cancelar de la tarjeta.
2. Confirma en el diálogo «¿Estás seguro de que quieres cancelar la reserva?».

A tener en cuenta:

• Si la reserva es colectiva, cancelar solo te saca a ti: la reserva sigue en pie para el resto de personas. Si eras la última persona, la reserva se elimina.
• Una reserva que ya ha empezado hoy no se puede cancelar (salvo quien gestiona reservas).
• Una reserva rechazada no se puede cancelar.
• Una vez cancelada, no se puede recuperar: si la necesitas, haz una reserva nueva.

Crear una reserva

Pulsa el botón «+» para abrir «Crear reserva». Hay dos formas de buscar hueco, en dos pestañas:

Por Aula

Para cuando ya sabes qué aula quieres.

1. En Aulas, elige el aula.
2. Elige la Fecha.
3. Elige la Duración.
4. En Hora de inicio solo aparecen las horas en las que el aula está libre durante toda la duración elegida. Si no hay ninguna, verás «No hay franjas disponibles».
5. Si quieres, escribe algo en Observaciones (por ejemplo, «Ensayo de cuarteto»).
6. Revisa el resumen «Detalles de la reserva» (aula, fecha, hora de inicio y de fin) y pulsa «Realizar reserva».

Por Fecha

Para cuando sabes cuándo, pero te vale cualquier aula.

1. Elige la Fecha, la Duración y la Hora de inicio.
2. En Aulas aparecen solo las aulas libres en esa franja. Si no hay ninguna, verás «No hay aulas disponibles para reservar».
3. Añade Observaciones si quieres, revisa «Detalles de la reserva» y pulsa «Realizar reserva».

La pantalla recuerda la última pestaña que usaste.

Franjas y horario del centro

• Las horas de inicio y las duraciones van de 15 en 15 minutos.
• Solo se puede reservar dentro del horario del centro: entre la Hora de inicio y la Hora de fin de Configuración → Personalizar (por defecto, de 07:00 a 22:30). La reserva tiene que terminar antes de la hora de fin.
• Si reservas para hoy, no aparecen las horas que ya han pasado.
• Un hueco está ocupado si en esa aula hay una clase (también extraordinaria) o una reserva aceptada. Los eventos del centro no bloquean el aula para reservas.
• Las reservas pendientes no bloquean el hueco: dos personas pueden pedir la misma franja y, cuando se acepta una, las demás se rechazan solas.

Reservar para otras personas (solo quien gestiona reservas)

Si gestionas reservas, el formulario muestra arriba el bloque Usuarios con el botón «Añadir usuarios»:

1. Pulsa «Añadir usuarios», busca por nombre y pulsa sobre cada persona para añadirla o quitarla.
2. Cierra la ventana: las personas elegidas aparecen como tarjetas.

Reglas:

• Si no añades a nadie, la reserva será a tu nombre.
• Si añades usuarios, la reserva es de ellos y tú no quedas incluido, salvo que te añadas también.
• La reserva queda aceptada directamente y cada persona recibe un aviso «X ha reservado el aula … en tu nombre».

¿Hay que esperar a que la acepten?

Depende de quién reserva y de la configuración del centro:

Con la configuración por defecto, solo las reservas del alumnado esperan aprobación. Cuando una reserva queda pendiente, todas las personas que gestionan reservas reciben el aviso «X ha solicitado una reserva del aula …».

Gestionar las reservas del centro

Solo para quien gestiona reservas. Entra en la pestaña Centro.

Pendientes y Aceptadas

Arriba tienes dos filtros: Pendientes (las solicitudes que esperan respuesta, las más recientes primero) y Aceptadas (ordenadas por fecha). Se muestran 15 por página y solo las reservas que todavía no han terminado.

No hay listado de reservas rechazadas ni pasadas en esta pantalla. Para el histórico completo usa Centro → Informes, fuente Reservas de aulas (ver Informes).

Detalle de una reserva

Pulsa una tarjeta para abrir el detalle. Verás:

• Aula, Fecha, Estado y Observaciones de la reserva.
• Usuarios: las personas de la reserva. Puedes añadir o quitar personas con «Añadir usuarios». Tiene que quedar al menos una («La reserva debe de ser para al menos, un usuario»).
• El cuadrante del día, con todas las aulas y la reserva resaltada, para ver de un vistazo qué más hay ese día.

El aula, la fecha y la hora de una reserva no se pueden cambiar. Para moverla, deniégala (o pide a la persona que la cancele) y crea otra.

Aceptar o actualizar

• En una reserva pendiente, el botón es «Aceptar». Al aceptarla, las personas de la reserva reciben el aviso «X ha aceptado tu reserva del aula …».
• En una reserva aceptada, el mismo botón se llama «Actualizar» y sirve para guardar cambios en los usuarios. Quien sigue en la reserva recibe «X ha actualizado tu reserva del aula …» y quien sale, «X te ha quitado de una reserva del aula …».

