Elementos

La pantalla Elementos reúne las cuatro piezas con las que se construye cualquier plan de estudios en Amadeus: grados, cursos, especialidades y asignaturas. Piensa en ella como el almacén de piezas: primero las creas aquí y después las combinas en un plan de estudios.

La encontrarás en el menú lateral, en Plan de Estudios → Elementos.

Los elementos pertenecen al curso escolar que tengas seleccionado en la cabecera. Cada curso escolar tiene los suyos (ver Plan de Estudios).

Qué verás en la pantalla

La página se titula Elementos y muestra un buscador y cuatro tarjetas, una por cada tipo de elemento. Cada tarjeta indica en la cabecera cuántos elementos hay (por ejemplo, Total: 5).

La tarjeta Asignaturas solo muestra las asignaturas sueltas. Las dos asignaturas que acompañan a cada especialidad (por ejemplo, Piano - Individual y Piano - Colectiva) no aparecen en esta tarjeta: se gestionan desde la propia especialidad y desde cada plan (ver más abajo).

Buscador

Al escribir en el buscador, las cuatro tarjetas se filtran a la vez por nombre, sin distinguir mayúsculas, minúsculas ni tildes. Si una tarjeta no tiene coincidencias verás, por ejemplo, «No hay asignaturas que coincidan con tu búsqueda actual.»

Si aún no has creado ningún elemento de un tipo, la tarjeta muestra un aviso como «No hay grados creados.»

Cursos pasados

Si tienes seleccionado un curso escolar pasado (con candado en el selector de la cabecera), la pantalla es de solo lectura: no aparece el botón +, los formularios se abren bloqueados, sin botones para guardar ni borrar, y no se pueden reordenar los grados.

Crear un elemento

1. Pulsa el botón + de la esquina inferior derecha.
2. Se abre la ventana Crear ítem. En el desplegable Seleccione un tipo, elige Grado, Curso, Especialidad o Asignatura.
3. Rellena el formulario (los campos de cada tipo se explican a continuación). Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
4. Pulsa Crear.

Si no ves el botón +, o falta algún tipo en el desplegable, es que tienes seleccionado un curso pasado o tu perfil no tiene permiso para crear ese tipo de elemento.

Grados

Grado en uso. Si el grado ya forma parte de algún plan, al editarlo verás el aviso «Este grado está siendo usado en 1 o más planes de estudios. Modificar las propiedades no afectará a los ya creados, excepto el nombre.» El máximo de suspensas y el criterio de calificación solo se usan como punto de partida para los planes nuevos; cada plan guarda los suyos.

Reordenar los grados

El orden de los grados se usa en toda la aplicación (listados, filtros, desplegables, matrícula), así que conviene reflejar la jerarquía real del centro (por ejemplo, Elemental → Profesional → Superior).

1. Deja vacío el buscador: con una búsqueda activa no se puede reordenar.
2. Verás el aviso «Arrastra las tarjetas para cambiar el orden en que se muestran los grados en toda la aplicación.»
3. Mantén pulsado un grado y arrástralo a su nueva posición.
4. Al soltarlo, el orden se guarda automáticamente.

Si el guardado falla, el orden vuelve a como estaba y aparece el aviso «No se pudo reordenar los grados. Inténtalo nuevamente.»

Cursos

El curso se muestra como «1º Primero». Cada número solo puede existir una vez por curso escolar: el mismo curso «1º Primero» sirve para todos los grados (el plan es el que une grado y curso).

Curso en uso. Si el curso ya está en algún plan, los cambios se reflejan directamente en esos planes.

Especialidades

Cada especialidad crea dos asignaturas

Al crear una especialidad, Amadeus crea automáticamente dos asignaturas asociadas a ella. Por ejemplo, al crear Piano:

Lo que debes saber de estas dos asignaturas:

• No aparecen en la tarjeta Asignaturas, pero sí en Departamentos y en los planes.
• Sus horas, su precio y su ratio se configuran en cada plan de estudios, no en Elementos. Por eso, al añadir la especialidad a un plan, revisa sus valores en el último paso.
• Si renombras la especialidad, las dos asignaturas cambian de nombre con ella (Piano → Piano Clásico convierte las asignaturas en Piano Clásico - Individual y Piano Clásico - Colectiva).
• El departamento que elijas para la especialidad se aplica a las dos asignaturas.
• Si borras la especialidad, se borran también sus dos asignaturas.
• En un plan puedes quedarte solo con una de las dos (por ejemplo, solo la clase individual) desactivando la otra.

Especialidad en uso. Si la especialidad ya está en algún plan, los cambios (nombre y departamento) se reflejan directamente en esos planes.

