Sesión de Evaluación
La sesión de evaluación es la segunda fase de cada periodo de evaluación (ver Evaluación). Empieza el día siguiente al último día de la evaluación docente y sirve para que jefatura de estudios, secretaría o dirección revisen las notas que ha puesto el profesorado, completen las que falten y cierren la sesión. Al cerrarla se publican las notas para el alumnado y las familias y empieza el plazo de reclamaciones.
Dónde está: menú lateral Evaluación → Sesión de Evaluación.
Quién la usa: dirección, jefatura de estudios, secretaría y jefatura administrativa. Ver la pantalla requiere el permiso «Ver sesiones de evaluación»; guardar notas y cerrar la sesión, «Actualizar sesiones de evaluación». El profesorado no entra aquí: evalúa antes, desde Docente → Evaluación.
La pantalla trabaja con el curso escolar seleccionado en la cabecera. Solo se puede usar en el curso actual o en uno futuro; con un curso pasado verás el mensaje «Curso escolar cerrado.». No tiene versión adaptada al móvil.
Antes de la sesión: progreso del profesorado
Mientras el profesorado todavía está evaluando, la pantalla no muestra alumnos sino un aviso:
- Evaluación docente en curso y el nombre del periodo.
- «Los docentes están evaluando a sus alumnos» con las fechas de la evaluación docente.
- «La sesión de evaluación comenzará el» y la fecha (el día siguiente al último día de la evaluación docente).
Debajo, al pulsar Estado de la evaluación docente, se despliega la lista de docentes que tienen grupos como profesor principal. Para cada uno se ve una barra con el porcentaje de alumnos ya evaluados y el texto «X/Y alumnos». Un alumno cuenta como evaluado cuando el docente ha puesto nota a todas sus asignaturas con él. Los docentes más retrasados aparecen primero, para que sea fácil ver a quién recordar que termine.
Si no hay ningún periodo en evaluación docente ni en sesión, verás «No hay periodos de evaluación establecidos.».
Lista de alumnos
Cuando empieza la sesión, la pantalla muestra todos los alumnos con matrícula activa en el curso, sean del grupo que sean, con todas sus asignaturas activas o convalidadas. Se muestran 16 por página.
Selector de periodo
En la cabecera aparece el nombre del periodo en sesión. Si hay varios periodos en sesión a la vez, aparece un desplegable Evaluación: para elegir cuál revisar.
Filtros
Pulsa Filtros para desplegar el panel. Escribe y elige el valor entre las sugerencias, porque los filtros buscan por el texto escrito.
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Curso | Curso del plan de estudios (1º, 2º…). |
| Grado | Grado o nivel (elemental, profesional…). |
| Asignatura | Alumnos matriculados en esa asignatura. |
| Especialidad | Especialidad o instrumento. |
| Tutor Académico | El tutor asignado en la matrícula del alumno (no cualquier profesor que le dé clase). |
| Alumno | Un alumno concreto por su nombre. |
| Estado de evaluación | Todos, Evaluados o No evaluados. |
Pulsa Mostrar Alumnos para aplicar los filtros.
Curso, Grado, Asignatura y Especialidad se comprueban en una misma asignatura del alumno: con «Lenguaje Musical» y «2º» salen solo quienes cursan Lenguaje Musical de 2º, no quien tiene Lenguaje Musical en otro curso y otra asignatura en 2º. Las asignaturas de las que el alumno se ha dado de baja no cuentan. Más detalle en Cómo se combinan los filtros.
Tarjetas de alumno
Puedes alternar entre vista de lista y de cuadrícula con el botón de la derecha. Cada tarjeta muestra:
- Foto (o iniciales) y nombre del alumno. Al pulsar sobre la tarjeta se abre su perfil.
- Un chip verde Evaluado o rojo No evaluado (el borde de la tarjeta tiene el mismo color). Un alumno está evaluado cuando todas sus asignaturas activas o convalidadas tienen nota en este periodo.
- Promedio Eval.: la media de las notas guardadas (N/A si todavía no tiene ninguna).
- El botón Revisar, que abre la ficha de evaluación del alumno.
Revisar y evaluar a un alumno
Al pulsar Revisar se abre la ficha del alumno. El menú Acciones de la cabecera tiene un enlace a su Perfil.
Indicadores y tutor
Debajo de los datos del alumno verás cuatro cifras y su tutor:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Asistencia General | Porcentaje de asistencia del alumno en todo el curso. |
| Asistencia Evaluación | Porcentaje de asistencia desde la «Fecha de Inicio - Periodo a Evaluar» del periodo. |
| Media Cuaderno | Media de las notas del cuaderno del profesor en el periodo. |
| Media Evaluación | Media de las notas de evaluación ya guardadas. |
| Tutor Académico | Foto y nombre del tutor de la matrícula, o «Sin tutor asignado». |
Resumen Asignaturas
Una tabla con todas las asignaturas del alumno: Asignatura, Profesor (o «Sin asignar»), Asistencia General, Asistencia Evaluación, Promedio Cuaderno del Prof. y Nota Evaluación (N/A si aún no tiene).
Cuaderno del profesor
Las anotaciones del cuaderno del profesor del periodo, como contexto para decidir la nota.
