Ingresos
Las facturas de ingresos recogen los cobros del centro que no provienen de cuotas: servicios, actividades, venta de material, etc. Desde esta sección puedes crear, consultar, rectificar y sincronizar facturas con la Agencia Tributaria.
Listado de facturas
La pantalla principal muestra todas las facturas de ingresos registradas. Cada tarjeta muestra:
- Número de factura.
- Nombre del receptor.
- Importe total.
- Estado del recibo (pendiente, pagado, anulado, etc.).
- Estado AEAT: indicador de si la factura se ha sincronizado con la Agencia Tributaria.
Pulsa sobre una factura para abrir su detalle.
Crear una factura
Pulsa el botón "Añadir" para abrir el formulario de creación. La factura se compone de tres bloques:
Receptor
Selecciona quién recibe la factura desde dos pestañas:
- Contactos: busca entre los contactos registrados en el módulo de finanzas.
- Usuarios: busca entre los usuarios del centro.
Datos generales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Tipo de ingreso (selecciona de la lista disponible). |
| Fecha de vencimiento | Fecha límite de pago. |
| Descripción | Texto libre con detalles adicionales de la factura. |
Conceptos de la factura
Añade una o más líneas de factura. Cada línea incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del concepto. |
| Descripción | Detalle adicional del concepto. |
| Cantidad | Número de unidades. |
| Precio | Precio unitario (€). |
| Descuento % | Porcentaje de descuento aplicado al concepto. |
| IVA % | Porcentaje de IVA aplicable. |
| Recargo equiv. % | Porcentaje de recargo de equivalencia (si aplica). |
| IRPF % | Retención de IRPF (si aplica). |
Usa los botones + y − para añadir o eliminar líneas.
Totales calculados
El sistema calcula automáticamente al pie de la factura:
- Base imponible: suma de importes netos.
- Cuota repercutida: total de IVA.
- Recargo de equivalencia: total del recargo.
- Retención IRPF: total de retenciones.
- Total factura: importe final.
Si Verifactu está habilitado, antes de guardar se mostrará un diálogo para confirmar el envío de la factura a la AEAT.
Detalle de una factura
La vista de detalle muestra toda la información de la factura organizada en secciones:
Cabecera
- Número de factura y fecha de emisión.
- Estado AEAT (pendiente, enviado, aceptado…).
Datos del receptor
Nombre, documento fiscal (NIF/CIF), dirección completa, email y teléfono.
Información editable
Algunos campos se pueden modificar directamente desde el detalle pulsando sobre ellos:
- Categoría: pulsa para cambiarla mediante un modal.
- Estado: pulsa para actualizar el estado de pago.
- Fecha de vencimiento: pulsa para ajustarla.
Tabla de conceptos
Muestra todas las líneas de la factura con sus importes y el total calculado.
Rectificaciones
Si la factura tiene facturas rectificativas vinculadas, se listan con enlaces directos para consultarlas.
Acciones disponibles
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver factura | Abre la factura en una nueva pestaña. |
| Descargar factura | Descarga la factura como archivo. |
| Subsanar | Corrige datos sin modificar los importes. |
| Rectificar | Genera una factura rectificativa con cambios de importe. |
| Ver estado en AEAT | Consulta el estado de sincronización con la Agencia Tributaria. |
| Sincronizar con AEAT | Envía o reenvía la factura a la AEAT. |
| Anular | Anula la factura completamente. |
Subsanar una factura
La subsanación permite corregir datos de la factura sin modificar los importes. Se pueden corregir:
- Receptor: cambiar el contacto o usuario receptor.
- Categoría: actualizar el tipo de ingreso.
- Estado: actualizar el estado de pago.
- Fecha de vencimiento: corregir la fecha límite.
- Descripción: modificar el texto descriptivo.
Rectificar una factura
La rectificación genera una factura rectificativa oficial que sustituye o complementa la factura original.
Proceso
- Selecciona el tipo de rectificación.
- Modifica los importes o conceptos según corresponda.
- Si Verifactu está habilitado, confirma el envío a la AEAT.
- La factura rectificativa queda vinculada a la original.
La pantalla de rectificación muestra los importes originales junto a los importes rectificados para facilitar la comparación. El botón de guardar se habilita solo cuando hay cambios efectivos respecto al original.
Las facturas rectificativas se listan en el detalle de la factura original para mantener la trazabilidad completa.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre subsanar y rectificar?
Subsanar corrige datos como el receptor o la categoría sin tocar importes. Rectificar genera una nueva factura rectificativa con cambios en los importes o conceptos.
¿Qué es el recargo de equivalencia?
Es un porcentaje adicional al IVA que se aplica en ciertos regímenes fiscales. Si no aplica a tu centro, déjalo en 0 %.
¿Puedo crear una factura con varios conceptos?
Sí. Pulsa el botón + para añadir tantas líneas como necesites. Cada línea puede tener distintos tipos de IVA, descuentos y retenciones.
¿Es obligatorio sincronizar con la AEAT?
Depende de si tu centro tiene habilitado el sistema Verifactu. Si está activo, la sincronización se solicita automáticamente al guardar.
¿Puedo anular una factura ya sincronizada con la AEAT?
Sí, pero la anulación también se comunicará a la AEAT si Verifactu está habilitado.