Solicitudes que se solapan

• Si hay otras solicitudes pendientes para la misma aula y franja, al abrir la reserva aparece el aviso «Hay otras reservas en simultáneo»: aceptar esta implica rechazar las demás. Al aceptar, las otras pendientes pasan a Rechazada automáticamente.
• Si la reserva choca con algo ya ocupado en esa aula (una clase u otra reserva aceptada), el botón «Aceptar» queda desactivado: no se puede aceptar. Deniégala y, si hace falta, crea otra en un hueco libre.

Denegar

Pulsa «Denegar». Se abre «Denegar Reserva» con el campo opcional «Motivo de la denegación». Las personas de la reserva reciben el aviso «X ha rechazado tu solicitud de reserva del aula …» con el motivo, si lo escribiste.

«Denegar» sirve tanto para rechazar una solicitud pendiente como para anular una reserva ya aceptada (por ejemplo, porque el aula se necesita para otra cosa). La reserva pasa a Rechazada y el aula queda libre.

Rechazos automáticos

Una reserva puede pasar a Rechazada sin que nadie la deniegue a mano en estos casos:

• Era una solicitud pendiente que se solapaba con otra que se ha aceptado.
• Era una solicitud pendiente cuya fecha ya ha pasado sin que nadie la aceptara (se rechaza a medianoche).
• Era una reserva futura de un aula que se ha deshabilitado.

Avisos

Los avisos llegan como notificación dentro de la app y en el móvil (no por correo electrónico):

Dónde se ve una reserva aceptada

• En el Cuadrante del centro, en la fila del aula.
• En el horario semanal del perfil de cada persona de la reserva (ver Horario).
• En Hoy, en el panel de inicio de esas personas.

Las reservas pendientes o rechazadas no aparecen en ninguno de esos sitios.

Reglas configurables

Se cambian en Configuración → Personalizar (ver Configuración general). Las de la pestaña Aulas solo afectan al alumnado, salvo «Aceptar reservas automáticamente (profesores)»:

Además, el alumnado solo ve las aulas marcadas como «Este espacio es reservable por alumnos» en Aulas.

En la pestaña General están la Hora de inicio y la Hora de fin de la actividad del centro, que limitan las franjas que se pueden reservar para todos.

El profesorado y el personal no tienen límite de número de reservas y pueden reservar hasta el final del curso, en cualquier aula que no esté deshabilitada.

En el móvil

En el móvil puedes ver tus reservas, consultar tu historial («Ver todos»), crear reservas y cancelarlas. La gestión de las solicitudes del centro (aceptar, denegar, cambiar usuarios) está pensada para ordenador: hazla desde la versión de escritorio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas reservas puedo hacer?

Si eres alumno o alumna, depende del límite del centro: verás «Has realizado N de M reservas posibles». El profesorado y el personal no tienen límite.

¿Por qué no veo el botón «+» para crear una reserva?

Puede ser porque has alcanzado tu número máximo de reservas, porque el centro ha puesto el límite a 0 para el alumnado, o porque tu rol no tiene acceso a reservas (las familias no lo tienen).

¿Por qué no aparece un aula al reservar?

Si eres alumno o alumna: el aula no está marcada como reservable por alumnos, o el centro solo permite reservar aulas de tu especialidad. Para todo el mundo: el aula está deshabilitada o no está libre en la franja que has elegido.

Mi reserva está «Pendiente». ¿Puedo usar el aula?

Todavía no. Una reserva pendiente no ocupa el aula. Espera al aviso de aceptación o consulta su estado en «Mis reservas».

Mi reserva aparece como «Rechazada» y nadie me ha dicho nada. ¿Por qué?

Puede que la haya denegado alguien de secretaría (revisa tus avisos) o que se haya rechazado automáticamente: otra solicitud de la misma franja fue aceptada, pasó la fecha sin que nadie la aceptara o el aula se deshabilitó. Puedes hacer una reserva nueva en otro hueco.

¿Puedo reservar un aula para otra persona?

Solo si gestionas reservas (secretaría, dirección, administración): usa «Añadir usuarios» al crearla.

¿Qué pasa si mi reserva se solapa con otra?

No puedes reservar un hueco ya ocupado por una clase o por una reserva aceptada: no te aparecerá como disponible. Dos solicitudes pendientes sí pueden coincidir; cuando se acepta una, las demás se rechazan solas.

¿Un evento del centro bloquea el aula?

No. Los eventos del centro no impiden reservar el aula. Si necesitas el aula libre para un evento, resérvala también o coordínalo con secretaría.

¿Puedo cambiar la hora o el aula de una reserva?

No. Cancélala (o pide que la denieguen) y crea una nueva.

¿Dónde veo las reservas pasadas o rechazadas de todo el centro?

En Centro → Informes, fuente Reservas de aulas: puedes filtrar por fechas, agrupar por aula o estado y descargar en CSV o PDF. Ver Informes.