Configuración Económica
Desde la configuración económica gestionas todo lo relacionado con la facturación, cobros y financiación de tu centro: datos fiscales, configuración de pagos, descuentos, plantillas de cuotas y plazos.
Datos financieros
Esta pantalla muestra y permite editar los datos financieros del centro, divididos en dos secciones.
Datos de facturación
Información fiscal y de dirección que aparecerá en las facturas:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Razón social | Denominación legal del centro para las facturas. |
| Email de facturación | Correo electrónico para comunicaciones de facturación. |
| Código postal | Código postal de la dirección fiscal. |
| País | País de la dirección fiscal. |
| Región | Región o comunidad autónoma. |
| Ciudad | Ciudad de la dirección fiscal. |
| Dirección | Dirección completa de facturación. |
Emisión de cobros
Datos bancarios y configuración de pagos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| IBAN | Número de cuenta bancaria internacional del centro. |
| BIC | Código de identificación bancaria (SWIFT). |
| Identificador del acreedor | Identificador SEPA necesario para domiciliaciones bancarias. |
| Tipo impositivo | Tipo de impuesto aplicable a los cobros. |
| Días de vencimiento por defecto | Número de días desde la emisión hasta el vencimiento de los cobros. |
| Tipo impositivo de cuota mensual | Tipo de impuesto específico para las cuotas mensuales. |
Pulsa "Editar" para modificar estos datos. El formulario valida automáticamente el formato del IBAN y el BIC.
El campo de «Tipo impositivo de cuota mensual» solo es modificable durante la configuración inicial del centro. Una vez configurado, permanece bloqueado.
Descuentos
Gestiona los descuentos que puedes aplicar a las cuotas de los usuarios. Los descuentos se muestran en una cuadrícula de tarjetas, cada una con su nombre y valor.
Tipos de descuento
- Porcentaje (%) — Se aplica como un porcentaje sobre el total (p. ej. 10%).
- Cantidad fija (€) — Se resta una cantidad fija del total (p. ej. 50,00 €).
Crear un descuento
Pulsa el botón "+" para abrir el formulario de creación:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre descriptivo del descuento (p. ej. "Descuento hermanos", "Beca parcial"). |
| Tipo | Porcentaje o cantidad fija. |
| Cantidad | Valor del descuento (porcentaje o importe en euros). |
Editar o eliminar un descuento
Pulsa sobre una tarjeta de descuento para editar sus datos en el mismo formulario. Desde ahí también puedes eliminar el descuento.
Plantillas de cuotas
Las plantillas de cuotas definen la estructura de cobros predeterminada para cada tipo de usuario. Existen plantillas independientes para cada rol:
- Alumno
- Responsable Legal
- Docente
- Colaborador
- Personal
Editar una plantilla
Pulsa sobre la tarjeta del rol que quieras configurar. Se abrirá el editor de cuota donde puedes definir los conceptos (líneas de cobro) y los descuentos aplicables a ese perfil.
Los cambios en las plantillas afectan a las nuevas cuotas que se generen a partir de ese momento. Las cuotas ya emitidas no se modifican.
Plazos de pago
Configura las opciones de pago a plazos disponibles para los planes de estudio con pago anual. Si no seleccionas ninguna opción, los pagos a plazos no estarán disponibles.
La pantalla muestra una lista de opciones organizadas en dos columnas:
- Hasta 7 meses (izquierda)
- Más de 7 meses (derecha)
Cada opción indica la cantidad de meses (p. ej. "2 Meses", "3 Meses", etc.). Activa o desactiva cada una con el interruptor correspondiente. Las opciones activas se resaltan en azul.
Los plazos de pago se aplican a los planes de estudio con modalidad de pago anual. Si un plan de estudio es mensual, esta configuración no le aplica.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener descuentos en porcentaje y en euros al mismo tiempo?
Sí. Puedes crear tantos descuentos como necesites, combinando ambos tipos. Al aplicar una cuota, seleccionarás qué descuento usar en cada caso.
¿Qué es el identificador del acreedor SEPA?
Es un código necesario para realizar domiciliaciones bancarias (adeudos directos SEPA). Tu banco te lo proporcionará al solicitar la capacidad de emitir cobros por domiciliación.
¿Las plantillas de cuotas afectan a cuotas ya emitidas?
No. Los cambios en las plantillas solo se aplican a las nuevas cuotas que se generen. Las cuotas existentes mantienen la configuración con la que fueron creadas.
¿Puedo modificar el tipo impositivo de las cuotas mensuales?
Este campo solo se puede configurar durante la configuración inicial del centro. Si necesitas cambiarlo posteriormente, contacta con el soporte técnico.
¿Cuántas opciones de plazos puedo activar?
Puedes activar todas las que necesites. Se muestran opciones desde 2 hasta más de 12 meses. Solo las opciones activadas estarán disponibles para los usuarios al contratar un plan de estudio.