Gastos
La sección de gastos permite registrar y controlar todas las salidas de dinero del centro: compras, servicios, suministros, etc. Puedes registrar gastos puntuales o configurar gastos recurrentes que se generan automáticamente.
Listado de gastos
La pantalla principal muestra los gastos del mes seleccionado, con un selector de mes en la cabecera para navegar entre periodos.
Cada gasto aparece como una tarjeta con:
- Nombre del gasto.
- Categoría.
- Fecha del gasto.
- Importe total.
En la cabecera encontrarás un enlace a Gastos recurrentes para gestionar los gastos automáticos.
Crear un gasto
Pulsa el botón "Añadir" para abrir el formulario de creación:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre identificativo del gasto. |
| Categoría | Tipo de gasto (material, servicios, suministros, etc.). |
| Fecha | Fecha en que se produce el gasto. |
| Cantidad | Número de unidades. |
| Valor | Importe por unidad (€). |
| IVA % | Porcentaje de IVA aplicable. |
| Observaciones | Notas o detalles adicionales del gasto. |
| Archivo | Adjunta un justificante en formato PDF. |
Campos personalizados
Si has configurado campos personalizados en el módulo de finanzas, aparecerán como una lista dinámica debajo de los campos principales. Puedes añadir o eliminar valores según los campos definidos.
Detalle de un gasto
Al abrir un gasto se muestran todos sus datos: nombre, categoría, fecha, importes, observaciones y el estado del archivo adjunto.
Acciones disponibles
- Editar: modifica cualquier campo del gasto.
- Eliminar: borra el gasto (con confirmación).
- Ver archivo: abre el justificante adjunto.
- Descargar archivo: descarga el PDF del justificante.
Gastos recurrentes
Los gastos recurrentes permiten configurar partidas que se repiten automáticamente (alquiler, seguros, suministros, etc.).
Listado
La pantalla muestra todos los gastos recurrentes configurados como tarjetas. Pulsa sobre una para ver su detalle.
Crear un gasto recurrente
Pulsa "Añadir" para configurar un nuevo gasto recurrente:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del gasto recurrente. |
| Categoría | Tipo de gasto. |
| Valor | Importe por ocurrencia (€). |
| IVA % | Porcentaje de IVA. |
| Frecuencia | Cada cuánto se repite: diario, semanal, mensual, anual, etc. |
| Intervalo | Cada cuántas unidades de la frecuencia (p. ej., cada 2 meses). |
| Fecha de inicio | Cuándo empieza a generar gastos. |
| Observaciones | Notas adicionales. |
Una vez configurado, el sistema muestra la próxima fecha de generación y las observaciones generadas automáticamente.
Los gastos recurrentes generan apuntes automáticos en las fechas programadas. Cada gasto generado es independiente y puede editarse individualmente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo adjuntar un justificante después de crear el gasto?
Sí. Edita el gasto y añade el archivo PDF en el campo correspondiente.
¿Qué formatos de archivo se aceptan?
Solo se admiten archivos en formato PDF.
¿Puedo detener un gasto recurrente?
Sí. Edita el gasto recurrente y elimínalo. Los gastos ya generados no se verán afectados.
¿Los campos personalizados son obligatorios?
No. Los campos personalizados son opcionales y se configuran desde la sección de Balance de cuentas.