Creación de Horarios

Creación de Horarios es la bandeja de trabajo para poner horario a los grupos. Lista solo los grupos del curso que todavía tienen alguna clase semanal sin profesor principal, sin aula, sin día o sin hora. Cuando todas las clases semanales de un grupo están completas, el grupo desaparece de la lista.

Aquí se decide el horario fijo de cada clase semanal: qué día, a qué hora, en qué aula y con qué profesor principal. Al guardarlo, Amadeus crea esa clase en todas las semanas que quedan hasta el final del curso.

Dónde está y quién la usa

• Menú lateral: Grupos → Creación de Horarios.
• La usan dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura administrativa y administración académica (quienes gestionan los grupos). El profesorado no tiene acceso.
• Muestra los grupos del curso seleccionado en la cabecera. Solo se puede poner horario en el curso activo o en uno posterior.

Antes de empezar

• Los grupos deben existir. Se crean en Creación de Grupos; los individuales se crean solos al aprobar la matrícula.
• Las aulas deben existir. Si no hay ninguna, al abrir una clase verás «No hay aulas creadas en el centro. Debes crearlas para poder comenzar a hacer el horario.» Ver Aulas.
• El curso debe tener fecha de cierre. Las clases se crean hasta esa fecha. Sin ella, al guardar el horario verás «No se ha podido actualizar la clase.» Ponla en Configuración → Fechas académicas (ver Académica).

La lista de grupos pendientes

Pestañas Colectivos e Individuales

• Colectivos: grupos con varios alumnos.
• Individuales: grupos de un profesor con un solo alumno.

Junto al título aparece el número de grupos pendientes.

Filtros

Pulsa Filtros para desplegarlos. Cada campo sugiere valores mientras escribes y busca coincidencias parciales.

Pulsa Mostrar Grupos para aplicarlos. Los resultados aparecen paginados. Si no hay ninguno, verás la ilustración de «sin coincidencias».

Las tarjetas

Cada grupo aparece en una tarjeta con el curso y el grado (y los de los planes combinados, si los hay), la letra del grupo (o el nombre del alumno en los individuales) y la asignatura. En los colectivos se ven también el profesorado principal, las franjas ya programadas (día y hora de inicio) y el número de alumnos.

Pulsa una tarjeta para abrir el grupo directamente en su pestaña Clases, donde se pone el horario.

Las clases semanales del grupo

En la pestaña Clases del panel del grupo, quienes gestionan los grupos ven el bloque Clases semanales del grupo: una tarjeta por cada clase semanal (tantas como «Clases a la semana» tenga el plan).

Una clase puede salir como Programada y el grupo seguir en Creación de Horarios: pasa cuando tiene día, hora y aula pero le falta el profesor principal.

Poner el horario de una clase semanal

1. En la pestaña Clases, pulsa la tarjeta de la clase. Se abre el editor de la clase, con el grupo en el título.
2. Profesor: pulsa el botón del profesor (o «Sin profesor») para elegir el profesor principal de esta clase. Se abre ¿Cambiar profesor principal de la clase?, con la lista de docentes que pueden impartirla y sus horas disponibles. Al elegir uno verás «El profesor pasará a tener X Hr.». Pulsa Confirmar.
3. Día: elige el día de la semana. Debajo aparece el cuadrante de ese día con todas las aulas y lo que ya está ocupado.
4. Hora: elige la hora de inicio. Debajo se recuerda la duración de la clase.
5. Aula: elige el aula. El icono 👍 marca las aulas recomendadas para la especialidad del grupo («El ícono 👍 indica que es un aula recomendada.»). Si eliges un aula deshabilitada, verás «El aula seleccionada está deshabilitada. Por favor, selecciona otra aula.»
6. Pulsa Guardar. Verás «Clase actualizada correctamente».

Cómo leer el cuadrante

El cuadrante muestra, para el día de la semana elegido, una fila por aula con las clases semanales que ya están programadas ese día. Despliega Leyenda para ver los colores:

El botón Guardar se desactiva si la clase cae en una franja incompatible o se solapa con otra clase en la misma aula.