Asignaturas

Las horas, el ratio y el precio que pongas aquí son valores iniciales: se copian al añadir la asignatura a un plan, y en cada plan puedes ajustarlos.

Individual o grupal

• Grupal: los alumnos matriculados se reparten en grupos según el ratio, desde Creación de Grupos.
• Individual: cuando se aprueba la matrícula de un alumno, Amadeus le crea automáticamente su propio grupo individual para esa asignatura; después solo falta asignarle profesor y horario.

Cuándo no se puede cambiar el tipo. El tipo queda bloqueado si la asignatura ya está en algún plan y además tiene grupos creados o forma parte de un plan combinado con otro. En ese caso verás el aviso «Hay grupos creados, o planes de estudios combinados, puedes gestionarlo desde aquí.» El enlace aquí te lleva a Creación de Grupos para esa asignatura, donde puedes revisar sus grupos o la combinación.

Al cambiar el tipo de una asignatura que ya existe, verás el aviso «El ratio de alumnos se propagará a todos los planes de estudios que tengan esta asignatura.» Es decir: el nuevo ratio (1 si pasa a individual) se aplica a la asignatura en todos los planes que la incluyen.

Asignatura en uso. Si la asignatura ya está en algún plan, verás el aviso «Esta asignatura está siendo usada en 1 o más planes de estudios. Modificar las propiedades no afectará a los ya creados, excepto el nombre y departamento.» Si quieres cambiar las horas, el ratio o el precio de esa asignatura en un plan concreto, hazlo editando el plan.

Editar un elemento

1. Pulsa sobre el elemento en su tarjeta.
2. Se abre la ventana Modificar con los datos actuales (por ejemplo, Modificar Asignatura).
3. Haz los cambios y pulsa Actualizar.

Solo puedes abrir un elemento para editarlo si tu perfil tiene permiso de edición.

Borrar un elemento

1. Abre el elemento pulsando sobre él.
2. Pulsa Borrar, en la parte inferior de la ventana.

El botón Borrar solo aparece si el elemento no se usa en ningún plan de estudios. Si está en algún plan, primero tienes que quitarlo de todos ellos desde Planes de estudios. En el caso de una especialidad, basta con que una de sus dos asignaturas esté en un plan para que no se pueda borrar.

Quién puede hacer qué

• Dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa: crear, editar, borrar y reordenar.
• Administración académica y resto del personal no docente: solo consultar.
• Profesorado, alumnado y familias: no tienen acceso a esta pantalla.

Crear o modificar elementos no envía ninguna notificación.

Consejos

• Crea primero los departamentos, así podrás asignarlos al crear especialidades y asignaturas.
• Usa nombres claros y únicos (por ejemplo, Lenguaje Musical I, Lenguaje Musical II), porque así aparecerán en matrículas, grupos, horarios y boletines.
• Decide pronto si una asignatura es individual o grupal. Una vez creados sus grupos, ya no se puede cambiar.
• No crees a mano una asignatura «Piano - Individual»: créala como especialidad Piano y Amadeus generará las dos asignaturas.
• Revisa los elementos al empezar cada curso escolar. Se copian al curso nuevo cuando se configura (ver Nuevo Curso Escolar), y desde entonces cada curso tiene los suyos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo las asignaturas de mis especialidades en la tarjeta Asignaturas? Porque esa tarjeta solo muestra las asignaturas sueltas. Las asignaturas «Individual» y «Colectiva» de cada especialidad se gestionan desde la especialidad (nombre y departamento) y desde cada plan (horas, precio y ratio).

¿Dónde cambio las horas o el precio de «Piano - Individual»? En cada plan de estudios que incluya la especialidad: abre el plan, pulsa Acciones → Editar y cambia los valores en la tabla de Especialidades.

¿Puedo crear dos asignaturas con el mismo nombre? No. Los nombres de grados, especialidades y asignaturas no se pueden repetir dentro del mismo curso escolar. Tampoco puede haber dos cursos con el mismo número.

¿Qué ocurre si cambio el nombre de una asignatura? El nuevo nombre se ve en todos los planes que la contienen. Las horas y el precio de esos planes no cambian.

¿Puedo borrar un grado que ya está en un plan de estudios? No. Mientras esté en uso no aparece el botón Borrar. Quítalo antes de todos los planes.

¿Quién puede ver esta sección? Todo el personal no docente del centro puede consultarla. Solo dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa pueden crear, editar, borrar y reordenar. El profesorado, el alumnado y las familias no tienen acceso.

No puedo editar nada aunque soy de dirección. Comprueba el curso escolar seleccionado en la cabecera: si es un curso pasado (con candado), todo es de solo lectura.