Cuotas
Las cuotas son los recibos mensuales que el centro genera para cada alumno en base a sus asignaturas matriculadas, tasas y descuentos asignados. Desde esta sección puedes consultar las cuotas de cualquier mes, editarlas, rectificarlas, marcar pagos y generar remesas bancarias SEPA.
Vista mensual
La pantalla principal muestra las cuotas de un mes concreto con un selector de mes en la cabecera.
Filtros
Pulsa el botón de filtros para desplegar el panel:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Nombre de usuario | Busca un alumno concreto. |
| Mostrar | Todos / Rellenados / Pendientes de rellenar. |
| Estado | Filtra por estado del recibo (pendiente, pagado, etc.). |
| Método de pago | Filtra por método (domiciliación, efectivo, etc.). |
| Ocultar cuotas a cero | Oculta las cuotas con importe de 0 €. |
Tarjetas de cuota
Cada cuota se muestra como una tarjeta con:
- Foto del alumno (o iniciales).
- Nombre del alumno.
- Método de pago (chip de color).
- Estado del recibo.
- Importe total.
Pulsa sobre una tarjeta para ver el detalle completo.
Acciones del menú
Desde el menú desplegable "Acciones" en la cabecera puedes acceder a:
- Generador SEPA: para crear remesas bancarias.
- Informes: para generar informes personalizados de cuotas.
Generar cuotas
Si las cuotas del mes seleccionado aún no se han generado, verás una pantalla con la lista de usuarios y un botón para generar las cuotas por adelantado. Al generar, el sistema calcula automáticamente el importe de cada alumno en base a sus asignaturas, tasas y descuentos activos.
Se te pedirá confirmación antes de generar las cuotas. Una vez generadas, puedes editarlas individualmente si es necesario.
Detalle de una cuota
Al abrir una cuota verás toda la información del recibo:
Datos del alumno y pagador
- Usuario: nombre y datos del alumno.
- Responsable pagador: persona responsable del pago (puede ser diferente al alumno).
- Datos bancarios: IBAN, BIC y método de pago.
- Dirección del pagador.
Desglose de la cuota
La cuota se desglosa en tres tablas:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Académico | Asignaturas matriculadas con su importe individual. |
| Tasas | Tasas aplicadas (matrícula, material, etc.) con sus importes. |
| Descuentos | Descuentos aplicados con el importe deducido. |
Al pie se muestra el importe total con las observaciones (si las hay).
Factura y rectificaciones
Si la cuota tiene una factura generada, se muestra la factura original con enlace para visualizarla. Si la cuota ha sido rectificada, se listan también las facturas rectificativas con sus fechas.
Acciones disponibles
Desde el menú de acciones puedes:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Editar | Modifica los importes de la cuota. |
| Marcar como pagado/no pagado | Cambia el estado de pago del recibo. |
| Ver factura | Abre la factura del recibo. |
| Descargar factura | Descarga la factura como archivo. |
| Rectificar | Crea una factura rectificativa. |
| Anular | Anula la cuota completamente. |
| Sincronizar con AEAT | Envía la factura a la Agencia Tributaria (si Verifactu está habilitado). |
Editar una cuota
Desde la edición puedes ajustar los importes de cada concepto:
- Modifica el importe ajustado de cada asignatura, tasa o descuento.
- Añade o elimina tasas y descuentos individuales.
- Añade observaciones al recibo.
- El total se recalcula automáticamente.
Rectificar una cuota
La rectificación genera una factura rectificativa oficial. Al rectificar:
- Puedes modificar los importes de las líneas de la cuota.
- Si Verifactu está habilitado, se pedirá confirmación para enviar la rectificación a la AEAT.
- La cuota original se vincula con la factura rectificativa.
El botón de guardar se habilita solo cuando se ha realizado algún cambio respecto a los valores originales de la cuota.
Generador SEPA
El generador SEPA permite crear ficheros de remesa bancaria (norma SEPA) para domiciliar los cobros de las cuotas.
Filtros
Puedes filtrar las cuotas que se incluirán en la remesa por:
- Tipo de visualización (todos / rellenados / pendientes).
- Estado del recibo.
- Método de pago.
- Opción de ocultar cuotas a cero.
Seleccionar cuotas
Se muestra una tabla con todas las cuotas del mes. Cada fila incluye:
- Checkbox de selección.
- Nombre del alumno.
- Responsable pagador.
- IBAN y BIC.
- Método de pago.
- Importe total.
Puedes seleccionar cuotas individualmente o usar el checkbox de selección masiva.
Editar datos de pago
Pulsa sobre el icono de edición de cualquier fila para modificar los datos bancarios (IBAN, BIC, método de pago) directamente desde esta pantalla. Opcionalmente, puedes marcar que los cambios se guarden también en el perfil del usuario.
Generar remesa
Una vez seleccionadas las cuotas, pulsa "Generar". El sistema creará un fichero XML SEPA listo para enviar a tu banco. En la parte inferior se muestran las estadísticas:
- Total de cuotas.
- Cuotas seleccionadas.
- Importe total de la remesa.
Si el centro no tiene configurado el identificador de acreedor SEPA, se mostrará un aviso con enlace a la configuración para añadirlo.
Informes
El generador de informes permite crear reportes personalizados de cuotas:
Configuración del informe
- Título: nombre del informe.
- Mes: mes a reportar.
- Incluir estadísticas: añade totales y estadísticas al informe.
Filtros del informe
- Nombre de usuario.
- Estado del recibo.
- Ocultar cuotas a cero.
Campos a incluir
Selecciona qué campos aparecerán en el informe de entre todas las categorías disponibles (datos del alumno, datos bancarios, académicos, tasas, descuentos, totales). Puedes seleccionar categorías completas o campos individuales.
Los campos seleccionados se muestran como chips en un resumen antes de generar.
Pulsa "Generar" para abrir el informe en una nueva pestaña.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se generan las cuotas?
Las cuotas se generan automáticamente al inicio de cada mes en base a las matrículas activas. También puedes generarlas manualmente por adelantado desde la vista del mes.
¿Puedo modificar una cuota ya pagada?
Puedes rectificarla creando una factura rectificativa, pero no editar directamente una cuota cuyo estado sea "pagado" sin antes cambiar su estado.
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema de la AEAT para la verificación de facturas. Si está habilitado, las facturas de cuotas se sincronizan automáticamente con la Agencia Tributaria.
¿Puedo generar una remesa SEPA parcial?
Sí. En el generador SEPA puedes seleccionar solo las cuotas que quieras incluir en la remesa, no es necesario incluir todas.
¿Qué pasa si un usuario no tiene IBAN?
La cuota aparecerá en la tabla del generador SEPA pero no se podrá incluir en la remesa. Puedes editar los datos bancarios directamente desde esa pantalla.
¿Los informes se pueden personalizar?
Sí. El generador de informes permite elegir exactamente qué campos incluir y aplicar filtros para un informe a medida.