Elementos
La sección Elementos reúne las cuatro piezas básicas que componen cualquier plan de estudios en Amadeus: grados, cursos, especialidades y asignaturas. Antes de poder crear un plan de estudios, necesitas tener definidos al menos los elementos que lo formarán. Piensa en esta pantalla como el almacén de piezas: primero creas las piezas aquí y después las ensamblas en un plan de estudios.
Interfaz y visualización
Al acceder a Curriculum → Elementos, encontrarás una vista organizada en cuatro tarjetas dispuestas en cuadrícula, una por cada tipo de elemento:
| Tarjeta | Descripción | Datos visibles en cada ítem |
|---|---|---|
| Grados | Programas o titulaciones disponibles (p. ej., Grado Elemental, Grado Profesional). | Nombre del grado |
| Cursos | Niveles o ciclos asociados a cada grado (p. ej., 1.º, 2.º, 3.º …). | Número ordinal y nombre |
| Especialidades | Instrumentos o ramas que imparte el centro (p. ej., Piano, Violín, Canto). | Nombre y departamento (si está asignado) |
| Asignaturas | Materias generales (p. ej., Lenguaje Musical, Armonía, Coro). | Nombre, tipo (individual / grupal), departamento, horas/semana, ratio de alumnos y precio (si la gestión económica está activada) |
Cada tarjeta muestra en su cabecera el título, una breve descripción y una etiqueta "Total" con el número de elementos de ese tipo.
Buscador
En la parte superior de la página dispones de un campo de búsqueda. Al escribir, las cuatro tarjetas se filtran simultáneamente por nombre, de forma que solo se muestran los elementos que coincidan con el texto introducido (sin distinguir mayúsculas, minúsculas ni tildes).
Si la búsqueda no devuelve resultados en alguna tarjeta, aparecerá un mensaje de "Sin coincidencias" con un icono informativo.
Estado vacío
Si aún no has creado ningún elemento de un determinado tipo, la tarjeta correspondiente mostrará una imagen indicando "No hay [grados/cursos/especialidades/asignaturas] creados."
Acciones disponibles
Crear un nuevo elemento
- Pulsa el botón azul "+" situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Se abrirá un modal titulado "Crear ítem" con un desplegable para seleccionar el tipo de elemento que deseas crear: Grado, Curso, Especialidad o Asignatura.
- Selecciona el tipo y completa el formulario correspondiente (ver detalle de cada formulario más abajo).
- Pulsa "Crear" para guardar.
Solo verás en el desplegable los tipos de elementos para los que tengas permisos de creación. Si no aparece el botón "+" o alguna opción del desplegable, contacta con la dirección de tu centro para que revise tus permisos.
Formularios de creación y edición
Grado
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ Sí | Nombre del grado (mínimo 4 caracteres). Ej.: Grado Elemental. |
| Máximo de asignaturas suspensas | ❌ No | Número máximo de asignaturas que un alumno puede suspender y aun así promocionar (0-99). |
| Criterio de calificación | ❌ No | Sistema de evaluación asociado al grado (p. ej., numérico 1-10, cualitativo…). Si no aplica, deja "Sin especificar". |
Nota sobre grados en uso
Si el grado ya está asociado a uno o más planes de estudios, verás un aviso indicando que modificar las propiedades no afectará a los planes ya creados, excepto el nombre, que sí se actualizará en todos ellos.
Curso
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Número | ✅ Sí | Selecciona el número ordinal del curso desde el desplegable (1, 2, 3…). |
| Nombre | Automático | Se genera automáticamente a partir del número seleccionado (p. ej., Primero, Segundo). |
Nota sobre cursos en uso
Si el curso ya está vinculado a algún plan de estudios, las modificaciones se reflejarán directamente en todos esos planes.
Especialidad
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ Sí | Nombre del instrumento o rama (p. ej., Trompeta, Canto). |
| Departamento | ❌ No | Departamento al que pertenece. Si no aplica, deja "Sin especificar". Los departamentos se gestionan desde Departamentos. |
Nota sobre especialidades en uso
Si la especialidad ya se usa en algún plan de estudios, las modificaciones se reflejarán directamente en todos esos planes.
