Creación de Horarios
La sección Creación de Horarios permite localizar cualquier grupo del centro —colectivo o individual— y acceder a la gestión de sus clases semanales: horarios, aulas, profesorado y alumnado. Es el punto de partida para configurar cuándo, dónde y con quién tiene lugar cada clase.
Interfaz principal
Al acceder a Creación de Horarios encontrarás:
Pestañas Colectivos / Individuales
Dos pestañas en la cabecera permiten alternar entre:
- Colectivos: grupos con varios alumnos en la misma clase.
- Individuales: clases 1:1 entre un alumno y un profesor.
Filtros
Pulsa sobre "Filtros" para desplegar el panel de búsqueda avanzada. Los filtros disponibles varían según la pestaña:
| Filtro | Colectivos | Individuales |
|---|---|---|
| Curso | ✅ | ✅ |
| Grado | ✅ | ✅ |
| Asignatura | ✅ | — |
| Especialidad | ✅ | ✅ |
| Profesor | ✅ | ✅ |
| Estudiante | ✅ | ✅ |
Selecciona los valores deseados y pulsa "Mostrar Grupos" para aplicar los filtros. Los resultados aparecen paginados debajo.
Tarjetas de grupo
Cada grupo se muestra como una tarjeta con franja de color inferior:
Grupo colectivo:
- Izquierda: curso y grado (y planes de estudio combinados, si los hay).
- Centro: letra del grupo + nombre de la asignatura; profesorado principal.
- Derecha: número de alumnos.
Grupo individual:
- Izquierda: curso y grado.
- Centro: letra del grupo + nombre de la asignatura; profesorado principal.
Pulsa sobre cualquier tarjeta para acceder al detalle del grupo.
Si no hay resultados para los filtros aplicados, se muestra un mensaje indicando que no se han encontrado coincidencias.
Detalle del grupo (Clases)
Al entrar en un grupo desde la lista, accedes a la vista de detalle con un submenú de cinco pestañas: Volver, Dashboard, Clases, Miembros, Anuncios y Configuración.
La pestaña Clases (activa por defecto cuando vienes desde Creación de Horarios) muestra:
Información del grupo
Una cabecera con la letra del grupo, la asignatura, la especialidad, el curso y el grado.
Clases semanales del grupo
Una cuadrícula con las clases programadas para la semana. Cada clase se presenta como una tarjeta con:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Número de clase | Identificador secuencial (Clase #1, Clase #2…). |
| Estado | Píldora con el estado: "Programada" (con horario asignado) o "Pendiente de horario". |
| Duración | Duración de la clase (p. ej. 01:00:00). |
| Horario | Día de la semana · Aula · Hora de inicio – Hora de fin. Si no tiene horario: "Aún sin asignar". |
| Profesorado | Nombre del profesor/es asignado/s. Si no tiene: aviso "Sin profesor asignado". |
Pulsa sobre una tarjeta de clase para acceder a su detalle individual, donde podrás configurar el horario, el aula y el profesorado.
Repartición de Horas Semanales
Si el grupo tiene más de una clase semanal, aparece el botón "Repartición Horas Semanales". Permite distribuir las horas totales de la asignatura entre las distintas clases de la semana, ajustando la duración de cada una.
Editar alumnos de una clase
Cada tarjeta de clase dispone de un botón "Editar alumnos" que abre un modal con las tarjetas de todos los alumnos del grupo. Desde aquí puedes excluir a un alumno concreto de esa clase específica sin sacarlo del grupo.
Próximas clases
Debajo de las clases semanales, una sección muestra las próximas clases programadas:
- Tarjeta destacada: la próxima clase con fecha, hora, aula y descripción.
- Cuadrícula secundaria: las siguientes clases con la misma información en formato compacto.
Si no hay clases programadas próximamente: "No hay clases programadas próximamente."
Desde el botón "Acciones" junto a "Próximas clases" puedes:
- Ver todas las clases: accede al historial completo de eventos del grupo.