Calificación
Debajo aparece una tarjeta por cada asignatura que entra en la evaluación. Encima de las tarjetas un texto recuerda la regla del centro:
- «Es obligatorio calificar todas las asignaturas del alumno para poder guardar la evaluación.», o bien
- «Las asignaturas que no reciban calificación se considerarán como no evaluadas y no figurarán en el boletín del alumno.», si el centro tiene activado Permitir dejar asignaturas sin evaluar.
Cada tarjeta muestra el nombre de la asignatura, el chip Promedio cuaderno (si hay notas en el cuaderno), el chip rojo Sin evaluar si aún no tiene nota guardada y, si existen, las Evaluaciones anteriores de esa asignatura en periodos previos del curso. Los campos son:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Calificación | Nota de 0 a 10, con decimales. Si la asignatura aún no tiene nota guardada, aparece rellenada con la media del cuaderno del profesor como sugerencia. El icono de papelera (Borrar calificación) la vacía: al guardar, la asignatura queda sin evaluar. |
| Observaciones docentes | Notas internas. Las ven docentes y personal del centro, nunca la familia. |
| Observaciones familia | Las ven docentes, personal, el alumno y su familia. Salen en el boletín. |
| Resumen del trabajo realizado | Descripción del trabajo del alumno. La ven también el alumno y su familia en el perfil. Lleva un asterisco y es obligatorio si el centro tiene activado Hacer el campo Resumen del trabajo obligatorio. |
Asignaturas convalidadas
Las asignaturas convalidadas también se evalúan en la sesión (el profesorado no las ve en su fase). Llevan el chip Convalidada y el chip Nota por defecto: con la nota que el centro haya fijado en Configuración → Personalizar → Académico → Nota predeterminada para convalidaciones (5 si no se ha cambiado).
La nota por defecto es solo una indicación: Amadeus no la pone sola. Escríbela en la casilla Calificación y guarda, igual que en cualquier otra asignatura.
Guardar
Pulsa Guardar al final de la ficha. Se guardan a la vez todas las asignaturas del alumno. Si el centro exige calificar todas las asignaturas, el botón no se activa hasta que todas tienen nota.
Las notas guardadas aquí no se publican todavía: el alumno las verá cuando se cierre la sesión.
Cerrar la sesión
El botón Cerrar Sesión está en la cabecera de la lista de alumnos. Se activa cuando todos los alumnos están evaluados, o en cualquier momento si el centro tiene activado Permitir cerrar la sesión de evaluación sin evaluar. Mientras no se pueda usar, debajo aparece el texto «Hay alumnos sin evaluar». Usa el filtro Estado de evaluación → No evaluados para encontrarlos.
Al pulsarlo se abre la confirmación «¿Estás seguro de cerrar la sesión de evaluación?», que indica:
- Cuántos días tendrán los alumnos para presentar reclamaciones y hasta qué fecha. Si el periodo tiene 0 días de reclamación, avisa de que los estudiantes no podrán presentar reclamaciones.
- Que se avisará a los alumnos de que la sesión se ha cerrado y que pueden consultarla desde su perfil.
Qué pasa al cerrar
- Las notas se publican: aparecen en el perfil del alumno, pestaña Evaluación (ver Perfil → Evaluación).
- Cada alumno con alguna nota en el periodo recibe una notificación y un correo «Se han publicado las calificaciones de la sesión de evaluación», con el botón «Ver calificaciones».
- Si el alumno es menor de edad en ese curso, su primer responsable legal recibe la misma notificación y el mismo correo. La edad se mide al empezar el curso (ver Mayoría de edad y responsables legales).
- Empieza el plazo de reclamaciones: termina el día del cierre más los días configurados en el periodo. Quienes pueden actualizar reclamaciones reciben un aviso.
- La sesión desaparece de esta pantalla. Desde ese momento las notas solo se pueden cambiar en Reclamaciones.
Una sesión cerrada no se puede volver a abrir. Revisa bien los alumnos «No evaluados» antes de cerrar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un alumno aparece como «No evaluado» si veo una nota en su ficha?
Porque esa nota es la sugerencia calculada con la media del cuaderno del profesor. No cuenta hasta que pulsas Guardar en la ficha.
¿Puedo evaluar parcialmente a un alumno y terminar después?
Solo si el centro tiene activado Permitir dejar asignaturas sin evaluar. Si no, hay que calificar todas sus asignaturas para poder guardar.
¿Qué diferencia hay entre «Observaciones docentes» y «Observaciones familia»?
Las observaciones docentes son internas: solo las ve el equipo del centro. Las observaciones familia las ven también el alumno y sus responsables legales, y salen en el boletín.
¿Se puede reabrir una sesión de evaluación cerrada?
No. Una vez cerrada, las notas solo se pueden cambiar durante el periodo de reclamaciones.
¿Qué nota pongo a las asignaturas convalidadas?
La que decida el centro. La ficha muestra como referencia la Nota predeterminada para convalidaciones (5 por defecto), pero hay que escribirla y guardarla.
Un profesor no ha terminado de evaluar a tiempo, ¿qué hago?
Mientras la evaluación docente esté en curso, quien gestiona la configuración puede ampliar la «Fecha de Fin - Evaluación Docente» en Configuración → Evaluaciones. Si ya ha empezado la sesión, completa las notas que falten desde esta pantalla.
¿Por qué no veo a un alumno en la lista?
La sesión solo muestra alumnos con matrícula activa en el curso seleccionado. Los alumnos dados de baja o con la matrícula pendiente no aparecen. Revisa también los filtros aplicados.