Asignatura
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ Sí | Nombre de la materia (p. ej., Lenguaje Musical). |
| Horas/semana | ✅ Sí | Carga lectiva semanal en formato HH:MM (p. ej., 01:30). |
| Departamento | ❌ No | Departamento al que pertenece la asignatura. |
| Ratio de alumnos | ✅ Sí | Número máximo de alumnos por grupo. Si el tipo es Individual, se fija automáticamente en 1. |
| Precio/Mes (€) | Solo si la gestión económica está activada | Importe mensual de la asignatura. |
| Tipo de asignatura | ✅ Sí | Individual (clases 1:1) o Grupal (clases colectivas). Cambia cómo se gestionan los grupos. |
Nota sobre asignaturas en uso
Si la asignatura ya está en algún plan de estudios, modificar sus propiedades no afectará a los planes existentes, excepto el nombre y el departamento.
Cambio de tipo individual/grupal
El cambio entre Individual y Grupal no es posible si ya existen grupos creados o planes de estudios combinados con esa asignatura. En ese caso, verás un enlace para gestionar los grupos existentes antes de poder realizar el cambio.
Editar un elemento existente
- Haz clic sobre la tarjeta del elemento que deseas modificar (siempre que tengas permisos de edición).
- Se abrirá un modal con el título "Modificar [tipo]" y el formulario precargado con los datos actuales.
- Realiza los cambios necesarios y pulsa "Actualizar".
- Aparecerá una confirmación visual de éxito.
Eliminar un elemento
En el modal de edición, si el elemento no está en uso en ningún plan de estudios, aparecerá un botón "Borrar" de color rojo en la parte inferior.
Si el elemento está siendo utilizado en uno o más planes de estudios, el botón de borrado no aparecerá. Primero tendrás que desvincular el elemento de todos los planes de estudios en los que participe.
Reordenar grados (arrastrar y soltar)
Los grados se pueden reordenar mediante arrastrar y soltar (drag & drop). El orden que establezcas aquí determinará cómo se muestran los grados en el resto de la aplicación.
- Asegúrate de que no hay una búsqueda activa en el buscador (el campo debe estar vacío).
- Si tienes permisos de edición, verás un mensaje informativo: "Arrastra las tarjetas para cambiar el orden…" y un icono de flechas en la esquina de cada tarjeta de grado.
- Mantén pulsado un grado y arrástralo hasta la posición deseada.
- Al soltarlo, el nuevo orden se guardará automáticamente.
Si se produce un error durante el guardado, el orden volverá al estado anterior y se mostrará un aviso. Inténtalo de nuevo pasados unos segundos.
Consejos y buenas prácticas
- Crea primero los elementos, después los planes de estudios. Un plan de estudios necesita al menos un grado, un curso, una especialidad y las asignaturas correspondientes para poder construirse.
- Nomenclatura consistente. Usa nombres descriptivos y uniformes (p. ej., "Lenguaje Musical I", "Lenguaje Musical II") para facilitar la búsqueda y evitar duplicados.
- Define valores por defecto en las asignaturas. Las horas semanales, el ratio y el precio que establezcas aquí servirán como valores iniciales al incorporar la asignatura a un plan de estudios; podrás sobrescribirlos después en cada plan concreto.
- Aprovecha los departamentos. Asignar especialidades y asignaturas a un departamento facilita la organización y el filtrado en otras secciones de la aplicación.
- Cuidado con el tipo de asignatura. Decide si una asignatura es Individual o Grupal antes de crear grupos, ya que después no podrás cambiarlo fácilmente.
- Reordena los grados a tu gusto. El orden de los grados se refleja en toda la aplicación (matrículas, listados, filtros…), así que ajústalo según la lógica de tu centro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar un grado que ya está en un plan de estudios? No. Primero debes eliminarlo de todos los planes de estudios en los que participe. Mientras esté en uso, el botón de borrado no aparecerá.
¿Qué ocurre si cambio el nombre de una asignatura? El nuevo nombre se actualizará automáticamente en todos los planes de estudios que la contengan. El resto de propiedades (horas, ratio, precio) no afectan a los planes ya creados.
¿El orden de los grados afecta a algo? Sí. El orden que definas aquí se utiliza en listados, filtros y desplegables de toda la aplicación, por lo que conviene reflejar la jerarquía real de tu centro (p. ej., Elemental → Profesional → Superior).
¿Puedo crear dos asignaturas con el mismo nombre? Depende de la validación del sistema. En general, se recomienda usar nombres únicos y descriptivos para evitar confusiones.
¿Quién puede ver esta sección? Cualquier usuario con acceso al módulo de Curriculum puede visualizar los elementos. Sin embargo, solo quienes tengan los permisos correspondientes podrán crear, editar o eliminar.