- Editar URL de la videollamada: configura una URL de videollamada (Zoom, Meet…) para las clases del grupo. El botón "Videollamada" aparecerá junto a las próximas clases.
Asignación manual de profesores
Al crear grupos desde el módulo de Cupo y Creación de Grupos con la opción de asignación manual, se accede a una pantalla dedicada donde:
- Se muestran las horas de clase semanales y clases a la semana del plan de estudio.
- Cada grupo aparece con su letra y número de alumnos.
- Un desplegable por grupo permite seleccionar el profesor, mostrando para cada uno su nombre y horas disponibles.
- Los profesores sin disponibilidad suficiente aparecen deshabilitados.
- Pulsa "Crear Grupos" para confirmar la asignación.
Las horas disponibles del profesorado se recalculan en tiempo real conforme asignas profesores a los grupos. Si un profesor es asignado a varios grupos, sus horas disponibles se reducen proporcionalmente.
Acciones disponibles
| Acción | Dónde | Descripción |
|---|---|---|
| Filtrar grupos | Pantalla principal | Filtra por curso, grado, asignatura, especialidad, profesor o alumno. |
| Acceder al detalle del grupo | Tarjeta de grupo | Pulsa sobre un grupo para ver y gestionar sus clases. |
| Repartir horas semanales | Detalle del grupo | Distribuye la carga horaria entre las clases de la semana. |
| Editar alumnos de una clase | Tarjeta de clase | Excluye o incluye alumnos en una clase concreta. |
| Configurar horario de una clase | Detalle de clase | Asigna día, hora y aula a cada clase semanal. |
| Ver todas las clases | Acciones → Próximas clases | Accede al historial completo de eventos del grupo. |
| Editar URL de videollamada | Acciones → Próximas clases | Configura la URL de la videollamada del grupo. |
| Asignar profesores manualmente | Asignación manual | Selecciona el profesor de cada grupo recién creado. |
Consejos y buenas prácticas
- Usa los filtros para acotar rápidamente el listado. Combina filtros de profesor y asignatura para ver solo los grupos de un docente concreto.
- Revisa las clases "Pendiente de horario": indica que la clase existe pero aún no tiene día, hora o aula asignados.
- Reparte las horas semanales antes de asignar horarios concretos. Así cada clase tendrá la duración correcta.
- Excluye alumnos de clases concretas cuando un alumno no deba asistir a una sesión específica, sin necesidad de sacarlo del grupo.
- Configura la videollamada si el grupo tiene clases online o híbridas. El enlace quedará visible para todos los miembros.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre grupos colectivos e individuales?
Los colectivos agrupan a varios alumnos en la misma clase (p. ej. Lenguaje Musical). Los individuales son clases 1:1 entre un profesor y un alumno (p. ej. clase de instrumento).
¿Cómo asigno un horario a una clase?
Desde la tarjeta de clase en el detalle del grupo, pulsa sobre ella para acceder a su configuración. Allí podrás seleccionar el día de la semana, la hora de inicio y fin, y el aula.
¿Puedo excluir a un alumno de una clase sin sacarlo del grupo?
Sí. Desde la tarjeta de la clase, pulsa "Editar alumnos" y desactiva al alumno en cuestión. Seguirá siendo miembro del grupo pero no aparecerá en esa clase específica.
¿Qué es la "Repartición de Horas Semanales"?
Permite distribuir las horas totales de la asignatura entre las distintas clases de la semana. Por ejemplo, si la asignatura tiene 3 horas semanales y 2 clases, puedes asignar 1:30h a cada una o repartirlas de forma desigual.
¿Cómo funciona la asignación manual de profesores?
Al crear grupos desde el Cupo con la opción de asignación manual, se presenta una pantalla con un desplegable por grupo. Las horas disponibles de cada profesor se actualizan en tiempo real conforme los asignas, para que no sobrepases su jornada.
¿Para qué sirve la URL de videollamada?
Es un enlace (Zoom, Meet, Teams…) que se asocia al grupo. Una vez configurado, aparece un botón "Videollamada" junto a las próximas clases para que los miembros puedan unirse directamente.