Qué pasa al guardar

• Amadeus crea la clase en cada semana, ese día de la semana, desde hoy (o desde el inicio del curso, si aún no ha empezado) hasta la fecha de cierre del curso.
• Las clases que caen en día festivo no se muestran en ningún horario ni se puede pasar lista en ellas. Si el calendario de festivos cambia, el horario se ajusta solo.
• Desde ese momento, el profesorado ve las clases en Docente → Mis Clases y el alumnado y las familias, en su horario.
• Guardar el horario no envía avisos a alumnos ni familias.

Cambiar un horario que ya estaba puesto

Si abres una clase que ya tiene horario, aparece el aviso «El horario de la clase ya está asignado»: «Las modificaciones se verán reflejadas en las clases a futuro. Ten cuidado, si habías programado algun cambio puntual de una clase, este se perderá y se reemplazará por el nuevo horario.»

Es decir, al guardar un horario nuevo se rehacen todas las clases futuras de esa clase semanal: se pierden las clases movidas y las clases extraordinarias que hubiera de ahora en adelante. Las clases ya pasadas y su asistencia no cambian. Si solo quieres cambiar un día concreto, usa Cambiar clase puntual (ver Ficha de la clase).

Un grupo que ya no está en Creación de Horarios se edita desde el Buscador → grupo → pestaña Clases, o desde Configuración → Cambio permanente, que lleva al mismo sitio.

Repartir las horas semanales entre las clases

Por defecto, las horas semanales de la asignatura se reparten a partes iguales entre las clases de la semana (por ejemplo, 2 horas en 2 clases = 1 hora cada una). Para cambiarlo:

1. En la pestaña Clases, pulsa Repartición Horas Semanales. Solo aparece si el grupo tiene dos o más clases semanales.
2. En Editar reparticion de horas semanales entre las clases verás el Total Horas Semanales y un campo Horas de la clase N por cada clase.
3. Ajusta las duraciones. Un indicador avisa si «Aún falta por asignar horas de clase.», si «Has asignado más horas de las permitidas.» o si todo cuadra («Horas asignadas correctamente.»). La suma debe ser exactamente igual a las horas semanales.
4. Pulsa Confirmar Distribución y confirma en Editar horas semanales.

Importante: el aviso lo dice: «Al modificar la repartición de horas semanales, tendrás que volver a asignar en el horario las clases del grupo. Este cambio no afecta a alumnos, clases pasadas o asistencia.» Al confirmar, todas las clases semanales del grupo quedan sin horario y se borran sus clases futuras. El grupo vuelve a aparecer en Creación de Horarios y hay que poner de nuevo el día, la hora y el aula de cada clase.

Alumnos que no van a una clase concreta

A veces no todos los alumnos del grupo van a todas las clases de la semana (por ejemplo, una de las dos clases es solo para la mitad del grupo).

1. En la tarjeta de la clase semanal, pulsa Editar alumnos.
2. En Alumnos de la Clase, desmarca a los alumnos que no van a esa clase.
3. Pulsa Guardar Cambios.

Los alumnos desmarcados siguen siendo del grupo, pero no aparecen en la lista para pasar lista de esa clase y no reciben los avisos cuando esa clase se mueve, se cancela o se añade una extraordinaria.

Preguntas frecuentes

Un grupo ya tiene todas sus clases «Programadas» y sigue saliendo en la lista.

Le falta el profesor principal en alguna clase. Abre la clase y elige el profesor, o añádelo desde la pestaña Miembros del grupo.

No encuentro un grupo en Creación de Horarios.

Solo aparecen los grupos con algo pendiente. Si el grupo ya tiene todo el horario, búscalo en el Buscador. Comprueba también el curso seleccionado en la cabecera.

No me deja guardar la clase en una franja.

El profesor principal o algún alumno del grupo ya tiene otra clase en esa franja (zona gris del cuadrante), o el aula ya está ocupada por otra clase. Elige otra hora u otra aula.

He cambiado el horario fijo y han desaparecido unas clases extraordinarias.

Es el comportamiento esperado: guardar un horario nuevo rehace todas las clases futuras de esa clase semanal y se pierden los cambios puntuales y las clases extraordinarias futuras. Vuelve a crearlas desde Configuración → Añadir clase extraordinaria (ver Ficha de la clase).

¿Se avisa a las familias cuando pongo o cambio el horario fijo?

No. Los avisos se envían al mover, cancelar o añadir una clase concreta, no al fijar el horario semanal.

¿Puede un profesor poner su propio horario?

No. Creación de Horarios y el editor de clases solo están disponibles para quienes gestionan los grupos.